学院团委内部管理制度

PAGE学院团委内部管理制度一、总则为了加强学院团委的组织建设，规范工作流程，提高工作效率，更好地发挥团委在学院学生工作中的核心作用，依据国家相关法律法规以及学校的有关规定，结合学院团委工作实际，特制定本管理制度。本制度适用于学院团委全体成员，包括团委书记、副书记、各部门部长、副部长及干事。学院团委以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持党的领导，围绕学校中心工作，服务青年学生成长成才，积极开展各项团学活动，努力培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。学院团委的工作宗旨是全心全意为广大青年学生服务，以促进学生全面发展为目标，积极营造良好的校园文化氛围，引领青年学生树立正确的世界观、人生观和价值观。二、组织架构学院团委设书记一名，副书记若干名，下设组织部、宣传部、实践部、外联部、志愿服务部等部门。（一）团委书记职责1.全面负责学院团委的工作，主持团委日常事务，制定工作计划并组织实施。2.传达学校党委和上级团组织的指示精神，定期向学校党委和上级团组织汇报工作。3.指导和协调各部门开展工作，加强团队建设，提高团委成员的工作能力和综合素质。4.负责与学院各部门、各班级团支部的沟通协调，共同推进学院学生工作的顺利开展。（二）团委副书记职责1.协助团委书记开展工作，负责分管部门的工作指导和监督。2.参与制定团委工作计划，提出工作建议和意见，协助书记组织实施各项工作任务。3.在书记不在岗时，代理书记履行职责，确保团委工作的正常运转。4.负责组织开展各类团学活动的策划、组织和协调工作，确保活动的顺利进行。（三）组织部职责1.负责学院团组织建设，做好团员发展、团员管理、团籍注册、推优入党等工作。2.组织开展团支部书记培训，提高团支部书记的工作能力和业务水平。3.负责团组织关系转接、团费收缴等日常工作。4.组织开展各类团日活动，加强团员思想政治教育，增强团组织的凝聚力和战斗力。（四）宣传部职责1.负责学院团委宣传工作，制定宣传计划，把握宣传重点，营造良好的舆论氛围。2.负责团委网站、微信公众号、微博等新媒体平台的建设和维护，及时发布团学工作动态和信息。3.组织开展各类宣传活动，如海报制作、新闻报道、视频拍摄等，宣传学院团学工作成果和先进典型。4.加强与学校宣传部、新闻媒体的联系与合作，扩大学院团委的影响力。（五）实践部职责1.组织开展各类社会实践活动，引导学生走出校园，了解社会，增强社会责任感和实践能力。2.负责社会实践基地建设，拓展实践渠道，丰富实践内容。3.组织开展创新创业教育活动，培养学生的创新精神和创业能力。4.负责学生社会实践成果的收集、整理和展示，总结推广优秀实践经验。（六）外联部职责1.加强与学校各学院团委、社会组织、企业等的联系与合作，拓展外部资源。2.负责学院团委各类活动的赞助策划与实施，筹集活动经费。3.组织开展对外交流活动，提升学院团委的对外形象和影响力。4.建立和维护良好的外部关系网络，为学院团学工作的开展创造有利条件。（七）志愿服务部职责1.负责学院志愿服务工作的规划和组织实施，弘扬志愿服务精神。2.建立和完善志愿服务体系，招募、培训志愿者，组建志愿者队伍。3.组织开展各类志愿服务活动，如社区服务、环保行动、公益宣传等，为社会提供志愿服务。4.做好志愿者的注册、管理和表彰工作，激励志愿者积极参与志愿服务活动。三、工作制度（一）会议制度1.团委例会每周召开一次团委例会，由团委书记主持，全体团委成员参加。会议主要内容包括总结上周工作，安排本周工作任务，交流工作经验和心得，讨论解决工作中存在的问题。参会人员应提前做好准备，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向团委书记请假。2.部门会议各部门每周召开一次部门会议，由部门部长主持，部门成员参加。会议主要内容包括传达团委例会精神，安排本部门本周工作任务，总结本部门上周工作情况，讨论本部门工作中存在的问题及解决方案。部门会议应做好记录，重要事项及时向团委书记汇报。（二）活动策划与组织制度1.活动策划各部门根据学院团委工作计划和实际工作需要，提出活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等内容。活动策划方案应提前提交团委书记审核，经审核通过后方可组织实施。2.活动组织活动组织部门应制定详细的活动实施方案，明确各环节的责任人及时间节点。活动组织过程中，要做好各项准备工作，确保活动安全、有序进行。活动结束后，要及时进行总结，收集反馈意见，为今后活动的开展提供经验参考。（三）信息沟通与反馈制度1.建立健全信息沟通渠道，确保团委内部信息畅通。团委成员之间应保持密切联系，及时沟通工作进展情况和存在的问题。各部门应定期向团委书记汇报工作情况，重要事项应及时汇报。2.加强与学院各部门、各班级团支部的信息沟通与反馈。团委应及时传达学校党委和上级团组织的指示精神，了解学院各部门、各班级团支部的工作需求和意见建议。定期召开工作协调会，加强与学院各部门、各班级团支部的沟通协调，共同推进学院学生工作的顺利开展。（四）档案管理制度1.建立健全团委工作档案，包括工作计划、总结、活动方案、活动记录、文件资料、照片、视频等。2.档案管理工作由专人负责，按照档案管理的相关规定，对档案进行分类、整理、归档和保管。3.严格档案查阅和借阅制度，未经允许，任何人不得擅自查阅和借阅档案。如需查阅和借阅档案，应履行相关手续，并按时归还。四、考核与奖惩制度（一）考核制度1.对团委成员的考核分为日常考核和年度考核。2.日常考核主要依据团委成员的工作表现、出勤情况、工作任务完成情况等进行评价。3.年度考核在日常考核的基础上，结合个人述职、民主测评等方式进行综合评价。4.考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。考核结果作为团委成员评先评优、职务晋升、奖励表彰等的重要依据。（二）奖励制度1.对在团委工作中表现突出、成绩显著的成员，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励、推荐参加各类培训和交流活动等。3.设立优秀团委干部、优秀团员、优秀团干、志愿服务先进个人等荣誉称号，每年进行评选表彰。（三）惩罚制度1.对违反团委内部管理制度、工作纪律，工作态度不认真、工作任务完成不力的成员，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、撤销职务等处分。2.受到处分的成员，取消当年评先评优资格，并在一定范围内进行通报批评。3.对因工作失误给学院团委造成重大损失或不良影响的成员，依法依规追究相应责任。五、培训与发展制度（一）培训制度1.定期组织团委成员参加各类培训活动，提高团委成员的思想政治素质、业务能力和综合素质。2.培训内容包括党的理论知识、团的业务知识、工作技能培训、沟通技巧培训等。3.培训方式包括邀请专家讲座、组织内部培训、参加校外培训、开展经验交流等。4.鼓励团委成员自主学习，不断提升自身能力和水平。对在学习中取得优异成绩的成员，给予表彰和奖励。（二）发展制度1.关注团委成员的个人发展需求，为成员提供广阔的发展空间和平台。2.建立健全团委成员职务晋升机制，根据工作表现和考核结果，选拔优秀成员担任更高职务。3.积极推荐团委成员参加学校及上级团组织组织的各类活动和比赛，为成员展示自我、锻炼能力提供机会。4.加强与学校其他学院团委及社会组织的交流与合作，拓宽团委成员的视野，促进成员的全面发展。六、经费管理制度（一）经费来源1.学校下拨的团委工作经费。2.学院配套的团委活动经费。3.社会赞助、捐赠等经费。（二）经费使用原则1.严格遵守国家财经法规和学校财务制度，合理使用经费，确保经费使用的合法性、合理性和效益性。2.经费使用应坚持勤俭节约的原则，杜绝铺张浪费。3.经费使用应专款专用，不得挪作他用。（三）经费审批程序1.经费使用前，需填写经费使用申请表，详细说明经费使用的项目、金额、用途等，并附相关预算明细。2.经费使用申请表经部门负责人审核签字后，报团委书记审批。3.金额较大的经费使用项目，需经学院分管领导审批。4.经费使用后，应及时报销，并附相关发票、收据等凭证。报销凭证经部门负责人审核签字后，报团委书记审批，最后到学校财务部门办理报销手续。（四）经费监督与检查1.建立健全经费监