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文档简介
PAGE办公楼内部治安保卫制度一、总则(一)目的为加强公司办公楼内部治安保卫工作,维护公司正常的工作秩序,保障公司及员工的人身、财产安全,根据国家有关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司办公楼内的所有部门、员工及外来办事人员。(三)基本原则1.预防为主,防患于未然,通过建立健全各项治安保卫措施,预防各类治安案件和安全事故的发生。2.综合治理,实行公司各部门协同配合,全员参与的治安保卫工作机制,共同维护办公楼的安全稳定。3.依法管理,严格遵守国家法律法规,依法履行治安保卫职责,确保治安保卫工作合法、规范、有序进行。二、治安保卫组织与职责(一)治安保卫工作领导小组公司成立治安保卫工作领导小组,由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导公司的治安保卫工作,研究制定治安保卫工作方针、政策和重大措施,协调解决治安保卫工作中的重大问题。(二)保卫部门职责1.负责制定和完善公司办公楼内部治安保卫制度、工作流程和应急预案,并组织实施。2.负责办公楼的日常安全巡逻、值班守护,及时发现和处理各类治安问题和安全隐患。3.负责对进出办公楼的人员、车辆进行登记、检查,严禁无关人员和车辆进入办公楼。4.负责维护办公楼内的公共秩序,制止各类违法违规行为,对违反治安保卫制度的人员进行批评教育和处罚。5.负责组织开展治安防范宣传教育活动,提高员工的安全意识和自我防范能力。6.负责与公安机关等相关部门保持密切联系,及时报告和协助处理各类治安案件和突发事件。7.负责公司贵重物品、重要文件资料的安全保管和监督检查。8.完成公司领导交办的其他治安保卫工作任务。(三)各部门职责1.各部门负责人是本部门治安保卫工作的第一责任人,负责组织落实本部门的治安保卫工作措施,确保本部门的安全稳定。2.各部门要加强对本部门员工的安全教育和管理,提高员工的安全意识和遵守治安保卫制度的自觉性。3.各部门要积极配合保卫部门开展治安保卫工作,及时发现和报告本部门存在的治安问题和安全隐患,并协助做好处理工作。4.各部门要做好本部门办公区域的安全防范工作,保管好本部门的财物和文件资料,防止被盗、被抢等事件的发生。(四)员工职责1.员工要自觉遵守公司的治安保卫制度,积极配合公司开展治安保卫工作。2.员工要提高安全意识,增强自我防范能力,妥善保管好个人财物,防止丢失和被盗。3.员工发现异常情况或治安问题要及时向保卫部门报告,并积极协助做好处理工作。4.员工要爱护办公楼内的公共设施和设备,不得随意破坏或占用。5.外来办事人员要遵守公司的治安保卫制度,服从公司保卫人员的管理和安排。三、人员出入管理(一)员工出入管理1.员工凭工作证出入办公楼。工作证应妥善保管,不得转借他人。2.员工上班时间应按时打卡进入办公楼,不得迟到、早退。如有特殊情况需要外出,应按照公司请假制度办理请假手续,并告知保卫部门。3.员工下班时应关好本部门办公区域的门窗、电器设备等,将重要文件资料和贵重物品妥善保管好,然后打卡离开办公楼。(二)外来人员出入管理1.外来办事人员进入办公楼,应先在门卫处进行登记,说明来访事由、被访部门和人员,并出示有效身份证件。经保卫人员与被访部门和人员联系确认后,方可进入办公楼。2.外来人员在办公楼内活动期间,应遵守公司的各项规章制度,不得随意进入非开放区域。如需到其他部门办事,应在保卫人员的引导下前往。3.外来人员离开办公楼时,应到门卫处注销登记。(三)临时出入证管理1.因工作需要临时进入办公楼的人员,如施工人员、送货人员等,应办理临时出入证。临时出入证由保卫部门统一制作和发放。2.办理临时出入证时,需提供有效身份证件和相关证明材料,经保卫人员审核后,方可领取临时出入证。3.临时出入证应佩戴在明显位置,以便保卫人员查验。临时出入证仅限本人使用,不得转借他人。4.临时工作结束后,持证人应及时将临时出入证交回保卫部门注销。四、车辆出入管理(一)内部车辆出入管理1.公司内部车辆凭车辆通行证出入办公楼。车辆通行证由保卫部门统一制作和发放,各部门应指定专人负责办理和保管。2.车辆进入办公楼时,应减速慢行,按照规定的路线和车位停放。不得在消防通道、疏散通道等禁止停车的区域停放车辆。3.车辆离开办公楼时,应接受保卫人员的检查。如发现车辆有异常情况或装载物品不符合规定,保卫人员有权进行询问和检查。(二)外来车辆出入管理1.外来车辆进入办公楼,应先在门卫处进行登记,说明来访事由、被访部门和人员,并出示有效身份证件和车辆行驶证。经保卫人员与被访部门和人员联系确认后,方可进入办公楼。2.外来车辆在办公楼内活动期间,应遵守公司的各项规章制度,按照规定的路线和车位停放。如需装卸货物,应在保卫人员指定的区域进行,并在装卸完毕后及时离开。3.外来车辆离开办公楼时,应到门卫处注销登记。如发现车辆有损坏办公楼设施设备等情况,应照价赔偿。(三)车辆停放管理1.办公楼内设置专门的停车场,员工车辆和外来车辆应按照规定的车位停放。不得随意占用其他车位或在非停车区域停放车辆。2.停车场应保持整洁、有序,严禁在停车场内堆放杂物或进行其他影响车辆通行和停放的活动。3.保卫人员应加强对停车场的巡查,及时发现和处理车辆停放过程中出现的问题,如车辆碰撞、刮擦等。五、安全巡逻与值班(一)安全巡逻1.保卫部门应制定详细的安全巡逻计划,明确巡逻路线、时间和人员。巡逻人员应按照巡逻计划进行巡逻,不得擅自离岗或漏岗。2.巡逻人员在巡逻过程中,应重点检查办公楼的门窗、电器设备、消防设施等是否完好,是否存在安全隐患。如发现异常情况,应及时报告并采取相应的措施。3.巡逻人员要注意观察办公楼内的人员活动情况,发现可疑人员或行为应及时进行询问和盘查,并报告保卫部门。4.巡逻人员应做好巡逻记录,记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。巡逻记录应妥善保管,以备查阅。(二)值班守护1.公司实行24小时值班制度,保卫部门应安排专人负责值班。值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗或脱岗。2.值班人员要认真履行值班职责,做好值班记录,及时接听和处理报警电话及其他紧急情况。如遇重大突发事件,应立即报告公司领导,并按照应急预案进行处理。3.值班人员要加强对办公楼出入口和重点部位的守护,严禁无关人员和车辆进入办公楼。对进入办公楼的人员和车辆要进行严格的登记和检查。4.值班人员要定期对办公楼内的安全情况进行检查,确保办公楼的安全。如发现安全隐患,应及时报告并采取措施加以解决。六、治安防范措施(一)消防管理1.公司应按照国家有关消防法律法规和行业标准,建立健全消防管理制度,配备必要的消防设施和器材,并定期进行检查、维护和更新。2.办公楼内的消防设施和器材应保持完好有效,不得随意损坏或挪用。严禁在消防通道、疏散通道等禁止堆放物品的区域堆放杂物。3.各部门要加强对本部门员工的消防安全教育,提高员工的消防安全意识和自防自救能力。定期组织员工进行消防演练,确保员工熟悉火灾报警程序和灭火逃生方法。4.严禁在办公楼内吸烟和使用明火。如需进行电气焊等明火作业,必须办理动火审批手续,并采取相应的防火措施。(二)防盗管理1.各部门要加强对本部门办公区域的防盗管理,关好门窗,保管好贵重物品和重要文件资料。如有条件,可安装必要的防盗设施,如监控摄像头、防盗报警装置等。2.保卫部门要加强对办公楼公共区域的巡逻和监控,及时发现和处理各类盗窃行为。对发生的盗窃案件,应及时报告公安机关,并积极协助调查处理。3.员工要增强防盗意识,妥善保管好个人财物,不得将贵重物品随意放置在办公桌上或无人看管的地方。离开办公区域时,要关好门窗,锁好抽屉和柜子。(三)防破坏管理1.公司要加强对办公楼设施设备的管理和维护,定期进行检查和保养,确保设施设备的正常运行。对发现的设施设备损坏情况,应及时进行维修或更换。2.保卫部门要加强对办公楼的巡查,及时发现和制止各类破坏行为。对故意破坏办公楼设施设备的人员,要依法予以处理,并要求其照价赔偿。3.各部门要教育员工爱护办公楼内的公共设施和设备,不得随意破坏或占用。如因工作需要确需改动或拆除某些设施设备,必须经公司相关部门批准,并采取相应的安全措施。七、治安案件与突发事件处理(一)治安案件处理1.发生治安案件时,现场人员应立即报告保卫部门或拨打报警电话。保卫人员接到报告后,应迅速赶到现场,保护现场,了解案件情况,并及时报告公司领导和公安机关。2.保卫人员要积极配合公安机关开展调查工作,提供相关线索和证据,协助公安机关查明案件真相,依法处理违法犯罪人员。3.对治安案件的处理结果,保卫部门应及时进行通报,教育广大员工从中吸取教训,增强安全防范意识。(二)突发事件处理(如火灾、地震等)1.公司制定突发事件应急预案,明确应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.发生突发事件时,公司应急指挥中心应立即启动应急预案,组织开展应急处置工作。各部门和人员应按照应急预案的要求,迅速行动,履行各自的职责。3.保卫人员要在突发事件现场维持秩序,引导人员疏散,协助救援工作的开展。同时,要及时向公司领导和相关部门报告事件进展情况。4.突发事件处置结束后,公司要及时组织进行总结评估,针对存在的问题,完善应急预案和相关措施,提高应对突发事件的能力。八、教育培训与宣传(一)教育培训1.保卫部门应定期组织开展治安保卫知识培训,提高员工的安全意识和防范能力。培训内容包括治安保卫制度、法律法规、安全防范技能等。2.各部门要结合本部门实际情况,组织员工进行针对性的安全教育培训,使员工熟悉本部门的安全防范措施和应急处置方法。3.新员工入职时,保卫部门应组织进行入职安全培训,使其了解公司的治安保卫制度和安全要求。(二)宣传工作1.保卫部门应通过多种形式,如宣传栏、内部刊物、微信群等,宣传治安保卫知识和公司的治安保卫工作动态,提高员工的关注度和参与度。2.各部门要积极配合保卫部门的宣传工作,向员工传达治安保卫工作的重要性,引导员工自觉遵守治安保卫制度,共同维护办公楼的安全稳定。九、监督检查与考核(一)监督检查1.公司治安保卫工作领导小组定期对办公楼内部治安保卫工作进行监督检查,及时发现和解决存在的问题。2.保卫部门要加强对治安保卫工作的日常监督检查,对各部门的治安保卫工作落实情况进行检查和指导,确保各项治安保卫措施得到有效执行。3.各部门要定期对本部门的治安保卫工作进行自查自纠,发现问题及时整改,
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