公司内部招议标制度

PAGE公司内部招议标制度一、总则（一）目的为规范公司内部招议标活动，确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保证公司采购项目的质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类物资采购、服务采购以及工程项目等涉及招议标的活动。（三）基本原则1.公开原则：招议标信息应全面、及时地向公司内部相关部门和人员公开，确保参与各方能够充分了解招议标情况。2.公平原则：所有参与招议标活动的供应商或服务商应在平等的条件下竞争，不得存在歧视性条款。3.公正原则：招议标评审过程应严格按照既定的标准和程序进行，确保评审结果公正合理。4.择优原则：在满足公司需求的前提下，选择质量可靠、价格合理、服务优质的供应商或服务商。二、招议标组织与职责（一）招议标管理部门公司设立专门的招议标管理部门，负责统筹协调公司内部招议标工作。其主要职责包括：1.制定和完善公司内部招议标制度及流程。2.发布招议标公告，组织招议标活动。3.建立和管理供应商或服务商库。4.监督招议标过程，处理招议标过程中的投诉和质疑。（二）需求部门需求部门负责提出采购需求，明确采购项目的规格、数量、质量要求等，并配合招议标管理部门完成招议标相关工作。其主要职责包括：1.编制采购需求文件。2.参与供应商或服务商的资格审查。3.协助评审小组进行评审工作。（三）评审小组评审小组由公司内部相关专业人员组成，负责对供应商或服务商的投标文件进行评审，推荐中标候选人。评审小组的主要职责包括：1.熟悉招议标文件和评审标准。2.对投标文件进行详细评审，提出评审意见。3.根据评审结果，推荐中标候选人。三、招议标流程（一）采购申请需求部门根据工作需要，填写采购申请表，详细说明采购项目的名称、规格、数量、预算、采购时间等信息，并提交至招议标管理部门。（二）招议标文件编制1.招议标管理部门根据采购申请表，组织相关人员编制招议标文件。招议标文件应包括以下内容：招标公告或议标邀请函。投标人须知。采购项目的技术规格、数量、质量要求等。投标文件格式。评标标准和方法。合同主要条款。2.招议标文件编制完成后，需经招议标管理部门负责人审核，确保文件内容完整、准确、清晰。（三）发布招议标信息1.招议标管理部门通过公司内部网站、邮件等方式发布招议标公告或议标邀请函，邀请符合条件的供应商或服务商参与投标。2.招议标公告或议标邀请函应明确招议标项目的基本信息、报名时间、地点、方式等内容。（四）报名与资格审查1.供应商或服务商在规定的报名时间内，按照招议标公告或议标邀请函的要求，提交报名资料。报名资料应包括营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人授权书、资质证书、业绩证明等相关证明材料。2.招议标管理部门对报名供应商或服务商的资格进行审查，确定符合条件的供应商或服务商名单。资格审查应主要审查供应商或服务商的经营范围、资质等级、业绩情况、信誉状况等方面。（五）发放招议标文件招议标管理部门向通过资格审查的供应商或服务商发放招议标文件，并告知其领取时间、地点等相关事宜。供应商或服务商应在规定的时间内领取招议标文件。（六）投标文件编制与提交1.供应商或服务商应按照招议标文件的要求，编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分、价格部分等内容，并应确保文件内容真实、准确、完整。2.投标文件编制完成后，供应商或服务商应在规定的投标截止时间前，将投标文件密封送达指定地点。（七）开标1.招议标管理部门在规定的开标时间和地点组织开标会议。开标会议应由招议标管理部门负责人主持，需求部门、评审小组等相关人员参加。2.开标时，由工作人员当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标价格、投标文件的主要内容等信息。（八）评标1.评审小组按照评标标准和方法，对投标文件进行详细评审。评审过程中，评审小组可以要求投标人对投标文件进行澄清或说明。2.评审小组根据评审结果，编写评标报告，推荐中标候选人。评标报告应包括评标情况、评审意见、中标候选人名单及推荐理由等内容。（九）定标公司根据评审小组推荐的中标候选人名单，进行定标。定标结果应在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期内，如有异议，可向招议标管理部门提出。如无异议，公司确定中标人，并向中标人发出中标通知书。（十）签订合同中标人应在收到中标通知书后的[X]个工作日内，与公司签订合同。合同签订应严格按照招议标文件和投标文件的约定进行，确保合同条款明确、合法、有效。四、评标标准与方法（一）评标标准1.商务部分：主要评审供应商或服务商的营业执照、资质证书、业绩情况、信誉状况、售后服务承诺等方面。2.技术部分：主要评审供应商或服务商提供的产品或服务的技术规格、性能指标、质量保证措施等方面。3.价格部分：主要评审供应商或服务商的投标报价是否合理，是否满足公司预算要求。（二）评标方法1.综合评分法：评审小组根据评标标准，对投标文件的商务部分、技术部分、价格部分等进行综合评审，按照得分高低推荐中标候选人。2.最低价法：评审小组在满足采购需求的前提下，选择投标报价最低的供应商或服务商作为中标候选人。五、监督与管理（一）监督部门公司设立专门的监督部门，负责对公司内部招议标活动进行全程监督。监督部门的主要职责包括：1.监督招议标制度和流程的执行情况。2.受理招议标过程中的投诉和质疑。3.对招议标活动中的违规行为进行调查和处理。（二）投诉与质疑处理1.供应商或服务商对招议标活动中的任何环节有异议的，可以在规定的时间内以书面形式向招议标管理部门提出投诉或质疑。2.招议标管理部门收到投诉或质疑后，应及时进行调查和处理，并将处理结果书面通知投诉人或质疑人。3.如投诉或质疑成立，招议标管理部门应根据情况采取相应的措施，如重新组织招议标活动、纠正违规行为等。（三）违规处理1.对于在招议标活动中存在违规行为的供应商或服务商，公司将视情节轻重给予警告、罚款、暂停合作、