质量保证金退还合同

质量保证金退还合同甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规的规定，就乙方提交的质量保证金退还事宜，经友好协商，达成如下协议：鉴于乙方已根据编号为【项目合同编号】的【项目合同名称】（以下简称“原合同”）向甲方支付了金额为人民币【具体金额】元（大写：【大写金额】）的质量保证金（以下简称“保证金”），现原合同约定的义务已履行完毕，工程/服务已竣工验收合格，缺陷责任期已结束，乙方符合退还保证金的条件。甲乙双方本着公平、合理的原则，就保证金的退还事宜，达成本协议如下：第一条退还条件1.1乙方已按照原合同约定履行完毕全部义务，并已获得甲方出具的【项目名称】竣工验收合格证明文件（或服务验收确认书）。1.2乙方提交的结算资料已获得甲方审核确认，双方已签署结算确认书，且甲方已按原合同约定结清了除本协议项下保证金之外的其余全部款项。1.3乙方提交的【项目名称】缺陷责任期已届满【缺陷责任期年限，通常为1年】，或在缺陷责任期内，乙方已按照甲方要求修复完毕所有不合格项，并经甲方验收合格，且不存在其他影响保证金退还的未了结事项。1.4乙方提交的申请及相关证明文件真实、合法、有效，能够证明其符合上述退还条件。1.5乙方不存在违反原合同约定，特别是存在影响保证金没收的情形，如恶意拖欠甲方其他款项、工程/服务质量严重不合格经整改拒不履行、存在重大安全或质量事故责任等。第二条退还程序2.1乙方的申请：当乙方认为满足本协议第一条所述所有条件时，应在满足条件之日起【15】日内，向甲方提交《质量保证金退还申请函》，函中应明确要求退还的保证金金额，并附随本协议第一条所述的所有证明文件复印件（包括但不限于：竣工验收合格证明文件、结算确认书、最终支付凭证、缺陷责任期终止证明或缺陷修复验收记录等）。同时，乙方应确保在申请提交时，其提供的证明文件与实际情况一致。2.2甲方审核：甲方在收到乙方提交的《质量保证金退还申请函》及证明文件后，应在【30】日内进行审核。审核内容包括申请文件是否齐全、所附证明材料是否有效以及乙方是否符合本协议第一条约定的所有退还条件。2.3甲方审核结果通知：a.若审核通过，甲方应在审核通过后的【10】日内，向乙方发出《质量保证金退还确认函》，明确确认乙方符合退还条件，并告知具体的支付安排。b.若审核不通过，甲方应在审核结束后的【10】日内，向乙方发出书面通知，明确说明不予退还保证金的具体原因。如因乙方提供的证明材料有瑕疵或缺失导致审核无法进行，甲方应给予乙方【10】日的补充材料期限；乙方应在期限内补充完整，甲方重新进行审核。2.4甲方支付：甲方在发出《质量保证金退还确认函》后，应在【15】日内，将本协议约定的应退还的保证金金额，通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：【乙方全称】开户银行：【乙方开户行全称】银行账号：【乙方银行账号】2.5乙方账户确认：乙方在收到甲方付款通知后，应在【5】日内核对收款信息。如有异议，应在【5】日内书面通知甲方；如无异议，则视为确认收到。第三条保证金的使用（如有必要可约定）3.1在本协议履行过程中，如乙方存在违反原合同约定，给甲方造成损失的（包括但不限于工程/服务缺陷修复费用、违约金、赔偿金等），甲方有权在应退还的保证金中优先抵扣。乙方确认已充分知悉并同意此条款。3.2甲方行使抵扣权前，应提前【10】日书面通知乙方拟抵扣的事由及金额，并附相关证据。抵扣金额以实际发生的、经甲方确认的损失为限。第四条违约责任4.1甲方违约：如甲方未按照本协议第二条2.4款的约定按时足额支付保证金，每逾期一日，甲方应按应付未付保证金金额的【万分之一百（0.1%）】向乙方支付违约金。逾期超过【30】日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。4.2乙方违约：如乙方提交虚假证明文件或隐瞒事实，导致甲方错误支付保证金，乙方应在收到甲方纠正通知后【10】日内，全额退还给甲方，并承担由此给甲方造成的一切损失。甲方有权向乙方追偿。4.3程序性违约：任何一方未能按照本协议第二条的规定在约定期限内履行其义务（非因对方原因或不可抗力），应视为程序性违约，并按本协议约定承担相应责任。第五条通知与送达5.1双方确认本协议首部载明的地址及联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址或联系方式，应提前【7】日书面通知对方。因未能及时通知而导致的后果由变更方自行承担。5.2所有根据本协议发出的书面通知、文件等，均应采用专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。送达即视为有效送达。第六条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【选择一项：甲方所在地/乙方所在地/项目所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条合同生效与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。7.2本协议在甲方按照本协议约定将全部应退还的保证金支付至乙方指定账户后自动终止。第八条其他8.1本协议构成双方就质量保证金退还事宜的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定。8.2对本协议的任何修改或补