物业管理合同及合伙人责任约定书

物业管理合同及合伙人责任约定书前言鉴于各方合伙人本着共同发展、互惠互利的原则，拟共同承接并经营管理[物业名称/项目位置]之物业（以下简称“本物业”），为明确各方在物业管理服务过程中的权利、义务、责任及内部合作关系，保障物业管理工作的顺利进行，维护各方合法权益，经全体合伙人充分协商，达成一致意见，特订立本约定书，以资共同信守。本约定书旨在规范合伙人之间的合作行为，同时也将作为对外提供物业管理服务的基本遵循。各方承诺将严格按照本约定书的规定，勤勉尽责，恪尽职守，共同提升本物业的管理品质与价值。一、物业管理基本概况（一）物业基本信息1.物业名称：[物业具体名称]2.物业类型：[如：住宅、商业、办公、混合型等]3.坐落位置：[详细地址]4.建筑面积：约[具体数字]平方米（以实际测绘或合同约定为准）5.物业构成：[如：建筑物栋数、单元数、公共区域、配套设施等简要描述]（二）物业管理范围与内容1.日常管理服务：包括但不限于物业共用部位及共用设施设备的维护与管理、公共秩序维护、环境卫生保洁、绿化养护、车辆停放管理等。2.客户服务：处理业主/住户的咨询、投诉与报修，组织社区文化活动（如适用），协助业主/住户办理相关手续。3.财务管理：物业服务费、停车费等相关费用的收取与管理，编制财务预算与决算，定期公开账目。4.档案管理：建立健全物业及业主/住户档案，并妥善保管。5.应急处理：制定并实施应急预案，处理各类突发事件。6.其他：法律法规规定及合伙人共同约定的其他物业管理服务事项。（三）管理目标与服务标准1.管理目标：确保物业的正常运行与完好，提升物业的使用价值与居住/营商环境，实现业主/住户满意度提升及合伙经营的可持续发展。2.服务标准：参照国家、地方相关物业管理服务标准及行业惯例，并结合本物业实际情况，由合伙人共同制定具体的服务细则与质量标准（可作为本约定书附件）。（四）管理期限本物业管理合作期限自[起始日期]起至[终止日期]止。期满前[具体时间，如：三个月]，如各方无异议，可协商续签或另行约定。（五）管理费用与分配1.物业服务费标准：按照与业主/业主大会约定的标准执行，具体收取方式及周期另行明确。2.其他收入：包括但不限于停车费、广告位租赁收入、公共设施有偿使用费等，其收取与分配由合伙人另行约定。3.成本与开支：物业管理过程中产生的各项合理成本与费用（如人员工资、物料采购、维修保养、办公费用等），由合伙财产统一支付。4.利润分配：在覆盖所有运营成本、预留必要的维修资金及发展储备金后，剩余利润（如有）按本约定书“合伙人责任约定”部分的相关条款进行分配。二、合伙人责任约定（一）合伙人基本信息1.合伙人一：*姓名/名称：[合伙人姓名或名称]*身份证号/统一社会信用代码：[相应证件号码]*联系地址：[详细联系地址]*联系方式：[联系电话]2.合伙人二：*（同上格式）3.（如有其他合伙人，依次列明）（二）合伙目的与宗旨共同投资、共同经营、共担风险、共享收益，通过专业化的物业管理服务，实现本物业的有效管理与合伙资产的保值增值。（三）出资方式、数额及期限1.合伙人一：*出资方式：[如：现金、实物、技术、劳务等]*出资数额：人民币[具体金额]元（或等值实物/权益）*出资期限：于本约定书签订之日起[具体时间]内足额缴付。2.合伙人二：*（同上格式）3.（如有其他合伙人，依次列明）4.各方出资应作为合伙共有财产，用于物业管理的启动与日常运营。合伙人不得擅自抽回出资。（四）合伙人的权利与义务1.权利：*决策权：参与合伙重大事项的决策，如制定和修改合伙协议、选聘和解聘物业服务关键人员、制定财务预算与决算、利润分配方案等。具体决策方式由各方另行约定（如：按出资比例表决、一人一票等）。*经营权：依据合伙人共同约定的分工，参与物业管理的日常经营管理工作。*监督权：监督合伙事务的执行情况、财务状况及其他合伙人的履职情况。*收益权：按照本约定书约定分享合伙经营所产生的利润。*知情权：查阅合伙账簿及相关经营资料。*转让权：在同等条件下，对其他合伙人转让的合伙份额享有优先购买权（如适用）。*法律、法规及本约定书规定的其他权利。2.义务：*出资义务：按照本约定书约定的期限和数额足额缴纳出资。*忠诚勤勉义务：以善意管理人的注意程度，忠实、勤勉地执行合伙事务，维护合伙整体利益，不得利用职务之便谋取私利或损害合伙及其他合伙人利益。*分工协作义务：按照合伙人共同约定的分工，认真履行各自职责，积极配合其他合伙人的工作。*保密义务：对合伙经营过程中知悉的商业秘密、财务信息及其他未公开信息承担保密责任。*分担亏损义务：按照本约定书约定分担合伙经营所产生的亏损。*遵守国家法律法规及本约定书的各项规定。（五）合伙人分工与职责为确保物业管理工作的有序进行，各方合伙人经协商一致，作如下分工（可根据实际情况调整或细化）：1.合伙人[姓名/名称]：负责[具体职责，如：日常运营管理、人员招聘与培训、客户关系维护等]。2.合伙人[姓名/名称]：负责[具体职责，如：财务管理与核算、费用收取、采购管理等]。3.合伙人[姓名/名称]：负责[具体职责，如：工程维修、设施设备维护、安全管理等]。4.（根据合伙人数量及实际需要增减）5.各方应就分管事务定期向其他合伙人报告进展情况，重要事项应及时沟通并共同决策。（六）利润分配与亏损承担1.利润分配：合伙年度利润在弥补以前年度亏损、提取[具体比例或金额]作为风险储备金/发展基金后，剩余部分按以下方式分配：*合伙人一：[分配比例或具体约定]*合伙人二：[分配比例或具体约定]*（如有其他合伙人，依次列明）2.亏损承担：合伙经营期间产生的亏损，由合伙人按上述利润分配比例共同承担。若合伙财产不足以清偿债务时，各合伙人应以其个人财产承担无限连带责任（如为有限合伙人，则以其认缴出资额为限承担责任，需明确合伙人类型）。（七）入伙、退伙与转让1.入伙：新合伙人入伙，须经全体合伙人一致同意，并签订书面入伙协议。新合伙人与原合伙人享有同等权利，承担同等义务。2.退伙：*合伙人在合伙期限内原则上不得随意退伙。如确有正当理由需退伙，应提前[具体时间]书面通知其他合伙人，并经全体合伙人一致同意。*退伙时，应进行财产结算与份额退还，具体办法由各方协商确定，并考虑合伙财产的现有状况及退伙对合伙经营的影响。*退伙后，对其退伙前已发生的合伙债务仍需承担责任。3.份额转让：合伙人向合伙人以外的人转让其在合伙中的全部或部分份额时，须经其他合伙人一致同意。在同等条件下，其他合伙人有优先购买权。（八）保密条款任何一方合伙人对于在合伙经营过程中所获知的关于本物业、合伙财务、客户信息、经营策略等未公开信息，均负有保密义务。此保密义务在本约定书终止后仍然有效。（九）竞业限制在本合伙存续期间及合伙终止后[具体时间，如：两年]内，各合伙人不得直接或间接参与或从事与本合伙物业管理业务构成竞争关系的同类业务，除非获得其他合伙人的书面同意。（十）违约责任1.任何合伙人违反本约定书的任何条款，包括但不限于未按时足额出资、滥用职权、泄露秘密、违反竞业限制等，均构成违约。2.违约方应赔偿因其违约行为给合伙及其他守约合伙人造成的直接经济损失。3.如因一方违约导致本约定书目的无法实现，其他合伙人有权要求解除约定书并追究违约方的全部责任。（十一）争议解决因本约定书引起的或与本约定书有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[具体地点，如：物业所在地]人民法院提起诉讼（或约定提交某仲裁委员会仲裁）。三、其他约定（一）约定书的生效与修改1.本约定书自全体合伙人签字（或盖章）之日起生效。2.对本约定书的任何修改、补充，均须经全体合伙人一致同意，并签署书面文件方为有效，修改后的内容与本约定书具有同等法律效力。（二）不可抗力因不可抗力（如地震、战争、政策调整等）导致本约定书无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力的一方应及时通知其他合伙人，并在合理期限内提供证明。各方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或终止本约定书，并可根据情况部分或全部免除责任。（三）通知与送达本约定书中所涉及的一切通知、文件往来，均应以书面形式按本约定书列明的合伙人联系地址送达。任何一方联系方式发生变更，应及时书面通知其他各方。（四）文本与份数本约定书一式[具体份数]份，合伙人各执[具体份数]份，[其他需要备案或留存的部门，如：物业所在地居委会/街道办]留存一份，具有同等法律效力。（五）未尽事宜本约定书未尽事宜，由全体合伙人另行协商，并可签订补充协议。补充协议与本约定书具有同等法律效力。（以下为签署页）合伙人（签字/盖章