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文档简介
标准采购框架合同模板样本前言本框架合同(以下简称“本合同”)由以下双方于【年份】年【月份】月【日期】日在【签署地点】本着平等互利、诚实信用的原则协商一致订立。本合同旨在明确双方在未来一定时期内就【简述采购品类,例如:办公用品、生产原材料、特定服务等】采购事宜所确立的基本权利、义务和商业合作框架。具体每次采购的细节,将通过双方另行签署的订单或类似书面文件(以下统称“订单”)予以确定。订单构成双方具体交易的法律文件,与本合同具有同等法律效力。第一条定义与释义1.1甲方(采购方):指【甲方全称】,一家依法注册并有效存续的【公司类型】,注册地址为【甲方注册地址】,法定代表人为【甲方法定代表人姓名】(或授权代表【授权代表姓名】)。1.2乙方(供应方):指【乙方全称】,一家依法注册并有效存续的【公司类型】,注册地址为【乙方注册地址】,法定代表人为【乙方法定代表人姓名】(或授权代表【授权代表姓名】)。1.3产品/服务:指乙方根据本合同及后续订单约定,向甲方提供的各类【产品名称或服务项目】,具体规格、型号、数量、质量标准等以双方确认的订单及附件为准。1.4框架期限:指本合同第【X】条约定的合同有效期限。1.5订单:指甲方根据本合同约定,向乙方发出的具体采购指令,载明产品/服务名称、规格型号、数量、价格、交付时间、交付地点等具体交易信息。订单一经双方确认,即构成本合同不可分割的一部分。1.6验收:指甲方在收到乙方交付的产品/服务后,依据本合同及订单约定的标准对其数量、质量、规格等进行检验和确认的行为。第二条合作范围与方式2.1合作范围:在本合同框架期限内,乙方同意按照本合同及后续有效订单的约定,向甲方供应【详细描述采购产品或服务的范围、品类、主要特征等,可附件形式详细列明】。2.2合作方式:a)甲方根据实际需求,向乙方发出订单;b)乙方在收到订单后应于【例如:X个工作日】内进行审核,确认可执行性(包括价格、交付期等),并书面回复甲方。经双方确认的订单为本合同项下具体交易的依据;c)双方可约定通过【例如:电子邮件、专用采购系统、传真等】方式进行订单的传递与确认,双方确认的联系人及联系方式见本合同附件一《双方联系人信息表》。第三条价格与支付3.1价格体系:a)双方约定,本合同项下产品/服务的价格原则上按照附件二《价格表》执行。该价格表应包含产品/服务名称、规格型号、单位、单价(含税/不含税)等信息。b)如遇市场原材料价格、人工成本或国家政策调整等因素导致价格变动,乙方有权提出价格调整要求,但应提前【例如:X个工作日】书面通知甲方,并提供充分的价格调整依据。甲方应在收到通知后【例如:X个工作日】内与乙方协商,协商一致的,双方应签署价格调整补充协议或更新附件二《价格表》。未经甲方书面确认,乙方不得擅自调整价格。c)若订单中约定的价格与附件二《价格表》不一致,以订单约定为准,但该订单价格不得违反双方关于价格调整的约定。3.2支付方式:双方同意采用以下第【】种支付方式(可多选或补充约定):a)电汇(T/T)b)银行承兑汇票c)【其他双方约定的支付方式】3.3支付期限:a)甲方应在收到乙方交付的产品并验收合格,且收到乙方开具的符合甲方要求的【例如:增值税专用发票/普通发票】后【例如:X个工作日/月】内支付相应货款。b)具体支付期限可在订单中另行约定,但不得与本条前款基本原则相冲突。3.4支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:【乙方银行账户名称】开户行:【乙方开户银行名称及支行】账号:【乙方银行账号】如乙方账户信息发生变更,应提前【例如:X个工作日】书面通知甲方,否则因此产生的付款延误或损失由乙方承担。第四条交付与验收4.1交付时间:乙方应按照经确认的订单约定的交付时间(或双方协商一致的其他时间)完成产品/服务的交付。4.2交付地点:甲方指定交付地点为【详细地址,例如:甲方公司仓库、甲方指定的生产厂区某地点等】,或订单中明确的其他地点。4.3运输与保险:a)产品的运输由【乙方/甲方】负责,运输费用由【乙方/甲方】承担。b)【如适用】乙方应负责办理产品运输途中的保险事宜,保险费用由【乙方/甲方】承担,保险受益人为【甲方/乙方】。4.4验收标准:按照本合同附件三《产品/服务验收标准》或国家及行业相关标准执行,如订单中有特殊约定的,以订单约定为准。4.5验收流程:a)甲方在收到乙方交付的产品/服务后,应在【例如:X个工作日】内按照验收标准进行验收。b)验收合格的,甲方应向乙方出具验收合格证明或在乙方提供的验收单上签字/盖章确认。c)若验收不合格,甲方有权拒收,并应在【例如:X个工作日】内书面通知乙方,列明不合格事项。乙方应根据甲方要求在【例如:X个工作日】内负责免费更换、返工或采取其他补救措施,直至验收合格,因此产生的费用及延误由乙方承担。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务:a)按照本合同约定及时向乙方发出订单,并对订单内容的真实性、准确性负责。b)按照本合同约定及时对乙方交付的产品/服务进行验收。c)按照本合同约定及时向乙方支付货款。d)为乙方履行合同提供必要的协助与配合,如提供必要的收货场地、信息等。e)有权对乙方的履约情况进行监督。5.2乙方权利与义务:a)按照本合同及订单约定,保证按时、按质、按量向甲方供应产品/服务。b)保证所提供的产品/服务为全新、未使用过的(除非另有约定),符合国家相关法律法规、行业标准及合同约定的质量标准,不存在任何权利瑕疵。c)按照甲方要求提供产品的合格证明、使用说明书、保修卡等相关资料。d)对其提供的产品/服务质量负责,并承担相应的保修责任(详见第六条)。e)按照本合同约定提供符合要求的发票。第六条质量保证与售后服务6.1质量保证期:本合同项下产品的质量保证期为自甲方验收合格之日起【例如:X个月/年】。服务的质量保证期/服务期按双方约定执行。6.2质量保证责任:在质量保证期内,如产品出现质量问题(非甲方原因造成),乙方应根据甲方要求在【例如:X个工作日】内负责免费【维修、更换或退货】,并承担因此给甲方造成的直接经济损失(双方另有约定的除外)。6.3售后服务:乙方应建立完善的售后服务体系,提供【例如:7x24小时电话支持、现场服务响应时间等】售后服务承诺。具体售后服务内容及标准可作为附件三的一部分或另行约定。第七条知识产权7.1乙方保证其提供给甲方的产品/服务及相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何知识产权纠纷或索赔,均由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.2甲方在本合同项下因使用乙方提供的产品/服务而获得的知识产权归甲方所有(或双方另有约定的,从其约定)。第八条保密条款8.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等)及本合同内容,均负有保密义务。8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务在本合同终止后【例如:X年】内持续有效。第九条违约责任9.1甲方违约责任:a)甲方未按合同约定及时支付货款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额【千分之X】的违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的【百分之X】。b)甲方无正当理由拒收乙方按约交付的合格产品/服务的,应承担由此给乙方造成的实际损失。9.2乙方违约责任:a)乙方未能按时交付产品/服务的,每逾期一日,应向甲方支付该笔订单总金额【千分之X】的违约金。逾期超过【例如:X日】的,甲方有权单方解除该笔订单,并要求乙方支付订单总金额【百分之X】的违约金。b)乙方交付的产品/服务质量不符合合同约定,经乙方【维修/更换】后仍不能达到约定标准的,甲方有权选择【退货、要求乙方重新交付、扣减相应货款或解除合同】,并要求乙方承担由此给甲方造成的直接经济损失。c)乙方违反本合同第七条关于知识产权的保证,或第八条保密义务的,应承担由此给甲方造成的全部损失。9.3本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。第十条不可抗力10.1如果任何一方因不可抗力事件(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致无法履行其在本合同项下的义务,受影响的一方应立即通知另一方,并在不可抗力发生后【例如:X个工作日】内提供相关证明文件。10.2双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第十一条合同的生效、变更、解除与终止11.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。11.2本合同有效期为【例如:X年】,自【起始日期】至【结束日期】止。合同期满前【例如:X个月】,如双方均有继续合作意愿,可协商续签本合同或另行签订新的合同。11.3对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效,该等文件为本合同不可分割的组成部分。11.4除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前【例如:X个工作日】书面通知对方,并承担相应的违约责任(如有)。11.5合同终止或解除后,双方应根据诚实信用原则,妥善处理善后事宜,包括但不限于结清款项、返还资料、移交物品等。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/合同签署地】有管辖权的人民法院提起诉讼。(或选择仲裁:任何一方均有权将争议提交【某仲裁委员会名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列的地址、联系人及联系方式或双方后续书面变更的地址、联系人及联系方式进行送达。13.2通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后【例如:国内快递X日,国际快递X日】视为送达;通过传真或电子邮件方式送达的,以成功发送视为送达(应有发送成功凭证)。第十四条其他14.1完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和函电。14.2可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、违法或不可执行,该条款的无效、违法或不可执行不影响本合同其他条款的效力。14.3弃权:任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权,不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。14.4附件:本合同的附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。本合同附件包括:附件一:《双方联系人信息表》附件二:《价格表》附件三:《产品/服务验收标准》(其他附件可根据需要增减)14.5本合同一式【肆】份,甲方执【贰】份,乙方执【贰】份,具有同等法律效力。(以下无正文,为签署页)签署页甲方(采购方):【甲方公司全称】(盖章)法定代表人/授权代表(签字):____________________日期:________年____月____日乙方(供应方):【乙方公司全称】(
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