2026年留学申请服务合同

2026年留学申请服务合同

本合同由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（委托方）：[甲方姓名或名称]

身份证号码/统一社会信用代码：[甲方证件号码]

联系地址：[甲方联系地址]

联系电话：[甲方联系电话，若适用]

乙方（服务方）：[乙方名称]

统一社会信用代码：[乙方证件号码]

联系地址：[乙方联系地址]

联系电话：[乙方联系电话，若适用]

鉴于甲方有意委托乙方提供2026年留学申请相关服务，乙方愿意接受甲方的委托，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条服务内容

1.1乙方同意为甲方提供2026年留学申请的相关服务，包括但不限于：

（1）留学规划与咨询，包括学校及专业选择、申请流程说明等；

（2）申请材料的准备与指导，如个人陈述、推荐信、成绩单等；

（3）申请系统的操作与提交；

（4）面试辅导与模拟面试；

（5）签证申请相关咨询与辅助；

（6）其他与留学申请相关的服务。

1.2甲方应如实向乙方提供个人相关信息及材料，确保所提供信息的真实性和完整性。

第二条服务费用

2.1甲方同意向乙方支付留学申请服务费共计人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）。

2.2支付方式：

（1）合同签订后，甲方应支付总服务费的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]），作为定金；

（2）申请材料准备完毕后，甲方应支付剩余服务费，即人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）。

第三条服务期限

3.1乙方应在收到甲方全部服务费后[具体天数]日内开始提供本合同项下的服务。

3.2整个留学申请服务的完成期限为[具体日期]，如因不可抗力或甲方原因导致延期，双方应另行协商。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务；

（2）甲方应积极配合乙方，及时提供所需信息和材料；

（3）甲方应按时支付服务费用。

4.2乙方权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方支付服务费用；

（2）乙方应按照合同约定提供专业、高效的服务；

（3）乙方应保护甲方的个人信息及隐私，未经甲方同意不得泄露。

第五条违约责任

5.1若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期服务费，即总服务费的[具体百分比]%。

5.2若乙方未能按合同约定提供服务，应退还甲方已支付的服务费，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第六条不可抗力

6.1因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第七条争议解决

7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；

7.2若协商不成，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：____________________

日期：____________________

乙方（签字/盖章）：____________________

日期：____________________

**一、所需附件列表**

该合同在执行过程中，通常可能需要以下附件作为补充说明或证明材料：

1.**服务范围详细清单：**详细列出每项服务包含的具体工作内容、标准、交付物等，避免歧义。

2.**费用明细表：**清晰列出各项服务费用的具体数额、计算方式、支付节点等。

3.**甲方个人信息授权书：**明确授权乙方在合同框架内收集、使用、传递甲方个人信息（如用于申请、沟通、推荐等）。

4.**服务进度计划表：**双方协商确定的服务各阶段的时间节点和交付标准。

5.**已支付费用凭证：**如定金支付水单复印件等。

6.**（可选）保密协议：**如果双方对信息保密有更高要求，可签订单独的保密协议。

7.**（可选）补充协议：**在合同执行过程中，如需变更服务内容或费用，应签订书面补充协议。

**二、违约行为罗列及认定**

根据合同内容示例，违约行为主要包括：

1.**甲方违约行为：**

***未按时支付服务费：**包括定金和/或剩余服务费。认定：根据合同约定，超过约定支付日期即为违约。

***未按时提供必要信息或材料：**影响乙方正常履行服务义务。认定：经乙方合理催告后，仍未能及时提供。

***提供虚假或误导性信息：**导致乙方服务失误或产生损失。认定：经核实，甲方提供的信息与事实不符，且造成实际影响。

2.**乙方违约行为：**

***未按合同约定提供服务：**包括服务质量不达标、未按时完成关键节点工作等。认定：服务结果未达到合同约定标准，或未在约定时间内交付应完成的工作。

***泄露甲方个人信息：**未经甲方同意，向第三方披露甲方敏感信息。认定：有证据表明乙方违反了保密义务，导致信息泄露。

***挪用甲方已支付费用：**未按约定用途使用服务费。认定：有证据表明服务费未用于合同约定的服务提供。

***未经甲方同意擅自变更服务内容或增加费用：**认定：未履行合同约定的变更程序（通常需书面补充协议）。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**委托方（Principal）：**指委托他人处理事务的一方，在此合同中为甲方。

2.**受托方（Agent）：**指接受他人委托处理事务的一方，在此合同中为乙方。

3.**服务费（ServiceFee）：**指委托方为获得受托方提供的约定服务而支付的费用。

4.**定金（Deposit）：**指合同一方当事人为确保合同履行，先行支付给对方的一定数额的金钱。具有担保性质，一方违约可能导致定金罚则的适用。

5.**不可抗力（ForceMajeure）：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），导致合同无法履行或难以履行。

6.**履行期限（PerformancePeriod）：**指合同约定的义务应当完成的最后时间点。

7.**违约责任（BreachofContractLiability）：**指合同当事人一方违反合同约定时，应承担的法律责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

8.**补充协议（SupplementaryAgreement）：**指对原合同内容进行修改或补充的协议，经双方签署后与原合同具有同等法律效力。

9.**诉讼时效（StatuteofLimitations）：**指权利人请求人民法院保护其合法权益的法定有效期限。

**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**服务范围模糊不清：**合同中描述的服务内容可能过于笼统，导致双方对具体工作内容理解不一致。

***解决办法：**签订前仔细讨论，要求乙方提供详细的服务范围清单作为附件，明确各项服务的输入、过程、输出和标准。

2.**申请结果不确定性：**即使乙方提供优质服务，最终录取结果仍受学校录取政策、竞争情况、学生自身条件等多种因素影响，可能导致甲方不满。

***解决办法：**合同中明确约定，乙方提供的是申请服务而非保证录取服务。在合同中增加条款，说明录取结果受多种因素影响，乙方不承担保证录取的义务，但需尽力提供支持。

3.**沟通不畅：**双方就服务进度、问题反馈等方面的沟通不及时或效果不佳。

***解决办法：**在合同中约定明确的沟通机制，如指定联系人、沟通频率（如每周/每月）、沟通方式（邮件/即时通讯工具/电话会议），并要求双方及时确认收到重要信息。

4.**费用争议：**对服务费金额、支付节点、退费条件等产生争议。

***解决办法：**费用条款需清晰具体，明确各项费用的计算依据和支付时间点。对于退费，需明确具体的退费条件和流程。

5.**材料提交延误：**甲方因故未能按时提供所需材料，或乙方处理材料效率低，导致申请延误。

***解决办法：**约定合理的材料提供期限，并明确逾期提供的责任。同时，要求乙方建立有效的工作流程和时间管理，确保按时完成材料准备和提交。

6.**信息泄露风险：**乙方处理大量甲方敏感信息，存在泄露风险。

***解决办法：**要求乙方承诺采取必要的保密措施，并在合同中明确违约责任。可考虑签订单独的保密协议。

7.**不可抗力事件发生：**如全球疫情、学校政策突变等，影响申请进程。

***解决办法：**合同中明确不可抗力的定义、处理流程（如通知义务、合同暂停/解除条件、损失分担）。

**注意事项：**

1.**仔细阅读合同条款：**特别是关于服务内容、费用、期限、违约责任、保密等核心条款。

2.**明确服务边界：**清楚乙方提供的服务范围，哪些是乙方责任，哪些是甲方自行负责。

3.**保留沟通记录：**所有重要沟通（如服务确认、费用通知、进度更新）尽量采用书面形式（如邮件），并妥善保存。

4.**按时支付款项：**遵守合同约定，按时足额支付服务费。

5.**及时提供材料：**积极配合乙方，按时提供真实、完整的申请材料。

6.**关注申请进展：**与乙方保持沟通，了解申请状态，及时应对可能出现的问提。

7.**了解自身权利：**明确在乙方违约或服务不达标时的救济途径（如要求补偿、解除合同、赔偿损失）。

**五、合同适用的所有场景**

该“2026年留学申请服务合同”主要适用于以下场景：

1.**个人留学申请：**国内学生委托留学中介机构为其申请2026年入学的国外大学（本科、硕士、博士等）。

2.**特定国家/地区留学申请：**可根据具体需求，调整合同条款，适用于申请特定国家（如美国、英国、加拿大、澳大利亚、欧洲国家等）或地区的留学项目。

3.**特定项目申请：**适用于申请特定类型的项目，如语言课程、本科直录、硕士项目、博士项目、艺术/设计类项目等。

4.**多校申请服务：**适用于需要申请多所大学的场景，中介机构提供统一申请流程和服务。

5.**定制化留学规划服务：**适用于需要中介机构提供深入职业规划、选校方案定制等服务的场景。

6.**（有限适用）机构委托：**少数情况下，其他机构（如高中、教育集团）可能委托留学服务机构为其学生提供统一申请服务，但主体关系会相应变化。

该合同是规范甲方与乙方在留学申请服务活动中权利义务的基础性文件，有助于明确双方预期，减少潜在纠纷。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

特殊应用场合可能涉及更复杂的利益关系、服务要求或风险分配。以下是至少5个特殊场合及应增加的条款：

1.**场合：家庭集体申请**

***描述：**一个家庭成员（如父母、子女）同时或先后委托同一中介申请留学，可能涉及共同付款或不同服务包。

***应增加条款：**

***条款：家庭成员特殊权益与义务条款**

***内容：**

*明确家庭成员共同参与申请的具体人员范围。

*约定若为家庭集体申请，可享受的特定折扣或服务增值（如合并咨询、优先处理等）。

*明确各家庭成员的付款义务，如需共同支付定金或按比例支付。

*增加关于家庭成员间信息共享的约定（需获得其他成员同意）。

*约定家庭成员中一方违约（如未按时支付费用）对其他家庭成员履约的影响。

2.**场合：高端VIP定制服务**

***描述：**甲方为高净值客户，要求提供更个性化、高优先级、包含额外资源（如校友网络对接、导师推荐等）的服务。

***应增加条款：**

***条款：VIP服务标准与资源承诺条款**

***内容：**

*明确VIP服务的具体标准，如专属顾问、更高频率沟通、加急处理通道。

*列明乙方承诺提供的额外资源，如参加专属讲座、企业参观、校友导师匹配服务等，并明确获取条件和流程。

*约定VIP客户的费用标准，可能高于标准服务费。

*增加乙方为维护VIP声誉需达到的特定服务行为规范。

3.**场合：升学保录协议（高度依赖乙方资源）**

***描述：**乙方声称拥有特殊渠道或资源，能为甲方提供较高录取保证（如承诺进入某专业或达到某个排名）。**（注意：此类承诺法律风险极高，合同应谨慎约定，并明确风险）**

***应增加条款：**

***条款：升学保障与服务条件条款**

***内容：**

***谨慎定义“保障”：**避免使用绝对化词语（如“保证录取”），可改为“基于乙方现有资源和合理努力，提高录取至[某级别/范围]院校的可能性，并承诺在未达标准时提供[何种补偿/服务]”。

***明确保障的前提条件：**清晰列出甲方必须满足的条件（如成绩达到特定标准、材料质量达标、按时完成所有要求等），以及乙方需履行的必要服务（如使用特定申请策略、投入额外资源等）。

***约定触发保障的情形和补偿机制：**明确在哪些具体情况下视为未达到保障标准，以及乙方应提供的具体补偿措施（如部分退款、免费重新申请服务、推荐其他合作院校等）。

***强调风险告知：**要求乙方明确告知甲方此类“保障”的不确定性及潜在风险。

4.**场合：申请高风险/特殊专业（如医学、法律、艺术）**

***描述：**申请竞争激烈、要求独特或行业准入门槛高的专业，对材料质量、背景提升要求更高。

***应增加条款：**

***条款：高风险项目申请特殊要求与服务条款**

***内容：**

*明确该专业申请的特殊材料要求（如作品集标准、科研经历证明、特定考试成绩等）。

*约定乙方需投入额外的咨询资源，帮助甲方规划和准备满足这些特殊要求的背景。

*可能需要增加关于作品集/研究计划评估的机制（如第三方评审参与）。

*调整服务范围，明确包含对特殊申请材料的深度指导和修改。

*约定因专业特殊性导致申请难度增加时的沟通机制和预期管理。

5.**场合：利用乙方平台进行半自助式申请**

***描述：**乙方提供在线平台或系统，甲方在乙方的指导和设定框架内自行完成大部分申请操作（如填写表格、上传材料），乙方主要提供咨询和关键节点把关。

***应增加条款：**

***条款：平台使用与甲方自主操作责任条款**

***内容：**

*明确乙方平台的功能范围和操作指引。

*清晰界定甲方在平台上的自主操作权限和责任，哪些步骤需要甲方本人完成并保证信息真实性。

*约定乙方对甲方在平台上的自主操作行为不承担审核义务，除非是因乙方系统错误导致。

*明确申请提交后的最终审核责任归属。

*约定若甲方因未按平台指引或操作失误导致申请问题，乙方的免责范围。

**二、附件条款增加（针对特殊场合）**

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容。**

***附件名称（示例）：**第三方介入服务补充协议

***具体内容示例：**

***1.第三方身份与角色界定：**

*明确第三方的名称、身份（如合作院校招生顾问、背景提升项目提供方、签证专家等）及其在本合同项下扮演的角色和提供的服务内容。

***2.第三方服务费用及支付方式：**

*约定由谁（甲方或乙方）负责向第三方支付服务费用，费用的具体数额或计算方式，以及支付时间和条件。

***例如：**“甲方同意另行向[第三方名称]支付服务费人民币[金额]元，乙方负责代为支付，费用在甲方支付给乙方的总服务费中扣除/由甲方直接支付给第三方。”

***3.第三方信息共享与保密：**

*约定乙方（或甲方）向第三方传递甲方信息的范围、目的和方式，必须事先获得甲方的书面授权。

***例如：**“乙方在将甲方非公开信息提供给[第三方名称]前，须向甲方发送书面通知，详细说明信息共享的目的、范围和期限，并获得甲方书面同意。”

*约定三方（甲方、乙方、第三方）各自对获取的信息负有保密义务，不得泄露给无关第三方。

***4.第三方服务质量与责任：**

*明确第三方提供服务的标准，以及因第三方服务原因（非乙方原因）导致甲方权益受损时，责任承担主体。

***例如：**“因[第三方名称]服务质量问题导致甲方申请延误或受阻，乙方不承担直接赔偿责任，但应积极协助甲方与第三方沟通解决。”

***5.退出机制（可选）：**

*约定在何种情况下（如第三方服务未达预期、甲方要求更换第三方等），可以中止与第三方的合作关系及相应的费用处理。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***条款名称（示例）：**甲方主动配合与决策条款

***具体内容示例：**

***1.甲方主动提供全面准确信息的义务：**

*“甲方承诺主动、及时、全面地向乙方提供所有与留学申请相关的个人背景信息、学术资料、语言成绩、经济能力证明、获奖经历、个人陈述草稿等，并保证信息的真实性、准确性和完整性。甲方对所提供信息的不实陈述应承担全部责任。”

***2.甲方主动参与咨询与方案讨论的义务：**

*“甲方应主动参与乙方组织的咨询会议和方案讨论，积极表达个人意向和需求，并就乙方提出的建议方案及时反馈意见。甲方未能主动配合沟通导致方案错失或决策延误的，责任由甲方承担。”

***3.甲方主动完成指定preparatorywork的义务：**

*“甲方应根据乙方要求，主动完成语言考试备考、提升GPA、参加背景提升项目、准备作品集等preparatorywork，并保证达到乙方设定的基本标准。乙方仅提供指导和资源推荐，不保证甲方preparatorywork的最终效果。”

***4.甲方主动确认申请提交的义务：**

*“对于乙方协助完成申请材料提交的步骤，甲方有义务在每一步完成后及时核对确认，并对最终提交给学校的信息进行最终审核。甲方对最终提交信息的准确性负责。”

***5.甲方主动接受通知与沟通的义务：**

*“甲方应确保提供的联系方式畅通，并主动查收乙方发送的邮件、短信等通知。因甲方未能主动查收或确认通知而导致的延误或损失，由甲方自行承担。”

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***条款名称（示例）：**乙方主动服务与资源投入条款

***具体内容示例：**

***1.乙方主动提供阶段性报告与进度更新：**

*“乙方应主动建立清晰的服务进度计划，并至少每[频率，如：2周/月]向甲方提供书面或电子形式的进度报告，详细说明已完成工作、下一步计划、所需甲方配合事项以及当前申请状态。”

***2.乙方主动利用专业资源提供增值服务：**

*“在服务过程中，乙方应主动利用其拥有的院校关系、导师资源、行业信息等，为甲方提供超出合同基本服务范围的增值信息或建议（如内部推荐机会、专业选课指导等），但乙方不保证此类增值信息必然带来特定结果。”

***3.乙方主动进行风险预警与沟通：**

*“对于在申请过程中发现的潜在风险（如材料不达标、申请竞争激烈、政策变动等），乙方应主动向甲方进行预警沟通，并提出应对建议。乙方应及时告知甲方可能影响申请结果的不确定性因素。”

***4.乙方主动协调第三方（如适用）履约：**

*“如合同涉及第三方服务，乙方应主动负责与第三方的协调沟通，确保第三方按约定提供服务，并将第三方的服务状态及时同步给甲方。”

***5.乙方主动维护申请材料质量标准：**

*“乙方承诺其核心顾问团队将按照行业标准和内部规范，对甲方提供的申请材料（如个人陈述、推荐信草稿等）进行审阅和指导，并努力提升材料质量，以增加录取机会。乙方不对录取结果负责，但应就材料质量尽到合理注意义务。”

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：升学保录协议（高度依赖乙方资源）**

***特殊条款（已在前述“场合4”中列出）：**侧重于定义保障范围、前提条件、触发补偿机制，并强调风险告知。

***注意事项：**

***法律风险高：**“保证录取”在法律上极难实现且容易引发纠纷。合同应侧重于“努力争取”和“结果承诺”的区分。

***责任界定模糊：**学校录取涉及多方面因素，乙方责任应限于其可控的服务环节。

***监管政策风险：**部分地区对留学中介的“保证录取”宣传有严格限制。

***心理预期管理：**必须向甲方充分说明风险，避免虚假承诺。

***场景：家庭集体申请**

***特殊条款（已在前述“场合1”中列出）：**侧重于家庭成员间的权利义务划分、费用承担、信息共享等。

***注意事项：**

***沟通协调复杂性：**需要处理多个家庭成员的意愿和需求，沟通成本高。

***利益冲突可能性：**不同成员的目标可能不同，需明确优先级或协调机制。

***财务安排明确：**共同付款或按比例付款需有书面约定，避免纠纷。

***场景：利用乙方平台进行半自助式申请**

***特殊条款（已在前述“场合5”中列出）：**侧重于界定平台使用责任、自主操作风险、审核责任。

***注意事项：**

***用户责任明确：**必须让甲方清楚了解自己在平台操作中的责任，尤其是信息真实性。

***平台稳定性：**需关注乙方平台的稳定性和易用性，否则会增加甲方操作难度和风险。

***服务边界清晰：**乙方责任不应无限延伸到甲方自主操作环节。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

***附件1：服务范围详细清单**（详细列出每项服务的具体内容、标准、交付物、时间节点等）

***附件2：费用明细表**（列出各项服务的具体费用、计算方式、支付节点、税费等）

***附件3：甲方个人信息授权书**（明确授权乙方在合同约定范围内收集、使用、传递甲方个人信息）

***附件4：服务进度计划表**（双方协商确认的服务各阶段的时间节点和交付标准）

***附件5：已支付费用凭证**（如定金支付水单、服务费支付凭证的复印件或扫描件）

***附件6：（可选）保密协议**（双方就信息保密达成的单独协议）

***附件7：（可选）补充协议**（合同执行过程中签订的任何修改或补充内容的协议）

***附件8：（若涉及第三方）第三方介入服务补充协议**（详细约定第三方身份、责权利、费用等）

***附件9：（若为VIP服务）VIP服务附加资源清单**（列出乙方承诺提供的额外资源及其获取条件）

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***委托方（Principal）：**指委托他人处理事务的一方（合同中的甲方）。

***受托方（Agent）：**指接受他人委托处理事务的一方（合同中的乙方）。

***服务费（ServiceFee）：**指委托方为获得受托方提供的约定服务而支付的费用。

***定金（Deposit）：**指合同一方当事人为确保合同履行，先行支付给对方的一定数额的金钱，具有担保性质。

***履行期限（PerformancePeriod）：**指合同约定的义务应当完成的最后时间点。

***违约责任（BreachofContractLiability）：**指合同当事人一方违反合同约定时，应承担的法律责任。

***不可抗力（ForceMajeure）：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），导致合同无法履行或难以履行。

***补充协议（SupplementaryAgreement）：**指对原合同内容进行修改或补充的协议，经双方签署后与原合同具有同等法律效力。

***诉讼时效（StatuteofLimitations）：**指权利人请求人民法院保护其合法权益的法定有效期限。

***保密义务（ConfidentialityObligation）：**指合同当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密或敏感信息负有不得泄露给任何第三方并予以妥善保护的义务。

***代理权（AgencyAuthority）：**指代理人（乙方）在授权范围内，以被代理人（甲方）的名义实施法律行为，其法律后果由被代理人承担的权限。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：服务范围模糊不清。**

***解决办法：**签订前详细讨论，要求乙方提供详细的服务范围清单作为附件，明确各项服务的输入、过程、输出和标准。在合同中尽量使用可量化的描述。

***问题2：申请结果不确定性。**

***解决办法：**合同中明确约定乙方提供的是申请服务而非保证录取服务。增加关于录取结果受多种因素影响，乙方不承担保证录取义务的条款。在合同中增加预期管理条款。

***问题3：沟通不畅。**

***解决办法：**在合同中约定明确的沟通机制，如指定联系人、沟通频率、沟通方式，并要求双方及时确认收到重要信息。建立有效的沟通渠道（如专用邮箱、项目管理工具）。

***问题4：费用争议。**

***解决办法：**费用条款需清晰具体，明确各项费用的计算依据和支付时间点。对于退费，需明确具体的退费条件和流程，并在合同中约定争议解决方式。

***问题5：材料提交延误。**

***解决办法：**约定合理的材料提供期限，并明确逾期提供的责任。要求乙方建立有效的工作流程和时间管理，确保按时完成材料准备和提交。甲方需积极配合提供材料。

***问题6：信息泄露风险。**

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