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文档简介
PAGE公安内部审计规章制度一、总则(一)目的为加强公安机关内部管理,规范内部审计工作,保障公安机关资金、资产的安全与有效使用,提高公安机关的经济效益和社会效益,防范风险,促进公安机关各项工作健康、有序发展,根据国家有关法律法规和审计准则,结合公安机关实际情况,制定本规章制度。(二)适用范围本规章制度适用于各级公安机关及其所属单位(以下统称“公安机关”)的内部审计工作。(三)基本原则1.独立性原则内部审计机构应独立于被审计单位,独立行使审计职权,不受其他部门、个人的干涉,以保证审计工作的客观性、公正性和权威性。2.客观性原则内部审计人员应依据客观事实进行审计,保持职业谨慎,以证据为基础,做出公正、合理的审计结论。3.公正性原则内部审计工作应遵循公正原则,对待被审计单位和相关人员一视同仁,不偏袒、不歧视,确保审计结果公平、公正。4.保密性原则内部审计人员应对审计工作中知悉的国家秘密、警务工作秘密、商业秘密和个人隐私予以保密,不得泄露给无关人员。(四)审计依据1.国家有关法律法规,如《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等。2.国家审计准则和内部审计准则。3.公安机关制定的各项规章制度。4.与审计事项相关的其他文件和资料。二、审计机构与人员(一)审计机构设置1.各级公安机关应设立独立的内部审计机构,配备与审计工作相适应的审计人员。内部审计机构在本单位主要负责人的直接领导下开展工作,向其负责并报告工作。2.内部审计机构应根据工作需要,合理设置内设机构,明确各岗位的职责和权限,确保审计工作的顺利开展。(二)审计人员配备1.审计人员应具备与其从事的审计工作相适应的专业知识和业务能力,包括审计、财务、经济、法律、计算机等方面的知识。2.审计人员应保持独立性,不得参与被审计单位的经营管理活动,不得与被审计单位存在利益关系。3.内部审计机构应定期对审计人员进行培训和考核,提高审计人员的业务水平和综合素质。(三)审计人员职责1.遵守国家法律法规和内部审计规章制度,依法履行审计职责,客观公正地开展审计工作。2.编制审计计划,制定审计方案,实施审计程序,收集审计证据,撰写审计报告。3.对审计发现的问题,提出改进建议和处理意见,并跟踪检查整改情况。4.协助有关部门开展经济责任审计、专项审计调查等工作。5.参与制定和完善公安机关内部管理制度,提出加强管理、防范风险的建议。6.保守审计工作中知悉的国家秘密、警务工作秘密、商业秘密和个人隐私。(四)审计人员权限1.要求被审计单位提供与审计事项有关的文件、资料、财务账目和其他相关数据,被审计单位不得拒绝、拖延、谎报。2.检查被审计单位的会计凭证、会计账簿、财务报表以及其他与财务收支有关的资料和资产,被审计单位应予以配合。3.就审计事项的有关问题向有关单位和个人进行调查,并取得相关证明材料。有关单位和个人应如实提供有关情况和资料。4.对正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为,经本单位主要负责人批准,有权予以制止,并及时向有关部门报告。5.对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、财务报表以及其他与财务收支有关的资料,经本单位主要负责人批准,有权予以暂时封存。6.提出纠正、处理违法违规行为的意见以及改进经济管理、提高经济效益的建议,对被审计单位拒不执行审计决定的,有权向本单位主要负责人报告,由其做出处理决定。三、审计范围与内容(一)财务收支审计1.对公安机关及其所属单位的预算执行情况和决算进行审计,检查预算编制的合理性、执行的严肃性以及决算的真实性、合法性。2.对公安机关及其所属单位的财务收支活动进行审计,检查财务收支是否符合国家有关法律法规和财务制度的规定,是否真实、完整、合规。3.对公安机关及其所属单位的专项资金进行审计,检查专项资金的筹集、使用和管理情况,是否专款专用,是否达到预期效益。(二)经济责任审计1.对公安机关内设机构、派出机构和所属单位领导干部的经济责任进行审计,评价其在任职期间履行经济责任的情况,包括财务收支管理、预算执行、资产管理、内部控制等方面。2.经济责任审计应坚持离任必审、任中审计相结合的原则,根据干部管理监督的需要和审计资源情况,有计划地组织实施。(三)固定资产投资审计1.对公安机关及其所属单位的固定资产投资项目进行审计,包括新建、改建、扩建项目以及技术改造项目等。2.审计内容包括项目的立项、可行性研究、设计、招投标、合同签订、工程施工、竣工验收、资金使用等全过程,检查项目是否符合国家有关规定,是否达到预期目标,是否存在损失浪费等问题。(四)内部控制审计1.对公安机关及其所属单位的内部控制制度进行审计,评价内部控制制度的健全性、有效性和执行情况。2.检查内部控制制度是否涵盖财务管理、资产管理、业务流程、信息系统等各个方面,是否存在内部控制缺陷和风险隐患。(五)其他审计事项1.根据公安机关工作需要和上级审计机关要求,对其他特定事项进行审计,如专项经费审计、涉案财物审计、政府采购审计等。2.对群众举报、领导交办的有关经济问题进行审计调查,核实情况,提出处理意见。四、审计程序(一)审计计划1.内部审计机构应根据本单位的工作目标、重点和审计资源情况,制定年度审计计划,报本单位主要负责人批准后组织实施。2.年度审计计划应明确审计项目的名称、审计目标、审计范围、审计重点、审计时间安排以及审计人员分工等内容。3.根据实际情况,内部审计机构可对年度审计计划进行调整,但应报本单位主要负责人批准。(二)审计准备1.审计项目确定后,审计组应制定审计方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤以及审计人员分工等。2.审计组应收集与审计项目有关的法律法规、政策文件、内部管理制度以及被审计单位的基本情况等资料,了解被审计单位的业务流程和内部控制情况。3.审计组应向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间以及需要提供的资料等事项。审计通知书应在实施审计前3个工作日送达被审计单位,但特殊情况下经本单位主要负责人批准可适当缩短送达时间。(三)审计实施1.审计组应按照审计方案的要求,实施审计程序,收集审计证据。审计人员可通过审查会计凭证、会计账簿、财务报表,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查等方式获取审计证据。2.审计人员应编制审计工作底稿,详细记录审计过程和审计证据,审计工作底稿应做到内容完整、记录清晰、结论明确,能够支持审计报告的撰写。3.审计组在审计过程中,发现被审计单位存在违法违规行为或重大问题时,应及时向内部审计机构负责人报告,并采取必要的措施进行调查核实。(四)审计报告1.审计组完成审计工作后,应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议以及被审计单位的反馈意见等内容。2.审计报告应客观、公正、准确地反映审计情况,审计结论应明确,审计建议应具有针对性和可操作性。3.审计组应将审计报告征求被审计单位的意见,被审计单位应在收到审计报告之日起10个工作日内提出书面意见,逾期未提出意见的,视为无异议。4.被审计单位对审计报告有异议的,审计组应进行核实和研究,根据情况对审计报告进行修改或做出必要的说明。(五)审计处理与整改1.内部审计机构应将审计报告报本单位主要负责人审批,并根据审批意见下达审计决定书。审计决定书应明确审计处理意见和整改要求,被审计单位应严格执行。2.被审计单位应按照审计决定书的要求,制定整改措施,落实整改责任,在规定的期限内完成整改,并将整改情况书面报告内部审计机构。3.内部审计机构应跟踪检查被审计单位的整改情况,对整改不力的单位,应提出批评意见,并督促其继续整改。对拒不整改或整改不到位的单位,应按照有关规定追究相关人员的责任。五、审计质量控制(一)质量控制目标1.确保审计工作符合国家有关法律法规和内部审计准则的要求,保证审计质量,提高审计工作的效率和效果。2.规范审计行为,防范审计风险,确保审计人员依法履行职责,保护被审计单位和相关人员的合法权益。(二)质量控制措施1.建立健全内部审计质量控制制度,明确质量控制的目标、原则、内容和程序,确保质量控制工作有章可循。2.加强审计项目管理,对审计项目从计划、准备、实施、报告到整改等各个环节进行全过程质量控制。审计组应定期对审计工作进行自查,内部审计机构应定期对审计项目进行质量检查。3.加强审计人员培训,提高审计人员的业务水平和综合素质,确保审计人员熟悉国家有关法律法规和内部审计准则,掌握审计技术和方法。4.建立审计质量考核评价机制,对审计人员的工作质量进行考核评价,将考核结果与绩效挂钩,激励审计人员提高工作质量。5.加强与外部审计机构的沟通与协作,借鉴外部审计的先进经验和做法,不断完善内部审计质量控制制度。六、审计档案管理(一)档案管理职责1.内部审计机构应指定专人负责审计档案的管理工作,明确档案管理人员的职责和权限。2.档案管理人员应负责审计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作,确保审计档案的安全、完整。(二)档案收集与整理1.审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种文件、资料,包括审计通知书、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、审计决定书、被审计单位的反馈意见等,移交档案管理人员。2.档案管理人员应按照档案管理的要求,对审计档案进行分类、编号、装订、编目等整理工作,确保档案资料的整齐、规范。(三)档案保管与查阅1.审计档案应妥善保管,存放于安全、保密的场所,防止档案资料的损坏、丢失和泄密。2.审计档案的保管期限应根据国家有关规定和审计档案的重要程度确定,一般分为永久、定期(10年、30年)两类。3.因工作需要查阅审计档案的,应经内部审计机构负责人批准,并办理查阅登记手续。查
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