学校内部人员出入证制度

PAGE学校内部人员出入证制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，规范人员出入秩序，维护校园正常教学、工作和生活秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、临时工作人员以及经学校批准进入校园的其他人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保校园人员和财产安全，防范各类安全事故和风险。2.规范管理原则：严格按照规定的程序和要求办理出入证，加强对出入证的管理和使用。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，为师生员工提供便捷、高效的服务，尽量减少对正常教学、工作和生活的影响。二、出入证的种类及适用对象（一）教师工作证1.适用对象：学校在职教师。2.用途：用于教师在校园内的日常工作通行，进入教学场所、办公室、图书馆、实验室等区域。（二）学生学生证1.适用对象：学校在校学生。2.用途：用于学生在校园内的日常学习通行，进入教室、图书馆、食堂、宿舍等区域。（三）教职工一卡通1.适用对象：学校在职教职工。2.用途：具有身份识别、门禁通行、消费支付等多种功能。可用于进入校园各区域，在学校食堂、超市、浴室等场所进行消费。（四）临时出入证1.适用对象：因工作需要临时进入校园的人员，如施工人员、维修人员、来访嘉宾等。2.用途：在规定的时间和范围内进入校园相关区域，完成临时工作任务或访问活动后交回。三、出入证的办理（一）教师工作证1.新入职教师由学校人事部门负责统一办理。办理时需提交个人近期免冠一寸照片、身份证复印件等相关材料。2.人事部门审核通过后，将信息录入学校门禁管理系统，并制作工作证发放给教师。（二）学生学生证1.新生入学时，由学校招生部门组织办理学生证。办理时需提交个人近期免冠一寸照片、录取通知书复印件等相关材料。2.学生所在学院负责审核学生信息，无误后交学校学生管理部门统一制作学生证并发放给学生。（三）教职工一卡通1.新入职教职工由学校人事部门负责统一办理。办理时需提交个人近期免冠一寸照片、身份证复印件等相关材料。2.人事部门审核通过后，将信息录入学校一卡通管理系统，并制作一卡通发放给教职工。（四）临时出入证1.因工作需要临时进入校园的人员，由邀请部门或个人提前向学校保卫部门提交申请。申请内容包括临时人员姓名、身份证号码、工作单位、进入校园的时间、事由、访问地点等。2.保卫部门审核申请信息，符合条件的发放临时出入证，并告知使用规定和注意事项。3.临时人员持临时出入证在规定时间内进入校园，完成任务后将临时出入证交回保卫部门。四、出入证的使用（一）佩戴要求1.所有人员在进入校园时必须佩戴相应的出入证，且佩戴在胸前明显位置，以便查验。2.不得转借、冒用他人出入证。（二）通行规定1.教师工作证、学生学生证、教职工一卡通仅限本人在学校规定的区域内使用。2.持临时出入证的人员必须按照保卫部门指定的路线和时间进入校园，不得擅自进入其他区域。3.出入校园时，应主动配合保卫人员的查验工作，出示有效出入证，经核实无误后方可通行。（三）特殊情况处理1.如出入证遗失、损坏，应及时向所在部门报告，并到相关部门补办。补办期间，需凭部门开具的证明通行。2.因工作需要携带大件物品或特殊设备进入校园的，应提前向保卫部门报备，经批准后在保卫人员的监督下进入。五、出入证的管理与监督（一）管理部门职责1.学校保卫部门负责出入证制度的具体实施和管理，包括出入证的制作、发放、回收、挂失、补办等工作。2.学校人事部门负责教师工作证和教职工一卡通的信息审核和管理。3.学校学生管理部门负责学生学生证的信息审核和管理。4.各学院、部门负责本单位人员出入证的日常管理和监督，督促本单位人员遵守出入证制度。（二）门禁管理1.学校在各出入口设置门禁系统，对人员出入进行严格管控。2.保卫人员负责门禁系统的日常维护和管理，确保系统正常运行。3.门禁系统应与学校人员信息数据库实时对接，实现对出入人员的自动识别和验证。（三）监督检查1.保卫部门定期对出入证的使用情况进行检查，发现问题及时处理。2.各学院、部门应配合保卫部门的检查工作，对本单位人员的出入证使用情况进行自查自纠。3.对于违反出入证制度的行为，保卫部门将根据情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；情节严重的，将依法依规追究相关责任。六、附则（一）解释权本制度由学校保卫部门负责解释。（二）修订