朴朴超市员工请假制度

朴朴超市员工请假制度一、总则

朴朴超市员工请假制度旨在规范员工请假行为，保障员工合法权益，维护超市正常运营秩序，确保各项工作顺利开展。本制度适用于所有在朴朴超市正式任职的员工，包括全职、兼职及实习生。请假类型涵盖事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等多种情形。员工申请请假时，须严格遵守本制度相关规定，如实提供相关证明材料，并按照规定流程办理手续。超市管理层负责监督本制度的执行，确保请假制度的公平、公正、透明。

请假原则包括：

1.合法合规原则。员工请假须符合国家法律法规及超市内部规章制度，不得擅自离岗或恶意请假。

2.公平合理原则。超市在审批请假申请时，应综合考虑员工工作表现、岗位需求及超市运营情况，确保请假决策的合理性。

3.诚信申报原则。员工须如实申报请假事由及期限，提供虚假信息或隐瞒重要事实者，将承担相应责任。

4.优先保障原则。超市在审批请假申请时，应优先保障员工合法权益，特别是病假、婚假、产假等法定假期。

本制度明确请假申请流程、审批权限、假期待遇及违规处理等内容，旨在构建科学、高效的请假管理体系。员工应熟悉并遵守本制度，超市管理层应加强对制度执行情况的监督，确保请假制度的顺利实施。

二、请假类型及条件

1.事假

事假是指员工因个人事务需暂时离开工作岗位的情形。员工申请事假须提前至少两天提交书面申请，并经直接主管批准。紧急情况需临时请假者，须通过电话或短信向直接主管报告，并在事后补办书面手续。事假累计不超过每月10天，超过部分需经部门负责人及人力资源部审批。员工因事假导致工作任务延误或损失的，需自行承担相应责任。

2.病假

病假是指员工因身体不适无法正常工作的情况。员工需提供正规医疗机构开具的病假证明，并按规定提交请假申请。病假申请须在发病后48小时内提交，紧急情况可先电话报告，后补交证明。超市根据病假证明及员工工作年限，给予相应天数病假待遇。病假期间工资按国家规定及超市薪酬制度执行。员工不得伪造病假证明，一经查实，将予以解除劳动合同。

3.年假

年假是指员工在满足一定工作年限后，依法享受的带薪休假。员工连续工作满12个月以上，每年可享受5-15天年假，具体天数根据员工工龄及岗位性质确定。年假申请须提前一个月提交，并经直接主管及人力资源部审批。年假不得跨年度累计，如当年未使用完，则自动作废。员工因工作原因无法休假的，经超市批准可由超市安排补休或给予相应补偿。

4.婚假

婚假是指员工结婚后依法享有的带薪休假。员工须提供结婚证及超市批准的书面申请，婚假期限根据婚姻状况确定，一般不超过7天。如需延长婚假，须提供特殊情况说明并经超市批准。婚假期间工资按正常工资标准发放。

5.产假

产假是指女性员工生育后依法享有的带薪休假。员工须提供出生证明及医院开具的生育证明，产假期限根据生育情况确定，顺产一般不超过90天，难产可适当延长。多胞胎生育者，每多生育一个婴儿可增加产假15天。产假期间工资按国家规定及超市薪酬制度执行。

6.陪产假

陪产假是指男性员工配偶生育后，依法享有的带薪休假。员工须提供配偶出生证明及医院开具的生育证明，陪产假期限一般不超过7天。如需延长陪产假，须提供特殊情况说明并经超市批准。陪产假期间工资按正常工资标准发放。

7.丧假

丧假是指员工直系亲属去世后依法享有的带薪休假。员工须提供死亡证明及超市批准的书面申请，丧假期限根据亲属关系确定，一般不超过3天。如需延长丧假，须提供特殊情况说明并经超市批准。丧假期间工资按正常工资标准发放。

三、请假申请及审批流程

1.请假申请

员工需提前提交书面请假申请，内容包括请假类型、起止时间、请假事由及联系方式。紧急情况需临时请假者，须通过电话或短信向直接主管报告，并在事后补办书面手续。请假申请须至少提前两天提交，特殊情况需经直接主管及人力资源部特殊审批。

2.审批权限

事假及病假累计不超过3天，由直接主管审批；超过3天需经部门负责人审批；超过7天需经人力资源部审批。年假、婚假、产假等法定假期需经直接主管及人力资源部双重审批。审批流程应确保及时高效，不得无故拖延。

3.请假记录

人力资源部负责建立员工请假档案，详细记录请假类型、起止时间、审批人及证明材料等信息。请假记录作为员工绩效考核及薪酬计算的依据之一，员工有权查询自身请假记录。

四、假期待遇及补偿

1.工资待遇

事假期间工资按正常工资标准扣除，病假期间工资按国家规定及超市薪酬制度执行。年假、婚假、产假等法定假期期间工资按正常工资标准发放。员工不得在假期期间从事与超市无关的工作，一经查实，将予以解除劳动合同。

2.补偿标准

员工因工作原因无法休假的，经超市批准可由超市安排补休或给予相应补偿。补休时间不得与法定节假日重叠，补偿标准按员工日工资的150%计算。员工不得拒绝超市安排的补休，否则将承担相应责任。

五、违规处理

1.未经批准擅自离岗者，视为旷工，旷工半天以上将扣除当月绩效工资，旷工一天以上将予以解除劳动合同。

2.提供虚假证明材料者，一经查实，将扣除当月绩效工资，并视情节严重程度给予警告、降级或解除劳动合同等处分。

3.恶意请假或频繁请假影响正常工作秩序者，将予以警告，警告无效者将予以解除劳动合同。

4.人力资源部及管理层在审批请假申请时玩忽职守、滥用职权者，将承担相应责任，并视情节严重程度给予行政处分。

六、附则

本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。超市可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度将另行发布。员工应熟悉并遵守本制度，如有疑问可向人力资源部咨询。本制度由朴朴超市人力资源部负责解释。

二、请假类型及条件

1.事假

事假是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位的情况。员工申请事假时，应提前至少两天提交书面申请，说明请假事由及具体时间。如果情况紧急，无法提前申请，可以通过电话或短信告知直接主管，但事后必须补办书面手续。超市规定，员工每月事假累计不超过10天，超过部分需要经过部门负责人和人力资源部的审批。如果员工因事假导致工作延误或给超市造成损失，需要自行承担责任。例如，如果某员工因为家庭急事需要请假一天，应提前两天向直接主管提出申请，并说明具体事由。如果当天突发情况无法提前申请，可以通过电话告知直接主管，并在第二天补交书面申请。如果该员工一个月内事假超过10天，超出部分需要经过部门负责人和人力资源部的审批。

2.病假

病假是员工因身体不适无法正常工作的情况。员工需要提供正规医疗机构开具的病假证明，并按规定提交请假申请。病假申请应在发病后48小时内提交，如果是紧急情况，可以先电话报告，之后补交证明。超市会根据病假证明和员工工作年限，给予相应的病假待遇。病假期间工资按照国家规定和超市薪酬制度执行。员工不得伪造病假证明，如果被发现，将面临被解除劳动合同的风险。例如，如果某员工因病需要请假三天，应在发病后48小时内向直接主管提交病假申请，并提供医院的病假证明。超市会根据员工的工作年限和病假证明，给予相应的病假待遇。病假期间，员工工资会按照国家规定和超市薪酬制度执行。如果员工伪造病假证明，将面临被解除劳动合同的风险。

3.年假

年假是员工在满足一定工作年限后，依法享受的带薪休假。员工连续工作满12个月以上，每年可以享受5到15天的年假，具体天数根据员工工龄和岗位性质确定。年假申请需要提前一个月提交，并经过直接主管和人力资源部的审批。年假不能跨年度累计，如果当年没有使用完，则自动作废。员工因为工作原因无法休假的，可以由超市安排补休或给予相应补偿。例如，如果某员工工作满三年，每年可以享受10天的年假。该员工可以在提前一个月的情况下向直接主管提交年假申请，并经过人力资源部的审批。如果该员工当年没有使用完年假，则自动作废。如果该员工因为工作原因无法休假，可以由超市安排补休或给予相应补偿。

4.婚假

婚假是员工结婚后依法享有的带薪休假。员工需要提供结婚证和超市批准的书面申请，婚假期限根据婚姻状况确定，一般不超过7天。如果需要延长婚假，需要提供特殊情况说明并经过超市批准。婚假期间工资按照正常工资标准发放。例如，如果某员工结婚，可以提供结婚证和书面申请，申请7天的婚假。如果因为特殊情况需要延长婚假，需要提供特殊情况说明并经过超市批准。婚假期间，员工工资会按照正常工资标准发放。

5.产假

产假是女性员工生育后依法享有的带薪休假。员工需要提供出生证明和医院开具的生育证明，产假期限根据生育情况确定，顺产一般不超过90天，难产可以适当延长。多胞胎生育者，每多生育一个婴儿可以增加产假15天。产假期间工资按照国家规定和超市薪酬制度执行。例如，如果某女性员工顺产，可以享受90天的产假。如果难产，可以适当延长产假。如果多胞胎生育，每多生育一个婴儿可以增加产假15天。产假期间，员工工资会按照国家规定和超市薪酬制度执行。

6.陪产假

陪产假是男性员工配偶生育后，依法享有的带薪休假。员工需要提供配偶出生证明和医院开具的生育证明，陪产假期限一般不超过7天。如果需要延长陪产假，需要提供特殊情况说明并经过超市批准。陪产假期间工资按照正常工资标准发放。例如，如果某男性员工配偶生育，可以提供配偶出生证明和医院开具的生育证明，申请7天的陪产假。如果因为特殊情况需要延长陪产假，需要提供特殊情况说明并经过超市批准。陪产假期间，员工工资会按照正常工资标准发放。

7.丧假

丧假是员工直系亲属去世后依法享有的带薪休假。员工需要提供死亡证明和超市批准的书面申请，丧假期限根据亲属关系确定，一般不超过3天。如果需要延长丧假，需要提供特殊情况说明并经过超市批准。丧假期间工资按照正常工资标准发放。例如，如果某员工的直系亲属去世，可以提供死亡证明和书面申请，申请3天的丧假。如果因为特殊情况需要延长丧假，需要提供特殊情况说明并经过超市批准。丧假期间，员工工资会按照正常工资标准发放。

三、请假申请及审批流程

1.请假申请

员工申请请假时，需遵循超市规定的流程和规范。对于事假、病假等一般性请假，员工应至少提前两天向直接主管提交书面请假申请。书面申请应包含请假类型、具体的起止时间、请假事由以及有效的联系方式。这样做是为了确保主管能够及时了解员工请假情况，并安排相关工作。如果员工因紧急情况无法提前申请，例如突然遭遇家庭急事，可以通过电话或短信的方式告知直接主管，说明请假事由和大致的时间安排。但需要注意的是，事后必须尽快补交书面请假申请，以备人力资源部备案。这种灵活的处理方式既体现了对员工的关怀，也保证了超市运营的有序性。请假申请的提交方式包括纸质版和电子版，员工可根据自身情况选择合适的提交方式。电子版申请可以通过内部办公系统提交，纸质版则需送达直接主管办公室。无论是哪种方式，员工都应确保申请内容完整、清晰。

2.审批权限

超市建立了明确的请假审批权限体系，以确保请假流程的规范性和高效性。对于事假和病假，如果请假时间不超过3天，直接主管拥有最终的审批权。这意味着员工在提交请假申请后，直接主管会根据员工的工作表现、请假事由以及团队的工作安排进行审批。如果员工请假时间超过3天，但不超过7天，则需要由部门负责人进行审批。部门负责人会综合考虑员工的工作年限、请假事由以及部门的工作负荷，决定是否批准请假申请。如果员工请假时间超过7天，或者涉及法定假期如年假、婚假、产假等，则需要经过人力资源部的审批。人力资源部会根据国家法律法规以及超市的规章制度，对请假申请进行最终审核。这种分级审批的制度既能保证审批的效率，又能确保审批的公正性。例如，某员工因感冒需要请假5天，由于超过了3天，需要直接主管和部门负责人共同审批。如果该员工申请年假10天，则需要经过直接主管、部门负责人和人力资源部的三级审批。这种流程确保了每一级审批都能充分考虑到各方面因素，避免了因审批不当而导致的员工不满或工作混乱。

3.请假记录

人力资源部负责建立和维护员工请假档案，详细记录每位员工的请假类型、起止时间、审批人以及相关的证明材料。这些记录不仅用于备查，也是员工绩效考核和薪酬计算的依据之一。员工有权查询自身的请假记录，以确保记录的准确性。请假记录的建立有助于超市全面掌握员工的休假情况，合理安排工作安排，确保超市的正常运营。例如，如果某员工因事假导致工作延误，人力资源部可以依据请假记录判断该员工是否按规定流程请假，从而决定是否扣除绩效工资。此外，请假记录也是员工离职时办理手续的重要依据。员工在离职时，需要向人力资源部提供完整的请假记录，以便办理工资结算和社保转移等手续。如果员工发现请假记录有误，应及时向人力资源部提出更正申请，并提供相关证明材料。人力资源部会在核实后进行更正，确保记录的准确性。请假记录的电子化管理也提高了查询效率，员工可以通过内部办公系统查询自身的请假记录，无需亲自前往人力资源部办理。这种信息化管理方式不仅方便了员工，也提高了超市的管理效率。

四、假期待遇及补偿

1.工资待遇

超市在员工请假期间的工资待遇方面，制定了明确的规定，以确保员工的权益得到保障，同时兼顾超市的正常运营。对于事假，员工在请假期间通常需要扣除相应的工资。这是因为事假属于员工个人原因导致的缺勤，超市需要根据员工的出勤情况来计算工资。具体的扣除标准会根据超市的薪酬制度来确定，一般会按照员工日工资的一定比例进行扣除。例如，如果某员工事假一天，按照超市的规定，可能会扣除当天的工资或部分工资。这种做法既体现了对超市正常运营的尊重，也提醒员工合理规划个人事务，尽量减少事假的发生。然而，对于因不可抗力导致的紧急事假，超市也会酌情考虑，给予一定的理解和包容。例如，如果员工家中突然发生紧急情况，如老人突然生病需要立即送医，员工可以通过电话或短信告知直接主管，并在事后补交书面申请。在这种情况下，超市可能会酌情减少工资扣除或免除扣除，以体现对员工的关怀。病假期间的工资待遇则按照国家相关法律法规和超市的薪酬制度执行。根据规定，员工因患病或非因工负伤停止工作进行治疗，在国家规定的医疗期内，超市应按有关规定支付病假工资。病假工资通常会根据员工的工龄和工资水平来确定，一般会按照员工正常工资的一定比例支付，具体比例会根据国家规定和超市的薪酬制度来确定。例如，如果某员工因病需要请假一个月，按照国家规定和超市的薪酬制度，该员工在医疗期内可以领取一定比例的病假工资。这种做法既体现了对员工的关爱，也确保了员工在生病期间的基本生活需求。年假、婚假、产假等法定假期期间，员工工资按照正常工资标准发放。这是因为这些假期是法律赋予员工的合法权益，超市应全额支付员工在这些假期的工资，以保障员工的权益。例如，如果某员工休年假5天，在休假期间，该员工可以正常领取工资，无需扣除任何费用。这种做法既体现了对员工的尊重，也符合国家法律法规的要求。

2.补偿标准

除了工资待遇外，超市还针对员工因工作原因无法休假的情形，制定了相应的补偿标准，以确保员工的权益得到充分保障。根据规定，员工因工作原因无法休假的，经超市批准后，可以由超市安排补休或给予相应的补偿。补休是指超市安排员工在之后的时间段内休息，以弥补之前未能休假的年假或其他带薪休假。补休的时间安排会根据超市的工作情况和员工的个人需求来确定，一般会尽量安排在员工较为空闲的时间段，以确保员工能够得到充分的休息。例如，如果某员工因工作原因无法休年假，超市可以安排该员工在年底或春节期间补休，以弥补之前未能休假的年假。补休的时间长度会根据员工之前未能休假的年假天数来确定，一般会与之前未能休假的年假天数相同。补偿则是指超市向员工支付一定的金钱补偿，以弥补员工未能休假所造成的不便。补偿标准通常会按照员工日工资的一定比例来确定，一般会按照员工日工资的150%计算。例如，如果某员工因工作原因无法休年假5天，按照超市的规定，该员工可以领取5天乘以日工资150%的补偿金。这种做法既体现了对员工的尊重，也确保了员工因工作原因无法休假时能够得到相应的补偿。员工在申请补休或补偿时，需要向直接主管提出申请，并说明具体原因和需求。直接主管会根据超市的工作情况和员工的个人需求，决定是否批准补休或补偿申请。如果补休或补偿申请得到批准，员工需要按照超市的规定办理相关手续。例如，如果员工申请补休，需要提前与直接主管协商补休时间，并在补休期间按时到岗工作。如果员工申请补偿，需要按照超市的规定领取补偿金，并将补偿金用于弥补休假期间的生活费用或其他损失。超市会加强对补休或补偿申请的管理，确保补休或补偿的公平性和合理性。例如，超市会建立补休或补偿申请台账，详细记录每位员工的补休或补偿申请情况，以便备查。此外，超市还会定期对补休或补偿制度进行评估和改进，以确保该制度能够更好地满足员工的需求，并符合国家法律法规的要求。

五、违规处理

1.未经批准擅自离岗

员工未经批准擅自离开工作岗位，被视为违反超市规章制度的行为。这种行为不仅会影响员工自身的工作表现，还可能对超市的正常运营造成不利影响。例如，如果某员工因个人原因未经批准擅自离开工作岗位，可能会导致其负责的收银台无人值守，影响顾客购物体验，甚至可能造成超市的财产损失。为了维护超市的正常运营秩序，保障员工和顾客的合法权益，超市对未经批准擅自离岗的行为制定了明确的处罚规定。具体来说，员工如果擅自离岗，将根据情节轻重受到相应的处罚。如果员工擅自离岗时间较短，且未对超市造成重大影响，超市可能会给予口头警告或书面警告。例如，如果某员工因临时有事未经批准离开工作岗位半小时，直接主管可能会对其进行口头警告，提醒其以后注意遵守规章制度。如果员工擅自离岗时间较长，或对超市造成了一定的影响，超市可能会给予记过处分，并扣除相应的绩效工资。例如，如果某员工因醉酒未经批准离开工作岗位一天，导致收银台无人值守，超市可能会对其进行记过处分，并扣除当月绩效工资。如果员工多次擅自离岗，或擅自离岗行为严重影响了超市的正常运营，超市可能会予以解除劳动合同。例如，如果某员工多次未经批准擅自离岗，导致超市多次出现工作混乱，超市可能会与其解除劳动合同。这种处罚规定旨在警示员工，确保员工遵守规章制度，维护超市的正常运营秩序。

2.提供虚假证明材料

员工在申请请假时，必须提供真实有效的证明材料。如果员工提供虚假证明材料，如伪造病假证明、冒用他人身份证明等，将被视为严重违反超市规章制度的行为。这种行为不仅损害了超市的利益，也破坏了超市的信任体系。例如，如果某员工伪造病假证明申请病假，导致超市支付了不必要的病假工资，超市将遭受经济损失。此外，如果员工冒用他人身份证明申请请假，将给被冒用者带来不必要的麻烦和损失。为了维护超市的信任体系，保障员工和超市的合法权益，超市对提供虚假证明材料的行为制定了严厉的处罚规定。具体来说，员工如果提供虚假证明材料，将根据情节轻重受到相应的处罚。如果员工提供虚假证明材料情节较轻，且未造成严重后果，超市可能会给予警告或记过处分。例如，如果某员工因个人原因伪造病假证明申请病假一天，超市可能会给予其警告处分，并要求其退还非法获得的病假工资。如果员工提供虚假证明材料情节较重，或对超市造成了严重后果，超市可能会予以解除劳动合同。例如，如果某员工因个人原因伪造病假证明申请病假一个月，导致超市支付了大量的病假工资，超市可能会与其解除劳动合同。这种处罚规定旨在警示员工，确保员工遵守规章制度，维护超市的信任体系。

3.恶意请假或频繁请假

员工在申请请假时，应诚实守信，合理安排请假时间，避免恶意请假或频繁请假。恶意请假是指员工故意提供虚假信息或隐瞒重要事实，以获取不必要的假期。例如，如果某员工明知自己身体状况良好，却故意谎称生病申请病假，以获得休息时间，这种行为就属于恶意请假。频繁请假是指员工在短时间内频繁申请请假，导致其工作无法正常进行，影响超市的正常运营。例如，如果某员工在一个月内频繁申请事假，导致其负责的工作任务无法按时完成，这种行为就属于频繁请假。恶意请假或频繁请假不仅会影响员工自身的工作表现，还可能对超市的正常运营造成不利影响。为了维护超市的正常运营秩序，保障员工和顾客的合法权益，超市对恶意请假或频繁请假的行为制定了明确的处罚规定。具体来说，员工如果恶意请假或频繁请假，将根据情节轻重受到相应的处罚。如果员工恶意请假或频繁请假情节较轻，且未对超市造成重大影响，超市可能会给予警告或记过处分。例如，如果某员工因个人原因频繁申请事假，导致其工作无法正常进行，超市可能会给予其警告处分，并要求其合理安排请假时间。如果员工恶意请假或频繁请假情节较重，或对超市造成了严重后果，超市可能会予以解除劳动合同。例如，如果某员工多次恶意请假，导致超市多次出现工作混乱，超市可能会与其解除劳动合同。这种处罚规定旨在警示员工，确保员工遵守规章制度，维护超市的正常运营秩序。

4.人力资源部及管理层违规

人力资源部及管理层在审批请假申请时，应严格遵循超市的规章制度，确保审批的公平性和公正性。如果人力资源部及管理层玩忽职守、滥用职权，将视为严重违反超市规章制度的行为。这种行为不仅损害了员工的权益，也破坏了超市的信任体系。例如，如果某人力资源部工作人员在审批请假申请时，未严格按照规定流程进行审批，导致员工请假申请被无理拒绝，将给员工带来不必要的困扰和损失。为了维护超市的信任体系，保障员工和超市的合法权益，超市对人力资源部及管理层违规行为制定了明确的处罚规定。具体来说，人力资源部及管理层如果玩忽职守、滥用职权，将根据情节轻重受到相应的处罚。如果人力资源部及管理层玩忽职守、滥用职权情节较轻，且未造成严重后果，超市可能会给予警告或记过处分。例如，如果某人力资源部工作人员在审批请假申请时，未严格按照规定流程进行审批，导致员工请假申请被无理拒绝，超市可能会给予该工作人员警告处分，并要求其加强学习，提高业务水平。如果人力资源部及管理层玩忽职守、滥用职权情节较重，或对超市造成了严重后果，超市可能会给予降级或撤职处分。例如，如果某人力资源部工作人员在审批请假申请时，多次玩忽职守、滥用职权，导致员工多次权益受损，超市可能会给予该工作人员降级或撤职处分。这种处罚规定旨在警示人力资源部及管理层，确保其遵守规章制度，维护超市的信任体系。

六、附则

1.制度解释

本《朴朴超市员工请假制度》由朴朴超市人力资源部负责解释。任何与本制度相关的疑问或争议，员工均可向人力资源部咨询。人力资源部将根据国家法律法规及超市实际情况，对制度进行必要的解释和说明。这种解释权归属的明确性，有助于确保制度的权威性和执行力。例如，如果员工对请假申请的审批流程存在疑问，可以直接向人力资源部咨询，人力资源部会根据制度规定给出明确的答复。这种做法既保证了员工的知情权，也维护了制度的严肃性。人力资源部在解释制度时，应遵循公平、公正、公开的原则，确保解释结果符合员工的合理预期。同时，人力资源部也需要定期对制度进行回顾和评估，根据实际情况对制度进行必要的修订和完善，以确保制度能够更好地适应超市的发展需求。

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