向日葵请小屋管理制度

向日葵请小屋管理制度一、总则

向日葵请小屋作为公司内部员工休闲娱乐及团队建设的专用场所，旨在提升员工工作满意度，促进跨部门沟通与协作。为确保小屋的正常运营与高效使用，特制定本制度。本制度适用于所有公司员工，包括正式员工、实习生及外派人员。小屋的使用必须遵循合法、安全、文明的原则，任何违反本制度的行为均可能导致相应责任追究。

向日葵请小屋的管理坚持公开、公平、公正的原则，所有资源的使用均需登记备案，接受公司监督。小屋的运营由行政部负责统筹，各部门需积极配合，共同维护小屋的良好秩序。本制度的制定与修订需经公司管理层审批，并通过公司内部公告发布，确保所有员工知晓并遵守。

小屋的开放时间原则上为工作日的上午9时至下午6时，如有特殊需求，员工需提前向行政部提出申请，经批准后方可调整。行政部将根据实际使用情况，不定期评估小屋的运营效率，并对制度进行优化调整。员工在使用小屋时，应爱护公共设施，保持环境整洁，不得损坏或挪用小屋内的物品。

二、使用权限

向日葵请小屋的使用权限面向全体公司员工，员工需通过行政部申请预约。预约方式包括线上提交申请表及线下前往行政部登记，行政部将根据预约时间及小屋使用情况，统筹安排具体时段。员工预约成功后，需按时进入小屋，不得擅自更改使用时间。如遇紧急情况需临时调整，应及时通知行政部，经批准后方可变更。

行政部将建立小屋使用台账，详细记录每次使用人的姓名、部门、使用时间及用途，作为后续审计的依据。员工进入小屋时，需佩戴公司工牌，便于身份识别。未经预约擅自进入小屋的行为将被视为违规，行政部有权制止并记录在案。对于恶意占用或超时使用的情况，公司将视情节严重程度给予相应处理，包括警告、罚款或暂停使用权限。

特殊部门或项目团队如需长期使用小屋，需提交详细的使用计划及预算，经管理层审批后方可执行。行政部将定期公布小屋使用情况，接受员工监督，确保资源分配的合理性。员工在使用小屋时，应自觉遵守公司其他相关制度，不得从事与工作无关的违法活动。

三、设施使用规范

向日葵请小屋内配备沙发、茶几、书架、投影仪等休闲娱乐设施，员工使用时需爱护物品，不得擅自拆卸或挪作他用。如发现设施损坏，使用人需承担维修责任，行政部将根据损坏程度进行赔偿处理。投影仪等电子设备的使用需提前向行政部申请，使用完毕后需恢复原状，确保设备正常运行。

小屋内提供免费饮用水及简单茶点，员工需爱惜资源，不得浪费。如需额外购买零食或饮料，需通过行政部统一采购，不得私自携带外来食品进入小屋。小屋内的书籍、杂志等阅读材料由行政部定期更新，员工不得涂写或损坏，使用完毕后需归还原位。如发现缺失或损坏，行政部将追究相关人员责任。

小屋内禁止吸烟，不得随地吐痰或丢弃垃圾。员工应自觉维护环境整洁，使用完毕后需清理个人区域，确保小屋的卫生状况。行政部将安排专人定期对小屋进行清洁消毒，确保空气质量及环境卫生符合标准。如遇设施故障或清洁问题，员工需及时向行政部反馈，以便尽快修复。

四、安全管理规定

向日葵请小屋的用电安全由行政部负责监管，员工不得私自拉接电线或使用大功率电器。如需使用电器设备，需提前向行政部申请，并由专业人员操作。行政部将定期检查小屋内的消防设施，确保灭火器等设备完好有效，员工需了解消防逃生路线，不得堵塞通道。

小屋内禁止携带宠物进入，不得饲养动物。如确因工作需要带入小屋，需提前向行政部报备，并确保动物不扰民。员工在使用小屋时，应避免剧烈运动或危险行为，以免发生意外。如遇突发事件，员工需保持冷静，及时拨打公司紧急联系电话，并配合行政部进行应急处置。

行政部将定期组织安全培训，提升员工的安全意识。员工进入小屋时，需自行检查个人物品，防止遗落。小屋的门窗需在使用完毕后关闭锁好，确保夜间无人使用时的安全。对于违反安全管理规定的行为，公司将视情节严重程度给予相应处罚，包括罚款、停职或解除劳动合同。

五、行为规范与禁止事项

向日葵请小屋作为公司文化的一部分，员工在使用时应保持文明礼貌，不得大声喧哗或播放音量过大的音频。如需进行会议或讨论，需提前向行政部申请，并控制参与人数。小屋内禁止进行任何形式的赌博或违法活动，一经发现，公司将立即终止使用权限，并追究法律责任。

员工在使用小屋时，不得进行与工作无关的长时间休息或睡觉，不得占用公共资源进行私人用途。如发现员工利用小屋进行商业活动或传播不良信息，行政部有权立即制止，并上报公司管理层进行处理。小屋内禁止饮酒，不得出现酗酒或醉酒行为，否则将视为严重违规。

员工应尊重他人隐私，不得随意翻阅他人物品或传播小屋内的谈话内容。如发现泄露公司机密或侵犯他人权益的行为，公司将保留追究法律责任的权利。行政部将定期收集员工对小屋的使用反馈，并根据意见进行优化调整，确保小屋能够更好地服务员工。

六、监督与处罚

向日葵请小屋的日常运营由行政部负责监督，各部门负责人需配合行政部的工作，确保制度的有效执行。行政部将设立举报电话及邮箱，员工可通过匿名方式反映违规行为，公司将对举报信息严格保密。对于恶意举报或诬告行为，公司将追究相应责任。

对于违反本制度的行为，公司将根据情节严重程度给予相应处罚，包括口头警告、书面警告、罚款、停职或解除劳动合同。罚款金额将根据违规行为的性质及影响进行评估，具体标准由公司管理层制定。员工如对处罚决定不服，可向人力资源部申诉，人力资源部将组织相关部门进行复核。

行政部将定期对小屋的使用情况进行审计，确保制度的落实到位。对于长期表现优秀的员工，公司将给予表彰，并作为评优评先的参考依据。本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司管理层解释并补充。所有员工需认真阅读本制度，确保自身行为符合规定，共同维护向日葵请小屋的良好环境。

二、使用权限

向日葵请小屋的使用权限面向全体公司员工，员工需通过行政部申请预约。预约方式包括线上提交申请表及线下前往行政部登记，行政部将根据预约时间及小屋使用情况，统筹安排具体时段。员工预约成功后，需按时进入小屋，不得擅自更改使用时间。如遇紧急情况需临时调整，应及时通知行政部，经批准后方可变更。

行政部将建立小屋使用台账，详细记录每次使用人的姓名、部门、使用时间及用途，作为后续审计的依据。员工进入小屋时，需佩戴公司工牌，便于身份识别。未经预约擅自进入小屋的行为将被视为违规，行政部有权制止并记录在案。对于恶意占用或超时使用的情况，公司将视情节严重程度给予相应处理，包括警告、罚款或暂停使用权限。

特殊部门或项目团队如需长期使用小屋，需提交详细的使用计划及预算，经管理层审批后方可执行。行政部将定期公布小屋使用情况，接受员工监督，确保资源分配的合理性。员工在使用小屋时，应自觉遵守公司其他相关制度，不得从事与工作无关的违法活动。

员工在使用小屋时，应尊重他人使用需求，不得独占公共资源。如小屋内有其他人员正在使用，需等待前一位使用人离开后方可进入。员工使用完毕后，需及时清理个人区域，确保小屋的整洁。对于乱扔垃圾或损坏设施的行为，行政部将要求使用人进行赔偿，并记录在案。

行政部将根据员工的使用反馈，不定期调整小屋的开放时间及使用规则。如遇节假日或公司活动期间，小屋的使用权限可能做出相应调整，行政部将提前公告通知。员工在使用小屋时，应遵守公司关于疫情防控的相关规定，佩戴口罩，保持社交距离，确保自身及他人的健康安全。

二、设施使用规范

向日葵请小屋内配备沙发、茶几、书架、投影仪等休闲娱乐设施，员工使用时需爱护物品，不得擅自拆卸或挪作他用。如发现设施损坏，使用人需承担维修责任，行政部将根据损坏程度进行赔偿处理。投影仪等电子设备的使用需提前向行政部申请，使用完毕后需恢复原状，确保设备正常运行。

小屋内提供免费饮用水及简单茶点，员工需爱惜资源，不得浪费。如需额外购买零食或饮料，需通过行政部统一采购，不得私自携带外来食品进入小屋。小屋内的书籍、杂志等阅读材料由行政部定期更新，员工不得涂写或损坏，使用完毕后需归还原位。如发现缺失或损坏，行政部将追究相关人员责任。

小屋内禁止吸烟，不得随地吐痰或丢弃垃圾。员工应自觉维护环境整洁，使用完毕后需清理个人区域，确保小屋的卫生状况。行政部将安排专人定期对小屋进行清洁消毒，确保空气质量及环境卫生符合标准。如遇设施故障或清洁问题，员工需及时向行政部反馈，以便尽快修复。

员工在使用小屋时，应保持安静，不得进行高声喧哗或播放音量过大的音频。如需进行会议或讨论，需提前向行政部申请，并控制参与人数。小屋内禁止进行任何形式的赌博或违法活动，一经发现，公司将立即终止使用权限，并追究法律责任。

小屋内的公共设备使用后需及时归还，不得擅自占用。如发现员工长时间占用沙发或茶几等公共资源，行政部将进行提醒，并要求其尽快归还。员工在使用小屋时，应遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密或传播不良信息。如发现违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。

三、安全管理规定

向日葵请小屋的用电安全由行政部负责监管，员工不得私自拉接电线或使用大功率电器。如需使用电器设备，需提前向行政部申请，并由专业人员操作。行政部将定期检查小屋内的消防设施，确保灭火器等设备完好有效，员工需了解消防逃生路线，不得堵塞通道。

小屋内禁止携带宠物进入，不得饲养动物。如确因工作需要带入小屋，需提前向行政部报备，并确保动物不扰民。员工在使用小屋时，应避免剧烈运动或危险行为，以免发生意外。如遇突发事件，员工需保持冷静，及时拨打公司紧急联系电话，并配合行政部进行应急处置。

行政部将定期组织安全培训，提升员工的安全意识。员工进入小屋时，需自行检查个人物品，防止遗落。小屋的门窗需在使用完毕后关闭锁好，确保夜间无人使用时的安全。对于违反安全管理规定的行为，公司将视情节严重程度给予相应处罚，包括罚款、停职或解除劳动合同。

四、行为规范与禁止事项

向日葵请小屋作为公司文化的一部分，员工在使用时应保持文明礼貌，不得大声喧哗或播放音量过大的音频。如需进行会议或讨论，需提前向行政部申请，并控制参与人数。小屋内禁止进行任何形式的赌博或违法活动，一经发现，公司将立即终止使用权限，并追究法律责任。

员工在使用小屋时，不得进行与工作无关的长时间休息或睡觉，不得占用公共资源进行私人用途。如发现员工利用小屋进行商业活动或传播不良信息，行政部有权立即制止，并上报公司管理层进行处理。小屋内禁止饮酒，不得出现酗酒或醉酒行为，否则将视为严重违规。

员工应尊重他人隐私，不得随意翻阅他人物品或传播小屋内的谈话内容。如发现泄露公司机密或侵犯他人权益的行为，公司将保留追究法律责任的权利。行政部将定期收集员工对小屋的使用反馈，并根据意见进行优化调整，确保小屋能够更好地服务员工。

三、安全管理规定

向日葵请小屋的用电安全由行政部负责监管，员工不得私自拉接电线或使用大功率电器。如需使用电器设备，需提前向行政部申请，并由专业人员操作。行政部将定期检查小屋内的消防设施，确保灭火器等设备完好有效，员工需了解消防逃生路线，不得堵塞通道。

小屋内禁止携带宠物进入，不得饲养动物。如确因工作需要带入小屋，需提前向行政部报备，并确保动物不扰民。员工在使用小屋时，应避免剧烈运动或危险行为，以免发生意外。如遇突发事件，员工需保持冷静，及时拨打公司紧急联系电话，并配合行政部进行应急处置。

行政部将定期组织安全培训，提升员工的安全意识。员工进入小屋时，需自行检查个人物品，防止遗落。小屋的门窗需在使用完毕后关闭锁好，确保夜间无人使用时的安全。对于违反安全管理规定的行为，公司将视情节严重程度给予相应处罚，包括罚款、停职或解除劳动合同。

四、行为规范与禁止事项

向日葵请小屋作为公司内部员工共享的休闲空间，其氛围的营造与维护有赖于每位使用者的自觉遵守相关规定。员工在使用小屋时应保持文明礼貌，共同营造一个舒适、安静的交流环境。禁止大声喧哗或播放音量过大的音频，以免干扰到其他正在使用或准备使用小屋的同事。如需进行会议、小组讨论或进行其他可能产生声响的活动，应提前向行政部申请，并尽量控制参与人数，选择合适的时段进行，以免影响他人。行政部会根据小屋的容量和使用情况，规定每次使用的最大人数，确保空间资源的公平分配。

小屋内禁止吸烟，包括电子烟。保持室内空气清新是所有使用者共同的责任，吸烟不仅影响他人健康，也容易产生异味和潜在的火灾风险。行政部会在小屋内显著位置张贴禁止吸烟的标识，并定期检查，对于违规吸烟者，将视情节轻重给予提醒、警告或罚款处理。如发现因吸烟导致设施损坏或造成其他不良后果，相关责任人需承担赔偿责任。

员工应爱护小屋内的所有设施设备，包括沙发、茶几、书架、绿植、投影仪、音响系统等。这些物品是为全体员工提供便利而设置，应像爱护自己的物品一样爱护它们。不得擅自拆卸、改装或挪作他用，更不得损坏。如发现设施设备有损坏情况，应立即向行政部报告，并说明损坏原因。使用人需承担因个人过失造成的设施损坏赔偿责任，行政部将根据损坏程度评估赔偿金额。对于故意损坏行为，公司将依法依规严肃处理。

小屋内提供的免费饮用水和简单茶点是为了方便员工休息时补充能量，但应注意爱惜，避免浪费。饮用水应按需取用，茶点也应适量，不可一次性大量取用后随意丢弃。如员工对小屋提供的免费饮品或食品有特殊需求，或希望补充特定种类的零食、饮料，建议通过行政部统一采购，避免个人私自携带大量外来食品进入，以免造成浪费或影响环境卫生。行政部将根据员工的反馈和实际使用情况，适时调整小屋内食品饮品的种类和供应量。

员工在使用小屋时应尊重他人的隐私和个人空间。不得随意翻阅他人物品、翻看他人手机或电脑，不得随意录制小屋内的谈话或活动影像。小屋是开放的共享空间，但个人物品的归属权明确，应予以尊重。如发现员工有侵犯他人隐私的行为，一经查实，公司将视情节严重程度给予相应处理，包括批评教育、警告直至解除劳动合同。同时，员工在离开小屋前，应确保个人物品已全部带走，不留下任何遗落。

小屋内禁止进行任何形式的赌博活动，无论是现金赌博还是其他形式的博彩，包括网络游戏中的金钱交易等。赌博行为不仅违反社会公德，也极易引发矛盾和纠纷，破坏公司内部的和谐氛围。行政部将严格禁止此类行为，如发现员工在小屋内进行赌博活动，将立即制止，并通报相关部门按规定进行处理。对于参与赌博的员工，公司将根据公司纪律处分规定，给予警告、罚款或更严重的处分。

小屋内禁止饮酒，尤其禁止过量饮酒或酗酒。保持清醒的头脑和理智的言行是文明使用公共空间的基本要求。如员工在进入小屋前已饮酒，应自重，避免在室内出现醉酒状态，影响自身形象，更不得因此干扰他人或损坏公物。如因醉酒发生意外事故，造成自身伤害或他人伤害，相关责任由个人承担，公司也将保留追究其责任的权利。对于在小屋内酗酒滋事、扰乱秩序的行为，公司将严肃处理，可能包括禁止其使用小屋一定期限或依据公司规定给予纪律处分。

员工应自觉维护小屋的整洁和卫生。离开小屋时，应将个人垃圾随身带走，或投入小屋内的指定垃圾桶内。不得在小屋内乱扔烟头、纸屑、果皮等杂物。应保持地面、桌面、沙发套等表面的清洁，如使用过程中造成污染，使用人应主动清理。行政部将安排专人定期对小屋进行清洁和消毒，但日常的整洁维护需要每一位使用者的共同参与。对于经常未能保持个人区域清洁或乱扔垃圾的员工，行政部将进行提醒，屡教不改者将予以通报批评。

小屋内禁止进行任何与工作无关的商业活动或私自开展业务洽谈。小屋是为员工提供放松和社交的场所，不应成为进行私人商业行为的场所。如员工确因工作需要在小屋内接待客户或进行业务讨论，需提前向行政部报备，并确保活动内容符合公司规定，不会影响其他员工的使用，且不会在小屋内留下过多的商业痕迹。未经批准擅自用于商业目的，或将小屋作为私人工作室进行长期占用，均属违规行为，行政部有权责令其停止，并视情况给予相应处理。

五、监督与处罚

向日葵请小屋的日常运营与管理需接受公司行政部的监督，同时，各部门负责人也承担起监督本部门员工遵守小屋使用规定的责任。员工在使用小屋时的行为表现，不仅关乎个人形象，也反映了所在部门的管理水平。行政部将通过定期巡查与不定期抽查的方式，对小屋的使用情况、设施完好程度及环境卫生进行检查，确保各项管理制度得到有效执行。行政部有权对检查中发现的问题进行记录，并及时与相关责任人沟通，要求其限期整改。

对于违反《向日葵请小屋管理制度》的行为，公司将根据违规情节的严重程度和影响范围，给予相应的处理措施。处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、暂停小屋使用权限，直至解除劳动合同。具体处罚标准由公司管理层制定并公布，确保执行的公平性和透明度。例如，对于未经预约擅自进入小屋的情况，行政部将进行口头警告，并要求其立即离开；对于多次违规或情节较重的行为，如恶意损坏设施、在禁止区域吸烟等，公司将给予书面警告或更高程度的处罚。罚款金额将根据违规行为的性质和损失程度确定，用于弥补因违规造成的经济损失或作为公司管理基金。

员工对行政部做出的处罚决定如有异议，可向公司人力资源部提出申诉。人力资源部将组织相关部门对申诉进行复核，并在规定时间内给出复核意见。复核期间，原处罚决定照常执行。人力资源部的复核意见为最终决定，员工需遵照执行。通过申诉渠道，公司旨在保障员工的合法权益，同时也确保管理制度的严肃性和权威性。对于恶意申诉或诬告他人者，公司将视情节轻重给予相应处理。

行政部将建立《向日葵请小屋使用记录簿》，详细登记每次使用人的姓名、部门、使用时间、使用用途及设施使用情况等信息。该记录簿是监督小屋使用情况的重要依据，也是处理违规行为时的参考凭证。行政部会定期整理使用记录，分析小屋的使用高峰时段、设施损耗情况等，为后续优化管理提供数据支持。同时，记录簿的公开查阅机制也接受员工监督，确保管理过程的透明化。对于伪造、篡改使用记录的行为，公司将视为严重违规，给予严肃处理。

为鼓励员工积极参与小屋的管理与维护，公司将对表现优秀的员工进行表彰。例如，对于经常主动维护小屋环境卫生、积极举报违规行为、提出合理化建议并有效改善小屋管理的员工，行政部将予以通报表扬，并在年度评优评先中予以考虑。这种正向激励的方式，有助于增强员工的荣誉感和责任感，形成共同维护小屋的良好氛围。表彰方式包括但不限于内部公告表扬、发放小额奖励、优先获得小屋优质资源使用权等。

行政部将根据员工的使用反馈和实际需求，不定期对《向日葵请小屋管理制度》进行评估和修订。修订后的制度需经公司管理层审批，并通过公司内部公告渠道正式发布，确保所有员工及时了解并遵守新规定。制度的动态调整旨在更好地适应公司发展和员工需求的变化，持续提升小屋的使用体验。行政部会定期组织员工座谈会或问卷调查，收集员工对小屋管理、设施配置、开放时间等方面的意见和建议，作为制度修订的重要参考。通过这种开放