中国国际登山及户外装备展览会参展参会管理办法

中国国际登山及户外装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际登山及户外装备展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，促进登山及户外装备行业的交流与发展，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加本展会的所有参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关人员（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与原则本展会是集产品展示、技术交流、贸易洽谈、品牌推广于一体的专业国际性展会，秉持“专业化、国际化、市场化、品牌化”的办展原则，致力于打造登山及户外装备行业的高端交流平台。第二章参展管理第四条参展商资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立，或在境外合法注册的企业、机构，具有独立法人资格或合法经营资质；（二）生产或经营的产品符合国家相关质量标准、安全标准及环保标准，且属于登山及户外装备范畴，包括但不限于登山装备、露营装备、户外服装、鞋类、背包、户外照明、导航设备、户外休闲用品等；（三）具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单等；（四）遵守本展会的各项规定，服从展会组委会的统一管理。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过本展会官方网站、官方微信公众号或指定报名通道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品质量检测报告、品牌授权书等相关证明材料；（二）展会组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品类别、信誉状况等，审核结果将在收到申请材料后的7个工作日内通知参展商；（三）经审核通过的参展商，展会组委会将发出《参展确认通知书》，参展商应在收到通知书后的10个工作日内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格；（四）展会组委会有权根据展会整体布局、主题定位及市场需求，对参展商的申请进行调整或拒绝，且无需说明理由。第六条参展费用与展位分配（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准由展会组委会在官方网站及相关宣传资料中公布；（二）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，展会组委会有权根据展会实际情况对展位进行合理调整；（三）参展商缴纳的参展费用不予退还，如因参展商自身原因无法参展，可在展会开幕前30个工作日内提出书面申请，经组委会同意后，可将参展资格转让给符合条件的第三方，但需向组委会缴纳一定的转让手续费。第七条展位搭建与布置（一）标准展位由展会组委会统一搭建，配备基本的展具，包括展板、楣板、射灯、桌椅、电源插座等，参展商不得擅自改动标准展位的结构和设施；（二）特装展位的搭建方案需经展会组委会审核通过后方可实施，搭建材料应符合国家消防安全标准，搭建过程中应遵守展会现场的各项安全规定，避免影响周边展位及公共通道；（三）展位布置应符合展会的整体形象和主题，不得使用低俗、虚假或误导性的宣传内容，不得展示与参展申请不符的产品；（四）展会开幕前，参展商应完成展位的搭建和布置，并接受组委会的检查，未通过检查的，应在规定时间内整改完毕。第八条展品管理（一）参展商应确保展品的质量、安全及合法性，展品应与参展申请中申报的产品类别一致，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止销售的产品；（二）参展商应负责展品的运输、装卸、保管及安全，展会组委会仅提供必要的协助，不承担展品的丢失、损坏、被盗等责任；（三）展品的陈列应整齐有序，不得占用公共通道、消防通道或其他公共区域，不得影响其他参展商及观众的正常活动；（四）展会期间，参展商不得在展位外进行销售、宣传或其他商业活动，不得向观众发放未经组委会审核的宣传资料；（五）展会结束后，参展商应在规定时间内将展品撤离展馆，逾期未撤离的，展会组委会有权对展品进行处理，产生的费用由参展商承担。第三章参会管理第九条参会人员分类参会人员分为采购商、专业观众、普通观众及特邀嘉宾，其中采购商指具有采购需求的企业、机构或个人，专业观众指从事登山及户外装备行业的生产、销售、研发、设计等相关工作的人员，普通观众指对登山及户外装备感兴趣的社会公众，特邀嘉宾指由展会组委会邀请的行业专家、学者、政府官员、媒体记者等。第十条参会注册与证件管理（一）采购商、专业观众及普通观众应通过本展会官方网站、官方微信公众号或现场注册通道进行注册，如实填写个人信息，领取参会证件；（二）特邀嘉宾由展会组委会统一发放参会证件，无需自行注册；（三）参会证件是进入展馆的唯一有效凭证，参会人员应妥善保管，不得转借、涂改或伪造，如证件丢失或损坏，应及时向组委会申请补办，并缴纳一定的补办费用；（四）参会人员应凭参会证件进入展馆，服从现场工作人员的查验和管理，无有效证件者不得进入展馆。第十一条采购商与专业观众服务（一）展会组委会为采购商和专业观众提供专属服务，包括提前获取参展商名录及产品信息、预约商务洽谈、参加行业论坛及研讨会、免费提供餐饮及住宿信息咨询等；（二）采购商和专业观众可通过展会官方网站或现场服务中心提交采购需求，组委会将协助其对接合适的参展商，促进贸易洽谈与合作；（三）展会期间，组委会将组织采购商专场对接会、新品发布会等活动，为采购商和专业观众提供更多的交流与合作机会。第十二条普通观众管理（一）普通观众应遵守展会现场的各项规定，文明观展，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹、吸烟或从事其他影响展会秩序的行为；（二）普通观众可参观各展位的展品，咨询产品信息，但不得随意触摸、损坏展品，如需试用展品，应征得参展商的同意；（三）普通观众在展会现场购买商品时，应注意查看商品质量、价格及相关售后服务，维护自身合法权益。第四章现场管理第十三条展馆安全管理（一）展会组委会应制定完善的安全保障方案，配备专业的安保人员及安全设施，确保展馆内的人员安全、财产安全及消防安全；（二）参展商和参会人员应遵守展馆的安全规定，不得携带易燃易爆物品、有毒有害物品、管制刀具等危险物品进入展馆；（三）展馆内的消防通道、安全出口应保持畅通，不得堆放物品或设置障碍物；（四）展会期间，组委会将定期组织安全检查，对发现的安全隐患及时进行整改，必要时可暂停展会活动，确保安全。第十四条现场秩序管理（一）展会组委会应安排专人维护现场秩序，及时处理各类纠纷和突发事件，确保展会活动有序进行；（二）参展商应在规定的展位内开展活动，不得占用公共通道、广场等公共区域进行宣传、销售或展示；（三）参会人员应遵守现场工作人员的指挥，排队有序进入展馆和参加活动，不得拥挤、插队；（四）严禁在展馆内进行散发传单、拉客、推销等影响展会秩序的行为，一经发现，组委会将予以制止，并视情节轻重进行处理。第十五条知识产权保护（一）参展商应确保其展品、宣传资料、商标、专利等知识产权的合法性，不得侵犯他人的知识产权；（二）展会组委会设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权纠纷，参展商或其他相关方如发现知识产权侵权行为，可向该机构提交书面投诉，并提供相关证据；（三）知识产权投诉处理机构将在收到投诉后的24小时内进行调查处理，如经查实存在侵权行为，组委会将责令侵权方立即停止侵权行为，并视情节轻重采取取消参展资格、没收侵权展品、通报批评等措施，情节严重的，将移交相关部门依法处理。第十六条环境保护与卫生管理（一）参展商和参会人员应遵守展馆的环境保护规定，不得随地吐痰、乱扔垃圾，保持展馆内的环境卫生；（二）展位搭建应采用环保材料，避免使用一次性塑料制品，减少环境污染；（三）展会组委会将在展馆内设置垃圾桶、卫生间等卫生设施，并安排专人进行清洁和维护；（四）展会结束后，参展商应及时清理展位内的垃圾和废弃物，恢复展位原状，由组委会统一进行清运处理。第五章服务商管理第十七条服务商资格与审核（一）为展会提供服务的服务商，包括搭建商、运输商、餐饮服务商、安保服务商等，应具有相应的资质和能力，在行业内具有良好的信誉；（二）服务商应通过展会组委会的招标或遴选程序，提交相关资质证明材料及服务方案，经组委会审核通过后，签订服务合同；（三）服务商应严格按照合同约定提供服务，遵守展会的各项规定，服从组委会的统一管理。第十八条服务商职责与要求（一）搭建商应按照展会的要求和参展商的需求，按时完成展位搭建工作，确保搭建质量和安全；（二）运输商应负责展品的运输、装卸及仓储工作，保证展品的安全、准时到达展馆；（三）餐饮服务商应提供卫生、安全、优质的餐饮服务，食品应符合国家相关卫生标准；（四）安保服务商应负责展馆内的安全保卫工作，维护现场秩序，预防和处理各类安全事件；（五）服务商应建立完善的服务质量保障体系，及时处理参展商和参会人员的投诉和建议，不断提升服务水平。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商存在下列行为之一的，视为违规：提供虚假的参展申请材料，骗取参展资格；展示或销售假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止销售的产品；擅自改动展位结构、设施，或损坏展馆内的公共设施；占用公共区域进行宣传、销售或展示，影响展会秩序；违反知识产权保护规定，侵犯他人知识产权；不服从展会组委会的统一管理，拒绝配合组委会的工作；其他违反本办法及展会相关规定的行为。（二）参会人员存在下列行为之一的，视为违规：转借、涂改或伪造参会证件；携带危险物品进入展馆；在展馆内大声喧哗、追逐打闹、吸烟或从事其他影响展会秩序的行为；损坏展品或展馆内的公共设施；进行散发传单、拉客、推销等影响展会秩序的行为；其他违反本办法及展会相关规定的行为。（三）服务商存在下列行为之一的，视为违规：未按照合同约定提供服务，服务质量不符合要求；违反展会的各项规定，不服从组委会的统一管理；存在欺诈、违约等行为，损害参展商、参会人员或组委会的利益；其他违反本办法及展会相关规定的行为。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，展会组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即整改；（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，组委会将采取以下措施：取消参展商的参展资格，没收参展费用，责令其撤离展馆；没收参会人员的参会证件，禁止其进入展馆；解除与服务商的服务合同，要求其承担相应的违约责任；情节严重的，将违规行为通报给相关部门，并纳入行业黑名单，限制其参加本展会及其他相关展会；造成经济损失的，违规方应承担赔偿责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。第七章附则第二十一条不可抗力因不可抗力因素，包括但不限于自然灾害、战争、疫情、政府行为等，导致展会无法正常举办或部分活动无法开展的，展会组委会有权调整展会