中国国际电力电工及能源技术装备展览会参展参会管理办法

中国国际电力电工及能源技术装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际电力电工及能源技术装备展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人。第三条基本原则展览会遵循“公开、公平、公正”的原则，坚持市场化、专业化、国际化的办展方向，为电力电工及能源技术装备行业搭建交流合作平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位或其他组织，具有独立法人资格。（二）参展商应具备良好的商业信誉，无重大违法违规记录。（三）参展商的展品应符合国家相关法律法规及行业标准，且与电力电工及能源技术装备行业相关。第五条参展申请（一）参展商应在规定的时间内，通过展览会官方网站或指定渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、展品清单、产品质量认证证书等。（二）参展商应如实填写参展申请表，确保所提供的信息真实、准确、完整。第六条展位分配（一）主办方根据参展申请的提交时间、参展商的资质、展品的相关性等因素，按照“先到先得、优先进展”的原则进行展位分配。（二）主办方有权对展位进行合理调整，参展商应予以配合。第七条展位费用（一）参展商应按照主办方规定的标准缴纳展位费用，包括展位租金、展位搭建费、水电费等。（二）展位费用应在规定的时间内足额缴纳，逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格。第八条展位搭建（一）参展商应按照主办方规定的时间和要求进行展位搭建，确保展位搭建符合安全、环保、消防等相关规定。（二）参展商应选择主办方指定的搭建服务商进行展位搭建，如需自行搭建，应提前向主办方提交搭建方案，并经主办方审核同意。（三）展位搭建过程中，参展商应遵守展览会现场的各项管理规定，不得损坏展馆设施。第九条展品管理（一）参展商应在规定的时间内将展品运抵展馆，并负责展品的装卸、搬运和安装。（二）参展商应确保展品的安全，采取必要的防盗、防火、防潮等措施。（三）参展商应在展览期间妥善保管展品，如发生展品丢失、损坏等情况，应及时向主办方报告。第十条参展人员管理（一）参展商应为其参展人员办理参展证件，参展人员应凭参展证件进入展馆。（二）参展人员应遵守展览会现场的各项管理规定，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。（三）参展人员应礼貌待客，不得进行虚假宣传、误导消费者等违法行为。第三章参会管理第十一条参会资格（一）参会者应是与电力电工及能源技术装备行业相关的企业、事业单位或其他组织的工作人员，或对该行业感兴趣的个人。（二）参会者应遵守国家相关法律法规及展览会的各项管理规定。第十二条参会申请（一）参会者应在规定的时间内，通过展览会官方网站或指定渠道提交参会申请，并提供相关证明材料，如工作证、身份证等。（二）参会者应如实填写参会申请表，确保所提供的信息真实、准确、完整。第十三条参会证件（一）主办方为参会者办理参会证件，参会者应凭参会证件进入展馆。（二）参会证件仅限本人使用，不得转借、转让。第十四条参会秩序（一）参会者应遵守展览会现场的各项管理规定，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。（二）参会者应尊重参展商的知识产权，不得抄袭、复制参展商的展品或技术。（三）参会者应遵守展会的活动安排，不得扰乱展会的正常秩序。第四章现场管理第十五条展馆开放时间（一）展馆开放时间为展览会举办期间的每日9:00-17:00，参展商和参会者应在规定的时间内进出展馆。（二）主办方有权根据实际情况调整展馆开放时间，并提前通知参展商和参会者。第十六条安全管理（一）主办方应制定展览会安全保障方案，配备必要的安全设施和人员，确保展览会的安全举办。（二）参展商和参会者应遵守展馆的安全管理规定，配合主办方进行安全检查。（三）如发生安全事故，参展商和参会者应及时向主办方报告，并采取必要的应急措施。第十七条消防管理（一）展馆内应配备必要的消防设施和器材，参展商和参会者应熟悉消防设施的位置和使用方法。（二）参展商和参会者不得在展馆内使用明火、易燃易爆物品等，不得堵塞消防通道。（三）如发生火灾，参展商和参会者应立即撤离展馆，并配合消防部门进行灭火救援。第十八条环保管理（一）参展商和参会者应遵守展馆的环保管理规定，不得在展馆内乱扔垃圾、排放污水等。（二）参展商应选择环保型的展位材料和展品包装，减少环境污染。第十九条知识产权保护（一）参展商应确保其展品和技术不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（二）参会者应尊重参展商的知识产权，不得抄袭、复制参展商的展品或技术。（三）主办方应加强知识产权保护工作，为参展商和参会者提供必要的知识产权咨询和服务。第五章服务商管理第二十条服务商资格（一）服务商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位或其他组织，具有独立法人资格。（二）服务商应具备良好的商业信誉，无重大违法违规记录。（三）服务商应具备相应的服务能力和经验，能够为展览会提供优质的服务。第二十一条服务商申请（一）服务商应在规定的时间内，通过展览会官方网站或指定渠道提交服务商申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、服务资质证书、业绩证明等。（二）服务商应如实填写服务商申请表，确保所提供的信息真实、准确、完整。第二十二条服务商选定（一）主办方根据服务商申请的提交时间、服务商的资质、服务能力等因素，按照“公开、公平、公正”的原则选定服务商。（二）主办方与选定的服务商签订服务合同，明确双方的权利和义务。第二十三条服务商管理（一）服务商应按照服务合同的约定，为展览会提供优质的服务，确保服务质量符合主办方的要求。（二）服务商应遵守展览会的各项管理规定，配合主办方进行现场管理。（三）如服务商违反服务合同的约定或展览会的管理规定，主办方有权终止服务合同，并追究其相应的法律责任。第六章违规处理第二十四条违规行为（一）参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人违反本办法的规定，存在下列行为之一的，视为违规行为：提供虚假信息或材料的；未按照规定缴纳费用的；未按照规定进行展位搭建或展品管理的；违反展馆安全、消防、环保等管理规定的；侵犯他人知识产权的；进行虚假宣传、误导消费者的；扰乱展会正常秩序的；其他违反本办法规定的行为。第二十五条处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方有权给予口头警告、责令限期整改等处理措施。（二）对于严重违规行为，主办方有权给予取消参展资格、取消参会资格、终止服务合同、没收保证金等处理