中国国际非织造布展览会参展参会管理办法

中国国际非织造布展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际非织造布展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于本展会的所有参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他参与展会活动的组织和个人（以下统称“参会方”）。第三条展会定位本展会是专注于非织造布行业的国际性专业展会，旨在搭建行业交流、技术展示、贸易合作的高端平台，推动非织造布产业的科技创新与可持续发展。展会涵盖非织造布原材料、生产设备、制品应用、环保技术等全产业链领域。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应为在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或经法人授权。（二）参展商应从事与非织造布行业相关的生产、研发、销售、服务等业务，拥有合法的生产经营资质和产品质量保证体系。（三）参展商所展示的产品、技术或服务应符合国家相关法律法规、标准及展会主题要求，不得涉及假冒伪劣、侵权、违法违规等内容。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过展会官方网站、微信公众号或指定报名通道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证书等材料。（二）展会组委会对参展申请进行审核，审核内容包括企业资质、产品相关性、信誉状况等。审核通过后，向参展商发出《参展确认通知书》；审核未通过的，书面告知原因并退还已缴纳的费用（如有）。（三）参展商应在收到《参展确认通知书》后5个工作日内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）展会组委会根据参展商的申请时间、展位需求、企业规模、行业影响力等因素，进行展位分配，并在《参展确认通知书》中明确展位号、面积及相关费用。（二）参展商应按照《参展手册》的要求使用展位，不得擅自更改展位布局、扩大展位面积或转租、转让展位。如需调整展位，应提前向展会组委会提出书面申请，经批准后方可实施。（三）参展商应在规定的时间内完成展位搭建、展品布置，并确保展位设施完好、整洁美观。展会期间，应安排专人值守展位，遵守展会现场管理规定。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的安全性、合法性和合规性，不得展示易燃易爆、有毒有害、放射性等危险物品，以及国家禁止或限制展示的物品。（二）展品的运输、装卸、安装等环节应遵守展会组委会的相关规定，参展商应自行承担展品的运输费用、保险费用及相关风险。（三）展会期间，参展商应妥善保管展品，如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，应及时向展会组委会和现场安保部门报告，并自行承担相应损失。（四）展会结束后，参展商应在规定的时间内完成展品撤展工作，不得遗留任何物品在展位上。如需提前撤展，应提前向展会组委会提出书面申请，经批准后方可实施。第八条参展费用与优惠政策（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准详见《参展手册》。参展商应按照规定的时间和方式缴纳参展费用。（二）对于符合条件的参展商，展会组委会可给予一定的费用优惠，如行业龙头企业、高新技术企业、首次参展企业等。优惠政策的具体内容和申请条件详见展会官方网站或《参展手册》。（三）参展商缴纳的参展费用不予退还，除非因不可抗力因素导致展会取消或延期，展会组委会将按照相关规定进行处理。第三章参会管理第九条参会分类与资格（一）参会人员分为采购商、专业观众和普通观众三类。采购商应为从事非织造布行业相关产品采购、贸易、分销等业务的企业或组织；专业观众应为非织造布行业的技术人员、研发人员、管理人员、学者等；普通观众为对非织造布行业感兴趣的社会公众。（二）采购商和专业观众应通过展会官方网站或指定通道进行预登记，填写相关信息并提供证明材料（如企业营业执照、工作证等），经审核通过后获得参会资格。普通观众可在展会现场或通过官方渠道进行登记入场。第十条参会登记与证件管理（一）参会人员应如实填写参会登记信息，提供有效的身份证明材料。展会组委会对登记信息进行审核，审核通过后发放参会证件。（二）参会证件是参会人员进入展会现场的唯一有效凭证，应妥善保管，不得转借、冒用或伪造。如有丢失，应及时向展会组委会申请补办，并缴纳相应的补办费用。（三）参会人员应凭参会证件进入展会现场，并配合现场工作人员的查验。无有效证件或证件不符合要求的，不得进入展会现场。第十一条参会行为规范（一）参会人员应遵守展会现场的各项管理规定，服从工作人员的指挥和安排，自觉维护展会秩序。（二）参会人员应文明观展，不得在展会现场大声喧哗、追逐打闹、吸烟、乱扔垃圾等，保持现场环境整洁。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制、传播参展商的产品、技术或资料，如需使用应征得参展商同意。（四）参会人员不得在展会现场进行非法交易、传销、散发虚假广告等违法违规活动，一经发现，展会组委会有权取消其参会资格，并移交相关部门处理。第四章现场管理第十二条展位搭建与特装管理（一）标准展位由展会组委会统一搭建，配备基本的展位设施（如展板、展桌、椅子、照明等）。参展商如需进行特装搭建，应提前向展会组委会提交特装设计方案和施工图纸，经审核通过后方可进行搭建。（二）特装搭建应符合国家相关安全标准和展会现场的安全要求，使用防火、环保的搭建材料，确保结构牢固、安全可靠。搭建过程中，应遵守展会组委会的施工时间规定，避免影响其他参展商。（三）特装展位的搭建、拆除费用由参展商自行承担，展会组委会可提供推荐的搭建服务商名单，但不承担任何连带责任。第十三条安全与应急管理（一）展会组委会应制定完善的安全保障方案和应急预案，配备专业的安保人员和应急救援设备，确保展会现场的人员安全、财产安全和消防安全。（二）参展商和参会人员应遵守展会现场的安全规定，配合安保人员的安全检查，不得携带危险物品进入展会现场。（三）展会期间，如发生火灾、地震、突发公共卫生事件等紧急情况，参会方应服从展会组委会的统一指挥，按照应急预案的要求进行疏散和自救。第十四条知识产权保护（一）展会组委会设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权侵权纠纷。参展商和参会人员如发现侵权行为，可向该机构投诉，并提供相关证据材料。（二）知识产权投诉处理机构应在收到投诉后24小时内进行调查处理，对涉嫌侵权的展品或行为采取暂扣、封存等措施，并及时移交相关知识产权行政管理部门处理。（三）参展商应确保其展品、技术或服务不侵犯他人的知识产权，如因侵权行为引发纠纷，参展商应承担相应的法律责任和赔偿责任。第十五条现场服务与投诉处理（一）展会组委会在现场设立服务中心，为参展商和参会人员提供信息咨询、证件办理、医疗急救、餐饮住宿等服务。（二）参会方如对展会的组织、服务或其他方面有意见或建议，可向服务中心或展会组委会投诉。展会组委会应及时处理投诉，并在3个工作日内给予答复。第五章服务商管理第十六条服务商资格与准入（一）服务商应为在中华人民共和国境内外合法注册的企业或组织，具备相关的服务资质和专业能力，如搭建服务商应具备展览工程企业资质，物流服务商应具备货物运输资质等。（二）服务商应通过展会组委会的招标或审核程序，成为展会指定服务商，并与展会组委会签订服务合同，明确服务内容、标准、费用及双方权利义务。第十七条服务商服务规范（一）服务商应按照服务合同的要求，为参展商和参会人员提供优质、高效、安全的服务，确保服务质量符合展会组委会的标准和要求。（二）服务商应遵守展会现场的管理规定，服从展会组委会的统一调度和安排，不得擅自提高服务价格、降低服务标准或拒绝提供服务。（三）服务商应建立健全服务质量保证体系，及时处理服务过程中出现的问题和投诉，如因服务不当造成参会方损失的，应承担相应的赔偿责任。第六章违规处理第十八条违规行为认定参会方如有下列行为之一的，视为违规：（一）违反本办法第二章、第三章、第四章、第五章相关规定的；（二）提供虚假信息、材料或隐瞒真实情况的；（三）侵犯他人知识产权、商业秘密或合法权益的；（四）在展会现场进行违法违规活动的；（五）其他违反展会管理规定的行为。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，展会组委会给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）对于严重违规行为或逾期未整改的，展会组委会有权采取以下措施：取消参展或参会资格；没收参展费用或参会证件；清理出展会现场；列入展会黑名单，禁止其参加未来三届本展会；移交相关行政管理部门或司法机关处理。（三）因违规行为造成展会组委会或其他参会方损失的，违规方应承担相应的赔偿责任。第七章附则第二十条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情、政府行为等）导致展会无法正常举办或延期的，展会组委会应及时通知参会方，并根