中国国际高端制造展览会参展参会管理办法

中国国际高端制造展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际高端制造展览会（以下简称“高端制造展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及展览会行业规范，结合高端制造展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加高端制造展的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关单位和个人（以下统称“参展参会方”）。第三条基本原则高端制造展遵循“国际化、专业化、市场化、品牌化”的办展理念，坚持“公平、公正、公开、诚信”的原则，为参展参会方提供优质、高效、便捷的服务。第二章参展管理第四条参展商资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立的企业，或在境外合法注册的企业及机构，具有独立法人资格；（二）具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录；（三）所展示的产品或服务符合国家产业政策和相关标准，属于高端制造领域，包括但不限于智能制造装备、工业自动化、航空航天装备、海洋工程装备、新能源装备、新材料、节能环保装备等；（四）具备相应的生产、经营或服务能力，能够保证展品的质量和供应。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在展览会官方网站或指定平台提交参展申请，填写参展申请表，提供企业营业执照、产品目录、相关资质证书等材料，并对所提供材料的真实性、合法性负责。（二）审核流程：展览会组委会（以下简称“组委会”）对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资格、产品类别、信誉状况等。审核通过的，组委会向参展商发出参展确认通知书；审核未通过的，组委会应及时告知参展商并说明理由。（三）展位分配：组委会根据参展商的申请时间、产品类别、展位需求等因素，合理分配展位。展位分配结果以参展确认通知书为准。第六条展位费用与支付（一）展位费用：参展商应按照组委会公布的展位价格标准支付展位费用，包括展位租金、搭建费用、水电费用、清洁费用等。具体费用标准以展览会官方网站公布的信息为准。（二）支付方式：参展商应在收到参展确认通知书后的规定时间内，通过银行转账、在线支付等方式支付展位费用。逾期未支付的，组委会有权取消其参展资格，已支付的费用不予退还。（三）发票开具：组委会在收到参展商支付的展位费用后，应及时为参展商开具合法有效的发票。第七条展位搭建与布置（一）搭建要求：参展商应按照组委会规定的展位搭建标准和安全规范进行展位搭建，确保搭建结构牢固、安全，符合消防、环保等要求。严禁擅自改变展位结构或占用公共通道。（二）搭建时间：参展商应在组委会规定的搭建时间内完成展位搭建和布置工作，并接受组委会的检查。逾期未完成的，组委会有权采取相应措施，由此产生的费用由参展商承担。（三）特装展位：如需进行特装展位搭建，参展商应提前向组委会提交特装设计方案和搭建图纸，经组委会审核通过后方可进行搭建。特装展位搭建应委托具有相应资质的搭建公司进行，并签订安全责任书。第八条展品管理（一）展品申报：参展商应在规定时间内申报展品清单，包括展品名称、规格、数量、材质、用途等信息，并对展品的真实性、合法性负责。（二）展品运输：参展商应自行负责展品的运输、装卸和仓储工作，确保展品安全、准时到达展览会现场。如需组委会协助运输，应提前向组委会提出申请，并支付相应的费用。（三）展品展示：参展商应在展位内展示申报的展品，不得展示与高端制造领域无关的产品或服务，不得展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。展品应摆放整齐、美观，符合展览会的整体形象。（四）展品销售：参展商在展览会现场销售展品，应遵守国家有关法律法规和展览会的相关规定，开具合法有效的发票，并依法纳税。严禁销售违禁物品或进行虚假宣传。（五）展品撤离：展览会结束后，参展商应在规定时间内撤离展品和拆除展位。逾期未撤离的，组委会有权对展品和展位进行处理，由此产生的费用和损失由参展商承担。第九条参展商行为规范（一）遵守国家法律法规和展览会的各项规章制度，自觉维护展览会的秩序和形象；（二）诚实守信，不得进行虚假宣传、误导消费者或侵犯他人知识产权等行为；（三）尊重观众和其他参展商，文明参展，不得在展位内大声喧哗、争吵或进行其他影响他人的活动；（四）爱护展览会现场的设施和设备，损坏的应照价赔偿；（五）积极配合组委会的各项工作，包括但不限于展会活动参与、数据统计、安全检查等。第三章参会管理第十条参会人员分类参会人员分为采购商、专业观众和普通观众三类：（一）采购商：具有明确采购需求的企业或机构代表，包括但不限于制造业企业、贸易公司、经销商、代理商等；（二）专业观众：从事高端制造领域相关工作的专业人士，包括但不限于企业管理人员、技术人员、研发人员、工程师等；（三）普通观众：对高端制造领域感兴趣的社会公众。第十一条参会注册（一）注册方式：参会人员应在展览会官方网站或指定平台进行注册，填写参会登记表，提供个人身份信息、联系方式、所属单位等材料。采购商和专业观众还应提供相关证明材料，如企业营业执照、工作证、名片等。（二）注册审核：组委会对参会人员的注册信息进行审核，审核通过的，参会人员可获得参会资格。采购商和专业观众经审核通过后，可享受相应的专业服务和优惠政策。（三）参会证件：参会人员应凭组委会发放的参会证件进入展览会现场，参会证件仅限本人使用，不得转借、冒用。第十二条采购商服务（一）采购信息发布：采购商可在展览会官方平台发布采购需求信息，组委会将协助采购商与相关参展商进行对接。（二）配对洽谈：组委会根据采购商的需求和参展商的产品类别，组织采购商与参展商进行一对一配对洽谈，促进双方的合作与交流。（三）专场活动：组委会将举办采购专场活动、供需对接会等，为采购商提供更多的合作机会。（四）其他服务：为采购商提供免费的商务洽谈区、休息区、餐饮服务等，协助采购商解决在参会过程中遇到的问题。第十三条专业观众服务（一）行业资讯：为专业观众提供高端制造领域的最新行业资讯、技术动态、市场趋势等信息，帮助专业观众了解行业发展现状和未来方向。（二）技术交流：组织专业观众参加技术研讨会、学术讲座、产品发布会等活动，促进专业观众与参展商、行业专家之间的技术交流与合作。（三）参观引导：为专业观众提供展览会现场的参观引导服务，包括展区导览图、展品介绍、参展商信息等，帮助专业观众更好地参观展览会。（四）人脉拓展：为专业观众提供人脉拓展的机会，组织专业观众参加社交活动、商务晚宴等，促进专业观众之间的交流与合作。第十四条普通观众服务（一）参观体验：为普通观众提供良好的参观体验，包括展览会现场的导览服务、展品介绍、互动体验等，帮助普通观众了解高端制造领域的产品和技术。（二）科普教育：通过举办科普讲座、展示活动等，向普通观众普及高端制造领域的科学知识和技术应用，提高普通观众的科学素养和创新意识。（三）其他服务：为普通观众提供免费的休息区、饮水服务等，协助普通观众解决在参观过程中遇到的问题。第十五条参会人员行为规范（一）遵守国家法律法规和展览会的各项规章制度，自觉维护展览会的秩序和安全；（二）尊重参展商和其他参会人员，文明参观，不得在展览会现场大声喧哗、争吵或进行其他影响他人的活动；（三）爱护展览会现场的设施和展品，不得损坏、盗窃或擅自移动展品和设施；（四）未经参展商许可，不得对展品进行拍照、录像或复制；（五）遵守展览会现场的消防、环保等规定，不得携带易燃易爆、有毒有害等违禁物品进入展览会现场。第四章服务商管理第十六条服务商资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立的企业，或在境外合法注册的企业及机构，具有独立法人资格；（二）具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录；（三）具备相应的服务能力和专业资质，能够为展览会提供优质、高效的服务，包括但不限于展位搭建、展品运输、餐饮服务、安保服务、清洁服务、翻译服务等；（四）具有相关服务经验，在同行业中具有良好的口碑。第十七条服务商招募与审核（一）服务商招募：组委会通过公开招标、邀请招标等方式招募服务商，发布服务商招募公告，明确服务商的资格要求、服务内容、服务标准、费用预算等信息。（二）投标申请：服务商应在规定时间内提交投标申请，提供企业营业执照、相关资质证书、服务方案、报价单等材料，并对所提供材料的真实性、合法性负责。（三）审核与选定：组委会对服务商的投标申请进行审核，审核内容包括企业资格、服务能力、服务方案、报价等。通过审核的服务商，组委会与其签订服务合同，明确双方的权利和义务。第十八条服务商服务要求（一）服务标准：服务商应按照服务合同的约定和组委会的要求，提供优质、高效、安全的服务，确保服务质量符合相关标准和规范。（二）服务时间：服务商应在规定的时间内完成服务工作，不得擅自拖延或中断服务。（三）安全保障：服务商应制定完善的安全保障措施，确保在服务过程中不发生安全事故，保障参展参会方的人身和财产安全。（四）沟通协调：服务商应与组委会保持密切沟通，及时反馈服务进展情况和存在的问题，积极配合组委会的工作。第十九条服务商费用与结算（一）服务费用：服务商的服务费用按照服务合同的约定进行支付，具体费用标准以服务合同为准。（二）结算方式：服务商应在完成服务工作并经组委会验收合格后，按照服务合同的约定进行费用结算。结算时应提供合法有效的发票和相关凭证。（三）违约责任：服务商如未按照服务合同的约定提供服务，或服务质量不符合要求，组委会有权扣除相应的服务费用，并要求服务商承担相应的违约责任。第五章知识产权保护第二十条知识产权保护原则组委会高度重视知识产权保护工作，坚持“尊重知识产权、保护创新成果”的原则，为参展参会方提供知识产权保护的相关服务和保障。第二十一条参展商知识产权义务（一）参展商应保证其所展示的产品、技术、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密等；（二）参展商应在参展前对其所展示的产品和技术进行知识产权自查，确保不存在知识产权侵权行为；（三）如参展商收到知识产权侵权投诉，应积极配合组委会和相关部门的调查处理工作，及时提供相关证明材料。第二十二条知识产权投诉与处理（一）投诉受理：任何单位或个人如发现参展商存在知识产权侵权行为，可向组委会知识产权投诉办公室提交投诉申请，提供相关证据材料。（二）调查处理：组委会知识产权投诉办公室收到投诉申请后，应及时进行调查处理。调查过程中，可要求投诉方和被投诉方提供相关证据材料，听取双方的陈述和申辩。（三）处理结果：如经调查核实，参展商确实存在知识产权侵权行为，组委会有权要求参展商立即停止侵权行为，撤下侵权展品，消除影响；情节严重的，组委会有权取消其参展资格，并移交相关部门依法处理。如投诉不实，组委会应及时告知投诉方和被投诉方，并说明理由。第二十三条知识产权宣传与培训组委会将通过举办知识产权宣传活动、培训讲座等方式，向参展参会方普及知识产权法律法规和相关知识，提高参展参会方的知识产权保护意识和能力。第六章安全与应急管理第二十四条安全管理责任（一）组委会负责展览会现场的整体安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展览会现场的安全。（二）参展参会方应遵守组委会制定的安全管理制度，落实自身的安全管理责任，加强对本单位人员和展品的安全管理。（三）服务商应按照服务合同的约定，落实安全保障措施，确保在服务过程中的安全。第二十五条安全检查与监督（一）组委会将对展览会现场进行定期或不定期的安全检查，包括消防安全、用电安全、设施安全等方面的检查。对检查中发现的安全隐患，组委会应及时要求相关单位进行整改，确保安全隐患得到消除。（二）参展参会方和服务商应积极配合组委会的安全检查工作，对检查中发现的问题及时进行整改。逾期未整改的，组委会有权采取相应的措施，包括但不限于暂停服务、取消参展资格等。第二十六条应急预案与处置（一）组委会制定完善的应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件、群体性事件等应急预案，明确应急处置流程和责任分工。（二）如发生突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织相关人员进行应急处置，及时疏散参展参会方人员，保障人员的生命安全和财产安全。（三）参展参会方和服务商应熟悉应急预案的内容，在发生突发事件时，应服从组委会的统一指挥，积极配合应急处置工作。第七章违规处理第二十七条违规行为认定参展参会方或服务商如有下列行为之一的，视为违规行为：（一）违反本办法第二章、第三章、第四章的相关规定，存在参展参会资格不符、展位搭建违规、展品展示违规、服务质量不达标等行为；（二）违反知识产权保护相关规定，存在知识产权侵权行为；（三）违反安全管理相关规定，存在安全隐患或发生安全事故；（四）其他违反国家法律法规或展览会规章制度的行为。第二十八条违规处理措施对存在违规行为的参展参会方或服务商，组委会将根据违规行为的情节轻重，采取以下一种或多种处理措施：（一）口头警告或书面警告；（二）责令限期整改；（三）扣除相应的服务费用或展位费用；（四）取消参展参会资格或服务资格；（五）列入展览会黑名单，限制其未来参加高