中国国际航天及卫星应用展览会参展参会管理办法

中国国际航天及卫星应用展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际航天及卫星应用展览会（以下简称“航天展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会人员及主办方的合法权益，依据国家相关法律法规及行业规范，结合航天展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加航天展的参展商、参会人员、服务商及其他相关主体。参展商包括境内外航天企业、科研机构、高校、社会组织等；参会人员包括专业观众、普通观众、媒体记者、特邀嘉宾等；服务商包括搭建商、物流商、餐饮服务商等为展览会提供配套服务的机构。第三条基本原则航天展的参展参会管理遵循公开、公平、公正的原则，坚持专业化、国际化、市场化的办展方向，注重提升展览会的质量和效益，为航天领域的交流与合作提供优质平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）境内参展商具有独立法人资格，依法注册并有效存续；从事航天及卫星应用相关领域的研发、生产、销售、服务等业务；具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录；具备相应的生产、经营资质和能力，能够提供符合国家相关标准和要求的产品或服务。（二）境外参展商所在国家或地区的合法注册机构；从事航天及卫星应用相关领域的业务，具有良好的国际声誉；遵守中国的法律法规和展览会的相关规定；能够提供符合展览会要求的产品或服务，并具备相应的资质证明文件。第五条参展申请与审核（一）申请方式参展商可通过航天展官方网站、微信公众号、电子邮件等方式提交参展申请，并按要求提供相关资料，包括但不限于企业营业执照、资质证书、产品介绍、参展方案等。（二）审核流程主办方对参展商提交的申请资料进行初步审核，重点审核参展资格、产品或服务的相关性等；对于通过初步审核的参展商，主办方组织专家进行评审，评审内容包括企业的技术实力、创新能力、市场竞争力等；根据评审结果，主办方确定参展商名单，并通过书面形式通知参展商；参展商收到参展通知后，应在规定的时间内缴纳参展费用，并签订参展合同。第六条展位分配与使用（一）展位分配原则按照“先申请、先审核、先分配”的原则，结合参展商的需求、展位的位置和面积等因素进行合理分配；对于重点参展商、创新型企业、境外知名企业等，可给予优先分配展位的待遇；展位分配结果一经确定，不得擅自更改。如需调整展位，参展商应向主办方提出书面申请，经主办方同意后方可调整。（二）展位使用规定参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和布置，确保展位的设计和搭建符合展览会的相关标准和要求，不得影响相邻展位的正常使用；参展商应在展位内展示与航天及卫星应用相关的产品或服务，不得展示与展览会主题无关的内容；参展商应遵守展览会的现场管理规定，保持展位的整洁和卫生，不得在展位内进行违法违规活动；参展商不得将展位转租、转借或转让给第三方，如需与其他企业联合参展，应向主办方提出书面申请，经主办方同意后方可实施。第七条参展费用（一）费用构成参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等。具体费用标准由主办方根据展览会的规模、展位的位置和面积等因素确定，并在参展申请公告中公布。（二）缴费方式参展商应在收到参展通知后的规定时间内，通过银行转账、在线支付等方式缴纳参展费用。逾期未缴费的，主办方有权取消其参展资格。（三）费用退还因主办方原因导致展览会无法正常举办的，主办方应全额退还参展商已缴纳的参展费用；因参展商自身原因取消参展的，应在规定的时间内提出书面申请，主办方根据申请时间的不同，按照一定比例退还参展费用。具体退费标准由主办方在参展合同中明确约定。第八条展品管理（一）展品运输与仓储参展商应自行负责展品的运输和仓储工作，确保展品安全、准时到达展览会现场；主办方可为参展商提供展品运输和仓储的相关信息和服务，但不承担展品运输和仓储过程中的风险和责任。（二）展品展示与销售参展商应在展位内展示展品，并对展品的质量、安全等负责；参展商可在展览会现场进行展品的销售活动，但应遵守国家相关法律法规和展览会的规定，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法违规行为；对于需要进行现场演示的展品，参展商应提前向主办方提出申请，并确保演示过程的安全和规范。（三）展品撤展与处置参展商应在展览会结束后的规定时间内完成展品的撤展工作，不得擅自延长撤展时间；对于未按时撤展的展品，主办方有权进行处置，处置费用由参展商承担；参展商应自行负责展品的运输和处置工作，确保展品安全离开展览会现场。第三章参会管理第九条参会人员分类（一）专业观众航天及卫星应用相关领域的企业管理人员、技术人员、采购人员等；科研机构、高校的科研人员、教师、学生等；政府部门、军队系统的相关工作人员等；对航天及卫星应用领域有浓厚兴趣，具备一定专业知识的人员。（二）普通观众社会各界对航天及卫星应用领域感兴趣的人员；学生、青少年等航天爱好者。（三）媒体记者境内外各类新闻媒体的记者、编辑等；具备新闻采访资质的自媒体人员。（四）特邀嘉宾国家相关部门的领导、专家学者；航天领域的知名企业家、科学家；国际组织、外国驻华使领馆的代表等。第十条参会报名与登记（一）报名方式参会人员可通过航天展官方网站、微信公众号、现场登记等方式进行报名，并按要求提供相关信息，包括但不限于姓名、单位、职务、联系方式等。（二）登记流程专业观众、媒体记者、特邀嘉宾等需提前进行报名登记，经主办方审核通过后，领取参会证件；普通观众可在展览会现场进行登记，领取参观证件；参会人员应妥善保管参会证件，不得转借、冒用或伪造。第十一条参会人员权利与义务（一）权利参加展览会的各项活动，包括展览展示、论坛会议、技术交流、商务洽谈等；免费获取展览会的相关资料和信息；对展览会的组织和管理提出意见和建议；享受主办方提供的其他相关服务。（二）义务遵守展览会的各项规定，服从现场工作人员的管理；爱护展览会的设施和设备，保持现场的整洁和卫生；不得在展览会现场进行违法违规活动，不得干扰其他参会人员的正常活动；尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自复制、传播参展商的产品或技术信息。第十二条现场管理（一）入场管理参会人员应凭有效参会证件入场，一人一证，证件仅限本人使用；主办方有权对参会人员的证件进行查验，对无有效证件、冒用他人证件或伪造证件的人员，有权拒绝其入场；对于携带易燃易爆、有毒有害等危险物品的人员，主办方有权拒绝其入场，并移交相关部门处理。（二）活动管理参会人员应按照展览会的日程安排参加各项活动，遵守活动的纪律和要求；在论坛会议、技术交流等活动中，参会人员应保持安静，不得随意走动、喧哗；如需提问或发言，应按照活动的规定进行，不得干扰活动的正常进行。（三）安全管理主办方应制定完善的安全保障方案，配备专业的安全人员和设备，确保展览会现场的安全；参会人员应遵守现场的安全规定，注意人身和财产安全；如遇突发事件，参会人员应听从现场工作人员的指挥，有序疏散。第四章服务商管理第十三条服务商资格（一）境内服务商具有独立法人资格，依法注册并有效存续；从事展览会相关配套服务业务，具有丰富的行业经验和良好的商业信誉；具备相应的服务资质和能力，能够提供符合展览会要求的服务；近三年内无重大违法违规记录。（二）境外服务商所在国家或地区的合法注册机构；从事展览会相关配套服务业务，具有良好的国际声誉；遵守中国的法律法规和展览会的相关规定；能够提供符合展览会要求的服务，并具备相应的资质证明文件。第十四条服务商招募与审核（一）招募方式主办方通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式招募服务商，并在官方网站、行业媒体等渠道发布招募公告。（二）审核流程主办方对服务商提交的申请资料进行初步审核，重点审核服务商的资格、服务能力、信誉等；对于通过初步审核的服务商，主办方组织专家进行评审，评审内容包括服务商的服务方案、报价、业绩等；根据评审结果，主办方确定服务商名单，并通过书面形式通知服务商；服务商收到通知后，应在规定的时间内与主办方签订服务合同。第十五条服务要求与监督（一）服务要求服务商应按照服务合同的约定，提供优质、高效、安全的服务；服务内容应符合展览会的相关标准和要求，不得影响展览会的正常举办；服务商应加强对员工的管理和培训，提高员工的服务意识和专业素质；服务商应建立完善的服务质量保障体系，及时处理参会人员和参展商的投诉和建议。（二）监督管理主办方对服务商的服务质量进行全程监督，定期对服务商的服务情况进行检查和评估；对于服务质量不符合要求的服务商，主办方有权要求其限期整改；逾期未整改或整改仍不符合要求的，主办方有权解除服务合同，并追究其违约责任；参会人员和参展商有权对服务商的服务质量进行监督和评价，对服务质量差的服务商，可向主办方投诉。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护范围参展商、参会人员、服务商等在展览会期间所涉及的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密等，均受本办法的保护。第十七条参展商的知识产权义务参展商应确保其在展览会现场展示的产品、技术、宣传资料等不侵犯他人的知识产权；参展商应在参展前对其展品的知识产权状况进行自查，并向主办方提供相关的知识产权证明文件；如发生知识产权纠纷，参展商应积极配合主办方和相关部门进行处理，并承担相应的法律责任。第十八条知识产权纠纷处理如在展览会现场发生知识产权纠纷，相关方应及时向主办方报告；主办方应立即组织人员进行调查和处理，必要时可邀请知识产权专家进行鉴定；对于确认存在侵权行为的参展商，主办方有权要求其立即停止侵权行为，并采取相应的措施，包括但不限于撤展、销毁侵权产品等；知识产权纠纷的处理结果不影响相关方通过法律途径维护自身合法权益的权利。第六章违规处理第十九条违规行为类型（一）参展商违规行为提供虚假资料骗取参展资格；擅自更改展位的使用用途或转租、转借展位；展示与展览会主题无关的产品或服务；进行虚假宣传、价格欺诈等违法违规活动；不遵守展览会的现场管理规定，干扰展览会的正常秩序；侵犯他人知识产权或商业秘密。（二）参会人员违规行为冒用他人证件或伪造证件入场；在展览会现场进行违法违规活动，干扰其他参会人员的正常活动；损坏展览会的设施和设备，或破坏现场的环境和卫生；侵犯参展商的知识产权或商业秘密。（三）服务商违规行为未按照服务合同的约定提供服务，服务质量不符合要求；擅自更改服务内容或降低服务标准；进行违法违规活动，损害参会人员或参展商的合法权益；泄露参会人员或参展商的商业秘密。第二十条违规处理措施（一）警告对于情节较轻的违规行为，主办方给予口头或书面警告，责令其立即改正。（二）罚款对于情节较重的违规行为，主办方有权对违规主体处以一定金额的罚款，罚款金额根据违规行为