中国国际环境监测仪器展览会参展参会管理办法

中国国际环境监测仪器展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际环境监测仪器展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际环境监测仪器展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人。第三条展览会定位展览会以“创新驱动·绿色发展·精准监测”为主题，聚焦环境监测领域的前沿技术、产品与解决方案，搭建行业交流、展示、合作的高端平台，推动环境监测产业的高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，且其生产或经营的产品、技术符合国家环境保护相关标准和要求。（二）参展商需具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录。（三）境外参展商应提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规。第五条参展申请与审核（一）参展商应在展览会官方网站或指定平台提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品资质证明等相关材料。（二）主办方对参展申请进行审核，审核内容包括参展商资格、产品合规性、展位需求等。审核通过后，向参展商发出《参展确认通知书》；审核未通过的，及时告知参展商并说明原因。（三）参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳展位费及其他相关费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）主办方根据参展商的申请、审核情况及展览会整体布局，合理分配展位。展位分配原则上按照“先申请、先付款、先安排”的方式进行，主办方有权根据实际情况对展位进行调整。（二）参展商应按照《参展确认通知书》指定的展位号进行布展和展示，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转让展位。（三）参展商应爱护展位及相关设施，如因参展商原因造成设施损坏的，应承担相应的赔偿责任。第七条展品管理（一）参展商应确保展品符合国家环境保护相关标准和要求，且与展览会主题相关。禁止展示假冒伪劣产品、侵权产品及国家明令禁止的产品。（二）参展商需对展品的安全性负责，确保展品在运输、安装、展示及拆卸过程中不会对人员、场地及其他展品造成损害。对于易燃易爆、有毒有害等特殊展品，应提前向主办方申报，并采取相应的安全防护措施。（三）参展商应在展览会开幕前完成展品的安装和调试，确保展品正常展示。展览会期间，参展商应安排专人负责展品的讲解、演示及维护工作。第八条布展与撤展（一）参展商应按照主办方公布的布展时间和要求进行布展，不得提前或延迟布展。布展过程中应遵守展馆的相关规定，保持展馆内的整洁和安全。（二）展览会结束后，参展商应在规定时间内完成撤展工作。撤展时应注意避免损坏展馆设施及其他参展商的展品，撤展完毕后应清理展位垃圾。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是环境监测领域的从业人员、科研人员、政府部门工作人员、高校师生及其他相关人员。（二）境外参会者应遵守中国相关法律法规，并办理好相应的入境手续。第十条参会报名与注册（一）参会者可通过展览会官方网站、微信公众号或指定平台进行报名注册，填写《参会报名表》，并缴纳会议注册费（如有）。（二）主办方对参会报名信息进行审核，审核通过后，向参会者发出《参会确认函》。参会者凭《参会确认函》或有效身份证件参加展览会及相关活动。第十一条参会权益与义务（一）参会者有权参加展览会的开幕式、主题论坛、技术研讨会、产品展示等活动，获取展览会相关资料，与参展商进行交流洽谈。（二）参会者应遵守展览会的各项规定，服从主办方及展馆工作人员的管理，维护展览会的正常秩序。（三）参会者应爱护展馆内的设施和环境，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。（四）未经主办方允许，参会者不得在展馆内进行任何形式的商业宣传、推销活动。第四章活动管理第十二条论坛与研讨会管理（一）主办方根据展览会主题和行业需求，组织举办主题论坛、技术研讨会等活动。活动内容应紧密围绕环境监测领域的热点问题、前沿技术及发展趋势。（二）论坛与研讨会的演讲嘉宾由主办方邀请或通过公开征集的方式确定。演讲嘉宾应具备深厚的专业知识和丰富的实践经验，其演讲内容应具有科学性、实用性和前瞻性。（三）参会者应按照活动安排准时参加论坛与研讨会，遵守会场纪律，认真听讲，积极参与互动交流。第十三条商务洽谈与对接活动管理（一）主办方为参展商和参会者搭建商务洽谈与对接平台，组织开展一对一洽谈、项目对接等活动。（二）参展商和参会者可通过展览会官方平台预约商务洽谈，主办方根据预约情况进行安排。洽谈过程中，双方应遵守公平、公正、自愿的原则，不得采取欺诈、胁迫等不正当手段。（三）主办方对商务洽谈活动进行监督和管理，及时协调解决洽谈过程中出现的问题。第五章安全与应急管理第十四条安全责任（一）主办方负责展览会整体的安全管理工作，制定安全保障方案和应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展览会期间的人员、财产安全。（二）参展商和参会者应遵守主办方制定的安全规定，配合主办方及展馆工作人员做好安全防范工作。参展商应对其展位及展品的安全负责，参会者应对自身及携带物品的安全负责。第十五条应急处置（一）展览会期间，如发生火灾、地震、突发公共卫生事件等紧急情况，主办方应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援等工作，并及时向相关部门报告。（二）参展商和参会者应听从主办方及展馆工作人员的指挥，按照应急疏散路线有序撤离，不得惊慌失措、拥挤踩踏。（三）对于在紧急情况中受伤的人员，主办方应及时联系医疗机构进行救治。第六章知识产权保护第十六条知识产权保护责任（一）参展商应确保其展品、技术及相关宣传资料不侵犯他人的知识产权。如因参展商的侵权行为引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给主办方及第三方造成的损失。（二）主办方应加强对展览会知识产权保护的宣传和管理，在展览会现场设立知识产权投诉处理点，及时受理知识产权投诉案件。第十七条知识产权投诉处理（一）任何单位或个人如发现展览会现场存在知识产权侵权行为，可向主办方知识产权投诉处理点提交投诉申请，并提供相关证据材料。（二）主办方接到投诉后，应及时进行调查核实。如情况属实，责令侵权方立即停止侵权行为，并根据情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于撤展、取消参展资格等。（三）涉及知识产权纠纷的双方，可通过协商、调解、诉讼等方式解决争议。主办方可提供必要的协助和支持。第七章违规处理第十八条违规行为认定（一）参展商或参会者有下列行为之一的，视为违规：提供虚假参展参会信息或材料的；擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转让展位的；展示假冒伪劣产品、侵权产品及国家明令禁止的产品的；违反展览会安全规定，造成安全隐患或安全事故的；侵犯他人知识产权的；在展馆内进行未经允许的商业宣传、推销活动的；其他违反本办法及展览会相关规定的行为。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方给予口头警告，并责令其立即整改。（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，主办方有权采取以下措施：取消参展参会资格；扣除参展商缴纳的保证金；要求违规方赔偿由此造成的损失；将违规行为记入企业或个人信用档案，并在行业内通报；情节严重的，移交相关部门依法处理。第八章附则第二十条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行的，主办方应及时通知参展商和参会者，并根据实际情况采取相应的措施，包括但不限于延期举办、取消展览会、退还部