中国国际金融安全及支付安全展览会参展参会管理办法

中国国际金融安全及支付安全展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际金融安全及支付安全展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、参会人员及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参与本展会的参展商、参会人员、服务商及其他相关主体。参展商包括各类金融机构、支付服务提供商、安全技术企业、设备供应商等；参会人员包括专业观众、嘉宾、媒体记者等。第三条展会定位本展会以“聚焦金融安全，护航支付创新”为主题，旨在搭建金融安全与支付安全领域的交流合作平台，展示行业最新技术成果、产品应用及解决方案，推动行业标准制定与技术创新，促进金融安全与支付安全产业的健康发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商须为在中国境内依法注册成立的企业、事业单位或其他组织，或在境外合法注册并具备相应资质的机构，且具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（二）参展商所展示的产品、技术或服务须符合国家相关法律法规及行业标准，且与金融安全或支付安全领域相关，具有一定的创新性和实用性。（三）参展商须具备相应的生产、经营或服务能力，能够保证所展示产品或服务的质量和安全性。第五条参展申请与审核（一）参展申请：有意向参展的单位须在规定的报名截止日期前，通过展会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、产品认证证书、专利证书等。（二）资格审核：主办方将对参展申请进行资格审核，审核内容包括参展商的资质、产品或服务的相关性与合规性等。审核结果将在申请提交后的[X]个工作日内通知申请单位。通过审核的参展商将获得参展资格，未通过审核的申请单位可在规定时间内补充材料重新申请或选择放弃参展。（三）展位确认：获得参展资格的参展商须在收到参展通知后的[X]个工作日内，按照规定的展位费用标准缴纳展位费，并签订参展合同。逾期未缴纳展位费或未签订参展合同的，视为自动放弃参展资格，主办方有权将展位另行分配。第六条展位分配与使用（一）展位分配：主办方将根据参展商的申请时间、展位需求、行业类别等因素，进行展位的合理分配。展位分配结果将在参展合同签订后的[X]个工作日内通知参展商。参展商对展位分配结果有异议的，可在收到通知后的[X]个工作日内向主办方提出书面申请，主办方将根据实际情况进行调整。（二）展位使用：参展商须按照参展合同的规定使用展位，不得擅自更改展位用途、转租或转借展位。参展商须在规定的布展时间内完成展位布置，确保展位展示内容符合展会主题和相关规定。展会期间，参展商须安排专人负责展位的接待、讲解等工作，保证展位正常开放。（三）展位搭建：参展商如需进行特装展位搭建，须提前向主办方提交搭建方案，包括搭建图纸、材料说明、安全保障措施等，并经主办方审核通过后方可进行搭建。搭建工作须符合国家相关安全标准和展会现场的安全管理规定，确保搭建结构牢固、安全可靠。展会结束后，参展商须在规定的时间内完成展位拆除和清理工作，恢复展位原状。第七条展品管理（一）展品范围：参展商展示的展品须符合本展会的主题和参展资格要求，不得展示与金融安全或支付安全领域无关的产品或服务，不得展示假冒伪劣、侵权或违法违规的产品。（二）展品审核：参展商须在布展前将展品清单提交主办方审核，主办方将对展品的合规性进行审查。对于不符合要求的展品，主办方有权要求参展商进行更换或撤展。（三）展品安全：参展商须负责展品的运输、装卸、保管及安全防护工作，确保展品在展会期间的安全。展会现场配备必要的安全设施和安保人员，但参展商仍须采取相应的安全措施，如安装防盗装置、安排专人值守等。如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，参展商须及时向主办方和现场安保人员报告，并配合相关部门进行调查处理。第八条参展费用（一）展位费用：展位费用根据展位类型、面积及位置等因素确定，具体收费标准详见展会官方网站发布的参展指南。参展商须按照参展合同的约定按时足额缴纳展位费用。（二）其他费用：参展商如需使用展会现场的其他服务，如特装搭建、水电供应、网络服务、广告宣传等，须另行缴纳相应的费用，具体收费标准由主办方或相关服务商制定。（三）费用减免：对于符合条件的参展商，如国家级高新技术企业、行业领军企业、创新型中小企业等，主办方将根据相关政策给予一定的费用减免或优惠。具体减免政策及申请流程详见展会官方网站。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众：须为金融机构、支付服务提供商、安全技术企业、科研院所、政府监管部门等单位的从业人员，或对金融安全与支付安全领域有浓厚兴趣并具备一定专业知识的人员。（二）嘉宾：包括政府部门领导、行业专家学者、企业高管等，须具备较高的行业影响力和专业水平。（三）媒体记者：须为正规新闻媒体的从业人员，持有有效的记者证或工作证明。第十条参会报名与注册（一）专业观众报名：专业观众可通过展会官方网站、微信公众号或指定报名渠道进行在线报名，填写个人信息及单位信息，并选择感兴趣的展区和活动。报名成功后，将获得电子门票或参会二维码，凭此在展会现场换取参会证件。（二）嘉宾邀请：主办方将根据展会主题和活动安排，邀请相关政府部门领导、行业专家学者及企业高管作为嘉宾参会。嘉宾受邀后，须在规定时间内确认参会信息，并凭主办方发出的邀请凭证参会。（三）媒体记者注册：媒体记者须在展会举办前[X]个工作日内，通过展会官方网站的媒体注册通道提交注册申请，提供记者证或工作证明、单位介绍信等材料。经主办方审核通过后，将获得媒体采访证件，凭此进入展会现场进行采访报道。第十一条参会证件管理（一）证件类型：展会现场将发放不同类型的参会证件，包括参展商证、专业观众证、嘉宾证、媒体记者证、工作人员证等。不同类型的证件对应不同的权限和活动区域。（二）证件发放：参展商证将在布展前发放给参展商指定的工作人员；专业观众证、嘉宾证、媒体记者证将在展会现场的签到处凭有效证件换取；工作人员证由主办方统一发放给展会工作人员。（三）证件使用：参会人员须妥善保管参会证件，仅限本人使用，不得转借、涂改或伪造。参会人员须凭参会证件进入展会现场及相关活动区域，并遵守现场的各项管理规定。如证件丢失或损坏，须及时向主办方申请补办，并缴纳相应的补办费用。第十二条参会人员行为规范（一）参会人员须遵守国家法律法规及展会现场的各项管理规定，自觉维护展会秩序，不得从事任何违法违规、扰乱展会秩序或损害他人合法权益的行为。（二）专业观众在参观展会时，须遵守参展商的展位管理规定，不得随意触摸、损坏展品，不得干扰参展商的正常展示和接待工作。如需了解展品详情，可向参展商工作人员咨询。（三）嘉宾须按照主办方的活动安排参加相关会议、论坛或活动，遵守会场纪律，不得迟到早退或中途离场。如需提前离开，须向主办方工作人员说明情况。（四）媒体记者在采访报道时，须遵守新闻职业道德规范，客观、真实、准确地报道展会情况。采访参展商或嘉宾时，须提前征得对方同意，并遵守相关采访规定。不得发布虚假信息或误导性报道，不得侵犯他人的知识产权或隐私权。第三章现场管理第十三条展会现场布局与设施管理（一）现场布局：主办方将根据展会主题和参展商的分布情况，合理规划展会现场的布局，包括展区划分、通道设置、活动区域安排等，确保展会现场的交通流畅和人员疏散安全。（二）设施管理：展会现场将配备必要的基础设施和服务设施，包括供电系统、供水系统、网络系统、卫生设施、消防设施等。主办方将安排专人负责设施的维护和管理，确保设施的正常运行。如设施出现故障或损坏，须及时进行维修或更换。第十四条安全管理（一）消防安全：展会现场须严格遵守国家消防安全法律法规，配备充足的消防器材和设施，设置明显的消防安全标志。参展商须确保展位内的电气设备符合安全标准，不得私拉乱接电线，不得在展位内使用明火或易燃易爆物品。主办方将定期进行消防安全检查，发现安全隐患及时要求整改。（二）人员安全：主办方将安排专业的安保人员负责展会现场的安全保卫工作，维护现场秩序，防止发生人员拥挤、踩踏等安全事故。参会人员须遵守现场的安全引导，有序进出展会现场和活动区域。如遇突发事件，须听从现场工作人员的指挥，按照指定的疏散路线撤离。（三）信息安全：参展商和参会人员须注意保护个人信息和商业机密，不得随意泄露敏感信息。展会现场的网络系统将采取必要的安全防护措施，防止网络攻击和数据泄露。如发现信息安全问题，须及时向主办方报告。第十五条环境卫生管理（一）参展商须负责本展位内的环境卫生，保持展位整洁干净，不得在展位内乱扔垃圾、杂物或随地吐痰。展会期间，参展商须定期清理展位内的垃圾，并将垃圾投放到指定的垃圾桶内。（二）主办方将安排专人负责展会现场的公共区域环境卫生，定期进行清扫和消毒。参会人员须自觉维护公共区域的环境卫生，不得随意丢弃垃圾或破坏公共设施。第十六条知识产权保护（一）参展商须保证其所展示的产品、技术或服务不侵犯任何第三方的知识产权，包括专利权、商标权、著作权等。如因参展商的展品或行为侵犯第三方知识产权而引发纠纷，参展商须承担全部责任，并赔偿由此给主办方造成的损失。（二）参会人员在展会现场拍摄、记录或使用参展商的展品、技术或服务信息时，须征得参展商的同意，并遵守相关知识产权保护规定。不得擅自复制、传播或使用他人的知识产权成果。（三）主办方将设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会现场的知识产权投诉纠纷。如参会人员或参展商发现知识产权侵权行为，可向主办方投诉，主办方将及时进行调查处理，并协助相关部门依法维护知识产权权利人的合法权益。第四章服务商管理第十七条服务商资格与准入（一）服务商须为在中国境内依法注册成立的企业或其他组织，具备相应的服务资质和能力，且具有良好的商业信誉和服务口碑。（二）服务商所提供的服务须与展会相关，包括展位搭建服务、物流运输服务、餐饮服务、住宿服务、翻译服务等。（三）服务商须通过主办方的招标或遴选程序，获得展会的服务资格。主办方将根据服务商的资质、服务方案、报价等因素进行综合评估，确定最终的服务商名单。第十八条服务商服务规范（一）服务商须按照与主办方签订的服务合同，提供优质、高效、安全的服务。服务内容、服务标准、服务时间等须符合合同约定和展会的实际需求。（二）展位搭建服务商须严格按照参展商的搭建方案和相关安全标准进行搭建工作，确保搭建质量和安全。搭建过程中须遵守展会现场的管理规定，不得影响其他参展商的正常布展和展会的整体秩序。（三）物流运输服务商须负责展品的运输、装卸和保管工作，确保展品的安全和及时送达。运输过程中须采取必要的防护措施，防止展品损坏或丢失。（四）餐饮、住宿服务商须提供卫生、安全、优质的餐饮和住宿服务，确保食品卫生安全和住宿环境舒适。餐饮服务须符合国家食品安全标准，住宿服务须具备相应的住宿条件和安全保障措施。第十九条服务商监督与考核（一）主办方将对服务商的服务质量进行监督和考核，建立服务商评价体系。考核内容包括服务态度、服务效率、服务质量、安全管理等方面。（二）主办方将定期收集参展商和参会人员对服务商的反馈意见，对服务商的服务进行综合评价。对于服务质量差、违反合同约定或存在安全隐患的服务商，主办方有权要求其限期整改，情节严重的，可解除服务合同，并追究其相应的违约责任。第五章投诉与争议处理第二十条投诉渠道与处理流程（一）投诉渠道：参展商、参会人员或其他相关主体如在展会期间遇到问题或纠纷，可通过展会现场的投诉接待处、官方网站的投诉邮箱或指定的投诉电话等渠道向主办方投诉。（二）投诉处理流程：主办方收到投诉后，将及时进行登记和调查核实。对于事实清楚、责任明确的投诉，将在[X]个工作日内作出处理决定，并将处理结果通知投诉人；对于情况复杂、需要进一步调查的投诉，将在[X]个工作日内完成调查，并作出处理决定。投诉人对处理结果有异议的，可向主办方申请复查，主办方将在[X]个工作日内进行复查并作出最终处理决定。第二十一条争议解决方式（一）参展商、参会人员与主办方之间的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向展会所在地的人民法院提起诉讼。（二）参展商与参会人员之间、参展商与服务商之间的争议，可自行协商解决，也可向主办方申请调解；协商或调解不成的，可依法向人民法院提起诉讼或提交仲裁机构仲裁。第六章附则第二十二条展会变更与取消如因不可抗