中国国际精密制造展览会参展参会管理办法

中国国际精密制造展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际精密制造展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，提升展览会的专业化、国际化水平，根据国家相关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际精密制造展览会的参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者及其他相关人员（以下统称“参会方”）。第三条组织机构展览会由[主办单位名称]主办，[承办单位名称]承办，[协办单位名称]协办。主办单位负责展览会的整体规划、统筹协调及重大事项决策；承办单位负责展览会的具体组织实施、现场管理及服务保障；协办单位协助承办单位开展相关工作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，且其生产或经营的产品符合国家相关质量标准及行业规范，与精密制造领域相关，包括但不限于精密机械、精密电子、精密光学、精密模具、精密测量仪器等。（二）参展商需具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。（三）境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规。第五条参展申请与审核（一）参展商应在展览会官方网站或指定平台提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证明等材料。（二）承办单位对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品相关性、信誉状况等。审核通过后，向参展商发出《参展确认通知书》；审核未通过的，及时告知参展商并说明原因。（三）参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，承办单位有权将展位另行分配。第六条展位分配与使用（一）承办单位根据展览会的整体布局、参展商的行业类别、申请时间及展位需求等因素，合理分配展位。展位分配结果以《展位确认书》的形式通知参展商。（二）参展商应按照《展位确认书》指定的展位号及面积进行布展，不得擅自变更展位位置、扩大或缩小展位面积，不得将展位转租、转让或与其他参展商共用。（三）参展商应遵守展览会的布展规定，在规定时间内完成布展工作。布展材料应符合消防安全要求，不得使用易燃、易爆、有毒有害等危险物品。（四）展览会期间，参展商应安排专人负责展位的值守，确保展位正常开放，不得擅自关闭展位或提前撤展。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量安全，展品应与参展申请中申报的产品一致，不得展示假冒伪劣产品、侵犯他人知识产权的产品或国家禁止销售的产品。（二）参展商需对展品进行妥善保管，防止展品丢失、损坏。展览会期间，展品的运输、装卸、安装及拆卸等工作由参展商自行负责，承办单位可提供必要的协助。（三）参展商如需在展位内进行现场演示或操作展品，应提前向承办单位提出申请，并制定详细的安全保障措施，确保演示过程安全有序。演示过程中产生的废弃物应及时清理，保持展位整洁。（四）展览会结束后，参展商应在规定时间内完成展品的撤展工作。逾期未撤展的，承办单位有权对展品进行处理，由此产生的费用及损失由参展商承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准以展览会官方公布的《参展费用明细表》为准。（二）参展商应按照《参展确认通知书》的要求，将参展费用足额缴纳至承办单位指定的账户。缴费凭证应及时发送至承办单位备案。（三）因参展商自身原因取消参展的，已缴纳的参展费用不予退还。如因不可抗力因素导致展览会无法举办，承办单位将根据实际情况退还部分或全部参展费用。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）采购商：从事精密制造领域相关产品采购的企业或机构，需具有明确的采购需求。采购商应提供企业营业执照、采购授权书等证明材料。（二）专业观众：从事精密制造领域的技术研发、生产管理、市场营销等工作的专业人士，需具备相关专业背景或工作经验。专业观众可通过展览会官方网站或指定平台进行预登记。（三）特邀嘉宾：由主办单位或承办单位邀请的政府官员、行业专家、学者、知名企业负责人等，无需进行预登记，凭特邀嘉宾邀请函入场。（四）媒体记者：经主办单位或承办单位认可的新闻媒体从业人员，需提供记者证、工作证等证明材料，凭媒体记者证入场。第十条参会登记与入场（一）采购商、专业观众应在展览会官方网站或指定平台进行预登记，填写相关信息并提交证明材料。预登记成功后，可获得电子门票或二维码，凭此入场。（二）未进行预登记的人员，可在展览会现场进行登记，填写《参会登记表》并提供相关证明材料，经审核通过后领取入场证件入场。（三）参会人员应凭有效入场证件入场，一人一证，不得转借、冒用。入场证件应妥善保管，如有遗失，应及时向承办单位申请补办，并缴纳补办费用。第十一条参会行为规范（一）参会人员应遵守展览会的各项规定，服从现场工作人员的管理，自觉维护展览会的秩序。（二）参会人员应文明观展，不得在展位内大声喧哗、追逐打闹，不得随意触摸、损坏展品及展览设施。（三）采购商与参展商进行商务洽谈时，应遵守商业道德，诚实守信，不得恶意竞争、欺诈或进行其他不正当交易行为。（四）参会人员应爱护展览场馆的环境，不得随地吐痰、乱扔垃圾，保持场馆内的整洁卫生。（五）未经许可，参会人员不得在展览场馆内进行广告宣传、散发传单、拉客等活动。如需进行相关活动，应提前向承办单位提出申请，经批准后方可进行。第四章现场管理第十二条安全管理（一）承办单位应制定展览会的安全保障方案，配备专业的安全管理人员及安保设备，加强现场安全巡查，确保展览会期间的人员及财产安全。（二）展览场馆应符合消防安全要求，配备消防设施及器材，设置明显的安全出口及疏散通道。参展商及参会人员应熟悉安全出口及疏散通道的位置，遵守消防安全规定。（三）展览会期间，如发生火灾、地震、突发公共卫生事件等紧急情况，现场工作人员应立即启动应急预案，组织参会人员有序疏散，并及时向相关部门报告。（四）参展商应在展位内配备必要的安全防护设施，对展品及设备进行定期检查，确保其安全运行。如发现安全隐患，应及时采取措施消除隐患，并向承办单位报告。第十三条知识产权保护（一）参展商应确保其展品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，包括但不限于商标权、专利权、著作权等。如因参展商的侵权行为引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给承办单位及相关方造成的损失。（二）承办单位应在展览会现场设立知识产权投诉处理点，接受参会人员的知识产权投诉。投诉人应提供相关证据材料，承办单位对投诉进行调查核实，如情况属实，责令参展商立即停止侵权行为，并可根据情节轻重采取警告、取消参展资格等措施。（三）参展商如对投诉处理结果有异议，可向相关知识产权管理部门申请处理或向人民法院提起诉讼。第十四条现场服务（一）承办单位应在展览场馆内设置服务中心，为参展商及参会人员提供咨询、投诉、证件补办、物品寄存等服务。（二）承办单位应配备专业的翻译人员，为境外参展商及参会人员提供翻译服务，保障沟通顺畅。（三）承办单位应协调相关单位，为参展商及参会人员提供餐饮、住宿、交通等方面的信息咨询及协助服务。（四）展览会期间，承办单位应安排专人负责现场的清洁卫生工作，保持场馆内的环境整洁。同时，配备必要的医疗急救设备及人员，为参会人员提供基本的医疗急救服务。第五章违规处理第十五条违规行为认定（一）参展商违反本办法第二章相关规定的行为，包括但不限于提供虚假参展材料、擅自变更展位、展示假冒伪劣产品、侵犯他人知识产权等。（二）参会人员违反本办法第三章相关规定的行为，包括但不限于冒用他人入场证件、损坏展品及展览设施、在现场进行违规宣传活动等。（三）其他违反展览会各项规定的行为。第十六条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，承办单位给予口头警告，责令其立即改正。（二）对于较为严重的违规行为，承办单位给予书面警告，并可处以一定金额的罚款。同时，责令其限期改正，逾期未改正的，取消其参展或参会资格。（三）对于严重违规行为，如侵犯他人知识产权、造成重大安全事故等，承办单位立即取消其参展或参会资格，没收参展费用或参会证件，并保留追究其法律责任的权利。如给承办单位或其他相关方造成损失的，违规方应承担赔偿责任。第六章附则第十七条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行的，主办单位、承办单位不承担责任，但应及时通知参展商及参会人员，并采取相应的措施减少损失。第