中国国际精细化工及定制化学品展览会参展参会管理办法

中国国际精细化工及定制化学品展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际精细化工及定制化学品展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及展会行业规范，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关人员。第三条展会定位展会以“创新驱动、绿色发展、合作共赢”为主题，聚焦精细化工及定制化学品领域的前沿技术、产品与服务，搭建国际化的交流合作平台，推动行业高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应为在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或相应的经营资质。（二）参展商应从事精细化工及定制化学品相关领域的研发、生产、销售、服务等业务，拥有自主知识产权或合法的产品授权。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内通过展会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品质量认证证书、知识产权证明等。（二）展会组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品质量、知识产权等。审核通过的参展商将收到参展确认函，未通过审核的参展商将收到书面通知并说明原因。（三）参展商应在收到参展确认函后的规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）展会组委会根据参展商的申请情况、展位需求及展会整体布局，进行展位分配。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，特殊情况可由组委会进行调整。（二）参展商应按照参展确认函中指定的展位号和面积进行布展和展示，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。（三）参展商应合理使用展位，不得在展位外堆放物品、设置广告牌或进行其他影响展会秩序的行为。展位内的展示内容应符合展会主题和相关规定，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品。第七条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费等，具体收费标准详见展会官方网站或参展手册。（二）参展商应按照规定的时间和方式缴纳参展费用，参展费用一经缴纳，不予退还。如因参展商自身原因无法参展，展位不予保留，参展费用不予退还。（三）参展商如需额外租赁展具、设备或其他服务，应提前向展会组委会申请，并缴纳相应的费用。第八条布展与撤展（一）展会组委会将提前公布布展和撤展时间，参展商应按照规定的时间和要求进行布展和撤展。（二）布展期间，参展商应遵守展馆的各项规定，确保布展施工安全，不得损坏展馆设施。特装展位的搭建应符合展馆的消防、安全等要求，搭建方案应提前报展会组委会审核。（三）撤展期间，参展商应及时清理展位内的物品和垃圾，恢复展位原状。不得擅自拆除展馆设施或损坏其他参展商的展位。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应为精细化工及定制化学品领域的从业人员，包括企业管理人员、技术研发人员、采购人员、销售人员等。（二）专业观众应具备相关的行业知识和采购需求，能够为参展商提供有效的商业合作机会。第十条参会申请与注册（一）专业观众应在规定的时间内通过展会官方网站或指定的报名渠道进行参会注册，填写参会申请表，并提供相关证明材料，包括工作证明、名片等。（二）展会组委会对专业观众的申请材料进行审核，审核通过的专业观众将收到参会确认函，未通过审核的专业观众将收到书面通知并说明原因。（三）专业观众应在展会期间凭参会确认函或有效证件入场参观。第十一条参会权益（一）专业观众可免费参观展会的所有展区，参加展会同期举办的论坛、研讨会、技术交流会等活动。（二）专业观众可获得展会会刊、参展商名录等资料，了解参展商的产品和服务信息。（三）专业观众可通过展会官方网站或现场的对接服务平台，与参展商进行商务洽谈和合作对接。第十二条参会行为规范（一）专业观众应遵守展会的各项规定，服从现场工作人员的管理，自觉维护展会秩序。（二）专业观众应文明参观，不得在展馆内大声喧哗、吸烟、随地吐痰或进行其他不文明行为。（三）专业观众应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料或技术信息。第四章展品管理第十三条展品范围（一）展会展品应属于精细化工及定制化学品相关领域，包括但不限于：精细化工原料及中间体：医药中间体、农药中间体、染料中间体、香料中间体、涂料中间体等。定制化学品：定制合成化学品、定制研发服务、定制生产服务等。精细化工产品：医药原料药、农药原药、染料、颜料、香料、香精、涂料、胶粘剂、催化剂、助剂等。精细化工技术与设备：化工合成技术、分离纯化技术、分析检测技术、化工生产设备、包装设备等。（二）展品应符合国家有关质量、安全、环保等标准，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品。第十四条展品审核（一）参展商应在提交参展申请时，同时提交展品清单及相关证明材料，包括产品质量认证证书、知识产权证明等。（二）展会组委会对展品进行审核，审核内容包括展品范围、产品质量、知识产权等。审核通过的展品方可在展会上展示，未通过审核的展品将不得展示。（三）参展商应确保展品的真实性和合法性，如因展品问题引发纠纷或法律责任，由参展商自行承担。第十五条展品运输与仓储（一）参展商应自行负责展品的运输、装卸和仓储工作，确保展品安全、准时到达展馆。（二）展会组委会可提供展品运输、装卸和仓储的相关信息和服务，参展商可根据自身需求选择合适的服务商。（三）展品运输和仓储过程中，参展商应遵守国家有关交通运输、仓储管理等法律法规，确保展品符合运输和仓储要求。第十六条展品展示与销售（一）参展商应在展位内对展品进行展示和介绍，向专业观众提供产品资料、样品等。（二）参展商可在展会上进行产品销售或签订销售合同，但应遵守国家有关税收、工商管理等法律法规，开具合法的发票和凭证。（三）参展商应确保展品的展示和销售行为符合展会的相关规定，不得进行虚假宣传、误导消费者或其他违法违规行为。第五章现场管理第十七条安全管理（一）展会组委会应制定展会安全保障方案，配备必要的安全设施和人员，确保展会期间的人员、展品和设施安全。（二）参展商和专业观众应遵守展馆的安全规定，配合现场工作人员进行安全检查，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆。（三）展会期间，如发生火灾、地震、突发公共卫生事件等紧急情况，参展商和专业观众应服从现场工作人员的指挥，按照应急疏散预案进行疏散。第十八条知识产权保护（一）展会组委会应加强知识产权保护工作，设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权纠纷。（二）参展商应尊重他人的知识产权，不得展示、销售侵犯他人知识产权的产品。如发现他人侵犯自身知识产权的行为，应及时向展会组委会投诉，并提供相关证明材料。（三）展会组委会对知识产权投诉进行调查处理，如确认侵权行为成立，将责令侵权方停止侵权行为，并采取相应的措施，包括撤展、罚款等。情节严重的，将移交相关部门处理。第十九条环境卫生管理（一）展会组委会应负责展馆内的环境卫生清洁工作，设置足够的垃圾桶和卫生设施，保持展馆内的整洁和卫生。（二）参展商和专业观众应自觉维护展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾或进行其他破坏环境卫生的行为。（三）参展商应在展位内设置垃圾桶，及时清理展位内的垃圾和杂物，保持展位的整洁。第二十条现场服务（一）展会组委会应在展馆内设置现场服务中心，为参展商和专业观众提供咨询、投诉、商务对接等服务。（二）展会组委会应提供必要的餐饮、休息、医疗等服务设施，满足参展商和专业观众的基本需求。（三）展会组委会应加强与展馆、酒店、交通等相关单位的合作，为参展商和专业观众提供便捷的交通、住宿等服务。第六章违规处理第二十一条违规行为（一）参展商或专业观众违反本办法的规定，有下列行为之一的，视为违规行为：提供虚假申请材料或隐瞒真实情况的。擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位的。展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品的。在展馆内大声喧哗、吸烟、随地吐痰或进行其他不文明行为的。不服从现场工作人员管理，扰乱展会秩序的。其他违反本办法规定的行为。第二十二条违规处理（一）对于轻微违规行为，展会组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即改正。（二）对于严重违规行为，展会组委会将采取以下措施：取消参展或参会资格，没收参展费用或参会费用。责令撤展或清理展位内的违规物品。列入展会黑名单，禁止其参加今后的展会活动。情节严重的，移交相关部门处理。第二十三条申诉与复议（一）参展商或专业观众对展会组委会的违规处理决定不服的，可在收到处理决定后的规定时间内，向展会组委会提出申诉，并提供相关证明材料。（二）展会组委会对申诉进行复议，并在规定的时间内作出复议决定。复议决定为最终决定，参展商或专业观众应服从复议决定。第七章附则第二十四条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、疫情、政府行为等）导致展会无法正常举办或部分活动无法进行的，展会组委会不承担责任，但应及时通