中国国际矿山机械及采矿技术展览会参展参会管理办法

中国国际矿山机械及采矿技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际矿山机械及采矿技术展览会（以下简称“矿机展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，结合矿机展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于矿机展的所有参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、工作人员及其他参与展览会相关活动的单位和个人。第三条基本原则矿机展遵循“公平、公正、公开、诚信”的原则，致力于打造国际化、专业化、品牌化的矿山机械及采矿技术交流平台，促进矿山行业的技术进步与产业升级。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，且其生产或经营的产品、技术符合国家相关法律法规及产业政策要求，无知识产权纠纷及其他违法违规记录。（二）参展产品应属于矿山机械、采矿技术、矿山安全设备、矿山环保设备、矿山信息化技术等相关领域，且具有一定的技术含量和市场竞争力。（三）境外参展商应提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国的相关法律法规。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内通过矿机展官方网站或指定的报名通道提交参展申请，填写参展申请表，并提供企业营业执照、产品目录、技术资料等相关证明文件。（二）矿机展组委会（以下简称“组委会”）对参展商的申请资料进行审核，审核内容包括企业资质、产品质量、技术水平、信誉状况等。审核通过后，向参展商发出参展确认通知书。（三）参展商应在收到参展确认通知书后的规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请情况、产品类别、展位需求等因素，按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配。（二）参展商应按照参展确认通知书中规定的展位面积和位置进行布展，不得擅自更改展位面积、位置或转租、转借展位。如需调整展位，应提前向组委会提出申请，经批准后方可进行调整。（三）参展商应遵守展览会的布展规定，确保展位搭建安全、美观，符合消防安全要求。展位搭建材料应采用环保、防火材料，不得占用公共通道、消防设施或影响其他参展商的正常展示。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量、规格、型号与参展申请中所填报的内容一致，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家明令禁止的产品。（二）参展商应负责展品的运输、装卸、安装、调试及保管工作，确保展品在展览会期间的安全。如需组委会协助运输或安装展品，应提前提出申请，并支付相应的费用。（三）展览会期间，参展商应安排专人负责展品的展示、讲解及销售工作，积极与观众进行交流与沟通，及时解答观众的疑问。（四）展览会结束后，参展商应在规定的时间内完成展品的拆卸、包装及运输工作，清理展位垃圾，恢复展位原状。逾期未清理的，组委会有权代为清理，所产生的费用由参展商承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装搭建费、展品运输费、广告宣传费等，具体收费标准由组委会根据展位面积、位置、服务内容等因素制定，并在参展申请表中明确注明。（二）参展商应按照参展确认通知书中规定的费用金额及缴费方式缴纳参展费用，缴费方式包括银行转账、在线支付等。（三）参展商缴纳的参展费用不予退还，除非因不可抗力因素导致展览会无法举办。如因组委会原因导致展览会取消或延期，组委会应按照相关规定退还参展商已缴纳的参展费用或协商解决。第三章参会管理第九条参会资格（一）采购商、专业观众应从事矿山行业相关工作，具有一定的采购需求或技术交流需求。（二）特邀嘉宾包括政府部门领导、行业专家、学者、企业高管等，由组委会根据展览会的主题和活动安排进行邀请。（三）境外采购商、专业观众应遵守中国的相关法律法规，并提供所在国家或地区的合法身份证明文件。第十条参会申请与注册（一）采购商、专业观众应在规定的时间内通过矿机展官方网站或指定的报名通道进行参会注册，填写参会申请表，并提供相关证明文件。（二）组委会对参会人员的注册信息进行审核，审核通过后，向参会人员发出参会确认通知书或电子门票。（三）参会人员应在展览会期间凭参会确认通知书或电子门票入场，遵守展览会的入场规定，接受现场工作人员的查验。第十一条参会权益与义务（一）采购商、专业观众有权免费参观展览会的所有展区，参加组委会组织的技术论坛、研讨会、产品发布会等相关活动，与参展商进行面对面的交流与洽谈，获取行业最新技术信息和市场动态。（二）采购商、专业观众应遵守展览会的各项规定，爱护展览场馆及设施，保持场馆内的整洁卫生，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾或进行其他违法违规活动。（三）特邀嘉宾应按照组委会的安排参加相关活动，积极分享行业经验和技术见解，为矿山行业的发展建言献策。第四章活动管理第十二条活动类型与申报（一）矿机展期间，组委会将组织举办技术论坛、研讨会、产品发布会、对接洽谈会等多种形式的活动，促进参展商与采购商、专业观众之间的交流与合作。（二）参展商、行业协会、科研机构等单位如需在展览会期间举办相关活动，应提前向组委会提出申请，填写活动申请表，并提供活动方案、嘉宾名单、宣传资料等相关材料。（三）组委会对活动申请进行审核，审核内容包括活动主题、内容、形式、嘉宾资质等。审核通过后，向活动举办方发出活动确认通知书，并协助活动举办方进行活动筹备和宣传推广。第十三条活动组织与实施（一）活动举办方应按照活动确认通知书中规定的时间、地点、内容进行活动组织与实施，确保活动的质量和效果。（二）活动举办方应负责活动嘉宾的邀请、接待及活动现场的布置、管理等工作，确保活动现场秩序井然，符合安全要求。（三）组委会对活动的组织实施情况进行监督和指导，协助活动举办方解决活动过程中遇到的问题。第十四条活动宣传与推广（一）组委会将通过矿机展官方网站、微信公众号、行业媒体、合作机构等多种渠道对展览会及相关活动进行宣传推广，提高活动的知名度和影响力。（二）活动举办方应积极配合组委会的宣传推广工作，提供活动相关的宣传资料和信息，共同做好活动的宣传推广工作。第五章知识产权保护第十五条知识产权保护责任（一）参展商应保证其参展产品、技术、宣传资料等不侵犯任何第三方的知识产权，包括专利权、商标权、著作权等。如因参展商的侵权行为导致第三方提出索赔或诉讼，参展商应承担全部责任，并赔偿组委会及相关方因此遭受的损失。（二）组委会应加强对展览会期间知识产权保护的管理，设立知识产权投诉处理机构，负责处理知识产权投诉纠纷。第十六条知识产权投诉处理（一）任何单位或个人如发现参展商存在知识产权侵权行为，可向组委会知识产权投诉处理机构提出投诉，并提供相关证据材料。（二）组委会知识产权投诉处理机构在收到投诉后，应及时进行调查核实。如经查实参展商确实存在侵权行为，组委会有权要求参展商立即停止侵权行为，撤下侵权展品，销毁侵权宣传资料，并视情节轻重对参展商进行警告、罚款、取消参展资格等处罚。（三）参展商对组委会的处理决定不服的，可在规定的时间内向上级知识产权管理部门申请复议或向人民法院提起诉讼。第六章安全与应急管理第十七条安全管理责任（一）组委会应建立健全展览会的安全管理体系，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展览会期间的人员、财产安全。（二）参展商、参会人员应遵守展览会的安全管理规定，配合组委会做好安全防范工作，确保自身及他人的安全。第十八条消防安全管理（一）展览场馆应符合消防安全要求，配备消防设施和器材，设置明显的消防安全标志。（二）参展商在布展过程中应遵守消防安全规定，不得使用易燃、易爆材料搭建展位，不得私拉乱接电线，不得在展位内使用明火或大功率电器。（三）组委会应定期对展览场馆的消防安全进行检查，及时消除消防安全隐患。如发现参展商存在消防安全违规行为，应立即要求其整改，逾期未整改的，组委会有权停止其布展或参展资格。第十九条应急处置（一）如发生火灾、地震、突发公共卫生事件等紧急情况，组委会应立即启动应急预案，组织参展商、参会人员进行疏散和救援，确保人员安全。（二）参展商、参会人员应在紧急情况下保持冷静，听从现场工作人员的指挥，按照指定的疏散路线迅速撤离现场。第七章违规处理第二十条违规行为类型（一）参展商违反本办法第二章的规定，存在提供虚假资料、擅自更改展位、展示侵权产品、违反布展规定等行为。（二）参会人员违反本办法第三章的规定，存在冒用他人身份、扰乱现场秩序、损坏场馆设施等行为。（三）活动举办方违反本办法第四章的规定，存在擅自更改活动内容、未按规定组织活动等行为。（四）其他违反展览会相关规定的行为。第二十一条