中国国际老年用品及康复设备展览会参展参会管理办法

中国国际老年用品及康复设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际老年用品及康复设备展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、专业观众、采购商、服务商、媒体记者及其他相关人员（以下统称“参会人员”）。展会举办期间的各项活动，包括展览展示、论坛会议、商贸洽谈、产品体验等，均需遵守本办法的规定。第三条展会定位与目标展会以“聚焦银发经济，赋能健康养老”为主题，旨在打造集产品展示、技术交流、商贸合作于一体的国际化专业平台，推动老年用品及康复设备行业的创新发展，促进国内外行业资源的对接与整合，提升我国养老服务产业的整体水平。第二章参展商管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立的企业、事业单位、社会团体等法人组织，或在境外合法注册的企业及机构，具有独立承担民事责任的能力。（二）参展产品或服务应符合国家相关法律法规及产业政策要求，属于老年用品、康复设备、养老服务等相关领域，且具有合法的生产、销售资质。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单等。（四）符合展会组委会规定的其他条件。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过展会官方网站或指定报名渠道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品资质证明、参展产品清单等相关材料。（二）展会组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、参展需求等。审核通过后，向参展商发出《参展确认通知书》；审核未通过的，应及时告知参展商并说明理由。（三）参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将展位另行安排。第六条展位分配与使用（一）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，组委会根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别等因素进行统筹安排。（二）参展商应按照《参展确认通知书》中规定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应提前向组委会提出书面申请，经批准后方可进行。（三）参展商应负责展位的搭建、布置及现场管理，确保展位搭建符合展会的安全、消防等相关规定，不得损坏展馆设施。展位搭建材料应采用环保、防火材料，搭建过程中应遵守展馆的施工时间和要求。（四）参展商应在展会规定的布展时间内完成展位搭建和展品摆放，展会期间应安排专人值守展位，保证展品的安全和正常展示。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全性，展品应与《参展申请表》中所列内容一致，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止销售的产品。（二）参展商应对展品的知识产权负责，确保展品不侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权。如因展品知识产权问题引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给组委会及相关方造成的损失。（三）展会期间，参展商应妥善保管展品，防止展品丢失、损坏或被盗。如需对展品进行演示、操作，应提前向组委会报备，并采取必要的安全防护措施，确保现场观众的人身安全。（四）展会结束后，参展商应在规定的撤展时间内完成展品撤离和展位清理工作，将展位恢复至原状。逾期未撤离的展品，组委会有权进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守展会的各项规章制度，服从组委会的统一管理和调度，积极配合组委会开展的各项活动。（二）参展商应诚信经营，不得进行虚假宣传、夸大产品功效等欺诈行为，不得强迫或诱导观众购买产品。（三）参展商应尊重现场观众的意愿，不得采取恶意竞争、诋毁竞争对手等不正当手段进行商业活动。（四）展会期间，参展商应保持展位及周边区域的整洁卫生，不得乱扔垃圾、乱堆乱放物品。（五）参展商应遵守展馆的安全、消防规定，严禁在展位内吸烟、使用明火、违规用电等。第三章专业观众管理第九条观众分类与资格（一）专业观众包括老年用品及康复设备行业的生产商、经销商、代理商、采购商、医疗机构、养老机构、康复中心、科研院所、行业协会等相关人员。（二）专业观众应具备一定的行业背景或采购需求，能够为展会的商贸合作和技术交流带来实际价值。普通观众可通过展会官方渠道报名参观，但需遵守展会的相关规定。第十条观众报名与登记（一）专业观众可通过展会官方网站、微信公众号、手机APP等渠道进行预登记，填写个人信息、单位信息、参观需求等内容。预登记成功后，可获得电子门票，现场凭电子门票或有效证件入场。（二）未进行预登记的观众，可在展会现场的观众登记处进行现场登记，提交相关信息后领取门票入场。现场登记的观众需遵守展会的排队秩序，配合工作人员的引导。（三）展会组委会对观众信息进行严格保密，仅用于展会组织、服务及后续的行业交流等用途，不得泄露给第三方。第十一条观众权利与义务（一）专业观众有权免费参观展会的所有展览区域，参加展会举办的论坛会议、技术讲座、产品发布会等活动，与参展商进行商贸洽谈和技术交流。（二）观众应遵守展会的各项规章制度，服从现场工作人员的管理和引导，自觉维护展会秩序。（三）观众应爱护展馆设施和展品，不得损坏、盗窃展品或展馆物品，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹。（四）观众应尊重参展商的知识产权和商业秘密，未经允许不得对展品进行拍照、录像或复制相关资料。如需拍照、录像，应提前征得参展商的同意。（五）观众在展会期间应注意个人人身和财产安全，妥善保管随身携带的物品。如遇突发情况，应听从组委会的统一指挥，有序疏散。第四章展会活动管理第十二条论坛会议与技术交流活动（一）展会期间，组委会将举办多场高水平的论坛会议、技术讲座、圆桌对话等活动，邀请国内外行业专家、学者、企业代表等进行主题演讲和交流分享。（二）论坛会议的主题和内容应围绕老年用品及康复设备行业的热点问题、前沿技术、发展趋势等展开，具有专业性、前瞻性和实用性。（三）参展商、专业观众及其他参会人员可通过展会官方渠道报名参加论坛会议活动，报名成功后应按时参加，遵守会场纪律，不得随意迟到、早退或中途离场。（四）论坛会议的演讲嘉宾应提前准备好演讲内容，确保演讲质量。演讲内容应符合国家相关法律法规和公序良俗，不得涉及敏感话题或虚假信息。第十三条商贸洽谈与合作对接活动（一）组委会将组织开展一对一商贸洽谈、采购对接会、项目签约仪式等活动，为参展商和专业观众搭建精准对接的平台，促进双方的商贸合作。（二）参展商和专业观众可根据自身需求，提前向组委会提交商贸洽谈申请，组委会将根据双方的需求进行匹配和安排。（三）在商贸洽谈活动中，参会人员应秉持诚信、平等、互利的原则进行交流和洽谈，尊重对方的意愿和权益。达成合作意向的，应及时签订合作协议或意向书，并报组委会备案。第十四条产品体验与互动活动（一）参展商可在展位内设置产品体验区，邀请现场观众体验老年用品及康复设备的功能和使用方法，增强观众对产品的了解和认知。（二）产品体验活动应确保安全、有序，参展商应安排专业人员进行现场指导和讲解，及时解答观众的疑问。（三）组委会将组织开展产品评选、互动抽奖、趣味比赛等活动，吸引观众参与，提升展会的趣味性和互动性。参与活动的观众应遵守活动规则，服从工作人员的安排。第五章安全与应急管理第十五条安全责任（一）展会组委会是展会安全管理的责任主体，应建立健全安全管理体系，制定安全工作方案和应急预案，明确安全责任分工，确保展会活动的安全进行。（二）展馆方应提供符合安全标准的展馆设施和场地，配合组委会做好展馆的安全检查、消防管理、治安维护等工作。（三）参展商、参会人员应遵守展会的安全规定，落实自身的安全防范措施，对自身展位及人员的安全负责。第十六条安全保障措施（一）组委会将在展馆入口、主要通道、展位区域等设置安全检查点，对进入展馆的人员和物品进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆。（二）展馆内配备完善的消防设施和应急照明设备，组委会将定期对消防设施进行检查和维护，确保其正常运行。展会期间，安排专人负责消防巡查，及时消除安全隐患。（三）组委会将与当地公安机关、消防部门、医疗机构等建立联动机制，制定突发事件应急预案，如发生火灾、地震、人员伤亡等突发事件，应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援和处置工作。（四）参展商应在展位内配备必要的安全防护设备，如灭火器、急救箱等，对展位内的电气设备、搭建结构等进行定期检查，确保用电安全和结构稳定。第十七条应急处置（一）展会期间如发生突发事件，现场工作人员应立即向组委会应急指挥中心报告，同时采取必要的应急措施，控制事态发展。（二）组委会应急指挥中心接到报告后，应迅速启动应急预案，组织相关人员赶赴现场进行处置，并及时向当地政府相关部门报告。（三）在应急处置过程中，参会人员应听从组委会的统一指挥，有序疏散或采取其他应急措施，不得惊慌失措、拥挤踩踏。（四）突发事件处置结束后，组委会应及时对事件进行调查和总结，分析原因，总结经验教训，完善应急预案和安全管理措施。第六章知识产权保护第十八条知识产权保护责任（一）展会组委会应加强知识产权保护工作，建立知识产权投诉处理机制，为参展商和参会人员提供知识产权保护的咨询和服务。（二）参展商应自觉遵守知识产权相关法律法规，对其参展产品和技术的知识产权合法性负责，不得侵犯他人的知识产权。（三）参会人员应尊重他人的知识产权，不得在展会期间从事侵犯他人知识产权的行为，如抄袭、复制、传播他人的技术成果、产品设计等。第十九条知识产权投诉与处理（一）如发现参展产品或技术涉嫌侵犯他人知识产权，相关权利人可向组委会知识产权投诉机构提交书面投诉申请，并提供相关证据材料，如专利证书、商标注册证、侵权证据等。（二）组委会知识产权投诉机构接到投诉后，应及时进行调查核实。对涉嫌侵权的参展产品，可要求参展商暂停展示或销售，并提供相关证明材料。（三）经调查核实，参展产品确实侵犯他人知识产权的，组委会有权要求参展商立即撤下侵权产品，停止侵权行为，并根据情节轻重，采取警告、罚款、取消参展资格等措施。情节严重的，移送相关执法部门处理。（四）参展商对处理结果有异议的，可在规定时间内提出申诉，组委会应进行重新调查和处理。第七章违规处理第二十条违规行为认定（一）参展商、参会人员违反本办法及展会其他相关规定的行为，均属于违规行为，包括但不限于：提供虚假信息或材料，骗取参展或参会资格；擅自变更展位、转租转借展位、扩大展位面积；展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止销售的产品；进行虚假宣传、夸大产品功效、误导消费者；违反安全规定，携带危险物品进入展馆，或在展位内违规用电、使用明火；侵犯他人知识产权或商业秘密；扰乱展会秩序，寻衅滋事、打架斗殴；其他违反法律法规或展会规定的行为。第二十一条违规处理措施（一）对轻微违规行为，组委会给予口头警告，责令其立即改正；（二）对情节较重的违规行为，组委会给予书面警告，并可处以一定金额的罚款；（三）对情节严重或拒不改正的违规行为，组委会有权取消其参展或参会资格，没收参展费用或参会证件，并要求其立即退出展会；（四）对违反法律法规的违规行为，组委会将移送相关执法部门处理，依法追究其法律责任。第二十二