中国国际离子交换材料及技术展览会参展参会管理办法

中国国际离子交换材料及技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际离子交换材料及技术展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家有关展览业管理的法律法规及行业规范，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、参会者、服务商及其他相关人员。参展商包括境内外各类离子交换材料及技术相关企业、科研机构、院校等；参会者包括专业观众、采购商、行业专家、媒体记者等。第三条展会定位与目标展会以“创新驱动、绿色发展、合作共赢”为主题，致力于打造离子交换材料及技术领域的国际性专业交流平台，促进技术创新、产业升级与商贸合作，推动离子交换材料在水处理、生物医药、食品加工、环境保护等领域的广泛应用。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，或经法人授权的分支机构，且其经营范围与离子交换材料及技术相关；（二）参展商应拥有合法的生产、经营资质，产品或技术符合国家相关标准和环保要求；（三）科研机构、院校等参展单位应具备相关领域的研究能力和成果；（四）境外参展商应遵守中国相关法律法规，提供合法的经营证明文件。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在规定时间内通过展会官方网站或指定渠道提交参展申请表，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证明等材料；（二）资质审核：主办方将对参展商的资质进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、行业信誉等。审核通过后，向参展商发出参展确认通知书；（三）展位分配：主办方根据参展申请的先后顺序、企业规模、产品类别等因素进行展位分配，并在参展确认通知书中明确展位位置、面积及相关费用。第六条展位费用与支付（一）展位费用：展位费用根据展位类型、位置及面积确定，具体标准详见展会官方网站公布的参展费用表；（二）费用支付：参展商应在收到参展确认通知书后15个工作日内支付展位费用的50%作为定金，剩余费用应在展会开幕前30日内付清。逾期未支付的，主办方有权取消其参展资格；（三）发票开具：主办方在收到参展费用后，将及时为参展商开具合法发票。第七条展位使用与管理（一）展位搭建：参展商应按照展会规定的时间和要求进行展位搭建，搭建方案应符合展馆的安全、消防等规定，不得损坏展馆设施。特殊展位搭建需提前向主办方提交搭建方案并获得批准；（二）展品陈列：展品应与参展申请中申报的内容一致，不得陈列与展会主题无关的产品或宣传品。展品陈列应整齐、美观，符合展会整体形象；（三）展位人员：参展商应安排具备相关专业知识的工作人员参展，工作人员应遵守展会现场管理规定，统一着装并佩戴参展证件；（四）展位转让与转租：未经主办方书面同意，参展商不得将展位全部或部分转让、转租给第三方。第八条参展商权利与义务（一）权利：获得指定展位的使用权；在展会会刊、官方网站等平台进行企业及产品宣传；参加展会同期举办的论坛、研讨会等活动；享受主办方提供的其他相关服务。（二）义务：遵守本办法及展会现场的各项管理规定；按时支付展位费用及其他相关费用；保证展品的质量和安全性，对因展品质量问题引发的纠纷承担责任；配合主办方开展展会相关的宣传、调研等工作；爱护展馆设施，保持展位及周边环境整洁。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）专业观众：从事离子交换材料及技术相关领域的生产、研发、销售、采购、管理等工作的专业人士；（二）采购商：有离子交换材料及技术采购需求的企业或机构代表；（三）行业专家：在离子交换材料及技术领域具有较高学术造诣或丰富实践经验的专业人士；（四）媒体记者：经主办方审核认可的新闻媒体从业人员。第十条参会注册（一）注册方式：参会者可通过展会官方网站、微信公众号或现场登记等方式进行注册；（二）注册信息：参会者应如实填写个人或单位信息，包括姓名、单位、职务、联系方式等；（三）证件领取：已注册的参会者可在展会现场凭有效证件领取参会证件，凭参会证件进入展馆及参加相关活动。第十一条参会权利与义务（一）权利：免费进入展馆参观展览；参加展会同期举办的论坛、研讨会等活动（部分收费活动除外）；获取展会会刊、资料等相关信息；享受主办方提供的其他相关服务。（二）义务：遵守本办法及展会现场的各项管理规定；妥善保管参会证件，不得转借、冒用；爱护展馆设施，保持展馆内环境整洁；遵守展会的知识产权保护规定，不得侵犯他人的知识产权。第四章现场管理第十二条展馆安全与消防（一）主办方应制定展馆安全与消防应急预案，配备必要的安全设施和消防器材；（二）参展商、参会者应遵守展馆的安全与消防规定，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆；（三）展位搭建应符合消防要求，不得占用消防通道、遮挡消防设施；（四）展会期间，主办方将安排专人进行安全巡查，及时消除安全隐患。第十三条知识产权保护（一）参展商应保证其展品、技术及宣传资料不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任；（二）参会者在展会期间获取的技术信息、资料等，应遵守知识产权相关规定，不得擅自复制、传播或用于商业用途；（三）主办方设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉，并协调相关方进行处理。第十四条现场秩序维护（一）参展商、参会者应遵守展会现场的秩序，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹；（二）严禁在展馆内进行非法宣传、推销活动，未经主办方批准，不得发放与展会无关的宣传资料；（三）展馆内禁止吸烟，吸烟应在指定区域进行；（四）参展商、参会者应服从现场工作人员的管理，配合开展各项工作。第十五条环境卫生管理（一）参展商应保持展位及周边环境整洁，及时清理垃圾和废弃物；（二）参会者应爱护展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾；（三）主办方将安排专人对展馆内的公共区域进行清洁和维护。第五章同期活动管理第十六条活动类型展会同期将举办论坛、研讨会、技术交流会、产品发布会等活动，邀请国内外行业专家、企业代表进行演讲和交流。第十七条活动参与（一）参展商、参会者可根据自身需求报名参加相关活动，部分活动需提前报名并支付费用；（二）活动主办方将对报名人员进行审核，审核通过后发出活动参与确认通知；（三）参加活动的人员应遵守活动现场的管理规定，按时到场，遵守会场秩序。第十八条活动组织与管理（一）主办方负责同期活动的整体策划和组织，制定活动方案和流程；（二）活动演讲嘉宾应提前准备演讲内容，确保内容的专业性、实用性和创新性；（三）活动现场应配备必要的音响、投影等设备，安排专人负责现场协调和服务。第六章违规处理第十九条违规情形（一）参展商提供虚假资质证明或申报信息；（二）参展商未按时支付展位费用或其他相关费用；（三）参展商擅自转让、转租展位；（四）参展商陈列与展会主题无关的产品或宣传品；（五）参会者转借、冒用参会证件；（六）参展商、参会者违反展馆安全、消防、知识产权等规定；（七）其他违反本办法及展会相关规定的行为。第二十条处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告，并责令其限期整改；（二）对于严重违规行为或逾期未整改的，主办方将给予书面警告，并处以罚款、取消参展参会资格等处罚；（三）对于造成展馆设施损坏或他人损失的，相关责任方应承担赔偿责任；（四）对于违反法律法规的行为，主办方将移交相关部门处理。第七章附则第二十一条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情等）导致展会无法正常举办或部分活动取消，主办方将及时通知参展商、参会者，并根据实际情况协商处理相关事宜，包括展位费用退还、活动调整等。第二十二条争议解决参展商、参会者与