中国国际礼品及家居用品展览会参展参会管理办法

中国国际礼品及家居用品展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际礼品及家居用品展览会（以下简称“礼品展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合礼品展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加礼品展的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关主体（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与目标礼品展以“汇聚全球精品，引领行业潮流”为宗旨，致力于打造集产品展示、贸易洽谈、品牌推广、行业交流于一体的综合性平台，推动礼品及家居用品行业的创新发展与国际合作。第二章参展管理第四条参展商资格（一）具有独立法人资格或合法经营资质的礼品及家居用品生产企业、贸易商、品牌商、代理商等；（二）所经营的产品符合国家相关质量标准、安全标准及环保要求；（三）具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录；（四）遵守礼品展的各项规章制度，服从组委会的统一管理。第五条参展申请与审核（一）参展申请：有意向参展的企业需在规定时间内通过礼品展官方网站或指定渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、品牌授权书等相关资料。（二）资格审核：组委会对参展企业的资质、产品质量、品牌影响力等进行审核，审核通过后向企业发出《参展确认书》；审核未通过的，组委会将及时告知企业并说明原因。（三）展位预订：企业收到《参展确认书》后，需在规定时间内支付展位费用，完成展位预订手续。逾期未支付的，组委会有权取消其参展资格。第六条展位分配与使用（一）展位分配：组委会根据参展企业的行业类别、品牌知名度、展位需求等因素，合理分配展位。展位分配结果将在官方网站公布，并通知相关企业。（二）展位使用：参展企业应按照《参展确认书》中规定的展位面积、位置及用途使用展位，不得擅自变更展位信息、转租或转借展位。如需调整展位，需向组委会提出书面申请，经批准后方可进行。（三）展位搭建：参展企业应按照组委会的统一要求进行展位搭建，确保搭建结构安全、美观，符合展会的整体风格。搭建材料应选用环保、防火性能好的材料，避免对展馆设施造成损坏。第七条展品管理（一）展品范围：参展企业展示的产品应属于礼品及家居用品范畴，包括但不限于商务礼品、促销礼品、家居装饰品、厨房用品、家纺用品等。严禁展示假冒伪劣产品、侵权产品及国家法律法规禁止销售的产品。（二）展品审核：组委会有权对参展展品进行审核，对不符合要求的展品，参展企业应及时更换或撤展。（三）展品运输与仓储：参展企业负责展品的运输、装卸、仓储等工作，并承担相应的费用和风险。如需组委会提供运输或仓储服务，需提前向组委会提出申请，并签订相关服务协议。（四）展品销售：参展企业在展会期间进行产品销售时，应遵守国家相关税收政策和市场监管规定，开具正规发票，保障消费者的合法权益。第八条参展商行为规范（一）遵守展会时间安排，按时参展、撤展。展会期间，参展企业应安排专人值守展位，不得擅自闭馆或提前撤展。（二）遵守展馆的各项规章制度，爱护展馆设施，保持展位及周边环境的整洁卫生。严禁在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等行为。（三）尊重知识产权，不得展示或销售侵犯他人商标权、专利权、著作权等知识产权的产品。如发生知识产权纠纷，参展企业应承担相应的法律责任。（四）诚实守信，不得进行虚假宣传、夸大产品功效等欺诈行为。参展企业应向采购商和观众提供真实、准确的产品信息。（五）积极配合组委会组织的各项活动，如开幕式、论坛、对接会等，不得无故缺席。第三章参会管理第九条参会人员分类（一）采购商：具有礼品及家居用品采购需求的企业、机构、社会团体等，包括经销商、批发商、零售商、电商平台、企事业单位采购部门等；（二）专业观众：礼品及家居用品行业的设计师、研发人员、市场分析师、媒体记者等；（三）普通观众：对礼品及家居用品感兴趣的个人消费者。第十条参会注册与证件管理（一）参会注册：采购商、专业观众和普通观众需在规定时间内通过礼品展官方网站或指定渠道进行参会注册，填写个人或企业信息，获取参会证件。（二）证件类型：根据参会人员的身份和需求，组委会将发放不同类型的参会证件，包括采购商证、专业观众证、普通观众证等。参会人员应妥善保管参会证件，不得转借、冒用或伪造。（三）证件使用：参会人员需凭有效证件进入展馆，遵守展馆的各项规定，配合工作人员的检查。如证件丢失或损坏，应及时向组委会申请补办，并缴纳相应的补办费用。第十一条采购商服务与管理（一）采购商邀请：组委会通过多种渠道邀请国内外优质采购商参会，包括发送邀请函、举办采购对接会、开展行业推广活动等。（二）采购对接服务：组委会为采购商提供参展商名录、产品信息查询、预约洽谈等服务，帮助采购商与参展企业建立联系，开展贸易洽谈。（三）采购商行为规范：采购商应遵守展会的各项规章制度，尊重参展企业的知识产权和商业秘密，不得进行恶意压价、虚假采购等行为。如采购商与参展企业发生贸易纠纷，应通过友好协商或法律途径解决。第十二条观众服务与管理（一）观众接待：组委会在展馆入口处设置观众服务中心，为观众提供展会咨询、地图发放、休息区等服务。（二）参观秩序：观众应按照展馆的指示标志有序参观，爱护展馆设施和参展展品，不得触摸、损坏展品。严禁在展馆内进行商业推销、散发传单等影响展会秩序的行为。（三）安全保障：观众应遵守展馆的安全规定，注意个人财物安全，避免在人员密集场所拥挤、推搡。如遇突发事件，应听从工作人员的指挥，有序疏散。第四章展会活动管理第十三条活动策划与组织（一）活动类型：礼品展期间将举办多种形式的活动，包括行业论坛、新品发布会、设计大赛、采购对接会等。（二）活动策划：组委会根据行业发展趋势和参会方需求，制定活动方案，明确活动主题、时间、地点、参与人员等信息。（三）活动组织：组委会负责活动的具体组织实施，包括邀请嘉宾、布置场地、宣传推广等工作。参会方应积极配合组委会的活动安排，遵守活动的相关规定。第十四条活动参与与管理（一）活动报名：参会方可以通过官方网站或指定渠道报名参加相关活动，填写《活动报名表》。组委会将根据活动的规模和报名情况，确定参与人员名单。（二）活动秩序：参会方应按照活动的时间、地点准时参加，遵守活动现场的秩序，听从工作人员的指挥。严禁在活动现场大声喧哗、随意走动、干扰活动正常进行。（三）活动知识产权：活动中涉及的演讲内容、展示作品等知识产权归主办方或相关权利人所有，未经许可，不得擅自复制、传播或使用。第五章服务商管理第十五条服务商资格与准入（一）具有独立法人资格或合法经营资质的展览服务企业，包括展位搭建商、物流服务商、广告服务商、餐饮服务商等；（二）具有丰富的展览服务经验，熟悉礼品展的展馆环境和服务要求；（三）具有良好的服务质量和商业信誉，无重大服务纠纷记录；（四）遵守礼品展的各项规章制度，服从组委会的统一管理。第十六条服务商服务内容与要求（一）展位搭建服务：搭建商应按照参展企业的要求和组委会的规定，提供展位设计、搭建、拆除等服务，确保搭建质量和安全。搭建过程中应遵守展馆的施工时间和安全规定，避免对其他参展企业和观众造成影响。（二）物流服务：物流服务商应提供展品运输、装卸、仓储等服务，确保展品安全、准时到达展馆。物流服务应符合国家相关物流标准和环保要求，避免对展品造成损坏。（三）广告服务：广告服务商应根据组委会的要求，提供展会宣传广告的设计、制作、发布等服务，确保广告内容真实、合法、合规，符合展会的整体形象。（四）餐饮服务：餐饮服务商应提供卫生、安全、优质的餐饮服务，保障参会方的饮食需求。餐饮食品应符合国家相关食品安全标准，餐饮价格应合理、透明。第十七条服务商监督与考核（一）组委会对服务商的服务质量进行监督和考核，通过参会方满意度调查、现场检查等方式，评估服务商的服务水平。（二）对服务质量优秀的服务商，组委会将给予表彰和奖励，并优先考虑与其合作；对服务质量不达标的服务商，组委会将要求其限期整改，整改仍不合格的，将取消其服务资格。第六章知识产权保护第十八条知识产权保护原则礼品展高度重视知识产权保护，坚持“预防为主、保护优先、依法处理”的原则，为参会方提供公平、公正的知识产权保护环境。第十九条知识产权投诉与处理（一）投诉受理：参会方如发现他人侵犯其知识产权的行为，可向组委会知识产权保护办公室提出投诉，填写《知识产权投诉申请表》，并提供相关证据材料。（二）投诉处理：知识产权保护办公室收到投诉后，将及时进行调查核实。如情况属实，将责令侵权方停止侵权行为，并采取相应的处理措施，包括撤展、罚款等。如侵权方对处理结果不服，可向相关知识产权行政管理部门或司法机关申请处理。（三）维权协助：组委会为参会方提供知识产权维权协助服务，包括法律咨询、证据收集、调解等，帮助参会方维护自身的合法权益。第七章安全与应急管理第二十条安全责任（一）组委会负责展会的整体安全管理工作，制定安全保障方案，配备必要的安全设施和人员，确保展会期间的人员安全、财产安全和展馆设施安全。（二）参会方应遵守展会的安全规定，落实自身的安全责任，加强对员工、展品、展位等的安全管理。第二十一条安全检查与防范（一）展馆安全检查：组委会在展馆入口处设置安全检查点，对进入展馆的人员和物品进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆。（二）展位安全防范：参展企业应在展位内配备必要的消防器材，加强对展位的安全巡查，确保展位的用电安全、防火安全。（三）应急演练：组委会在展会前组织开展应急演练，提高参会方的应急处置能力和自我保护意识。第二十二条应急处置（一）应急预案：组委会制定完善的应急预案，包括火灾、地震、人员伤亡、突发公共卫生事件等应急预案，明确应急处置流程和责任分工。（二）应急响应：如遇突发事件，组委会将立即启动应急预案，组织工作人员开展应急处置工作，及时疏散人员、抢救财产、控制事态发展。参会方应听从工作人员的指挥，积极配合应急处置工作。（三）信息报告：组委会及时向相关部门报告突发事件的情况，发布权威信息，避免谣言传播。第八章违规处理第二十三条违规行为类型（一）违反参展管理规定，包括擅自变更展位、转租转借展位、展示假冒伪劣产品等；（二）违反参会管理规定，包括扰乱展会秩序、侵犯他人知识产权、进行虚假采购等；（三）违反活动管理规定，包括干扰活动正常进行、擅自复制传播活动内容等；（四）违反服务商管理规定，包括服务质量不达标、违反安全规定等；（五）其他违反礼品展规章制度的行为。第二十四条违规处理措施（一）警告：对情节较轻的违规行为，组委会给予口头或书面警告，责令其限期整改。（二）罚款：对情节较重的