中国国际林业博览会参展参会管理办法

中国国际林业博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际林业博览会（以下简称“林博会”）的参展参会管理活动，提升展会专业化、规范化、国际化水平，保障展会顺利举办，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合林博会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于林博会的参展商、采购商、专业观众、工作人员及其他所有参与展会活动的单位和个人。第三条展会定位与目标林博会以“展示林业成就、推动产业发展、促进国际合作、引领绿色生活”为宗旨，致力于打造集林业产品展示、技术交流、贸易洽谈、投资合作于一体的国际性专业平台，促进林业产业的转型升级和可持续发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展单位应具备独立法人资格，且其生产或经营的产品符合国家林业产业政策及相关质量标准。（二）境外参展单位应提供所在国家或地区的合法经营证明文件。（三）参展产品应与林业相关，包括但不限于林木种苗、花卉、木竹制品、林化产品、林业机械、森林食品、森林旅游服务等。第五条参展申请与审核（一）参展单位应在规定时间内通过林博会官方网站或指定报名渠道提交参展申请，填写《参展申请表》并提供相关证明材料，包括营业执照、产品质量检测报告、商标注册证等。（二）林博会组委会（以下简称“组委会”）对参展申请进行审核，审核内容包括参展单位的资质、产品的合法性与相关性等。审核通过的，向参展单位发出《参展确认通知书》；审核未通过的，及时告知参展单位并说明原因。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展单位的申请时间、展位需求、产品类别等因素进行展位分配，优先安排符合展会主题、具有行业代表性的参展单位。（二）参展单位应按照《参展确认通知书》的要求缴纳展位费用，逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格。（三）参展单位应在规定时间内办理展位报到手续，并按照组委会统一安排进行展位搭建和布置。展位搭建应符合展会的安全、消防等相关规定，不得擅自改变展位结构和用途。（四）参展单位应保证展位内展示的产品与申报内容一致，不得展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。第七条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费等，具体收费标准由组委会根据展位类型、面积等因素确定，并在参展申请公告中公布。（二）境外参展单位的参展费用可按照国际惯例收取外币，或根据汇率折算为人民币收取。（三）参展单位应按照规定的时间和方式缴纳参展费用，组委会为缴费单位开具合法票据。第八条参展商权利与义务（一）权利获得组委会提供的展会相关信息和服务，包括展会日程安排、观众信息、市场分析报告等。在展位内展示和销售产品，开展贸易洽谈和商务活动。参加组委会组织的论坛、研讨会、对接会等活动。对展会的组织和服务提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及展会的各项规章制度，服从组委会的统一管理和安排。按时足额缴纳参展费用，保证展位的正常使用。确保参展产品的质量和安全，对因产品质量问题引发的纠纷承担相应责任。保护知识产权，不得侵犯他人的商标、专利、著作权等知识产权。维护展会现场秩序，不得进行虚假宣传、不正当竞争等违法违规活动。第三章参会管理第九条参会人员范围参会人员包括采购商、专业观众、媒体记者、特邀嘉宾等。第十条采购商与专业观众邀请（一）组委会通过多种渠道邀请国内外采购商和专业观众参会，包括发送邀请函、开展行业推广、与相关商协会合作等。（二）采购商和专业观众可通过林博会官方网站或指定渠道进行预登记，填写《参会登记表》并提供相关证明材料，如营业执照、采购意向书等。（三）对符合条件的采购商和专业观众，组委会发放《参会证件》，并提供相应的服务，包括商务对接、信息咨询、住宿安排等。第十一条媒体记者管理（一）媒体记者申请参会应提供所在媒体的官方介绍信、记者证等证明材料，经组委会审核通过后，发放《记者证》。（二）媒体记者应遵守展会的新闻宣传规定，客观、公正地报道展会情况，不得发布虚假信息或进行有偿新闻活动。（三）组委会为媒体记者提供必要的采访条件和服务，包括新闻中心、采访线索、新闻发布会等。第十二条特邀嘉宾管理（一）特邀嘉宾包括政府官员、行业专家、企业领袖等，由组委会根据展会主题和活动需要进行邀请。（二）组委会为特邀嘉宾提供贵宾服务，包括专人接待、专车接送、专属休息区等。（三）特邀嘉宾应按照组委会的安排参加相关活动，如开幕式、主旨演讲、论坛等。第十三条参会人员权利与义务（一）权利进入展会现场参观、交流和洽谈。参加组委会组织的各类活动。获取展会的相关资料和信息。对展会的组织和服务提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及展会的各项规章制度，服从组委会的管理和安排。凭有效证件进入展会现场，不得转借、冒用他人证件。爱护展会现场的设施和环境，不得损坏或乱扔垃圾。不得进行违法违规、扰乱展会秩序的活动。第四章现场管理第十四条现场报到与证件管理（一）参展商、参会人员应在规定时间内到展会现场报到，凭相关证明材料领取《参展证》《参会证》等有效证件。（二）所有人员应凭有效证件进入展会现场，证件应佩戴在明显位置，以便工作人员查验。（三）证件不得转借、涂改、伪造，如有遗失，应及时向组委会申请补办，并缴纳相应的补办费用。第十五条展位搭建与安全管理（一）参展商进行展位搭建时，应委托具有相应资质的搭建公司，并按照组委会提供的展位平面图和搭建规范进行施工。搭建材料应符合环保、防火等要求。（二）组委会对展位搭建进行现场监督和检查，对不符合要求的搭建项目，责令参展商限期整改；逾期未整改的，组委会有权采取强制措施，由此产生的费用由参展商承担。（三）展会现场应配备必要的安全设施和消防器材，参展商和参会人员应遵守消防安全规定，不得在展位内使用明火、违规用电等。（四）展会期间，组委会安排专人进行现场巡逻和安全检查，及时排查和消除安全隐患。第十六条展品管理（一）参展商应在规定时间内将展品运抵展会现场，并办理展品入库和登记手续。（二）展品的运输、装卸、保管等费用由参展商自行承担。（三）参展商应负责展品的安全和保管，展会期间展品如有遗失或损坏，应及时向组委会报告，组委会协助参展商进行调查和处理，但不承担赔偿责任。（四）展会结束后，参展商应在规定时间内将展品撤离展会现场，逾期未撤离的，组委会有权对展品进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第十七条现场活动管理（一）参展商如需在展位内举办促销、演示等活动，应提前向组委会提出申请，经批准后方可进行。活动内容应符合法律法规和展会规定，不得影响其他参展商和参会人员的正常活动。（二）组委会组织的论坛、研讨会、对接会等活动，参展商和参会人员应按照活动安排准时参加，遵守活动纪律。第五章知识产权保护第十八条知识产权保护责任组委会、参展商、参会人员应共同遵守知识产权相关法律法规，尊重和保护他人的知识产权。第十九条参展商知识产权义务（一）参展商应保证其参展产品及相关宣传资料不侵犯他人的知识产权。（二）参展商应在参展前对其产品的知识产权状况进行自查，如有侵权纠纷，应及时解决并承担相应责任。（三）参展商不得在展会现场展示或销售侵犯他人知识产权的产品，不得发放含有侵权内容的宣传资料。第二十条知识产权投诉与处理（一）任何单位或个人如发现展会现场存在侵犯知识产权的行为，可向组委会设立的知识产权投诉机构投诉，并提供相关证据材料。（二）组委会接到投诉后，及时进行调查和处理。对涉嫌侵权的展品，责令参展商暂停展示和销售；经确认侵权的，要求参展商立即撤下侵权展品，并按照相关规定进行处理。（三）涉及知识产权纠纷的，当事人可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决，组委会可提供必要的协助。第六章违规处理第二十一条违规行为类型（一）参展商提供虚假资质证明材料、展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。（二）参展商未按照规定缴纳参展费用、擅自改变展位用途或结构。（三）参会人员转借、冒用他人证件、扰乱展会现场秩序。（四）其他违反本办法及展会规章制度的行为。第二十二条违规处理措施（一）对轻微违规行为，组委会给予口头警告，并责令限期整改。（二）对严重违规行为或逾期未整改的，组委会给予书面警告，并处以罚款、取消参展参会资格、没收违规所得等处罚；情节严重的，依法移送司法机关处理。（三）因违规行为给他人造成损失的，违规单位或个人应承担相应的赔偿责任。第七章附则第二十三条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、