公司内部造价部制度

PAGE公司内部造价部制度一、总则（一）目的为加强公司内部造价管理，规范造价工作流程，提高造价工作质量和效率，有效控制项目成本，确保公司各项工程建设项目顺利实施，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部造价部全体成员，以及涉及公司造价相关业务的其他部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保造价工作在合法合规的框架内进行。2.准确性原则：造价数据应真实、准确、完整，为项目决策提供可靠依据。3.时效性原则：及时、高效地完成各项造价工作任务，满足项目进度要求。4.保密性原则：对涉及公司商业机密和造价信息严格保密，防止信息泄露。二、组织架构与职责（一）组织架构造价部设部门经理一名，负责全面管理部门工作；下设造价师若干，根据专业分工负责具体项目的造价工作；同时配备造价员若干，协助造价师开展相关工作。（二）职责分工1.部门经理职责负责部门整体规划与管理，制定工作计划和目标，并组织实施。协调部门与其他部门之间的工作关系，确保造价工作顺利开展。审核重要项目的造价文件，对造价结果负责。组织部门人员培训与考核，提升团队业务水平。参与公司重大项目的决策，提供造价专业意见。2.造价师职责负责工程项目的造价预算编制、审核及控制。参与项目前期的可行性研究和投资估算工作。对项目建设过程中的变更、签证等进行造价审核，并及时调整造价预算。收集、整理、分析工程造价资料，建立造价信息数据库。协助解决项目造价方面的争议和纠纷。3.造价员职责在造价师指导下，负责具体项目的基础数据收集、整理和计算工作。协助编制工程造价文件，如工程量清单、计价表等。参与项目现场的计量与计价工作，确保数据准确。及时反馈项目实施过程中的造价相关问题。三、造价工作流程（一）项目前期造价工作1.项目信息收集造价部在接到项目任务后，首先收集项目相关信息，包括项目立项文件、可行性研究报告、设计图纸、技术规范等资料。2.投资估算编制根据收集的信息，结合市场行情和历史数据，由造价师编制项目投资估算。投资估算应涵盖项目建设所需的各项费用，如建筑工程费、安装工程费、设备购置费、工程建设其他费用、预备费等。3.可行性研究造价分析参与项目可行性研究阶段的造价分析工作，对项目的经济可行性进行评估。从造价角度提出项目优化建议，为项目决策提供参考依据。（二）设计阶段造价控制1.设计概算审核对设计单位提交的设计概算进行审核。审核内容包括概算编制依据的合法性、时效性和适用范围，概算文件的完整性和准确性，工程量计算的准确性，定额套用的合理性等。如发现问题，及时与设计单位沟通并提出修改意见。2.设计方案造价比选协助相关部门对不同设计方案进行造价比选。从造价角度分析各方案的优缺点，为设计方案的优化提供数据支持。在保证项目功能和质量的前提下，选择经济合理的设计方案。（三）招投标阶段造价工作1.招标文件编制参与招标文件的编制工作，负责其中造价部分的条款拟定。明确招标范围、计价方式、合同价款调整方法、工程结算方式等造价相关内容。确保招标文件的造价条款清晰、合理，符合法律法规和公司要求。2.工程量清单编制根据设计图纸和工程量计算规则，由造价员负责编制工程量清单。工程量清单应准确、完整，避免漏项和错项。编制完成后，经造价师审核无误后提交招标人。3.招标控制价编制依据工程量清单和计价规范，结合市场价格信息，编制招标控制价。招标控制价应合理反映项目的工程造价水平，为招标人提供控制投标报价的依据。招标控制价编制完成后，报公司相关领导审核批准。4.评标工作参与评标工作，对投标文件中的造价部分进行评审。重点评审投标报价的合理性、计价依据的准确性、费用组成的完整性等。根据评标结果，协助确定中标候选人。（四）合同签订阶段造价工作1.合同价款审核对合同中约定的工程价款进行审核。审核内容包括合同计价方式的合理性、合同价款调整条款的明确性、付款方式的合规性等。确保合同价款的约定符合公司利益和造价管理要求。2.合同条款审查审查合同中与造价相关的其他条款，如工程变更、签证、结算等条款。提出修改意见，避免因合同条款不明确导致造价纠纷。（五）施工阶段造价控制1.工程计量与计价定期深入项目现场，对已完成的工程量进行计量。根据合同约定的计价方式和计价依据，进行工程价款的计算。对施工过程中的变更、签证等及时进行计量和计价，确保造价数据的准确性和及时性。2.造价动态监控建立造价动态监控机制，定期对项目造价进行分析和评估。对比实际造价与预算造价，及时发现偏差并分析原因。对于偏差较大的情况，及时采取措施进行调整和控制。3.工程变更管理严格按照公司工程变更管理制度，对工程变更进行审核和管理。审核变更的必要性、合理性和经济性，对变更引起的造价增加进行严格控制。参与变更事项的谈判和协商，确保变更费用的确定符合公司利益。（六）竣工结算阶段造价工作1.竣工结算资料审核在项目竣工后，负责审核施工单位提交的竣工结算资料。审核资料的完整性、真实性和有效性，包括竣工图纸、工程量计算书、签证单、变更通知等。对不符合要求的资料，要求施工单位补充完善。2.竣工结算编制与审核根据审核后的竣工结算资料，由造价师编制竣工结算文件。竣工结算文件应准确反映项目实际造价。编制完成后，组织相关人员进行审核，与施工单位进行核对和谈判。如双方存在争议，通过协商或第三方审计等方式解决。3.结算报告提交竣工结算审核完成后，编制结算报告，报公司相关领导审批。结算报告应包括项目概况、结算依据、结算过程、结算结果等内容。经审批后的结算报告作为项目最终造价的依据。四、造价文件管理（一）文件分类造价文件分为投资估算文件、设计概算文件、工程量清单文件、招标控制价文件、投标报价文件、合同文件、工程计量与计价文件、竣工结算文件等。（二）文件编制要求1.造价文件应按照国家和行业相关标准规范编制，使用统一的格式和模板。2.文件内容应清晰、准确、完整，数据计算应严谨无误。3.编制过程中应注明编制依据、计算方法和相关说明，便于审核和查阅。（三）文件审核与审批1.造价文件编制完成后，首先由编制人员进行自审，确保文件质量。2.然后提交部门内部审核，由造价师进行审核，审核意见应明确、具体。3.重要文件需报部门经理审批，部门经理应认真审核文件内容，对审核结果负责。4.涉及公司重大项目或金额较大的造价文件，还需报公司分管领导或总经理审批。（四）文件存档与保管1.造价文件应及时进行存档，建立电子和纸质档案。电子档案应按照规范的文件夹结构进行分类存储，便于查询和管理。2.纸质档案应装订成册，注明文件名称、编号、编制日期、审核人、审批人等信息，并妥善保管在专门的档案柜中。3.档案管理人员应定期对造价文件进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。4.造价文件的存档期限应按照国家法律法规和公司相关规定执行，一般项目档案保存期限不少于[具体年限]年。五、造价信息管理（一）信息收集1.建立造价信息收集渠道，定期收集市场价格信息、工程造价指标、行业政策法规等资料。2.要求造价人员关注各类媒体、行业网站、咨询机构等发布的造价信息，及时收集整理。3.鼓励造价人员与供应商、施工单位、同行等进行交流，获取第一手的造价信息。（二）信息整理与分析1.将收集到的造价信息进行分类整理，建立信息数据库。信息数据库应包括材料价格库、设备价格库、工程造价指标库、定额库等。2.定期对造价信息进行分析，总结价格变化趋势、造价指标变动规律等。为造价工作提供参考依据，指导项目造价控制。（三）信息发布与共享1.定期发布造价信息简报，向公司内部相关部门和人员通报市场价格动态、工程造价情况等信息。2.建立造价信息共享平台，实现造价信息在部门内部和公司各部门之间的实时共享。方便各部门及时获取所需的造价信息，提高工作效率。六、造价人员培训与考核（一）培训计划1.根据公司业务发展和造价人员实际情况，制定年度培训计划。培训计划应涵盖法律法规、行业标准、专业知识、技能提升等方面的内容。2.培训计划应明确培训时间、培训方式、培训师资、培训内容等具体安排。（二）培训方式1.内部培训：定期组织内部培训课程，由部门经理、资深造价师等担任培训讲师，对造价人员进行专业知识和技能培训。2.外部培训：根据需要，选派造价人员参加外部专业培训机构举办的培训班、研讨会等，拓宽视野，学习先进的造价管理经验和技术。3.实践锻炼：安排造价人员参与实际项目，通过实践锻炼提升业务能力。在实践过程中，由经验丰富的造价师进行指导。（三）考核机制1.建立造价人员考核制度，定期对造价人员的工作业绩、业务能力、职业素养等进行考核。2.考核内容包括工作任务完成情