造价人员内部管理制度

PAGE造价人员内部管理制度一、总则1.目的为加强公司造价人员管理，规范造价工作流程，提高造价工作质量和效率，确保公司工程造价的准确性和合理性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部从事工程造价相关工作的所有人员。3.基本原则造价工作应遵循合法、公正、公平、科学的原则，严格按照国家法律法规、行业标准及公司规定开展工作，确保工程造价的真实性、准确性和完整性。二、造价人员职责与权限1.职责负责工程项目的造价预算编制、审核及成本控制工作。收集、整理与工程造价相关的资料，进行市场调研，掌握价格动态。参与工程招投标文件的编制，提供造价方面的专业意见。协助项目管理部门进行工程进度款审核、工程结算审核等工作。对工程造价中出现的问题及时进行分析和解决，提出合理的建议和措施。配合公司内部审计、外部审计及相关部门的检查工作，提供所需的造价资料。2.权限有权要求项目相关部门和人员提供与工程造价有关的资料和信息。对不合理的工程造价预算、结算及成本控制措施提出异议，并有权要求相关部门进行调整。在授权范围内，参与公司工程造价相关合同的签订、变更及执行监督工作。三、造价工作流程1.项目前期造价工作项目信息收集造价人员在接到项目任务后，首先应收集项目的基本信息，包括项目名称、地点、规模、建设内容、建设单位等。同时，收集项目相关的可行性研究报告、初步设计文件、地质勘察报告等资料，了解项目的建设要求和技术标准。现场勘查根据项目需要，造价人员应参与现场勘查工作，了解项目现场的地形地貌、周边环境、施工条件等情况。记录现场的特殊情况和可能影响工程造价的因素，如地下障碍物、拆迁情况等。造价预算编制依据收集到的项目资料和现场勘查情况，按照国家现行的计价规范和定额标准，结合市场价格信息，编制项目的造价预算。预算编制应包括工程直接费、间接费、利润、税金等各项费用，并对主要材料、设备的价格进行详细分析和计算。编制完成后，造价人员应进行自审，确保预算的准确性和完整性。2.工程招投标阶段造价工作招标文件编制造价人员应参与招标文件的编制工作，负责其中造价部分的条款制定和工程量清单编制。工程量清单应准确反映项目的工程内容和数量，避免漏项和错项。同时，明确计价规范和结算方式等要求。投标报价审核对投标人的投标报价进行审核，分析报价的合理性和准确性。对比各投标人的报价，找出差异较大的项目，进行详细分析，判断是否存在不合理报价情况。协助评标委员会对投标报价进行评审，提供专业的造价意见。3.工程施工阶段造价工作工程进度款审核根据施工合同约定和工程实际进度，对施工单位提交的工程进度款申请进行审核。审核内容包括已完成工程量、工程质量、合同执行情况等。按照合同约定的计价方式和结算周期，计算应支付的工程进度款金额，确保进度款支付的合理性和准确性。设计变更及签证管理对工程实施过程中的设计变更和签证进行及时跟踪和管理。审核设计变更和签证的必要性和合理性，对涉及工程造价的变更内容进行造价估算。要求相关部门及时办理设计变更和签证手续，并将变更内容和造价估算纳入工程造价管理体系。成本控制定期对工程项目的成本进行核算和分析，对比预算成本与实际成本的差异。找出成本偏差的原因，提出针对性的成本控制措施，如优化施工方案、控制材料消耗、合理安排工期等。协助项目管理部门对成本控制目标进行分解和落实，确保成本控制措施的有效执行。4.工程结算阶段造价工作结算资料收集在工程竣工后，造价人员应及时收集工程结算所需的资料，包括竣工图纸、工程变更记录、签证单、施工日志、材料设备采购发票等。对收集到的结算资料进行整理和审核，确保资料的真实性、完整性和有效性。工程结算编制根据收集到的结算资料和合同约定，按照国家现行的计价规范和结算办法，编制工程结算文件。结算编制应准确反映工程实际完成情况，对工程变更和签证部分进行详细计算和调整。编制完成后，造价人员应进行全面的自审，确保结算文件的准确性和公正性。结算审核公司内部应组织相关人员对工程结算进行审核，审核人员应具备丰富的造价经验和专业知识。审核内容包括结算资料的完整性、计价依据的准确性、工程量计算的正确性、费用计取的合理性等。对审核中发现的问题及时与施工单位沟通协商，要求其进行整改和补充资料，确保结算审核工作的顺利进行。四、造价资料管理1.资料分类造价资料分为项目前期资料、工程招投标资料、工程施工资料、工程结算资料等四大类。每大类下再根据具体内容进行细分，如项目前期资料包括可行性研究报告、初步设计文件等；工程施工资料包括工程进度款申请、设计变更记录等。2.资料收集与整理造价人员应在工作过程中及时收集相关资料，并按照分类标准进行整理。资料应确保真实、完整、有效，不得随意涂改或伪造。对重要资料应进行备份，防止丢失。3.资料归档与保管整理好的造价资料应及时归档，建立专门的档案库进行保管。档案库应具备防火、防潮、防虫等条件，确保资料的安全。同时，建立完善的档案管理制度，对资料的借阅、查阅进行登记，严格控制资料的流向。4.资料保密造价资料涉及公司的商业机密和工程项目的造价信息，造价人员应严格遵守公司的保密制度，对资料内容予以保密。未经公司批准，不得向任何第三方透露造价资料的相关信息。五、培训与考核1.培训计划公司应制定年度造价人员培训计划，根据行业发展动态、公司业务需求及造价人员的实际情况，确定培训内容和方式。培训内容包括国家法律法规、行业标准、计价规范、工程造价软件应用、成本控制等方面。2.培训方式培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、专题讲座等多种形式。内部培训由公司内部经验丰富的造价人员担任讲师，分享工作经验和专业知识；外部培训可邀请行业专家、高校教授等进行授课；在线学习可利用网络平台提供的优质课程资源，供造价人员自主学习；专题讲座则针对特定的工程造价问题或热点话题进行深入讲解。3.考核制度建立完善的造价人员考核制度，定期对造价人员的工作业绩、专业技能、职业素养等进行考核。考核方式可采用日常工作考核、定期考试、项目成果评审等多种形式。考核结果与造价人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励造价人员不断提高自身素质和工作能力。六、职业道德规范1.诚信为本造价人员应诚实守信，不得提供虚假的工程造价信息或报告。在工作中应秉持公正、公平的原则，确保工程造价的真实性和可靠性。2.廉洁自律严格遵守廉洁自律的规定，不得接受施工单位或相关利益方的贿赂、回扣等不正当利益。在工作中应保持清正廉洁的作风，维护公司的利益和形象。3.保守秘密对工作中知悉的公司商业机密、工程项目造价信息等予以严格保密，不得泄露给