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文档简介
PAGE内部审计检查管理制度一、总则(一)目的本制度旨在规范公司内部审计检查工作,确保公司财务信息真实、完整,各项业务活动合规、有效,防范经营风险,促进公司健康发展。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司。(三)依据本制度依据《中华人民共和国审计法》、《内部审计准则》以及国家相关法律法规和公司实际情况制定。(四)基本原则1.独立性原则:内部审计机构独立于被审计部门,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。2.客观性原则:审计人员应客观公正地开展审计工作,以事实为依据,以法律法规和公司制度为准绳,如实反映审计结果。3.全面性原则:内部审计涵盖公司经营管理的各个方面,包括财务、业务、内部控制等,确保不留审计死角。4.重要性原则:根据风险程度和影响范围,确定审计重点,关注重要事项和关键环节,提高审计效率和效果。二、内部审计机构及人员(一)机构设置公司设立独立的内部审计部门,配备专职审计人员,直接对公司董事会负责并报告工作。(二)人员配备1.内部审计人员应具备相应的专业知识和技能,包括财务、审计、法律、风险管理等方面。2.审计人员应保持独立性和客观性,遵守职业道德规范,不得从事与审计工作相冲突的业务。3.定期对内部审计人员进行培训和考核,提高其业务水平和综合素质。三、审计职责与权限(一)职责1.对公司财务收支、财务预算、财务决算等进行审计监督,确保财务数据真实、准确、完整。2.审查公司各项业务活动的合规性,检查是否符合国家法律法规、公司制度和相关政策要求。3.评估公司内部控制制度的健全性和有效性,发现内部控制缺陷并提出改进建议。4.对公司重大投资项目、资产处置、资金运作等进行专项审计,防范投资风险和资金风险。5.开展经济责任审计,对公司所属部门负责人、分公司经理、子公司总经理等任期内的经济责任履行情况进行审计评价。6.受理公司内部人员的举报和投诉,对涉及违规违纪的问题进行调查核实。7.配合外部审计机构开展审计工作,提供相关资料和信息。(二)权限1.要求被审计部门按时报送财务报表、业务资料、内部控制文档等相关文件资料。2.检查被审计部门的财务、业务等相关资料、文件、实物等,包括会计凭证、账簿、报表、合同协议、资产实物等。3.就审计事项向有关部门和个人进行调查询问,取得相关证据。4.对可能被转移、隐匿、篡改、毁弃的会计凭证、会计账簿、会计报表以及与经济活动有关的资料,经公司领导批准,有权予以暂时封存。5.提出改进管理、提高效益的建议,对违反公司规定的行为,有权提出纠正、处理意见。6.对严重违反财经纪律和公司制度,造成重大损失浪费的部门和个人,有权向公司董事会提出追究责任的建议。四、审计计划与程序(一)审计计划1.年度审计计划由内部审计部门根据公司战略目标、经营状况、风险状况等制定,报公司董事会批准后实施。2.年度审计计划应明确审计项目、审计范围、审计时间、审计人员等内容。3.根据实际情况,可对年度审计计划进行调整,调整后的审计计划需报公司董事会备案。(二)审计程序1.审计准备确定审计项目,成立审计组,明确审计组成员的分工。收集与审计项目相关的法律法规、公司制度、业务资料等,了解被审计部门的基本情况。制定审计方案,明确审计目标、审计范围、审计方法、审计步骤和时间安排等。2.审计实施下达审计通知书,告知被审计部门审计的目的、范围、时间和要求等。审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,实地盘点资产,向有关人员调查询问等方式进行审计取证。对审计过程中发现的问题,及时与被审计部门沟通,取得相关证据,并做好审计记录。3.审计报告审计组对审计事项进行综合分析和评价,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。审计报告征求被审计部门意见,被审计部门应在规定时间内反馈意见,审计组对反馈意见进行研究和处理。审计报告经内部审计部门负责人审核后,报公司董事会审批。4.后续跟踪内部审计部门负责对审计建议的执行情况进行跟踪检查,确保审计发现的问题得到及时整改。被审计部门应定期向内部审计部门报告审计建议的执行情况,内部审计部门对执行情况进行评价,对未按要求执行的,督促其整改落实。五、审计内容与方法(一)财务审计1.审计内容审查财务报表的真实性、完整性和准确性,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。检查财务收支的合规性,是否存在截留收入、虚列支出、私设小金库等问题。审计财务预算的编制、执行和调整情况,评估预算的合理性和有效性。审查财务内部控制制度的执行情况,如财务审批流程、资金管理制度、财务风险管理等。2.审计方法核对法:核对财务报表、账簿、凭证等数据的一致性。审阅法:审阅财务资料,检查其合规性和完整性。分析法:对财务数据进行分析,如比率分析、趋势分析等,发现异常情况。盘点法:实地盘点库存现金、存货、固定资产等资产,核实账实是否相符。(二)业务审计1.审计内容审查各项业务活动的合规性,包括采购业务、销售业务、生产业务、投资业务等。检查业务流程的合理性和有效性,是否存在流程繁琐、效率低下等问题。评估业务内部控制制度的执行情况,如授权审批制度、不相容职务分离制度等。审查业务合同的签订、履行情况,防范合同风险。2.审计方法穿行测试法:选取典型业务流程,从头到尾进行跟踪测试,检查内部控制的执行情况。抽样审计法:从业务活动中抽取一定数量的样本进行审计,推断总体情况。访谈法:与业务部门相关人员进行访谈,了解业务流程和内部控制的执行情况。文件审查法:审查业务合同、协议、文件等资料,核实业务活动的真实性和合规性。(三)内部控制审计1.审计内容评估公司内部控制制度的健全性,是否涵盖公司经营管理的各个环节。检查内部控制制度的有效性,是否得到有效执行,能否防范风险。审查内部控制的自我评价情况,公司是否定期对内部控制进行自我评价并报告结果。发现内部控制缺陷,提出改进建议,促进内部控制制度的不断完善。2.审计方法调查问卷法:设计内部控制调查问卷,向相关部门和人员发放,了解内部控制的执行情况。流程图法:绘制业务流程图,直观反映业务流程和内部控制环节,便于审计分析。控制测试法:选取关键控制点进行测试,检查其是否有效运行。缺陷认定法:根据内部控制缺陷的严重程度和影响范围,对发现的缺陷进行认定和分类。六、审计结果运用(一)审计报告的传达审计报告经公司董事会审批后,及时传达给公司管理层、被审计部门及相关部门。(二)整改责任落实1.被审计部门负责对审计发现的问题进行整改,制定整改措施,明确整改责任人,限期完成整改任务。2.整改责任人应定期向公司管理层报告整改情况,确保整改工作按计划推进。(三)结果与绩效考核挂钩将审计结果纳入公司绩效考核体系,对审计发现问题较多、整改不力的部门和个人,在绩效考核中予以扣分,与薪酬、晋升等挂钩。(四)审计成果转化内部审计部门对审计发现的普遍性、倾向性问题进行分析总结,提出改进公司管理、完善内部控制的建议,为公司决策提供参考依据,促进
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