内部三方比价制度

PAGE内部三方比价制度一、总则（一）目的为规范公司采购行为，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，保障公司利益，特制定本内部三方比价制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有采购项目，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等。（三）基本原则1.公平竞争原则：确保所有符合条件的供应商都有机会参与比价，不得偏袒任何一方。2.公正评审原则：评审过程应客观、公正，依据明确的评审标准进行。3.公开透明原则：采购信息、比价过程和结果应向相关部门和人员公开。4.效益优先原则：在保证质量的前提下，选择性价比最优的供应商。二、比价流程（一）采购申请1.各部门根据实际需求填写采购申请表，详细说明采购项目的名称、规格、数量、预算等信息。2.采购申请表需经部门负责人审核签字后提交至采购部门。（二）供应商选择1.采购部门收到采购申请表后，根据采购项目的特点和要求，在公司供应商库或通过其他渠道筛选出至少三家符合条件的供应商。2.采购部门向选定的供应商发出询价函，明确采购项目的各项要求，要求供应商在规定时间内报价。（三）报价收集1.供应商应按照询价函的要求，在规定时间内提交报价文件，报价文件应包括报价明细、产品规格、质量标准、交货期等内容。2.采购部门负责收集供应商的报价文件，并进行整理和编号。（四）比价评审1.采购部门组织相关部门人员组成比价评审小组，成员包括采购部门、需求部门、财务部门、质量部门等。2.比价评审小组根据采购项目的需求和评审标准，对各供应商的报价文件进行评审。评审内容包括价格、质量、交货期、售后服务等方面。3.比价评审小组采用综合评分法或最低价法进行评审。综合评分法是根据各项评审因素的重要程度赋予相应权重，计算各供应商的综合得分，选择得分最高的供应商；最低价法是选择报价最低的供应商，但报价不得低于成本价。（五）结果确定1.比价评审小组根据评审结果，确定中标供应商，并形成比价评审报告。2.比价评审报告应包括采购项目的基本情况、供应商报价情况、评审过程和结果、推荐中标供应商等内容。3.采购部门将比价评审报告提交至公司领导审批，经领导批准后，向中标供应商发出中标通知书。（六）合同签订1.采购部门与中标供应商按照中标通知书的要求签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括采购项目的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等内容。3.采购合同签订后，应及时将合同副本提交至相关部门备案。三、评审标准（一）价格标准1.以供应商的报价为基础，比较各供应商的价格高低。2.对于价格相近的供应商，可进一步考虑价格构成的合理性，如是否包含运费、税费等。（二）质量标准1.要求供应商提供的产品或服务符合国家相关标准和行业规范。2.参考供应商的过往业绩、产品质量认证等情况，评估其质量可靠性。3.必要时，可对供应商提供的样品进行检验或测试。（三）交货期标准1.根据采购项目的需求，确定合理的交货期要求。2.比较各供应商承诺的交货期，选择能够按时交货的供应商。3.对于交货期较短的供应商，可在其他条件相当的情况下给予适当加分。（四）售后服务标准1.考察供应商提供售后服务的能力和水平，如是否有完善的售后服务体系、响应时间等。2.了解供应商在处理客户投诉、维修保养等方面的表现。3.售后服务良好的供应商在评审中可获得较高评分。四、监督与管理（一）内部监督1.公司审计部门负责对采购项目的比价过程和结果进行审计监督，确保采购行为合法合规。2.公司纪检部门对采购过程中的违规行为进行调查处理，维护公司利益。（二）供应商管理1.采购部门建立供应商档案，记录供应商的基本信息、报价情况、合作历史等。2.定期对供应商进行评估和考核，对于表现优秀的供应商给予奖励，对于不符合要求的供应商进行淘汰。（三）信息公开1.采购部门应及时将采购项目的相关信息在公司内部进行公开，包括采购申请、询价函、报价文件、比价评审报告等。2.接受公司员工的监督，对于员工提出的疑问和建议，应及时给予答复和处理。五、争议处理（一）供应商异议1.供应商如对比价结果有异议，应在规定时间内以书面形式向采购部门提出。2.采购部门收到供应商异议后，应及时组织相关人员进行调查和处理，并将处理结果告知供应商。（二）内部争议1.如在比价过程中，相关部门或人员之间出现争议，应通过协商解决。2.协商不成的，可提交公司领导进行裁决