中国国际应急救援装备展览会参展参会管理办法

中国国际应急救援装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际应急救援装备展览会（以下简称“应急展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，提升展会专业化、国际化水平，根据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国安全生产法》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规，结合应急展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于应急展的所有参展单位、参会人员、服务商及其他相关方。参展单位包括境内外应急救援装备生产企业、科研机构、社会组织等；参会人员包括专业观众、采购商、媒体记者、嘉宾等；服务商包括搭建商、物流商、安保商等展会服务提供主体。第三条展会定位与原则应急展以“展示应急装备、促进技术交流、推动产业发展、服务应急管理”为核心定位，坚持“安全第一、专业引领、开放合作、务实高效”的原则，致力于打造具有国际影响力的应急救援装备展示、交易与合作平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）境内参展单位需具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照，所展示的应急救援装备需符合国家相关标准和行业规范，拥有合法的知识产权。（二）境外参展单位需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，所展示的产品需符合中国相关法律法规和标准要求，涉及进口的产品需具备完整的报关手续。（三）参展单位需具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展单位需通过应急展官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提交营业执照、产品资质证明、知识产权证明等相关材料。（二）应急展组委会（以下简称“组委会”）对参展申请进行审核，审核内容包括参展资格、产品合规性、展位需求合理性等。审核结果将在收到申请后的15个工作日内通知参展单位。（三）通过审核的参展单位需在规定时间内缴纳展位费用，签订《参展合同》，逾期未缴费或未签订合同的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展单位的行业类别、展位需求、申请时间等因素进行展位分配，优先保障行业领军企业、创新型企业和境外企业的展位需求。（二）参展单位需按照《参展合同》约定的展位面积和位置进行布展，不得擅自扩大展位面积、改变展位布局或转租、转借展位。（三）展位布展需符合展会的整体风格和安全要求，不得使用易燃、易爆、有毒等危险材料，不得搭建超过规定高度的展台。第七条展品管理（一）参展单位需对展品的真实性、合法性负责，确保展品与参展申请中申报的内容一致。（二）展品运输、装卸、安装等环节需遵守展会物流管理规定，由组委会指定的物流服务商提供相关服务，参展单位需提前与物流服务商沟通协调，确保展品按时、安全抵达展会现场。（三）展会期间，参展单位需安排专人负责展品的展示、讲解和管理，确保展品安全，防止展品丢失、损坏或被盗。（四）展会结束后，参展单位需在规定时间内完成展品撤展工作，逾期未撤展的展品，组委会有权进行处理，由此产生的费用由参展单位承担。第八条参展人员管理（一）参展单位需为每位参展人员办理参展证件，参展人员需凭有效证件进入展会现场，遵守展会现场管理规定。（二）参展人员需具备良好的职业素养和专业知识，能够熟练介绍展品的性能、特点和使用方法，为观众提供优质的咨询服务。（三）参展人员在展会现场需着装得体，不得从事与参展无关的活动，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法违规行为。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）专业观众：包括应急管理部门工作人员、消防救援队伍成员、安全生产管理人员、应急救援社会组织人员、科研机构人员等，需具备相关行业背景或工作经验。（二）采购商：包括政府应急管理部门采购机构、企事业单位采购部门、消防救援队伍装备采购部门等，需具备相应的采购需求和采购能力。（三）媒体记者：需持有国家新闻出版署颁发的记者证或相关媒体出具的采访证明文件，遵守展会媒体采访管理规定。（四）嘉宾：包括政府官员、行业专家、企业高管等，由组委会邀请或推荐参会。第十条参会报名与证件管理（一）专业观众和采购商可通过应急展官方网站或指定报名通道进行报名，填写《参会报名表》，提交相关证明材料。报名成功后，可在展会现场领取参会证件。（二）媒体记者需提前向组委会提交采访申请，经审核通过后领取媒体证件。（三）参会证件仅限本人使用，不得转借、涂改或伪造。如有遗失，需及时向组委会申请补办，补办费用由参会人员自行承担。第十一条参会人员行为规范（一）参会人员需凭有效证件进入展会现场，遵守展会现场的各项管理规定，服从工作人员的引导和管理。（二）专业观众和采购商需文明观展，不得损坏展品、设施设备，不得在展位内大声喧哗、追逐打闹。（三）媒体记者需在指定的采访区域进行采访活动，遵守新闻职业道德，不得发布虚假新闻或未经核实的信息。（四）嘉宾需按照组委会安排的行程参加相关活动，不得擅自缺席或更改活动安排。第四章现场管理第十二条安全管理（一）组委会建立健全展会安全管理体系，制定《展会安全保障方案》和应急预案，明确安全责任分工，配备专业的安保人员和安全设施设备。（二）参展单位和参会人员需严格遵守展会安全管理规定，积极配合组委会开展安全检查、消防演练等活动。（三）展会现场设置安全通道、消防设施、应急照明等安全设施，确保紧急情况下人员能够迅速疏散。（四）如发生安全事故或突发事件，参展单位和参会人员需立即向组委会报告，服从组委会的统一指挥和调度。第十三条卫生与环境管理（一）组委会负责展会现场的卫生清洁工作，设置垃圾桶、卫生间等卫生设施，定期进行清洁和消毒。（二）参展单位需保持展位区域的卫生整洁，不得随意丢弃垃圾、杂物，不得在展位内吸烟。（三）参会人员需爱护展会环境，不得随地吐痰、乱扔垃圾，遵守公共卫生秩序。第十四条知识产权保护（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权纠纷。参展单位和参会人员如发现侵犯知识产权的行为，可向组委会投诉。（二）参展单位需尊重他人的知识产权，不得展示、销售侵犯他人知识产权的产品。如因知识产权纠纷引发法律责任，由参展单位自行承担。（三）组委会对涉及知识产权纠纷的展品，有权采取暂停展示、封存等措施，待纠纷解决后再作处理。第十五条活动管理（一）展会期间举办的论坛、研讨会、产品发布会等活动，需经组委会审核批准，活动内容需符合展会的定位和主题，不得涉及违法违规或敏感内容。（二）活动举办方需制定活动方案和应急预案，确保活动安全、有序开展。活动现场需安排专人负责组织和管理，维护现场秩序。（三）参会人员需凭有效证件参加相关活动，遵守活动现场的管理规定，不得扰乱活动秩序。第五章服务商管理第十六条服务商资格与准入（一）为展会提供搭建、物流、安保、餐饮等服务的服务商，需具备相应的行业资质和服务能力，持有合法有效的营业执照和相关资质证书。（二）服务商需通过组委会的招标或遴选程序进入展会服务体系，签订《服务合同》，明确服务内容、服务标准、费用结算方式等。第十七条服务商服务规范（一）服务商需按照《服务合同》约定的服务内容和标准提供服务，确保服务质量和效率。（二）搭建商需严格按照展会的布展要求和安全标准进行展台搭建，确保展台结构牢固、安全可靠。（三）物流商需提供专业的展品运输、装卸、仓储等服务，确保展品安全、准时抵达展会现场。（四）安保商需负责展会现场的安全保卫工作，制定安保方案和应急预案，配备足够的安保人员和装备。（五）餐饮服务商需提供卫生、安全、优质的餐饮服务，食品原材料需符合国家相关标准，从业人员需持有健康证明。第十八条服务商监督与考核（一）组委会对服务商的服务质量进行监督和考核，建立服务商评价体系，定期对服务商的服务态度、服务效率、服务质量等进行评价。（二）对服务质量不达标的服务商，组委会有权要求其限期整改，整改仍不达标的，解除《服务合同》，并取消其后续参与展会服务的资格。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展单位存在下列行为之一的，视为违规：提供虚假参展申请材料，骗取参展资格；擅自转租、转借展位，或改变展位用途；展示、销售假冒伪劣产品或侵犯知识产权的产品；违反展会安全、卫生、知识产权保护等管理规定；其他违反《参展合同》和本办法的行为。（二）参会人员存在下列行为之一的，视为违规：转借、涂改、伪造参会证件；损坏展会设施设备、展品；在展会现场从事违法违规活动；违反展会现场管理规定，扰乱展会秩序；其他违反本办法的行为。（三）服务商存在下列行为之一的，视为违规：未按照《服务合同》约定提供服务，服务质量不达标；违反展会安全、卫生等管理规定；存在欺诈、违约等行为；其他违反本办法的行为。第二十条违规处理措施（一）对轻微违规行为，组委会给予口头警告，责令立即整改。（二）对一般违规行为，组委会给予书面警告，责令限期整改，并可处以一定金