中国国际噪声控制技术展览会参展参会管理办法

中国国际噪声控制技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际噪声控制技术展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商及其他相关人员（以下统称“参会方”）。第三条展会定位展会以“科技创新引领噪声治理，绿色发展守护宁静空间”为主题，聚焦噪声控制领域的前沿技术、产品与解决方案，搭建行业交流、技术合作、成果转化的专业平台，推动噪声控制产业高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应为在中华人民共和国境内外合法注册的企业、科研机构、高等院校或其他相关组织，具备独立法人资格或相应的民事行为能力。（二）参展商应在噪声控制及相关领域拥有合法的经营资质、技术成果或产品，无重大违法违规记录及失信行为。（三）参展项目应符合国家产业政策、环保标准及展会主题，严禁展示假冒伪劣产品、侵权产品及国家明令禁止的技术或设备。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，按要求填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品资质证明、技术成果鉴定报告等相关材料。（二）资格审核：展会组委会（以下简称“组委会”）将对参展商的资格及参展项目进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、技术创新性等。审核结果将在收到申请后的10个工作日内通过邮件或短信通知参展商。（三）展位确认：通过审核的参展商需在收到通知后的7个工作日内缴纳展位费及相关费用，费用缴纳完成后，组委会将向参展商发送《展位确认书》，确认展位位置及相关事宜。逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）展位分配：组委会将根据参展商的申请时间、展位需求、行业类别及展会整体布局等因素，合理分配展位。特装展位、品牌展位等优质展位将优先分配给行业领军企业、高新技术企业及拥有核心技术的参展商。（二）展位使用：参展商应按照《展位确认书》指定的位置使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，需提前向组委会提出书面申请，经批准后方可实施。（三）展位搭建：特装展位搭建需符合展会《特装展位搭建安全管理规定》，搭建方案应提前提交组委会审核，审核通过后方可进场搭建。标准展位由组委会统一搭建，参展商不得擅自改动展位结构。第七条参展费用（一）展位费：标准展位、特装展位等不同类型展位的费用标准将在展会官方网站公布，参展商应按照规定缴纳展位费。（二）其他费用：参展商如需额外租赁展具、设备，或申请广告宣传、技术论坛等增值服务，需另行缴纳相关费用，具体费用标准以组委会发布的《参展商服务手册》为准。（三）费用缴纳：参展商应在规定时间内将费用足额缴纳至组委会指定账户，逾期未缴的，将承担相应的违约责任。第八条参展商权利与义务（一）权利按照规定使用展位，展示企业产品、技术及服务；参加展会举办的技术论坛、研讨会、对接会等活动；获得展会官方网站、会刊等宣传资源的推广机会；对展会组织工作提出意见和建议；享有展会知识产权保护相关权益。（二）义务遵守国家法律法规及展会各项管理规定，自觉维护展会秩序；按时缴纳参展费用，确保展位及展品安全；如实提供企业及产品信息，不得进行虚假宣传或误导性展示；积极配合组委会的现场管理、安全检查及其他相关工作；展会结束后，及时清理展位垃圾，恢复展位原状。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）专业观众：从事噪声控制及相关领域的科研、生产、销售、应用、管理等工作的专业人士，需具备相关行业背景或工作经验。（二）特邀嘉宾：由组委会邀请的行业专家、学者、政府官员、企业高管等，为展会提供技术指导、政策解读及行业交流支持。（三）媒体记者：经国家新闻出版部门批准的新闻媒体从业人员，需持有记者证或相关工作证明。第十条参会报名与注册（一）专业观众：可通过展会官方网站、微信公众号或现场扫码等方式进行注册，填写个人信息及行业背景资料，注册成功后将获得电子门票或参会证件。（二）特邀嘉宾：由组委会统一发出邀请，受邀嘉宾需在规定时间内回复确认参会信息，组委会将为其办理参会证件及相关接待事宜。（三）媒体记者：需提前向组委会提交媒体资质证明及采访申请，经审核通过后，领取媒体采访证件及相关资料。第十一条参会证件管理（一）参会证件是参会方进入展会现场的唯一有效凭证，参会方应妥善保管，不得转借、冒用或伪造。（二）参会证件分为参展商证、专业观众证、特邀嘉宾证、媒体记者证等不同类型，不同证件的使用权限及适用范围不同，参会方应按照证件规定的区域及活动范围参会。（三）如参会证件遗失或损坏，应及时向组委会现场服务中心申请补办，补办需缴纳一定的工本费。第十二条参会方权利与义务（一）权利进入展会现场参观、交流，了解行业前沿技术与产品；参加展会举办的各类论坛、研讨会、对接会等活动；获取展会会刊、技术资料等相关信息；对展会组织工作提出意见和建议；享有展会提供的其他相关服务。（二）义务遵守展会各项管理规定，自觉维护展会秩序；凭有效参会证件进入展会现场，配合现场工作人员的查验；爱护展会现场设施设备，不得损坏或擅自移动；严禁在展会现场进行虚假宣传、商业欺诈、散发非法宣传品等违法行为；遵守展会知识产权保护规定，不得侵犯他人知识产权。第四章现场管理第十三条现场秩序管理（一）参会方应遵守展会现场的作息时间，按照规定的时间进出场馆。展会开放时间为每日9:00-17:00，参展商需提前30分钟进场，专业观众及其他参会方需在开放时间内进场。（二）严禁在展会现场大声喧哗、追逐打闹、吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为，保持现场环境整洁。（三）参会方应自觉遵守现场排队秩序，在购票、入场、参观活动等环节有序排队，不得插队、拥挤。第十四条安全管理（一）消防安全：展会现场配备消防设施设备，参会方应熟悉消防通道及应急出口位置，严禁堵塞消防通道、损坏消防设施。展位内严禁使用明火、大功率电器及易燃易爆物品，如需使用电器设备，应符合安全标准，并提前向组委会报备。（二）人身安全：参会方应注意自身人身安全，避免在人流密集区域停留过长时间。如遇突发情况，应听从现场工作人员的指挥，有序疏散。（三）财产安全：参会方应妥善保管个人财物及参展展品，贵重物品应随身携带或存放在指定的保管区域。展会现场设有安保人员巡逻，但组委会对参会方的财物损失不承担赔偿责任。第十五条知识产权保护（一）参展商应确保其参展产品、技术及宣传资料不侵犯他人的知识产权，如因知识产权纠纷引发法律责任，由参展商自行承担。（二）参会方在展会现场获取的技术资料、产品信息等，仅供个人学习、交流使用，不得擅自复制、传播或用于商业用途。（三）如发现展会现场存在知识产权侵权行为，参会方可向组委会知识产权投诉站投诉，组委会将及时进行调查处理，并协助相关方通过法律途径解决纠纷。第十六条餐饮与服务管理（一）展会现场设有餐饮服务区，参会方可在指定区域就餐。餐饮服务商应具备合法的经营资质，提供的食品应符合食品安全标准。（二）组委会在展会现场设立服务中心，为参会方提供咨询、投诉、医疗急救、物品寄存等服务。参会方如有需求，可前往服务中心寻求帮助。第五章展会活动管理第十七条论坛与研讨会管理（一）展会期间将举办多场技术论坛、研讨会及专题讲座，邀请行业专家、学者及企业代表分享前沿技术、研究成果及行业趋势。（二）论坛与研讨会的报名方式及时间将在展会官方网站公布，参会方可根据自身需求报名参加。部分高端论坛可能需要提前预约或缴纳一定的费用。（三）参会方应遵守论坛与研讨会的现场秩序，按时到场，不得随意迟到、早退或中途离场。发言嘉宾应按照规定的时间进行演讲，确保活动顺利进行。第十八条对接洽谈活动管理（一）组委会将组织参展商与专业观众、采购商等开展对接洽谈活动，促进供需双方的合作与交流。对接洽谈活动分为专场对接、一对一洽谈等形式。（二）参展商及专业观众可通过展会官方平台或现场服务中心报名参加对接洽谈活动，组委会将根据报名情况进行匹配安排。（三）对接洽谈活动中，参会方应秉持诚信、务实的原则进行交流，不得进行虚假宣传或恶意竞争。第十九条评奖活动管理（一）展会期间将举办“噪声控制技术创新奖”“优秀产品奖”等评奖活动，鼓励参展商展示创新技术与产品。（二）评奖活动的申报条件、评选标准及流程将在展会官方网站公布，参展商可自愿申报。（三）评奖活动由组委会组织行业专家、学者及相关人员组成评审委员会进行评审，评审结果将在展会闭幕式上公布，并为获奖单位颁发证书及奖杯。第六章违规处理第二十条违规行为认定参会方如有下列行为之一，视为违规：（一）违反本办法第二章、第三章相关规定，擅自转租展位、转借参会证件、展示违规产品等；（二）违反展会现场管理规定，扰乱展会秩序、损坏现场设施、侵犯他人知识产权等；（三）进行虚假宣传、商业欺诈、散发非法宣传品等违法行为；（四）其他违反展会相关规定的行为。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即整改。（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，组委会将采取取消参展参会资格、没收展位费、驱逐出场等措施，并保留追究其法律责任的权利。（三）因违规行为造成他人损失或展会损失的，违规方应承担相应的赔偿责任。第七章附则第二十二条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情等）导致展会无法正常举办或部分活动取消的，组委会将及时通知参会方，并