中国国际智慧教育展览会参展参会管理办法

中国国际智慧教育展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际智慧教育展览会（以下简称“展览会”）的参展参会管理工作，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，提升展览会的专业性、规范性和品牌影响力，根据国家相关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际智慧教育展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人。第三条组织机构与职责（一）主办方主办方负责展览会的整体策划、组织、协调和管理工作，包括制定展览会的总体方案、招商招展、宣传推广、现场管理等。具体职责如下：制定并发布展览会的参展参会政策、规则和流程；审核参展商和参会者的资格，确定参展参会名单；组织展览会的宣传推广活动，提升展览会的知名度和影响力；负责展览会现场的布局规划、设施设备提供和安全保障；协调解决参展参会过程中出现的问题和纠纷。（二）承办方承办方在主办方的指导下，负责展览会的具体执行工作，包括展位搭建、观众组织、现场服务等。具体职责如下：按照主办方的要求，完成展览会的展位搭建和现场布置；组织专业观众和普通观众参会，做好观众的登记、接待和引导工作；为参展商和参会者提供现场服务，包括餐饮、住宿、交通等；协助主办方做好展览会的安全保障和应急处理工作。（三）参展商参展商应遵守展览会的各项规定，积极配合主办方和承办方的工作，确保参展工作的顺利进行。具体职责如下：按照规定的时间和要求提交参展申请及相关资料；按时缴纳参展费用，确保展位的正常使用；保证参展产品和服务的质量，不得展示假冒伪劣产品或进行虚假宣传；遵守展览会现场的管理规定，维护现场秩序；积极参与主办方组织的各项活动，提升参展效果。（四）参会者参会者应遵守展览会的各项规定，文明参会，共同维护展览会的良好秩序。具体职责如下：按照规定的时间和要求进行参会登记；遵守展览会现场的管理规定，不得扰乱现场秩序；尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得进行侵权行为；积极参与展览会的各项活动，提升参会体验。第二章参展管理第四条参展资格（一）基本条件具有独立法人资格的企事业单位、社会团体或其他组织；具有良好的商业信誉和财务状况；所展示的产品或服务符合国家相关法律法规和行业标准，且与智慧教育相关；能够遵守展览会的各项规定，积极配合主办方和承办方的工作。（二）优先条件在智慧教育领域具有较高的知名度和影响力；拥有自主知识产权的产品或技术；能够提供创新性的解决方案或服务模式；曾参加过中国国际智慧教育展览会且表现良好。第五条参展申请与审核（一）申请时间参展商应在规定的时间内提交参展申请，逾期申请将不予受理。具体申请时间以主办方发布的通知为准。（二）申请材料参展申请表（需加盖单位公章）；企业营业执照副本复印件；产品或服务的介绍资料，包括产品说明书、图片、视频等；相关资质证书或荣誉证书复印件；主办方要求提供的其他材料。（三）审核流程主办方对参展商提交的申请材料进行初审，审核内容包括参展资格、产品或服务的相关性等；对初审合格的参展商，主办方将组织专家进行复审，审核内容包括产品或服务的创新性、技术含量等；复审合格的参展商，主办方将发放参展通知书，确定参展资格和展位安排；对审核不合格的参展商，主办方将及时通知，并说明原因。第六条展位安排与费用（一）展位分配原则按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配；优先满足符合优先条件的参展商的展位需求；根据参展商的产品或服务类型，进行合理的展位布局，确保展览会的专业性和观赏性。（二）展位规格与费用标准展位：规格为3m×3m，包含展位搭建、基本设施设备（如桌椅、射灯、电源等）和基本服务（如清洁、保安等）。费用根据展位位置和展览会规模确定，具体费用以主办方发布的通知为准；特装展位：参展商可根据自身需求进行个性化搭建，费用包括展位场地费、搭建管理费等。具体费用以主办方发布的通知为准。（三）费用缴纳参展商应在收到参展通知书后的规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，主办方将取消其参展资格；参展费用可通过银行转账、在线支付等方式缴纳，具体缴纳方式以主办方发布的通知为准；参展商缴纳费用后，如因自身原因无法参展，已缴纳的费用不予退还。第七条展位搭建与管理（一）搭建要求参展商应按照主办方的要求进行展位搭建，不得擅自改变展位的结构和布局；搭建材料应符合国家相关安全标准，确保搭建的安全性；展位搭建应在规定的时间内完成，不得影响其他参展商的正常搭建和展览；特装展位的搭建方案应提前提交主办方审核，审核通过后方可进行搭建。（二）现场管理参展商应遵守展览会现场的管理规定，不得在展位外堆放物品或进行宣传活动；展位内的展品和宣传资料应摆放整齐，不得影响通道的畅通；参展商应负责展位内的卫生清洁，保持展位的整洁；展览会结束后，参展商应在规定的时间内完成展位的拆除和清理工作，恢复展位的原状。第八条参展产品与宣传（一）产品要求参展产品应具有创新性、实用性和先进性，能够代表智慧教育领域的最新发展成果；参展产品应符合国家相关法律法规和行业标准，不得展示假冒伪劣产品或进行虚假宣传；参展产品的知识产权应清晰，不得存在侵权行为。（二）宣传要求参展商的宣传资料应真实、准确、合法，不得含有虚假或误导性信息；参展商在展位内进行的宣传活动应遵守展览会的规定，不得影响其他参展商的正常展览；参展商如需在展览会现场进行广告投放或其他宣传活动，应提前向主办方申请，经批准后方可进行。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众从事智慧教育相关工作的企事业单位、科研机构、学校等的管理人员、技术人员、教师等；对智慧教育领域有浓厚兴趣，具有一定的专业知识和采购需求的人员；能够遵守展览会的各项规定，积极参与展览会的各项活动。（二）普通观众对智慧教育领域感兴趣的社会各界人士；能够遵守展览会的各项规定，文明参会。第十条参会登记（一）登记方式在线登记：参会者可通过展览会官方网站或微信公众号进行在线登记，填写相关信息并提交；现场登记：参会者可在展览会现场的登记处进行登记，填写相关信息并领取参会证件。（二）登记时间在线登记：参会者可在展览会举办前的规定时间内进行在线登记，具体登记时间以主办方发布的通知为准；现场登记：参会者可在展览会举办期间的每天规定时间内进行现场登记。（三）登记材料在线登记：参会者需填写个人基本信息，包括姓名、性别、联系方式、工作单位等；现场登记：参会者需出示有效身份证件，如身份证、护照等，并填写相关信息。第十一条参会证件管理（一）证件发放在线登记的参会者可在展览会现场的证件领取处凭有效身份证件领取参会证件；现场登记的参会者在登记完成后即可领取参会证件。（二）证件使用参会者应凭参会证件进入展览会现场，一人一证，不得转借他人；参会证件应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时向主办方申请补发；参会者在展览会现场应遵守各项规定，不得使用参会证件进行违规活动。第十二条参会活动参与（一）活动类型主题论坛：邀请国内外知名专家学者、企业代表等就智慧教育领域的热点问题进行演讲和交流；技术展示：参展商展示最新的智慧教育产品和技术，进行现场演示和讲解；对接洽谈：组织参展商和专业观众进行对接洽谈，促进合作交流；培训讲座：开展智慧教育相关的培训讲座，提升参会者的专业知识和技能。（二）参与方式参会者可通过展览会官方网站或微信公众号了解各项活动的具体安排和报名方式；部分活动可能需要提前报名，参会者应按照要求进行报名；参会者在参与活动时应遵守活动的规定，不得扰乱活动秩序。第四章现场管理第十三条现场秩序维护（一）人员管理主办方和承办方应安排专人负责现场秩序维护，及时制止和处理违规行为；参展商和参会者应遵守现场管理规定，不得在现场大声喧哗、打闹或进行其他影响秩序的行为；未经允许，不得在现场进行散发传单、拉客等宣传活动。（二）交通管理展览会现场应设置专门的停车场，安排专人负责车辆的停放和疏导；参会车辆应按照指定的路线和区域停放，不得占用通道或影响其他车辆的正常通行；现场的交通指挥人员应严格履行职责，确保现场交通的畅通。第十四条安全管理（一）消防安全展览会现场应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并确保其正常使用；参展商和参会者应遵守消防安全规定，不得在现场吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品；主办方和承办方应定期进行消防安全检查，及时消除安全隐患。（二）治安安全主办方和承办方应与当地公安机关合作，加强现场的治安巡逻和防控；参展商和参会者应妥善保管个人财物，防止被盗或丢失；如发现治安问题，应及时向现场工作人员或公安机关报告。（三）应急处理主办方和承办方应制定应急预案，明确应急处理的流程和责任分工；如发生突发事件，如火灾、地震、拥挤踩踏等，现场工作人员应立即启动应急预案，组织人员疏散和救援；参展商和参会者应听从现场工作人员的指挥，积极配合应急处理工作。第十五条知识产权保护（一）保护原则主办方和承办方应加强对知识产权的保护，维护参展商和参会者的合法权益。（二）侵权处理如发现参展商或参会者存在侵权行为，主办方和承办方应及时制止，并要求侵权方立即停止侵权行为；被侵权方可向主办方和承办方投诉，提供相关证据，主办方和承办方将协助进行调查和处理；如侵权行为情节严重，主办方和承办方将依法移交相关部门处理。第五章违规处理第十六条违规行为类型（一）参展商违规行为未按照规定的时间和要求提交参展申请及相关资料；未按时缴纳参展费用，影响展位的正常使用；展示假冒伪劣产品或进行虚假宣传；违反展览会现场的管理规定，扰乱现场秩序；侵犯他人知识产权或商业秘密。（二）参会者违规行为未按照规定的时间和要求进行参会登记；违反展览会现场的管理规定，扰乱现场秩序；侵犯参展商的知识产权或商业秘密；使用伪造或转借的参会证件进入现场。第十七条违规处理方式（一）警告对于情节较轻的违规行为，主办方将给予警告，并要求违规方立即改正。（二）罚款对于情节较重的违规行为，主办方将根据违规情节的严重程度，处以一定金额的罚款。（三）取消资格对于情节严重的违规行为，主办方将取消其参展或参会资格，并没收已缴纳