大学基础与计算机 4

第4章

办公软件应用人

格

能

力

责

任

奉

献目录4.1文字处理软件Word20164.2电子表格处理软件Excel20164.3演示文稿制作软件PowerPoint2016030201014.1.1

Word2016概述4.1.2创建和编辑文档4.1文字处理软件Word20164.1.3制作表格4.1.4插入和调整对象4.1.5排版长文档4.1.1Word2016概述MicrosoftWord2016是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于文档编辑、排版、打印等领域。启动Word2016后，在打开的界面中将显示最近使用的文档信息并提示用户创建一个新文档，选择要创建的文档类型后，进入Word2016的操作界面，如下图所示。4.1.1Word2016概述标题栏：位于Word2016操作界面的最顶端，包括文档名称、“功能区显示选项”按钮（可对功能选项卡和命令区进行显示和隐藏操作）和右侧的“窗口控制”按钮组（包含“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮），可最大化、最小化和关闭窗口。快速访问工具栏：快速访问工具栏中显示了一些常用的工具按钮，默认按钮有“保存”按钮、“撤销键入”按钮、“重复键入”按钮。用户还可自定义按钮，只需单击该工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在打开的下拉列表中选择相应选项即可。4.1.1Word2016概述“文件”菜单：该菜单中的内容与Office其他版本中的“文件”菜单类似，主要用于执行与该组件相关文档的新建、打开、保存、共享等基本命令，菜单最下方的“选项”命令可打开“Word选项”对话框，在其中可对Word组件进行常规、显示、校对、自定义功能区等多项设置。功能选项卡：Word2016默认包含了8个功能选项卡，单击任一选项卡可打开对应的功能区，单击其他选项卡可分别切换到相应的选项卡，每个选项卡中分别包含了相应的功能集合。4.1.1Word2016概述智能搜索框：Word2016软件新增的一项功能，通过该搜索框用户可轻松找到相关的操作说明，比如，需在文档中插入目录时，便可以直接在搜索框中输入目录，此时会显示一些关于目录的信息，将鼠标指针定位至“目录”选项上，在打开的子列表中就可以快速选择自己想要插入目录的形式。文档编辑区：文档编辑区指输入与编辑文本的区域，对文本进行的各种操作都显示在该区域中。新建一篇空白文档后，在文档编辑区的左上角将显示一个闪烁的光标，称为文本插入点，该光标所在位置便是文本的起始输入位置。4.1.1Word2016概述状态栏：状态栏位于操作界面的最底端，主要用于显示当前文档的工作状态。包括当前页数、字数、输入状态等，右侧依次显示视图切换按钮和显示比例调节滑块。页面视图：页面视图是默认的视图模式，在该视图中文档的显示与实际打印效果一致。阅读版式视图：单击“阅读视图”按钮，可切换至阅读视图模式，在该视图中，文档的内容根据屏幕的大小，以适合阅读的方式进行显示，单击视图切换按钮组中的“页面视图”按钮或直接按“Esc”键，可返回页面视图。Web版式视图：单击“Web版式视图”按钮可切换至Web版式视图，在该视图中，文本与图形的显示与在Web浏览器中的显示一致。4.1.1Word2016概述大纲视图：单击“大纲”按钮可切换至大纲视图，在该视图中，根据文档的标题级别显示文档的框架结构，单击“关闭大纲视图”按钮，可关闭大纲视图返回页面视图。草稿视图：单击“草稿”按钮可切换至草稿视图，该视图简化了页面的布局，主要显示文本及其格式，适合对文档进行输入和编辑操作。4.1.2创建和编辑文档1.新建与保存文档新建文档。通过“新建”命令新建：选择“文件”→“新建”命令，在界面右侧直接选择“空白文档”选项新建文档；通过“模板”新建文档：选择“文件”→“新建”命令，在界面右侧选择对应的模板。4.1.2创建和编辑文档1.新建与保存文档保存文档。通过“保存”命令保存：选择“文件→“保存”命令。通过快速访问工具栏保存：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，通过快捷键保存：按“Ctrl+S”组合键。4.1.2创建和编辑文档2.文本输入与编辑基本输入：直接输入文字，支持中英文切换：将鼠标指针移至文档上方的中间位置，当鼠标指针变成形状时双击鼠标，将文本插入点定位到此处。将输入法切换至中文输入法，输入文档标题“学习计划”文本。4.1.2创建和编辑文档2.文本输入与编辑文本选择：拖动鼠标或使用“Shift+方向键”选择内容。在需要选择文本的开始位置单击后按住鼠标左键不放并拖动到文本结束处释放鼠标，选择后的文本呈灰底黑字显示。4.1.2创建和编辑文档2.文本输入与编辑撤销与恢复：单击快速访问工具栏中的“撤销键”按钮，或者使用“Ctrl+Z”组合键，即可恢复前一步的操作；单击“恢复”按钮，或按“Ctrl+Y”组合键，如图所示，便可以恢复到“撤销”操作前的文档效果。插入：在“插入”选项卡，可插入文本框、艺术字、图片、形状、SmartArt、公式、页眉页脚、页码、符号等多种元素。文本插入时可通过“插入→文本”组的“对象”嵌入其他文件或应用程序。4.1.2创建和编辑文档2.文本输入与编辑删除：选中文本后按Delete或Backspace键删除；Ctrl+Delete组合键删除至下一个单词边界；Ctrl+Backspace组合键删除至上一个单词边界。复制粘贴：选择所需文本后，在“开始”→“剪贴板”组中单击“复制”按钮来复制文本，定位到目标位置后在“开始”→“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮来粘贴文本；选择所需文本后，按“Ctrl+C”组合键复制文本，定位到目标位置后按“Ctrl+V”组合键粘贴文本。4.1.2创建和编辑文档2.文本输入与编辑移动：在“开始”→“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，定位文本插入点，在“开始”→“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可发现原位置的文本在粘贴处显示；选择要移动的文本，按“Ctrl+X”组合键，将文本插入点定位到目标位置，按“Ctrl+V”组合键粘贴文本；选择要移动的文本，将鼠标光标移动到选择的文本上，按住鼠标左键不放拖动到需要移动到的位置后释放鼠标。查找和替换：单击菜单栏的“开始”→“替换”或者使用“Ctrl+H”组合键调出“查找和替换”对话框，输入需要查找的文本，可替换文字、字体格式或段落标记。还可以通过“更多”选项可使用通配符、区分大小写、全字匹配等高级查找。4.1.2创建和编辑文档3.基础格式设置字体调整：通过“开始”选项卡中的字体工作组，能够对字体进行一系列设置，可设置字体、字形、字号、颜色、下画线及效果等字符格式。用户可根据需要选择各项参数，例如，英文字母的大小写转换、加着重号、加阴影、改变字体颜色等。4.1.2创建和编辑文档3.基础格式设置段落排版：Word“开始”选项卡的“段落”工具组中提供了5种对齐方式：“左对齐”“居中”“右对齐”“两端对齐”和“分散对齐”。4.1.2创建和编辑文档3.基础格式设置选择段落，打开“段落”对话框，在“间距”栏中的“段前”和“段后”数值框中输入值，在“行距”下拉列表框中选择相应的选项，即可设置段落间距和行间距。4.1.2创建和编辑文档3.基础格式设置添加边框与底纹：（1）添加边框：选中要添加边框的文字或段落，单击“开始”选项卡的“段落”工具组的“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出如图所示的对话框。在“设置”选项区域中选择要应用的边框类型，在“样式”下拉列表框中选择边框的线型，单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表框中选择边框的颜色，单击“宽度”下拉按钮，在下拉列表框中选择边框的宽度。4.1.2创建和编辑文档3.基础格式设置（2）添加底纹：选定要添加底纹的文字或段落，单击“开始”选项卡的“段落”工具组中的“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。选择“底纹”选项卡，如图所示。在“填充”选项区中选择底纹的颜色。在“样式”下拉列表框中选择底纹的样式，即选择底纹百分比。在“颜色”下拉列表框中选择底纹内填充的颜色。“预览”列表框中将显示效果。在“应用于”下拉列表框中选择应用于“文字”或“段落”选项。如果要删除已添加的底纹，可以选定已添加底纹的文本或将光标移到已添加底纹的段落中，在“底纹”选项卡中选择“无颜色”选项，然后单击“确定”按钮。4.1.2创建和编辑文档3.基础格式设置4.1.3制作表格1.插入表格快速插入表格：在“插入”→“表格”中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中将鼠标指针移动到“插入表格”栏的某个单元格上，此时呈黄色边框显示的单元格为将要插入的单元格，单击鼠标即可完成插入操作。4.1.3制作表格1.插入表格通过对话框插入表格：在“插入”→“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项，此时将打开“插入表格”对话框，在其中设置表格尺寸和单元格宽度后，单击“确定”按钮即可。4.1.3制作表格2.编辑表格选择单个单元格：将鼠标指针移动到所需选择的单元格的左边框偏右位置，当其变为形状时单击即可选择该单元格。选择连续的多个单元格：在表格中按住鼠标左键不放，拖曳鼠标指针即可选择从拖曳起始处到释放鼠标左键处的所有连续单元格。另外，选择起始单元格，然后将鼠标移动到结束单元格的左边框偏右位置，当其变为形状时，按住“Shift”键的同时单击也可选择这两个单元格及其之间的所有连续单元格。4.1.3制作表格2.编辑表格选择整个表格：按住“Ctrl”键不放，利用选择单个单元格、单行或单列的方法即可选择整个表格。另外，将鼠标指针移至表格区域，此时表格左上角将出现图标，单击该图标即可选择整个表格。如果想设置单元格行或列，选择表格中的单元格、行或列，在“表格工具布局”选项卡中利用“行和列”组与“合并”组中的相关参数即可进行设置。4.1.3制作表格2.编辑表格如果想设置单元格的对齐方式，选择需设置对齐方式的单元格，在“表格工具”→“布局”→“对齐方式”组中单击相应按钮。4.1.3制作表格2.编辑表格如果想改变单元格中的文字方向，则需单击该组中的“文字方向”按钮，而单击“单元格边距”按钮，则可以弹出“表格选项”对话框，调整单元格的上、下、左、右边距。设置单元格的边框：选择需设置边框的单元格，在“表格工具”→“设计”→“边框”组中单击“边框样式”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择相应的边框样式。设置单元格的底纹：选择需设置底纹的单元格，在“表格工具”→“设计”→“表格样式”组中单击“底纹”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所需的底纹颜色。设置行或列的行高或列宽：选择需设置行高或列宽的行或列，在“表格工具”→“设计”→“单元格大小”组的“高度”数值框或“宽度”数值框中可设置精确的行高或列宽。4.1.3制作表格3.页面设计页面设置：默认的Word2016纸张大小为A4（21cm×29.7cm），纸张方向为纵向，页边距为常规，在“布局”→“页面设置”组中单击相应的按钮便可对这些参数进行修改。单击“纸张大小”按钮，在打开的下拉列表中选择一种纸张大小，或选择“其他纸张大小”选项，在弹出的“页面设置”对话框中输入纸张的宽度和高度。单击“纸张方向”按钮，在打开的下拉列表中选择“横向”选项，可以将纸张方面设置为横向。单击“页边距”按钮，在打开的下拉列表中选择一种页边距，或选择“自定义页边距”选项，在弹出的“页面设置”对话框中，可设置上、下、左、右页边距。4.1.3制作表格3.页面设计4.1.3制作表格3.页面设计分栏：在“布局”→“页面设置”组中单击“栏”按钮，打开下拉列表，在其中选择相应的栏数，或选择“更多栏”选项，弹出“栏”对话框，可在“预设”栏中选择预设的栏数，或在“栏数”数值框中输入设置的栏数，还可在“宽度和间距”栏中设置栏的宽度与间距。4.1.3制作表格3.页面设计首字下沉：首字下沉即设置段落中的第一个字突出显示，这种设置通常用于报刊和杂志中。选择要实现首字下沉的段落，在“插入”→“文本”组中单击“首字下沉”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所需的样式即可。4.1.4插入与调整对象1.图片和形状在Word2016中插入图片的方法：将文本插入点定位到需插入图片的位置，在“插入”→“插图”组中单击“图片”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“此设备”选项，如图4-18所示，弹出“插入图片”对话框，在其中选择需插入的图片后，单击“插入”按钮即可。4.1.4插入与调整对象1.图片和形状在Word2016中插入形状的方法：在“插入”→“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择某种形状对应的选项，此时可执行以下任意一种操作完成形状的插入。4.1.4插入与调整对象2.文本框在Word2016中插入文本框的方法：在“插入”→“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在打开的下拉列表中提供了不同的文本框样式，选择其中的某一种样式即可将相应样式的文本框插入文档中，然后在文本框中直接输入需要的文本内容即可。4.1.4插入与调整对象3.艺术字插入艺术字的方法与插入文本框类似。即在“插入”→“文本”下拉列表中单击“艺术字”下拉按钮，在打开的下拉列表中提供了15种艺术字样式，选择一种样式后，在文档中的文本插入点自动添加一个带有所选艺术字样式的文本框，在其中输入所需文本内容即可。4.1.4插入与调整对象3.艺术字编辑与美化艺术字：选择艺术字，从“艺术字样式”组中单击“文本效果”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“转换”选项，再在打开的子列表中选择某种形状对应的选项即可。4.1.5排版长文档1.样式应用预设样式：首先选中想要设置格式的文本段落或标题，然后在功能区的“开始”选项卡中，找到“样式”功能组。组中罗列了多种预设样式，例如“标题1”、“标题2”、“标题3”、“正文”等。单击想要的样式（如“标题1”用于主标题），所选内容的字体、字号、间距和格式便会自动应用该样式模板，无需手动逐一调整。这不仅能快速统一全文风格，还为后续的高级操作奠定了基础。同时使用快捷键可进一步提升效率：按“Ctrl+Alt+1”组合键（应用标题1）或“Ctrl+Alt+2”组合键（应用标题2）。4.1.5排版长文档1.样式创建新样式：若预设样式不满足需求，可通过“开始”→“样式”组右下角的扩展按钮打开样式窗格。单击窗格底部的“新建样式”按钮（图标为带星号的A），在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框中输入样式名称，并详细设置字体、段落等格式，最后单击“确定”保存。修改现有样式：在“样式”窗格中，右键单击需要修改的样式（如“标题1”），选择“修改”。在“修改样式”对话框中调整格式设置（如字体、字号、间距等），修改后所有应用该样式的文本将自动更新，确保全文格式统一。4.1.5排版长文档2.创建目录在“引用”→“目录”组中单击“目录”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义目录”选项，弹出“目录”对话框，如图4-30所示。在其中可以设置目录的显示级别、制表符前导符的样式、是否显示页码和页码的对齐方式等参数，完成设置后单击“确定”按钮。返回文档编辑区即可查看创建的目录。4.1.5排版长文档3.页眉、页脚、页码创建页眉：在“插入”→“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择某种预设的页眉样式对应的选项，然后在文档中按所选的页眉样式输入所需的内容即可。若需要自行设置页眉的内容和格式，则可在“插入”→“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，此时将进入页眉编辑状态，利用“设计”选项卡便可对页眉的内容和格式进行编辑。4.1.5排版长文档3.页眉、页脚、页码创建页脚：在“插入”→“页眉和页脚”组中单击“页脚”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择某种预设的页脚样式对应的选项，然后在文档中按所选的页脚样式输入所需的内容即可，操作方法与创建页眉相似。插入页码：在“插入”→“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择样式即可，操作方法与创建页眉、页脚相似。024.2.1

Excel2016概述4.2.2

Excel2016的基本操作4.2电子表格处理软件Excel20164.2.3单元格引用与数据计算4.2.4数据管理与分析4.2.5图表制作与分析4.2.1Excel2016概述Excel2016是一款功能强大的专业电子表格处理软件，在数据处理、分析与可视化方面表现卓越。无论是处理简单的数据记录，还是进行复杂的数据分析，Excel2016都能轻松应对。打开Excel2016，在启动界面中选择“空白工作簿”，即可新建一个默认包含一个工作表（Sheet1）的工作簿。也可以按“Ctrl+N”组合键快速新建工作簿。新建的工作簿如图所示。4.2.2Excel2016的基本操作1.输入数据直接输入数据：在单元格中直接输入数字、文本或日期，按“Enter”键后光标自动下移一行；按“Tab”键后则光标自动右移一列。可通过Excel2016自动识别常见数据格式（如“2025-01-01”将被识别为日期）。快速输入数据：记忆式输入：输入相似内容时，Excel会根据前几行已有输入自动提示匹配内容，按“Enter”键即可快速填充。下拉列表输入：在“数据→“数据工具”组中单击“数据验证”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“数据验证”选项，在打开的对话框中设置单元格允许输入的下拉列表内容，多选项可约束用户输入，减少出错。4.2.2Excel2016的基本操作1.输入数据自动填充数据：选中一个或多个单元格，将鼠标指针悬停在右下角的绿色填充柄处，拖曳鼠标指针即可向下或向右填充数据：若单元格内容为序列（如“1,2”或“星期一,星期二”），则拖曳后会继续生成后续序列；若单元格内容为常量，则拖曳后会批量复制相同内容。导入外部数据：在“数据”→“获取和转换数据”组中，可从文本、网络、数据库、SharePoint、Web服务等多种来源导入数据。4.2.2Excel2016的基本操作2.编辑工作表自动填充数据：选中一个或多个单元格，将鼠标指针悬停在右下角的绿色填充柄处，拖曳鼠标指针即可向下或向右填充数据：若单元格内容为序列（如“1,2”或“星期一,星期二”），则拖曳后会继续生成后续序列；若单元格内容为常量，则拖曳后会批量复制相同内容。导入外部数据：在“数据”→“获取和转换数据”组中，可从文本、网络、数据库、SharePoint、Web服务等多种来源导入数据。4.2.2Excel2016的基本操作2.编辑工作表添加和删除工作表：若要添加更多工作表，可在工作表标签（如Sheet1）处右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图所示，在弹出的对话框中选择“工作表”，然后单击“确定”按钮即可添加新的工作表。4.2.2Excel2016的基本操作2.编辑工作表重命名工作表：双击工作表标签，此时标签进入可编辑状态，输入新的名称，然后按“Enter”键即可完成重命名。也可以在工作表标签处右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，同样可以进行重命名。选择单元格、单元格区域、行和列：单击单元格可选中单元格，按“Shift”键并单击可多选单元格区域，按“Ctrl”键并单击可非连续多选。4.2.2Excel2016的基本操作2.编辑工作表插入和删除单元格、行、列：在选区上右击“插入”或“删除”，可选择移动单元格、整行、整列等操作。单击“开始”→“单元格”→“插入/删除”选项卡同样可实现插入和删除单元格、整行、整列的操作。修改单元格中的数据：双击单元格进入编辑模式直接修改数据，或选中单元格后在公式栏中修改数据；按“F2”快捷键快速进入编辑模式并定位光标；按“Ctrl+Z”组合键或“Ctrl+Y”组合键可在操作后撤回操作或恢复操作。4.2.2Excel2016的基本操作3.格式化工作表格式化数据：选中目标单元格或区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中切换到“数字”选项卡，可设置数值、货币、日期、百分比等格式。设置对齐方式：通过“开始”→“对齐方式”组设置水平（左/居中/右对齐）和垂直（顶端/垂直居中/底端对齐）对齐方式。例如，可设置标题行的对齐方式为“居中对齐”，根据需求设置内容行的对齐方式。4.2.2Excel2016的基本操作3.格式化工作表边框：选中区域后，单击“开始”→“字体”→“边框”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择预设样式或“其他边框”，在打开的对话框中自定义线条样式、颜色和应用范围。例如，为表格添加所有边框，可通过“边框”→“所有边框”快速实现。底纹：选中区域后，单击“开始”→“字体”→“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择单色填充，或打开“设置单元格格式”对话框，在其中单击“填充”→“填充效果”，在打开的对话框中设置渐变颜色。例如，要将标题行填充为绿色，可选中标题行后单击“开始”→“字体”→“填充颜色”按钮右侧的下拉抱，在打开的下拉列表中选择绿色。4.2.2Excel2016的基本操作3.格式化工作表设置字体：选中区域后，通过“开始”→“字体”组调整字体、字号、颜色及加粗（按“Ctrl+B”组合键）、倾斜（按“Ctrl+I”组合键）、下画线（按“Ctrl+U”组合键）等效果。例如，将标题设置为黑体、24磅、加粗。4.2.2Excel2016的基本操作3.格式化工作表使用条件格式基础规则：选中区域后，单击“开始”→“样式”→“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”或“数据条”“色阶”“图标集”等预设格式。公式规则：单击“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式（如=AND($D5>90,$E5>90,$F5>90)，表示同时满足多列成绩大于90），并设置格式。多规则管理：通过“条件格式”→“管理规则”，添加、编辑或调整规则优先级。例如，先设置“任意科目不及格的数据显示黄色”规则，再添加“所有科目不及格的数据显示红色”规则，并通过“上移或下移”按钮调整规则顺序。4.2.2Excel2016的基本操作3.格式化工作表调整行高和列宽手动调整：通过鼠标指针拖动行号或列标边界，或双击边界自动将行高和列宽调整至适配内容的状态。精确设置：选中行号或列标并右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，在打开的对话框中输入具体数值。例如，要将“列宽”设置为15，选中并可右击列标，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入“15”。4.2.3单元格引用与数据计算1.单元格引用相对引用：输入公式时直接通过单元格地址来引用单元格。相对引用单元格后，如果复制或剪切公式到其他单元格，那么公式中引用的单元格地址会根据复制或剪切的位置而发生相应改变。绝对引用：无论引用单元格的公式位置如何改变，所引用的单元格地址均不会发生变化，绝对引用的形式是在单元格的行号和列标前加上符号“$”。混合引用：包含相对引用和绝对引用，其有两种形式，一种是行绝对引用、列相对引用，如“B$2”，表示行不发生变化，但是列会随着新的位置而发生变化；另一种是行相对引用、列绝对引用，如“$B2”，表示列保持不变，但是行会随着新的位置而发生变化。4.2.3单元格引用与数据计算2.数据计算运算符：算术运算符：+（加法运算）、-（减法运算）、*（乘法运算）、/（除法运算）、^（幂运算）。比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>。文本连接符：&。4.2.3单元格引用与数据计算2.数据计算引用运算符：空格（交叉，又叫交集运算符，相当于数学集合中的“交集”，用于寻找两个或多个区域重叠交叉的部分单元格。如B1:D5C3:F8这个公式引用的区域是这两个矩形区域重叠的部分。）逗号，（联合运算符，相当于数学集合中的“并集”，用于将多个不连续的单元格或区域合并为一个单一的引用。如A1,A3,A5表示同时使用单元格A1、A3和A5。）冒号：（范围运算符，用于定义一个连续的单元格区域。如A1:A10：表示A列中从第1行到第10行的所有单元格。）4.2.3单元格引用与数据计算2.数据计算在Excel中，当一个公式中包含多个运算符时，Excel会按照一套特定的、固有的顺序来执行计算，这套顺序就是运算符优先级。其中控制优先级的终极工具是括号()，括号拥有超越一切规则的、最高的优先级。在Excel2016中运算符的优先级顺序具体为：()→%→-和+→^→*和/→+和-→&→比较运算符→引用运算符。4.2.3单元格引用与数据计算2.数据计算输入公式并计算：所有公式都以等号“=”开头，可直接在公式栏或需要得到计算结果的单元格中输入公式，例如在C1单元格中计算A1和B1单元格的和，可输入“=A1+B1”，如图

所示，然后按“Enter”键，即可得到计算结果。4.2.3单元格引用与数据计算2.数据计算直接输入函数：在公式栏中输入“=SUM(A1:A10)”等函数，Excel2016会自动弹出函数提示与参数说明。使用“插入函数”对话框：单击公式栏左侧的按钮，在打开的“插入函数”对话框中可以搜索、选择函数并填写参数。常用函数介绍：SUM函数：若要对多个单元格进行求和，可使用SUM函数，例如计算A1到A6单元格的总和，可输入“=SUM(A1:A6)”，如图所示，然后按“Enter”键。4.2.3单元格引用与数据计算2.数据计算AVERAGE函数：语法为“=AVERAGE(数值1,数值2,…,数值)”，作用为计算平均值，例如用“=AVERAGE(A1:A12)”计算连续单元格区域的平均值。用“=AVERAGE(A1:A12,E1:E10)”计算非连续单元格区域的平均值。4.2.3单元格引用与数据计算2.数据计算RANK.EQ函数用于确定特定数值在一组数值集合中的位次等级。该函数采用并列排名准则，若存在多个相同数值，则赋予其相同等级，后续排名顺序将相应顺顺延。语法为“=RANK.EQ(number,ref,order)”，包含3个参数，number为必选参数，Ïu20195?表待确定其排位的目标数值，ref代表数字列表数组或对数字列表的引用，order为可选参数，是一个用于Ïu25351?定数字的排序方式的数字，order为0或省略时，数字就会基于ref按照降序排序，否则就会按照升序排序。4.2.4数据管理与分析1.数据清单数据管理的质量直接决定数据分析的成效。任何高级分析工具都依赖于规范、整洁的数据基础，混乱的原始数据必然导致有偏差甚至错误的分析结论。因此，在运用函数和工具进行深度分析之前，必须首先建立标准化的数据组织格式——即数据清单。将表格中的数据设计为数据清单（或称列表），可以提升数据管理和分析的效率与体验。具体操作方法是：首先，将原始数据整理为规范结构，即确保首行为唯一性列标题，每列数据类型一致，且区域中无空行空列与合并单元格；随后，选中区域内任意单元格，通过“插入”选项卡中的“表格”功能（或快捷键Ctrl+T）将其转换为智能表格，系统将自动启用筛选器、添加样式并支持动态扩展；最后，利用生成的表格工具进行高效管理，从而全面提升数据操作的自动化程度与准确性。4.2.4数据管理与分析2.排序排序是数据处理中最常用、最基本的操作。它能够将杂乱的数据按照特定的规则重新排列，使其井然有序，从而帮助我们快速定位关键信息、发现数据规律，为后续的浏览和分析提供极大便利。单列排序是最简单直接的排序方式，即根据某一列内容的大小、字母顺序或日期先后对整个数据表进行整理。具体操作为选中一列数据，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“升序”或“降序”选项，如图所示，即可按数值大小或字母顺序或日期对该列数据进行排序。除了简单的单列排序，Excel还提供了更强大的排序工具以满足复杂需求，比如多条件排序与自定义排序，掌握单列排序就解决了大部分日常数据整理工作。4.2.4数据管理与分析3.筛选筛选是数据处理中的一项核心功能，其本质是根据用户设定的条件，动态显示符合条件的数据行，并自动隐藏不符合条件的数据，分为自动筛选、自定义筛选、高级筛选。自动筛选操作路径：选中数据区域中任意单元格，依次单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组中的“筛选'按钮。但自动筛选只支持筛选固定值。而自定义筛选功能集成在自动筛选的下拉菜单中，允许设置更灵活的条件规则，而不仅仅是选择固定值，可更灵活地筛选出所需数据，适用于需要筛选出满足特定条件（而非固定值）的数据场景。高级筛选用于处理无法完成的复杂任务，可以设置两个及以上多个条件，并且条件可以是“与”和“或”的逻辑关系。4.2.4数据管理与分析4.数据分类汇总创建分类汇总：用于快速计算相关数据行的汇总结果，创建分类汇总之前，需要根据字段对数据进行排序。例如要分类汇总工资表中的不同职称的员工的基本工资总和，就需要先按职级进行排序，如图所示。4.2.4数据管理与分析4.数据分类汇总单击“数据”→“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。其中，“分类字段”用于设置汇总所依据的字段，“汇总方式”用于设置汇总的计算方式，“选定汇总项”用于设置进行汇总的字段。如果对已经有的分类汇总数据再次进行分类汇总，并且两个汇总结果都需要显示，就需要取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。“每组数据分页”用于设置打印时将分类汇总数据进行分页打印。“汇总结果显示在数据下方”用于设置汇总结果的显示位置。分类汇总工资表中不同职称的员工的基本工资总和所对应的“分类汇总”对话框如图所示，分类汇总后的结果如图

所示。4.2.4数据管理与分析4.数据分类汇总4.2.4数据管理与分析4.数据分类汇总删除分类汇总：单击“数据”→“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮即可删除分类汇总。4.2.4数据管理与分析5.数据透视表选择要创建数据透视表的数据区域，该区域的数据应按具有单个标题行的列进行组织。单击“插入”→“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框，其中“选择一个表或区域”用于指定创建数据透视表的数据源，这里的数据源一定要有标题行。4.2.4数据管理与分析5.数据透视表“选择放置数据透视表的位置”用于设置创建的数据透视表显示的位置，选中“新工作表”单选按钮后数据透视表将显示于新工作表中；选中“现有工作表”单选按钮并指定“位置”后，数据透视表将在当前工作表的指定位置显示。家电销售统计表如图所示，基于此类，汇总展示各个品牌的不同商品的销量对比，即可使用数据透视表完成。单击“插入”→“数据透视表”，在弹出的对话框中选中“选择一个表或者区域”并设置表或区域，选中“现有工作表”单选按钮，设置“位置”后，如图所示，单击“确定”按钮。4.2.4数据管理与分析5.数据透视表4.2.4数据管理与分析5.数据透视表完成设置后，打开“数据透视表字段”任务窗格，如图所示，根据需要选择对应的字段并将其拖曳到“行”“列”“值”中，即可得到相应的数据透视表汇总结果，如图所示。4.2.5图表制作与分析1.创建图表选中要可视化的数据区域，在“插入”→“图表”组中选择柱形图、折线图、饼图、散点图、面积图等类型。单击“推荐的图表”可让Excel2016根据数据特点推荐合适图表。4.2.5图表制作与分析2.编辑图表编辑图表涉及以下内容。图表元素：如图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、误差线、网格线等，可通过右上角的“+”快速增加或删除图表元素。切换行/列：即调整数据系列方向，有时这能更好地展现数据变化。更改数据范围：在“设计”选项卡中单击“选择数据”可动态增加、减少系列标签或更改系列标签。4.2.5图表制作与分析3.格式化图表“格式化”图表是指对图表的每一个元素（如图表区、绘图区、数据系列、坐标轴等）进行精细化格式设置，包括填充颜色、边框样式、阴影效果、艺术字效果等。“快速布局”提供了一系列预设的布局模板，这些模板会一次性调整多个元素的位置和显示方式。“格式窗格”提供了更为细致的设置，主要包括数据系列选项的填充与线条、阴影效果等，以及坐标轴选项中的刻度间隔、文字对齐方式、坐标轴的区间等。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中可以看到各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图、散点图等。根据数据特点和分析目的选择合适的图表类型，例如要比较不同类别数据的大小，可选择柱形图；要展示数据的变化趋势，可选择折线图。选择柱形图的操作界面如图所示。4.2.5图表制作与分析3.格式化图表034.3.1

PowerPoint2016概述4.3.2

演示文稿的创建和编辑4.3演示文稿制作软件PowerPoint20164.3.3

演示文稿的设置4.3.4

演示文稿的放映设置4.3.5

演示文稿的打印和输出4.3.1PowerPoint2016概述PowerPoint2016是一款功能强大的专业演示文稿制作软件，它能够帮助用户轻松创建出极具吸引力的演示文稿。启动PowerPoint2016后，在打开的界面中将显示最近使用的演示文稿信息并提示用户创建一个新演示文稿。这里直接进入PowerPoint2016的操作界面，如下图所示。4.3.2演示文稿的创建和编辑1.创建空白演示文稿通过空白演示文稿创建：启动PowerPoint2016时单击“空白演示文稿”，从零开始创建演示文稿。通过模板/主题创建：在启动界面或“文件”→“新建”中，浏览Office自带的或在线下载的模板，这些模板适用于商务、教育等多种场景，应用相应模板后自动生成一组预设版式。通过现有文件创建：打开现有“.pptx/.ppt”文件进行改版，或在“文件”→“新建”中选择“个人”模板，快速套用团队定制样式。通过大纲创建：在“视图”→“大纲视图”中粘贴Word2016大纲文本，自动生成多张幻灯片并填充标题与正文。4.3.2演示文稿的创建和编辑2.制作幻灯片在缩略图窗格底部单击“新建幻灯片”，或在“开始”选项卡选择具体版式。选中具体版式后，幻灯片中会出现预定义占位符，单击该点位符即可输入标题和内容。使用“插入”选项卡中的“文本框”可自由添加额外文字区域；“形状”“SmartArt”“图表”等可用于插入多样化内容。4.3.2演示文稿的创建和编辑3.在幻灯片中插入对象在幻灯片中可插入以下对象。文本：文本框、WordArt、标题。图片：本地文件、在线图片，支持裁剪、旋转与艺术效果。形状：如矩形、圆形、箭头等，可组合并设置路径动画。SmartArt：如流程图、层次结构图、关系图等数据可视化组件。图表：如柱形图、折线图、饼图等，插入后可在内嵌的Excel2016的工作表中编辑数据。媒体：音频、视频、屏幕录制。3D模型：支持glTF/GLB格式，可旋转和实现动画效果。4.3.2演示文稿的创建和编辑4.设计幻灯片应用主题：选择内置主题或自定义配色方案。打开PowerPoint2016，新建或打开一个演示文稿。切换到“设计”选项卡，在“主题”组中，可以看到多种内置主题，如“流畅”“沉稳”“华丽”等。只需单击某个主题，即可将其应用到整个演示文稿中，改变幻灯片的整体风格，包括字体、颜色、背景等的风格，如下图所示。4.3.2演示文稿的创建和编辑4.设计幻灯片选择版式：对标题页、内容页、图表页等进行多样化布局。在“开始”选项卡中，单击“版式”下拉按钮，在打开的下拉列表中，可以看到多种版式，如“标题幻灯片”“标题和内容”“节标题”“两栏内容”等。根据幻灯片的内容和展示需求，选择合适的版式。例如，对于演示文稿的封面，可以选择“标题幻灯片”版式；对于进行比较的内容，可以选择“比较”版式。不同版式的布局和占位符不同，方便用户快速组织和展示内容，如下图所示。4.3.2演示文稿的创建和编辑4.设计幻灯片4.3.2演示文稿的创建和编辑5.插入多媒体内容插入视频或音频：如果要插入本地视频，单击“插入”选项卡中的“视频”下拉按钮，打开下拉列表，如下图所示，在其中选择“PC上的视频”选项，然后在弹出的对话框的本地文件中找到要插入的视频文件，单击“插入”按钮即可。如果要插入在线视频，在“视频”下拉列表中选择“联机视频”选项，在弹出的对话框中输入视频的在线链接，单击“插入”按钮即可。插入音频的操作与插入视频的操作类似，单击“音频”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“PC上的音频”或“联机音频”选项进行插入。插入视频或音频后，用户可以在幻灯片上对其执行播放设置、音量调节等操作。4.3.2演示文稿的创建和编辑5.插入多媒体内容4.3.2演示文稿的创建和编辑5.插入多媒体内容添加超链接：超链接用于跳转到指定幻灯片＼外部网页或发送电子邮件。单击“插入”选项卡中的“链接”按钮，也可以右击选中的对象，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令。在弹出的“插入超链接”对话框中，用户可以选择“本文档中的位置”，即单击超链接时跳转到指定幻灯片；也可以选择“现有文件或网页”，即单击超链接时跳转到外部网页；还可以选择“电子邮件地址”，即单击超链接时打开默认电子邮件客户端发送电子邮件。设置好超链接目标后，单击“确定”按钮即可。添加超链接如下图所示。4.3.2演示文稿的创建和编辑5.插入多媒体内容4.3.2演示文稿的创建和编辑6.使用幻灯片母版幻灯片母版是PowerPoint2016中用于控制全局设计风格的核心工具，其作用类似于建筑的设计蓝图。通过幻灯片母版，用户可以统一管理演示文稿的字体、配色、背景、占位符等元素，避免重复操作并确保视觉一致性。幻灯片母版视图的打开与操作步骤如下。（1）打开PowerPoint2016，单击“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”，进入母版视图，如下图所示。（2）编辑界面左侧窗格中显示幻灯片母版层级树，选中其中的幻灯片缩略图并右击后，可在弹出的快捷菜单中选择“插入版式”或“删除多余母版”命令，右侧为幻灯片母版编辑区域。4.3.2演示文稿的创建和编辑（3）编辑幻灯片母版：编辑幻灯片母版与编辑幻灯片的方法非常类似，幻灯片母版中也可以添加图片、音频、文本等对象，但通常只添加通用对象，即只添加在大部分幻灯片中都需要使用的对象。完成幻灯片母版的编辑后，单击“关闭母版视图”按钮即可关闭幻灯片母版。关闭幻灯片母版视图后，所有修改自动同步至普通视图。6.使用幻灯片母版4.3.2演示文稿的创建和编辑6.使用幻灯片母版4.3.2演示文稿的创建和编辑7.编辑幻灯片选择幻灯片：单击幻灯片缩略图，或在“视图”→“幻灯片浏览器”中多选幻灯片。插入/复制幻灯片：右击幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，或按住“Ctrl”键并拖曳缩略图至目标位置。移动幻灯片：拖曳幻灯片缩略图到新位置；在“视图”→“幻灯片排序视图”中可更直观地批量移动幻灯片。4.3.2演示文稿的创建和编辑7.编辑幻灯片隐藏幻灯片：右击幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，放映时会跳过该幻灯片但该幻灯片仍保留在文档中。删除幻灯片：选中幻灯片缩略图后按“Delete”键，或右击缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。节的应用：在幻灯片缩略图窗格中右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加节”命令，可为相关幻灯片命名和分组，方便折叠/展开幻灯片与实现自定义放映。4.3.3演示文稿的设置1.设置字符格式在“开始”选项卡的“字体”组中，可设置字体、字号、加粗、斜体、下画线、文本阴影、字符间距、大小写转换等。通过“格式刷”可快速将已设置的字符格式复制到其他选区。可对占位符中的文字设置不同颜色和渐变填充，使其颜色能够配合主题色，保持一致性。4.3.3演示文稿的设置2.设置段落格式“段落”组提供左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、项目符号与编号、行距和段前段后间距等功能。在段落标尺中拖动首行缩进和悬挂缩进标记，可调整文本缩进。使用“制表位”可精确对齐多列文本；使用“文本方向”可将文字纵向横向或旋转90°，满足特殊排版需求。4.3.3演示文稿的设置3.设置背景在“设计”→“格式背景”中，可应用纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充等进行背景的设计。勾选“隐藏背景图形”复选框可移除模板自带装饰；勾选“应用于全部”复选框可将背景设置同步到所有幻灯片。4.3.3演示文稿的设置4.使用主题“设计”选项卡提供多种预设主题，包含配套字体、配色方案和效果。单击“变体”可在同一主题中切换配套字体与配色方案的组合。4.3.3演示文稿的设置5.使用幻灯片母版单击“视图”→“幻灯片母版”打开幻灯片母版视图，对主幻灯片母版及子幻灯片母版版式进行统一修改。在幻灯片母版中插入页眉和页脚（包括日期、页码、作者）后，通过“插入”→“文本”→“页眉和页脚”可批量应用。幻灯片母版中的占位符位置与大小决定了“版式”下拉列表中的幻灯片布局格式；将幻灯片母版保存为模板后，新建演示文稿时自动应用该模板。4.3.4演示文稿的放映设置1.动画添加进入和退出动画：设置文字或图片的淡化、飞入/飞出效果。切换到“动画”选项卡，在“动画”组中，如下图所示，可以看到多种进入动画，如“淡化”“飞入”等。单击某种进入动画即可为选中的对象添加该动画。如果要添加退出动画，单击“动画”组中的“更多”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“退出动画”选项，然后选择合适的退出动画，如“淡化”“飞出”“层叠”等。4.3.4演示文稿的放映设置1.动画4.3.4演示文稿的放映设置1.动画设置动画顺序：调整动画的触发顺序与延迟时间。当为多个对象添加动画后，可以根据演示需求调整动画的触发顺序与延迟时间。在“动画”选项卡中，单击“动画窗格”按钮，打开动画窗格。在动画窗格中，可以看到所有添加了动画的对象及其对应的动画顺序。通过拖动动画条，可以调整动画的触发顺序。如果要设置延迟时间，单击动画条右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“计时”选项，在弹出的“计时”对话框中，设置“延迟”，如0.5s，表示该动画在触发前延迟0.5s执行。调整动画顺序如下图所示。4.3.4演示文稿的放映设置1.动画4.3.4演示文稿的放映设置2.幻灯片切换设置切换效果：选中需要设置过渡效果的幻灯片，也可以按住“Ctrl”键多选幻灯片。切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中，如图4-61所示，可以看到多种过渡效果，如“淡出”“推入”等。单击某个过渡效果，即可为选中的幻灯片设置该过渡效果。用户还可以在“效果选项”下拉列表中，对过渡效果的方向、样式等进行进一步设置。例如，对于“推进”效果，可以选择“自左侧”“自右侧”等推进方向。4.3.4演示文稿的放映设置2.幻灯片切换4.3.4演示文稿的放映设置2.幻灯片切换设置自动切换：设置幻灯片自动切换时间。在“切换”选项卡中，勾选“设置自动换片时间”复选框，然后在输入框中输入自动换片时间，如5s，表示该幻灯片在显示5s后自动切换到下一张幻灯片。如果要将