内部公共场所管理制度

PAGE内部公共场所管理制度一、总则（一）目的为加强公司内部公共场所的管理，维护良好的工作秩序和环境，保障员工的健康与安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、会议室、餐厅、走廊、楼梯间、电梯间、卫生间等公共场所。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和相关行业标准，确保制度合法合规。2.以员工为本，营造安全、舒适、整洁、有序的工作环境。3.明确责任，强化监督，确保制度有效执行。二、办公区域管理（一）环境卫生1.每位员工应保持自己办公区域的整洁，桌面物品摆放整齐，文件资料分类存放。2.定期对办公区域进行清扫，包括地面、桌面、电脑设备等，每周至少进行一次全面清洁。3.禁止在办公区域内随意丢弃垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶内，垃圾桶需及时清理，保持外观清洁。（二）用电安全1.节约用电，做到人走灯灭、设备关机。长时间不使用的电器设备应拔掉插头。2.禁止私拉乱接电线，如需增加电器设备或线路改造，应提前向行政部门申请，由专业人员进行操作。3.发现电器设备故障或漏电等安全隐患，应立即停止使用，并及时通知行政部门安排维修。（三）用水管理1.爱护办公区域内的用水设施，节约用水，避免长流水现象。2.如发现水龙头、水管等漏水情况，应及时向行政部门报告，以便及时维修。（四）噪音控制1.在办公区域内保持安静，避免大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人工作的行为。2.如需进行会议、讨论等活动，应尽量控制音量，避免对周边区域造成干扰。三、会议室管理（一）使用预约1.各部门如需使用会议室，应提前填写会议室使用申请表，注明使用时间、会议主题、参会人数等信息，提交至行政部门进行预约。2.行政部门根据会议室的使用情况进行安排，优先满足重要会议和紧急会议的需求。（二）使用规范1.使用会议室时应保持室内整洁，会议结束后，使用人员需清理桌面、地面，将椅子归位，关闭电器设备和门窗。2.爱护会议室的设施设备，如投影仪、音响、桌椅等，如有损坏应及时报告行政部门。3.禁止在会议室吸烟、饮食，保持会议室空气清新。（三）设备维护1.行政部门定期对会议室的设备进行检查和维护，确保设备正常运行。2.使用人员在使用过程中如发现设备故障，应及时通知行政部门安排维修。四、餐厅管理（一）就餐秩序1.员工应按照规定的就餐时间前往餐厅就餐，排队打餐，不得插队。2.在餐厅内保持安静，文明就餐，不得大声喧哗、打闹。3.爱护餐厅的桌椅、餐具等设施设备，如有损坏应照价赔偿。（二）环境卫生1.餐厅工作人员应保持餐厅环境整洁，每天对餐厅进行清扫、消毒，包括地面、桌面、餐具等。2.食品加工区域应保持卫生，严格遵守食品卫生安全相关规定，确保食品安全。3.员工就餐后应将餐具放到指定位置，不得随意丢弃在餐桌上。（三）节约粮食1.倡导节约粮食，按需打餐，避免浪费食物。2.餐厅应根据实际就餐人数合理准备饭菜，减少食物剩余。五、走廊、楼梯间管理（一）通行安全1.保持走廊、楼梯间畅通无阻，不得堆放杂物，确保人员通行安全。2.行走时应靠右侧通行，注意观察周围环境，避免与他人发生碰撞。（二）环境卫生1.定期对走廊、楼梯间进行清扫，包括地面、扶手等，每周至少进行一次清洁。2.禁止在走廊、楼梯间墙壁上乱涂乱画、张贴广告等。六、电梯间管理（一）乘坐规范1.员工乘坐电梯时应遵守秩序，先出后进，不得拥挤。2.保持电梯内安静，禁止在电梯内吸烟、饮食、大声喧哗。3.爱护电梯设施设备，不得随意按动电梯按钮、破坏电梯门等。（二）卫生维护1.电梯管理人员应定期对电梯进行清洁和消毒，包括轿厢地面、内壁、按钮等。2.如发现电梯内有垃圾或污渍，乘坐人员应及时清理或通知管理人员。七、卫生间管理（一）环境卫生1.卫生间工作人员应保持卫生间清洁卫生，每天定时进行清扫、消毒，包括地面、便器、洗手台等。2.及时清理卫生间内的垃圾，更换卫生纸，确保卫生间无异味。（二）设施维护1.员工应爱护卫生间的设施设备，如水龙头、洗手液盒、卫生纸架等，如有损坏应及时报告行政部门。2.卫生间管理人员定期对设施设备进行检查和维护，确保正常使用。八、公共区域秩序维护（一）安全保卫1.公司配备安保人员，负责公共区域的安全保卫工作，加强巡逻，确保公司财产和员工人身安全。2.安保人员应严格执行门禁制度，对进入公司的人员进行登记和检查，禁止无关人员进入。（二）消防管理1.公共区域应配备符合规定的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保完好有效。2.员工应熟悉消防设施设备的位置和使用方法，不得随意挪用消防器材。3.禁止在公共区域内吸烟、使用明火，如需进行动火作业，应提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。九、监督与检查（一）日常巡查1.行政部门安排专人对公司内部公共场所进行日常巡查，及时发现和纠正不文明行为和违规现象。2.巡查人员应做好巡查记录，对发现的问题及时通知相关部门或人员进行整改。（二）定期检查1.公司定期对内部公共场所的环境卫生、设施设备等进行全面检查，确保各项管理制度的有效执行。2.检查结果将进行通报，对表现优秀的部门或个人进行表扬，对存在问题的部门或个人提出整改要求。十、违规处理（一）轻微违规对于首次违反本制度且情节较轻的行为，如未及时清理个人办公区域垃圾等，将给予口头警告，并要求立即整改。（二）一般违规对于多次违反本制度或情节较为严重的行为，如在公共区域吸烟、损坏公共设施等，将给予书面警告，并视情况进行相应的经