学校总务后勤责任制度

PAGE学校总务后勤责任制度一、总则（一）制定目的为加强学校总务后勤管理，明确各岗位责任，确保学校各项工作的顺利开展，保障师生的学习、工作和生活需求，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于学校总务后勤部门全体工作人员，包括但不限于财务人员、物资采购人员、维修人员、食堂工作人员、安保人员等。（三）基本原则1.服务至上原则：总务后勤工作要以服务师生为宗旨，树立全心全意为教学服务的思想，不断提高服务质量和水平。2.规范管理原则：建立健全各项规章制度，严格按照规定程序办事，确保总务后勤工作的规范化、制度化和科学化。3.勤俭节约原则：合理使用学校资源，节约经费开支，杜绝铺张浪费，提高资金使用效益。4.安全第一原则：加强安全管理，落实安全责任，确保学校师生的人身安全和财产安全。二、岗位职责（一）总务后勤主管1.全面负责学校总务后勤工作的组织、协调和管理，制定工作计划和规章制度，并组织实施。2.负责学校经费的预算、核算和管理，严格执行财务制度，确保经费使用合理、合规。3.组织物资采购、验收、保管和发放工作，建立健全物资管理制度，保证物资供应及时、准确。4.负责学校设施设备的维修、保养和管理，定期检查设施设备的运行情况，及时排除故障，确保正常使用。5.加强食堂管理，监督食堂食品安全、环境卫生和服务质量，保障师生饮食安全。6.负责学校安全保卫工作，制定安全保卫制度，加强安全防范措施，维护学校正常秩序。7.协调与其他部门的工作关系，完成学校领导交办的其他工作任务。（二）财务人员1.负责学校财务预算的编制、执行和监督，严格按照财务制度进行会计核算，确保财务数据的准确、真实。2.审核各项费用报销凭证，办理现金收付、银行结算等业务，及时登记现金日记账和银行存款日记账。3.定期编制财务报表，向学校领导和相关部门提供财务信息，为学校决策提供依据。4.加强财务档案管理工作，妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料，确保财务档案的完整、安全。5.协助总务后勤主管做好经费管理工作，严格控制经费支出，杜绝不合理开支。（三）物资采购人员1.根据学校教学、科研和师生生活的需要，编制物资采购计划，经批准后组织实施。2.负责物资供应商的选择、洽谈和采购合同的签订，确保采购物资的质量和价格合理。3.组织物资的验收工作，对采购物资的数量、质量、规格等进行严格检验，不符合要求的物资及时退换。4.做好物资采购的台账记录，定期与财务人员核对账目，确保物资采购的账目清晰、准确。5.加强与各部门的沟通协调，及时了解物资需求变化，保证物资供应的及时性和准确性。（四）维修人员1.负责学校设施设备的日常维修和保养工作，定期对设施设备进行检查，及时发现并排除故障。2.接到维修任务后，及时到达现场进行维修，确保维修质量，维修完成后做好维修记录。3.负责学校水电设施的管理和维护，保障水电供应正常，节约水电资源。4.对学校新建、改建、扩建项目提供技术支持，参与工程质量监督和验收工作。5.加强对维修工具和设备的管理，定期进行维护和保养，确保维修工作的顺利开展。（五）食堂工作人员1.严格遵守食品安全法律法规，确保食堂食品安全，做好食品采购、储存、加工、销售等环节的卫生管理工作。2.制定合理的食谱，保证师生饮食营养均衡，注重饭菜质量和口味，不断提高服务水平。3.加强食堂环境卫生管理，定期对食堂进行清洁消毒，保持食堂环境整洁卫生。4.做好食堂物资的采购、验收、保管和发放工作，严格控制成本，杜绝浪费。5.配合学校相关部门做好师生满意度调查工作，及时改进食堂工作中存在的问题。（六）安保人员1.负责学校安全保卫工作，制定安全保卫制度，加强安全防范措施，维护学校正常秩序。2.严格执行门禁制度，对进出学校的人员、车辆进行登记和检查，防止无关人员和车辆进入学校。3.加强校园巡逻，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件，确保校园安全。4.协助学校做好大型活动的安全保卫工作，维护活动现场秩序。5.做好安保设备的管理和维护工作，确保安保设备正常运行。三、工作流程（一）经费管理流程1.预算编制：总务后勤主管根据学校年度工作计划和实际需求，组织财务人员编制经费预算草案，经学校领导审核后报上级主管部门审批。2.预算执行：财务人员按照批准后的预算进行经费核算和管理，严格控制经费支出，确保经费使用符合预算安排。3.经费报销：报销人员填写费用报销凭证，经部门负责人审核签字后，报财务人员审核，财务人员审核无误后报总务后勤主管审批，最后到财务部门报销。4.财务监督：财务人员定期对经费使用情况进行检查和分析，发现问题及时向总务后勤主管报告，并提出改进建议。（二）物资采购流程1.需求申报：各部门根据工作需要填写物资采购申请表，详细说明采购物资的名称、规格、数量、用途等，报总务后勤主管审核。2.计划编制：物资采购人员根据审核后的申请表，结合库存情况，编制物资采购计划，经总务后勤主管批准后组织采购。3.供应商选择：物资采购人员通过招标、询价、比选等方式选择合格的供应商，签订采购合同。4.物资验收：物资到货后由物资采购人员、使用部门人员和相关技术人员共同进行验收，验收合格后办理入库手续。5.物资发放：使用部门根据工作需要填写物资领用申请表，经部门负责人签字后到仓库领取物资。（三）设施设备维修流程1.维修申报：使用部门发现设施设备故障后，填写维修申请表，详细说明故障情况和维修要求，报总务后勤主管审批。2.维修安排：总务后勤主管根据维修申请表，安排维修人员进行维修，并告知维修人员维修时间和要求。3.维修实施：维修人员接到维修任务后，及时到达现场进行维修，维修过程中要做好维修记录，确保维修质量。如需更换零部件，要填写零部件更换申请表，经总务后勤主管批准后进行更换。4.维修验收：维修完成后，由使用部门人员对维修质量进行验收，验收合格后在维修记录上签字确认。如验收不合格，维修人员要及时进行返工，直至验收合格。（四）食堂管理流程1.食品采购：食堂采购人员按照食品安全要求，选择合格的食品供应商，签订采购合同，确保食品质量安全。2.食品储存：食品采购回来后，要按照食品储存要求进行分类存放，做好防潮、防虫、防鼠等工作，确保食品储存安全。3.食品加工：食堂厨师按照卫生标准和操作规程进行食品加工，做到生熟分开、煮熟煮透，确保食品加工安全。4.食品销售：食堂工作人员将加工好的食品按照规定的价格和分量进行销售，确保食品销售安全。5.食堂卫生：食堂工作人员要定期对食堂进行清洁消毒，保持食堂环境整洁卫生，餐具要做到每餐消毒。6.食品安全检查：学校食品安全管理部门定期对食堂进行食品安全检查，发现问题及时整改，确保食品安全。（五）安全保卫流程1.人员出入管理：安保人员严格执行门禁制度，对进出学校的人员进行登记和检查，严禁无关人员进入学校。2.车辆出入管理：安保人员对进出学校的车辆进行登记和检查，严禁无牌无证车辆进入学校，对进入学校的车辆要指挥其按规定停放。3.校园巡逻：安保人员按照规定的巡逻路线和时间进行校园巡逻，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。4.安全检查：学校安全管理部门定期对学校安全设施设备进行检查，发现问题及时整改，确保安全设施设备正常运行。5.突发事件处理：发生突发事件时，安保人员要及时报警，并采取必要措施进行现场处置，保护师生生命财产安全。四、考核与奖惩（一）考核办法1.建立健全总务后勤人员考核制度，定期对总务后勤人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、团队协作等方面。2.考核方式采用自评、互评和上级评价相结合的方式，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。3.考核周期为每学期一次，考核结果作为总务后勤人员绩效工资发放、岗位晋升、评优评先的重要依据。（二）奖励措施1.对在总务后勤工作中表现优秀、成绩突出的人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升岗位等。2.对在学校重大活动、突发事件处理等工作中做出突出贡献的人员，给予特别奖励。（三）惩罚措施1.对在总务后勤工作中违反规章制度、工作失误、造成损失的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、辞退等处罚。2.对因工作失职导致学校发生安全事故、食品安全事故等重大事件的人员，依法追究其法律责任。五、培训与发展（一）培训计划1.根据总务后勤人员的岗位需求和职业发展规划，制定年度培训计划。培训内容包括业务知识、技能培训、职业道德培训等方面。2.定期组织总务后勤人员参加各类培训活动，邀请专家学者、行业精英进行授课，提高总务后勤人员的业务水平和综合素质。（二）培训方式1.内部培训：由学校总务后勤部门组织内部培训，培训内容结合学校实际工作情况，注重实用性和针对性。2.外部培训：选派总务后勤人员参加上级主管部门、行业协会组织的各类培训活动，拓宽视野，学习先进的管理经验和技术方法。3.在线学习：鼓励总务后勤人员利用网络平台进行在线学习，自主学习相关业务知识和技能。（三）职业发展规划1.为总