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文档简介

PAGE建筑企业总公司责任制度一、总则(一)目的为了明确建筑企业总公司各部门及各级管理人员的职责,规范公司运营管理,确保公司各项工作有序开展,提高公司整体运营效率和管理水平,实现公司发展战略目标,特制定本责任制度。(二)适用范围本制度适用于建筑企业总公司及所属各分公司、项目部全体员工。(三)基本原则1.权责对等原则:明确各部门及人员的职责与权力,确保权力与责任相匹配,避免出现有权无责或有责无权的情况。2.分工协作原则:各部门及人员在明确分工的基础上,应加强协作与沟通,形成合力,共同推动公司整体工作顺利进行。3.责任追究原则:对于未能履行职责或违反公司规定的行为,将追究相关部门及人员的责任。二、组织架构与职责分工(一)组织架构建筑企业总公司组织架构包括董事会、监事会、总经理办公会、各职能部门(如工程管理部;技术质量部;安全管理部;物资采购部;人力资源部;财务部;市场营销部等)以及各分公司、项目部。(二)职责分工1.董事会决定公司的经营方针和投资计划。选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项。审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。对公司增加或者减少注册资本作出决议。对发行公司债券作出决议。对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。修改公司章程。2.监事会检查公司财务。对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。向股东会会议提出提案。依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。3.总经理办公会组织实施公司年度经营计划和投资方案。拟订公司内部管理机构设置方案。拟订公司的基本管理制度。制定公司的具体规章。提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。董事会授予的其他职权。4.工程管理部负责工程项目的前期策划、施工组织设计编制与实施。协调各参建单位之间的关系,确保工程顺利进行。对工程项目的进度、质量、安全等进行全过程管理与监督。负责工程竣工验收备案等相关工作。5.技术质量部制定和完善公司技术质量管理制度。组织新技术、新工艺、新材料的推广应用。对工程项目的技术方案进行审核,解决施工中的技术难题。负责工程质量检验、检测工作,确保工程质量符合标准要求。6.安全管理部建立健全公司安全管理体系,制定安全管理制度和操作规程。组织开展安全教育培训,提高员工安全意识和技能。对工程项目进行安全检查与隐患排查,督促整改安全问题。负责安全事故的调查处理,落实安全事故防范措施。7.物资采购部制定物资采购计划,确保工程物资及时供应。选择合格的物资供应商,建立供应商评估与管理体系。负责物资采购合同的签订与执行,控制物资采购成本。对采购物资进行检验、验收,确保物资质量符合要求。8.人力资源部制定公司人力资源规划,组织人员招聘、培训、绩效考核等工作。负责员工薪酬福利管理,建立合理的薪酬体系。办理员工劳动合同签订、续签、解除等手续,维护劳动关系和谐稳定。开展员工职业生涯规划指导,促进员工个人发展与公司发展相结合。9.财务部制定公司财务管理制度,规范财务核算流程。负责公司财务预算编制、执行与分析,为公司决策提供财务支持。组织资金筹集与调配,确保公司资金安全与正常运转。进行成本核算与控制,加强财务管理,提高公司经济效益。10.市场营销部制定公司市场营销策略,开拓建筑市场,提高公司市场份额。收集市场信息,分析市场动态,为公司决策提供市场依据。负责工程项目投标工作,组织编制投标文件,提高中标率。维护客户关系,做好项目跟踪与服务,促进项目承接与持续合作。三、各部门负责人职责(一)工程管理部负责人1.全面负责工程管理部的日常工作,制定部门工作计划并组织实施。2.组织工程项目的前期策划,参与项目可行性研究与规划设计。3.审核施工组织设计,确保施工方案科学合理、切实可行。4.协调工程建设各方关系,及时解决施工过程中的矛盾与问题。5.定期检查工程项目进度、质量、安全情况,对发现的问题及时督促整改。6.根据工程进展情况,合理调配资源,确保工程顺利推进。7.组织工程竣工验收,办理工程竣工验收备案等相关手续。8.总结工程管理经验教训,不断完善工程管理制度与流程。(二)技术质量部负责人1.领导技术质量部开展工作,制定部门技术质量工作计划。2.组织编制和修订公司技术质量标准、规范和操作规程。3.审核工程项目技术方案,确保技术方案符合技术标准和工程实际。4.指导解决施工中的技术难题,推广应用新技术、新工艺、新材料。5.组织工程质量检验、检测工作,对工程质量进行全过程监控。6.负责质量事故调查分析,提出处理意见和改进措施。7.组织技术质量培训与交流活动,提高员工技术质量水平。8.参与公司技术创新和质量管理体系建设,推动公司技术质量工作持续改进。(三)安全管理部负责人1.主持安全管理部工作,制定安全管理工作计划和目标。2.建立健全公司安全管理体系,完善安全管理制度和应急预案。3.组织开展安全教育培训,提高员工安全意识和自我保护能力。4.定期组织安全检查与隐患排查,对发现的安全隐患及时下达整改通知并跟踪整改情况。5.负责安全事故的现场救援与调查处理,按照规定及时上报事故情况。6.监督安全措施的落实情况,确保施工现场和公司办公区域的安全。7.协调与政府相关部门的安全管理工作,确保公司安全生产合法合规。8.总结安全管理工作经验,不断改进安全管理方法和手段。(四)物资采购部负责人1.负责物资采购部的全面管理工作,制定采购工作计划和预算。2.建立物资采购管理体系,规范采购流程,确保采购工作公开、公平、公正。3.组织市场调研,选择优质供应商,建立供应商评估与管理档案。4.审核物资采购合同,确保合同条款合法合规、明确清晰。5.控制物资采购成本,进行采购成本分析与核算,降低采购费用。6.组织物资验收工作,确保采购物资的数量、质量符合要求。7.协调与其他部门的物资供应关系,保障工程施工和公司运营的物资需求。8.加强采购团队建设,提高采购人员业务素质和工作效率。(五)人力资源部负责人1.全面负责人力资源部工作,制定人力资源规划和年度工作计划。2.组织人员招聘、选拔、录用等工作,满足公司用人需求。3.开展员工培训与开发工作,制定培训计划,提高员工综合素质。4.建立科学合理的绩效考核体系,组织实施绩效考核工作。5.负责员工薪酬福利管理,制定薪酬策略,调整薪酬结构。6.办理员工劳动合同签订、续签、解除等手续,处理劳动纠纷。7.开展员工职业生涯规划指导,促进员工个人发展与公司发展相契合。8.加强人力资源团队建设,提高人力资源管理水平。(六)财务部负责人1.领导财务部工作,制定财务工作计划和财务管理制度。2.组织编制公司年度财务预算,监督预算执行情况并进行分析。3.负责财务核算工作,确保财务数据准确、及时、完整。4.组织资金筹集与调配,优化资金结构,提高资金使用效率。5.进行成本核算与控制,提出成本控制措施和建议,降低公司运营成本。6.参与公司重大经济决策,提供财务分析和风险评估报告。7.负责税务管理工作,依法纳税,合理避税。8.加强财务团队建设,提高财务人员业务能力和职业道德水平。(七)市场营销部负责人1.主持市场营销部工作,制定市场营销战略和年度营销计划。2.组织市场调研,分析市场动态和竞争对手情况,为公司决策提供依据。3.制定市场营销策略,开拓建筑市场,提高公司市场份额。4.负责工程项目投标工作,组织编制投标文件,提高中标率。5.维护客户关系,跟踪项目进展,协调解决客户问题,促进项目承接与持续合作。6.组织营销团队培训与建设,提高营销人员业务能力和团队协作水平。7.制定营销费用预算,控制营销成本,提高营销效益。8.参与公司品牌建设与推广工作,提升公司品牌知名度和美誉度。四、项目管理职责(一)项目经理职责1.作为项目的第一责任人,全面负责项目的实施与管理,确保项目目标的实现。2.组织编制项目管理规划大纲和实施规划,明确项目管理目标、任务和措施。3.组建项目管理团队,明确各成员职责分工,合理调配资源。4.负责与业主、设计单位、监理单位、供应商等相关方的沟通协调,及时解决项目实施过程中的问题。5.对项目的进度、质量、安全、成本等进行全过程控制,确保项目按计划顺利推进。6.组织项目竣工验收,办理项目竣工结算和交付使用手续。7.总结项目管理经验教训,负责项目管理资料的整理与归档。8.配合公司相关部门做好项目后评价工作。(二)项目技术负责人职责1.负责项目的技术管理工作制定项目技术方案和技术措施。2.组织图纸会审和技术交底,解决施工中的技术难题。3.对项目施工质量进行技术指导和监督,确保工程质量符合标准要求。4.负责新技术、新工艺、新材料的推广应用,提高项目技术水平。5.审核施工组织设计和专项施工方案,提出优化意见。6.参与工程质量验收和安全事故调查处理,提供技术支持。7.组织技术资料的整理与归档,确保技术资料真实、完整、有效。(三)项目质量员职责1.负责项目质量管理工作,贯彻执行国家和地方有关质量标准和规范。2.参与编制项目质量计划,制定质量控制措施。3.对施工过程进行质量检查和监督,及时发现和纠正质量问题。4.负责原材料、构配件和设备的质量检验和验收。5.组织分项工程、分部工程质量验收,参与单位工程质量验收。6.建立质量问题台账,跟踪整改情况,确保质量问题得到有效解决。7.收集、整理质量资料,定期上报质量报表。(四)项目安全员职责1.负责项目安全管理工作,落实安全管理制度和操作规程。2.组织开展安全教育培训,提高员工安全意识和技能。3.对施工现场进行安全检查和隐患排查,及时发现并督促整改安全隐患。4.负责安全事故的预防和应急处置工作,制定应急预案并组织演练。5.监督安全措施的落实情况,确保施工现场安全设施齐全有效。6.负责安全资料的整理与归档,按时上报安全报表。(五)项目施工员职责1.负责项目施工组织与实施,按照施工计划组织施工人员进行施工。2.协调各施工班组之间的工作,合理安排施工顺序,确保施工进度。3.对施工现场的劳动力、材料、机械设备等资源进行合理调配。4.负责施工现场的平面布置和管理,保持施工现场整洁有序。5.及时解决施工过程中的问题,确保施工顺利进行。6.参与工程质量、安全检查,配合做好相关整改工作。7.负责施工进度的统计与上报,为项目进度管理提供数据支持。(六)项目资料员职责1.负责项目资料的收集、整理、归档和保管工作。2.按照档案管理要求,对项目文件资料进行分类、编号、装订。3.及时收集工程建设过程中的各类资料,包括施工图纸、技术文件、会议纪要、质量检验报告、安全资料等。4.确保资料的真实性、完整性和有效性,为项目竣工验收和后期维护提供依据支持。5.协助其他部门做好资料查询和借阅工作,建立资料借阅登记制度。6.参与项目竣工资料的编制和审核工作,确保竣工资料符合归档要求。五、责任追究与考核(一)责任追究1.对于因工作失误、失职、渎职等原因导致公司利益受损或出现重大问题的部门及人员,将追究其责

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