《信息系统分析与设计》课程实验

《信息系统分析与设计》课程实验

实验二：项目管理

【实验目的】

■掌握信息系统开发的基本流程与方法

■掌握IT项目管理的构成要素与项目管理过程

■熟练运用项目管理工具对项目的范围、进度、成本、人员等进行有效管理。

【实验要求】

■完成项目开发计划。

■完成项H范围管理。

■完成项目进度管理。

■完成项目资源管理。

■完成项目综合管理。

【实验环境】

■Windows2000操作系统；

■MicrosoftProject2003：

实验环节一：示例实验

ABC公司是一家从事系统集成和咨询服务的IT企业。H前该公司的开发人员受客户委托正

在开发一套新的OA产品。项目开发组决定导入MicrosoftProject2003,以便高效地管理项目开

发过程，该产品要求从2016年4月I日起建设，要求在2016年9月1日之前正式上线，并且工

作越快开展越好。

项目组在与客户交流后了解了基本的系统需求，通过技术核心小组的充分讨论，采用头脑风

暴法，对项目进行详细工作分解结构，并对各个工作包工作量采用PERT评审技术进行估计。然

后根据工作包的关联关系和项目的人员情况，进行进度计划的制定。其主要工作内容安排如表1

所示。

表10A产品开发主要任务安排

序号项目任务前提任务工时数（天）

A策划与立项—10

Al信息系统企划无5

A2客户商谈确认A15

B系统分析—40

B1问题分析A210

B2数据需求分析B115

B3过程需求分析B115

C系统设计—30

C1功能模块设计系统分析说明书15

C2用户界面设计系统分析说明书5

C3代码设计系统分析说明书,C13

C4数据库设计系统分析说明书,C17

D系统实现—30

D1编码和单元测试系统设计说明书15

D2集成与系统测试DI12

D3系统安装与切换D23

E试运行—10

E1运营测试D37

E2用户培训D2,D33

为保证项目顺利实施，组建了高效的项目团队。共有7人参加该项目，其中，李华和刘星负货

信息系统企划，马明负责立项并签订合同，李丽负责系统分析，王英和张静负贡系统设计，张静

和李华负责系统实现，徐峰负责试运行。其中，刘星和马明作为项目兼职人员，其余作为全职人

员。为确保项目如期完成，项目组每周召开项目例会，并通过周报对项目的进度、质量、成本、

问题和风险进行信息发布，项目每月进行项目小结，并发布项目总结报告。项H策划与立项的里

程碑是与客户签订合同；分析阶段里程碑是系统分析规格说明书；设计阶段的里程碑是系统设计

说明；实现阶段的里程碑是系统的交付，试运行阶段的里程碑是项目验收。项目在每个里程碑结

束时，对阶段里程碑进行息结和评审，跟踪前一阶段的工作情况对下一里程碑的工作量和进度进

行重新的评估，细化和调整下一里程碑的工作计划，并把结果发布给项目相关人。

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・试运行

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作业2:按照上述要求，完成该项目的进度管理，显示项目PERT图以

及甘特图，并显示项目的关键路径。

（三）项目资源管理

注：PROJECT的资源分为两类：一类是工时资源，指的是执行工时以完成任务的人员和设备资

源，工时资源要消耗时间（工时或者工作日）来完成任务，如项目中的人员、工作组等。另一类

是材料资源，即可消耗的动料或者供应品，例如混凝土、木材或者钉子等物资。材料类资源不能

使用资源日历，无法进行资源调配，不能使用加班费率。

1.增加项目资源

具体步骤如下：

（I）单击“视图栏”中的资源工作图标识，将出现“资源工作表视图”。在其中填入资源名

称和相关信息，若要更改资源信息可以双击，弹出相应的“资源信息”对话框进行设置。

在资源类型中可以选择工时资源还是材料资源。

~~资源名称~~

r^ipi

工时

陶料q

注意：如果在项目出示阶段不清楚项目组具体资源构成，需要为项目增加一些通用名称来表

示资源，如“销售与售前”、“系统分析师”“测试工程师”“系统设计师”等。

（2）要设置资源的最大单位，只要在“资源工作表”视图的“最大单位”列直接输入即可。

如果在资源工作表中出现以下情况，红色即代表该资源被过度使用。若该资源的最大单位为

100%,则显然存在过度使用，需要进行调整。

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按比例二）

1李华工时李100%¥20.00/工作日¥30.00/工作日¥0.00

2刘逗工时1刘50%¥20.00/工作日¥30.00/工作日¥0.00按比例

眼

3马明工时1__马50%¥20.00/工作日¥30.00/工作日¥0.00按比例

g4李丽工时L李100%¥20.00/工作日¥30.00/工作日¥0.00按比例

凄S工时，王

王英100%¥20.00/工作口¥30.00/工作口¥0.0015比例

殂6

张静工时张100%¥20.00/工作日¥30.00/工作日¥0.00按比例

L按比例三］

7除瞳工时僚100%¥20.00/工作日¥30.00/工作日¥0.00

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注：Project设置最大单位的依据是资源的工作日历，比如一项资源的工作日历是一周工作

40个小时，则100%的最大单位就是一周工作40小时，50%的最大单位就是20小时。

2.为任务分配资源

具体步骤如下:

在“项目向导”工具栏点击“资源”，在弹出窗格点击”为项目指定人员和设备”连接，将

打开“指定资源”窗格，输入资源名称。如图所示。

文件更）编辑⑥视图9插入复）格式©）工具代）项I

!」dd）心办I।嚏〜拿国|不分犯

（2）或者在甘特图视图中，选中任务，单击工具栏上的分配资源标识U,或者执行“工

具”菜单下“分配资源”命令，将弹出“分配资源”对话框。

（3）在甘特图中，双击某一任务，选择“资源”选项卡，可设置各资源的使用单位，即资源

的使用率。

（4）选择要分配的资源，单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给相关任务。

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信息系统企划

O任务名称工期开始时间完成时间前置任)

1O+召开例会•发布周报80工作日2006年11月3日2007年2月23日

19O+项目小结•发布项目总结报告86工作日2006年11月1日2007年3月1日

25

室26

石-策划与立项10工作日2006年11月1日2006年11月14日

27信息系统企划5工作日2006年11月1日2006年11月7日

28客户商谈确认5工作日2006年11月8日2006年11月14日27

29与客户签订合同0工作日2006年11月14日2006年11月14日27,28

・・・•・,・•••一•一£1

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但是在资源工作表中，会出现以下情况。红色即代表该资源被过度使用。如李丽，在同一工

期内要完成数据需求分析和过程需求分析两项任务。若该资源的最大单位为100%,贝!显然存在

过度使用。

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1李华工时李100%¥20.00/工作日¥3000/工作日¥0.00按比例特准二］

刘星工时刘50%¥20.00/工作日¥3000/工作日¥0.00按比例标准

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3马50%¥20.00/工作日¥3000/工作日¥0.00按比例标准

4李能工时李loot¥2000/工作日¥30.00/工作日¥0.00技比例标碓

5王英工时王100%¥2000/工作日¥30.00/工作日¥0.00按比例标碓

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3.£看项目资源分配

(I)方式I一一切换到“廿特图”视图，点击“分配资源”按钮，单击要查看的资源，例如

“王XX”，单击“图表”按钮，将显示该资源的可用性图表。在“选择图表”下拉框中

可以在“工时”、“剩余可用性”、“工作分配工时”进行选择。“工时”显示每个资源在

分配给他们的所有任务中话费的总工时、“剩余可用性”显示在图表所显示得工作H内，

每个选定资源可以进行工作的工时数、”工作分配工时”显示资源在任务中花费的工时数。

(2)方式2一一使用“任务分配状况”视图，把资源和任务直接用列表统计方式显示，左侧

是任务名称以及分配给每项任务的所有资源，右侧是资源的详细工时统计H历。

4.设置资源的工作日历

具体步骤如下：

(1)执行“视图”菜单中的“资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”,

切换到“资源工作表”视图。

(2)选择要更改口历的资源，例如“王xx”，然后单击工具栏上的“资源信息”，在“资

源信息”对话框中选择“工作时间”选项卡，可以查看该资源当前的工作时问日历。

(3)假设王xx在2008年10月1日一一10月20日请假，则选中“2008年10月1日一

一2008年10月20”，将该段日期设置为“非工作日”，按“确定”完成设置。

上述步骤是为单个资源设置日历，如果是为多个资源设置日历，则可以通过创建新基准日历

的方法，