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文档简介
仓储货物效期管理服务协议甲方:[委托方全称]统一社会信用代码:[XXX]地址:[XXX]联系人:[XXX]乙方:[仓储服务提供方全称]统一社会信用代码:[XXX]地址:[XXX]联系人:[XXX]第一条鉴于甲方委托乙方提供仓储货物效期管理服务,双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则,达成如下协议:第二条服务内容1.效期信息采集与核对甲方交付货物时,须提交《货物效期信息确认表》(附件1),明确货物名称、批次号、生产日期、保质期/有效期截止日、特殊效期要求(如“临期后不得出库”)等信息;乙方须在24小时内核对信息准确性,核对不一致的须立即书面通知甲方更正,未更正的不得入库。2.效期标识与库位管理乙方须在货物标签、库位卡上清晰标注“效期截止日”“批次号”,对不同效期批次的货物分区存放,不得混放;标识模糊或损坏的,须在12小时内补换。3.效期监控与预警乙方建立《货物效期管理台账》(含货物名称、批次、效期、库位、数量、预警状态等),按以下频率监控:-每日:核对所有货物效期与台账一致性;-每周:盘点临期(距效期截止日≤30天)货物数量;-每月:提交《月度效期管理报告》(含预警、处置情况)给甲方。预警阈值约定(附件2):-保质期≥1年:提前30天预警;-6个月≤保质期<1年:提前15天预警;-1个月≤保质期<6个月:提前7天预警;-临期(距截止日≤3天):每日1次通知;-过期:即时(1小时内)书面/电子通知甲方。4.临期/过期货物处置-临期货物:甲方须在预警后3个工作日内提取或书面确认处置方式(如销毁、调拨);逾期未处置的,乙方有权暂停该批次货物出库,仓储费按原标准1.5倍收取。-过期货物:乙方须立即隔离存放(不得与合格货物混放),通知甲方后,甲方须在5个工作日内处置;逾期未处置的,乙方有权按以下方式处理(费用由甲方承担):①可回收再利用的:委托第三方处置,所得款项归甲方,扣除处置费后支付;②不可回收的:无害化销毁,乙方须提供销毁记录(含照片、第三方证明)。第三条双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:-检查乙方效期管理台账、监控记录;-要求乙方按约定处置临期/过期货物;-对乙方错误处置货物的行为提出索赔。2.义务:-交付货物时提供准确、完整的效期信息,不得隐瞒货物实际效期;-按时提取临期货物,配合乙方处置过期货物;-若货物效期变更(如延长保质期),须提前7个工作日书面通知乙方;-承担效期管理相关的处置费、仓储费等约定费用。(二)乙方权利义务1.权利:-要求甲方提供准确效期信息,收取约定服务费用;-对逾期未处置的过期货物按约定处理;-因甲方过错导致服务延误的,有权要求甲方赔偿损失。2.义务:-建立完善的效期管理台账,确保记录真实、可追溯;-按约定频率监控、预警,不得漏报、迟报;-隔离过期货物,不得擅自出库或处置;-每月向甲方提交《月度效期管理报告》,每年提供年度审计报告(若甲方要求)。第四条费用及支付1.服务费用-基础仓储费:按[XX元/吨/月]或[XX元/立方米/月]收取;-效期管理服务费:按[XX元/批次/月]或[XX元/吨/月]收取;-费用总额:[XXXX元/月](具体以附件3为准)。2.支付方式-甲方于每月5日前支付上月费用,乙方须开具正规增值税发票;-逾期支付的,每逾期1天按应付金额的0.05%支付违约金。3.其他费用临期/过期货物处置费(如销毁费、第三方处置费)由甲方承担,乙方须提前3个工作日告知费用标准,经甲方确认后执行。第五条风险责任划分1.因甲方提供效期信息错误导致货物过期、错发的,甲方承担全部损失;2.因乙方未按约定监控、预警、标识导致货物过期、临期未处置的,乙方按过期货物实际价值的80%赔偿甲方;3.因不可抗力(如自然灾害、政府管制)导致无法履行服务的,双方互不承担责任,但须在24小时内通知对方并采取补救措施;4.货物在仓储期间因自身质量问题(甲方交付时已存在)导致效期提前失效的,甲方承担责任。第六条违约责任1.甲方违约:-未按时提供效期信息:每次支付违约金[XXXX元];-逾期提取临期货物:每逾期1天支付[XXXX元]违约金;-逾期处置过期货物:乙方有权处置,甲方承担处置费及违约金[XXXX元]。2.乙方违约:-未按约定预警:导致货物过期的,按过期货物价值的80%赔偿;-台账错误或未建立台账:每次支付违约金[XXXX元];-擅自处置货物:按货物实际价值的120%赔偿甲方;-连续3次以上未按时提交报告:甲方有权解除协议,乙方支付违约金[XXXX元]。3.违约金上限:不超过协议总金额的20%。第七条协议变更与解除1.协议变更须双方书面协商一致,签订补充协议;2.一方严重违约(如乙方连续3次漏预警、甲方拒不处置过期货物),另一方有权书面通知解除协议,违约方承担相应责任;3.协议期满前30天,双方可协商续签,未续签的自动终止。第八条争议解决因本协议产生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交[甲方所在地]人民法院诉讼解决。第九条其他条款1.保密:双方对对方的货物信息、效期数据等商业秘密保密,保密期限为协议终止后2年;2.协议期限:自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日];3.附件:本协议附件(《货物效期信息确认表》《预警阈值表》《费用明细》)为本协议组成部分,与本协议具有同等法律效力;4.生效:本协议一式两份,双方签字盖章后生效,双方各执一份。甲方(盖章):___________
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