实行生请假制度

实行生请假制度一、实行生请假制度

第一条为规范生请假管理，维护正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，根据国家相关法律法规及学校规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本校全体在籍学生，包括全日制本科生、研究生及非全日制学生。

第三条学生请假应遵循合法、合理、必要的原则，不得无故或频繁请假，影响正常学习进度。请假类型包括病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、实习假、考研假等。

第四条学生请假程序分为申请、审批、备案三个环节。请假学生需提前提交请假申请，注明请假事由、时间、联系方式等信息；辅导员或班主任负责初步审核，并根据请假类型及学校规定进行审批；审批通过后，学生需将请假条交至学院办公室备案，并通知相关课程教师调整教学安排。

第五条病假管理。学生因病需请假者，应提供医院开具的病假证明，并说明具体病情及治疗情况；请假时间不超过三天，需由辅导员审批；超过三天者，需由学院主管领导审批；特殊情况需报学校学生工作处备案。病假期间，学生应积极配合治疗，并及时向辅导员反馈病情变化。

第六条事假管理。学生因个人事务需请假者，应提前提交请假申请，并说明具体事由；请假时间不超过两天，需由辅导员审批；超过两天者，需由学院主管领导审批；特殊情况需报学校学生工作处备案。事假不得影响正常学习及实训任务，学生应提前完成相关课程作业及实验报告。

第七条婚假、产假、陪产假管理。学生因结婚、生育或陪护产假需请假者，应提供相关证明材料，并按照学校规定办理请假手续；婚假、产假、陪产假时间根据国家及地方政策执行，需由学院主管领导审批，并报学校学生工作处备案。

第八条丧假管理。学生因直系亲属去世需请假者，应提供相关证明材料，并说明具体事由；请假时间不超过三天，需由辅导员审批；超过三天者，需由学院主管领导审批；特殊情况需报学校学生工作处备案。

第九条实习假管理。学生因实习需要请假者，应提供实习单位证明，并说明实习安排及请假时间；请假时间需与实习单位协商一致，并由辅导员审批；实习期间请假超过一周，需报学院主管领导审批，并通知实习单位及相关部门。

第十条考研假管理。学生因参加研究生入学考试需请假者，应提供考试时间安排，并说明请假原因；请假时间根据考试日期确定，需由辅导员审批；特殊情况需报学院主管领导审批，并通知相关课程教师调整教学安排。

第十一条请假监督。学生请假应如实说明情况，不得弄虚作假；辅导员及学院应定期检查请假记录，对违规行为进行严肃处理；学校学生工作处负责监督全校请假管理工作，确保制度执行到位。

第十二条请假记录管理。学生请假记录由学院办公室负责归档，并建立电子台账；请假记录作为学生评优评先、毕业鉴定等的重要参考依据；学校教务处及学生工作处定期抽查请假记录，确保管理规范。

第十三条违规处理。学生未经批准擅自请假，或请假事由不实，视情节轻重给予警告、严重警告、记过等处分；多次违规请假，影响正常学习及教学秩序，取消评优评先资格，并通报批评；情节严重者，按学校规章制度给予纪律处分。

第十四条附则。本制度由学校学生工作处负责解释，自发布之日起施行；学校可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度另行发布。

二、请假申请与审批流程

第一条学生提出请假申请应遵循真实、具体、规范的原则。请假申请需通过学校指定的线上或线下渠道提交，内容包括请假类型、起始及结束时间、请假事由、联系方式等基本信息。请假事由应明确具体，避免使用模糊或笼统的表述，以便辅导员或班主任准确了解情况并作出判断。

第二条线上请假申请流程。学生登录学校学生管理系统，选择“请假申请”模块，填写相关信息并上传必要的证明材料。系统自动生成申请编号，并实时推送至辅导员或班主任工作邮箱及手机端。辅导员或班主任在收到申请后，应在规定时间内进行审核，并通过系统进行审批操作。审批结果实时反馈给学生，学生可随时查询审批状态及结果。

第三条线下请假申请流程。学生填写纸质请假条，详细注明请假类型、时间、事由等信息，并粘贴相关证明材料。请假条需提交至辅导员或班主任办公室，辅导员或班主任进行初步审核后，根据请假类型及学校规定进行审批。审批通过后，辅导员或班主任在请假条上签字并注明审批意见，学生持签字后的请假条到学院办公室备案，并通知相关课程教师调整教学安排。

第四条辅导员或班主任在审核请假申请时，应综合考虑请假事由的合理性、紧急性以及对学生学业的影响。对于病假申请，应要求学生提供医院开具的病假证明，并核实病情的严重程度。对于事假申请，应要求学生提供详细的事由说明，并判断是否属于紧急或特殊情况。对于实习假、考研假等特殊类型请假，应要求学生提供相关证明材料，并与学生、实习单位或研究生招生单位进行沟通协调。

第五条审批权限划分。学生请假申请的审批权限根据请假时间长短及请假类型进行划分。请假时间不超过两天的事假、病假，由辅导员直接审批；请假时间超过两天或涉及特殊类型请假，由辅导员初审后报学院主管领导审批；涉及跨学院或学校层面的事务，需报学校学生工作处或教务处审批。

第六条审批时限规定。辅导员或班主任应在收到请假申请后24小时内完成审核工作，特殊情况可适当延长审批时限，但最长不得超过48小时。学院主管领导应在收到报审申请后48小时内完成审批工作，学校相关部门应在收到报审申请后72小时内完成审批工作。审批时限的遵守有助于确保学生及时获得批准，避免因审批延迟而影响正常学习或生活。

第七条审批结果反馈。辅导员或班主任在完成审批后，应通过线上系统或线下通知方式及时反馈给学生审批结果。对于批准的请假申请，应告知学生请假期间的相关注意事项，如课程安排调整、实验报告提交方式等；对于不批准的请假申请，应说明理由并指导学生根据实际情况进行调整或重新申请。

第八条请假期间的学业支持。学生请假期间，辅导员或班主任应主动关心学生的学业情况，并提供必要的学业支持。对于因病请假的学生，应提醒学生及时康复返校，并根据病情严重程度提供远程学习资源或课程辅导；对于因事请假的学生，应提醒学生合理安排时间，确保请假期间的学习任务能够按时完成。

第九条请假期间的纪律要求。学生请假期间，应遵守学校的各项规章制度，不得从事违法违纪活动。辅导员或班主任应加强对请假学生的纪律教育，确保学生明白请假期间的注意事项和行为规范。对于违反纪律的学生，应视情节轻重给予相应的纪律处分，并取消其请假资格。

第十条请假期间的安全教育。学生请假期间，应增强安全意识，注意个人安全防护。辅导员或班主任应通过电话、短信或社交媒体等方式，提醒学生注意出行安全、住宿安全、财产安全等，并提供必要的安全指导。对于在外地实习或实习期间请假的学生，应要求学生及时向实习单位报告请假情况，并确保实习工作顺利进行。

第十一条请假期间的通讯联络。学生请假期间，应保持通讯畅通，及时与辅导员或班主任取得联系。辅导员或班主任应建立请假学生通讯录，并确保能够随时联系到学生。对于因病请假的学生，应要求学生及时向辅导员或班主任反馈病情变化，以便及时提供帮助和支持。

第十二条请假期间的返校管理。学生请假结束后，应及时返校并办理销假手续。辅导员或班主任应在学生返校后，及时了解学生的请假期间情况，并做好相应的跟进工作。对于因病请假的学生，应提醒学生及时复查身体，并根据病情恢复情况安排后续的学习任务。

第十三条请假申请的撤回与重新申请。学生提交请假申请后，如情况发生变化，可撤回原申请并重新提交。撤回申请需通过线上系统或线下方式向辅导员或班主任提出，并说明撤回原因。重新申请需按照本制度规定流程进行，并提交新的请假申请及证明材料。

第十四条请假申请的撤销与追责。学生请假期间，如发现请假事由不实或存在弄虚作假行为，辅导员或班主任有权撤销其请假申请，并视情节轻重给予相应的纪律处分。对于提供虚假证明材料或骗取请假资格的学生，应取消其评优评先资格，并通报批评；情节严重者，按学校规章制度给予纪律处分。

第十五条本节内容与第一节请假申请与审批流程相辅相成，共同构成生请假制度的申请与审批管理规范。通过明确申请要求、规范审批流程、强化监督机制，确保请假管理工作有序进行，维护正常的教育教学秩序，保障学生合法权益。

三、请假期间的学业与生活管理

第一条学生在请假期间，应主动与辅导员或班主任保持联系，及时了解学校发布的各项通知及安排，确保不会错过重要的学习信息或活动安排。辅导员或班主任有责任在学生请假期间，通过适当方式向学生传达课程变动、考试信息、学术讲座等重要事项，帮助学生保持与学校教学活动的同步。

第二条对于因病请假的学生，学校应提供必要的学业支持，如允许学生观看课程录像、提供远程学习资料、安排在线辅导等，以确保学生不会因为生病而过多落后于课程进度。教师应在学生康复返校后，根据学生请假期间的情况，适当安排补课或辅导，帮助学生尽快赶上课程节奏。

第三条对于因事请假的学生，如参加家庭重要活动、处理个人事务等，应鼓励学生在请假前与教师沟通，协商调整学习任务或实验安排。教师应根据学生的请假事由和具体情况，灵活调整教学计划，如提前布置作业、提供学习资料、允许学生在课后补做实验等，以尽量减少请假对学生学业的影响。

第四条学生在请假期间，应合理安排时间，保持良好的学习习惯。学校应鼓励学生在请假期间进行自主学习，如阅读相关书籍、复习课程内容、准备考试等，以充分利用时间提升自己的学习能力。辅导员或班主任可以为学生提供学习建议和资源推荐，帮助学生制定合理的学习计划。

第五条学生在请假期间，应注意保持身心健康，避免过度焦虑或压力过大。学校应提供心理咨询服务，为请假学生提供必要的心理支持和帮助。辅导员或班主任可以与学生进行沟通，了解学生的心理状态，并提供相应的安慰和鼓励。

第六条学生在请假期间，应遵守学校的住宿管理规定，如按时返校、保持宿舍卫生、注意用电安全等。学校应加强对请假学生的宿舍管理，确保学生的人身和财产安全。辅导员或班主任可以与宿舍管理员沟通，了解请假学生的宿舍情况，并提醒学生注意遵守宿舍规定。

第七条学生在请假期间，应注意遵守学校的财务管理规定，合理安排生活费支出。学校应提供财务咨询服务，为请假学生提供必要的帮助和指导。辅导员或班主任可以与学生沟通，了解学生的财务状况，并提醒学生注意合理消费。

第八条学生在请假期间，应注意遵守学校的网络安全管理规定，安全使用网络资源。学校应加强对学生网络安全教育，提高学生的网络安全意识。辅导员或班主任可以提醒学生注意保护个人信息，避免网络诈骗和网络欺凌。

第九条学生在请假期间，应注意遵守学校的交通安全管理规定，安全出行。学校应加强对学生交通安全教育，提高学生的交通安全意识。辅导员或班主任可以提醒学生注意遵守交通规则，避免交通事故。

第十条学生在请假期间，应注意遵守学校的消防安全管理规定，安全用火用电。学校应加强对学生消防安全教育，提高学生的消防安全意识。辅导员或班主任可以提醒学生注意防火安全，避免火灾事故。

第十一条学生在请假期间，应注意遵守学校的食品安全管理规定，安全饮食。学校应加强对学生食品安全教育，提高学生的食品安全意识。辅导员或班主任可以提醒学生注意饮食卫生，避免食物中毒。

第十二条学生在请假期间，应注意遵守学校的传染病防控管理规定，做好个人防护。学校应加强对学生传染病防控教育，提高学生的传染病防控意识。辅导员或班主任可以提醒学生注意个人卫生，避免传染病传播。

第十三条学生在请假期间，如遇到突发事件或紧急情况，应第一时间向辅导员或班主任报告，并寻求帮助。学校应建立突发事件应急预案，确保能够及时有效地处理突发事件。辅导员或班主任应熟悉应急预案，能够在突发事件发生时，及时采取相应措施，保障学生的安全和权益。

第十四条学生在请假期间，如发现自身存在困难或问题，应及时向辅导员或班主任求助，并寻求解决方案。学校应建立学生帮扶机制，为请假学生提供必要的帮助和支持。辅导员或班主任可以为学生提供咨询、调解、援助等服务，帮助学生解决困难，顺利完成学业。

第十五条本节内容与第一节请假申请与审批流程、第二节请假期间的学业与生活管理相辅相成，共同构成生请假制度的配套管理规范。通过明确请假期间的学业要求、生活规范、安全须知及帮扶机制，确保学生请假期间能够得到妥善的管理和支持，维护正常的教育教学秩序，保障学生身心健康和合法权益。

四、请假记录管理与监督考核

第一条学生请假记录是学生个人学习生涯的重要档案，学校应建立统一、规范、完整的请假记录管理制度，确保请假信息的真实性、准确性和可追溯性。请假记录的建立与维护，有助于学校全面了解学生的学习状态、出勤情况及异常事件，为学生的学业评价、综合素质认定提供客观依据，同时也为学校改进管理、完善制度提供数据支持。

第二条请假记录的载入方式。学生每次请假经审批通过后，相关信息应自动或手动录入学校学生管理系统中的请假模块。系统应生成带有时间戳的电子记录，包含请假类型、起止时间、审批人、审批意见等核心信息。对于线下审批的请假条，学院办公室应进行扫描或拍照，并将电子版存入学生个人档案及学院备查档案中。电子记录与纸质记录应保持一致，确保信息同步、完整。

第三条请假记录的保管期限。学生请假记录作为个人重要档案，其保管期限应遵循国家档案管理法规及学校档案管理制度的规定。一般而言，自学生毕业离校之日起，请假记录应至少保存五年或十年，具体期限可根据学校专业特点及管理需要确定。保管期满后，应由学校档案管理部门按规定程序进行鉴定，对无保存价值的记录可按规定销毁，具有重要价值的记录应延长保管期限或转为永久保存。

第四条请假记录的查阅与使用。学生本人有权查阅自己的请假记录，了解个人请假历史及状态。辅导员、班主任及学院管理人员因工作需要，可按规定程序查阅学生请假记录，用于学生管理、教育引导及工作考核。学校相关部门如教务处、学生工作处、研究生院等，因开展学生评优评先、奖助学金评定、违纪处分等管理工作，可按规定程序调取学生请假记录作为参考依据。查阅和调取请假记录应严格遵守保密原则，严禁泄露学生个人信息，确保记录安全。

第五条请假记录的真实性审核。学校应建立请假记录真实性审核机制，定期或不定期对请假记录进行抽查或重点核查。审核内容主要包括请假事由的真实性、证明材料的合规性、审批程序的规范性等。对于发现弄虚作假、虚报冒领等行为的，应立即核实情况，并根据相关规定对相关学生及责任人进行处理。真实性审核有助于维护请假制度的严肃性，防止违纪行为的发生。

第六条请假记录的统计分析。学校应利用学生管理系统，定期对全校或学院的请假数据进行统计分析，形成请假情况报告。分析内容可包括请假类型的分布、请假时间的集中趋势、请假率的变化、病假与事假的对比等。通过数据分析，可以了解学生群体的请假规律和特点，发现普遍存在的问题和潜在的风险点，为学校制定或调整管理措施提供参考依据。

第七条请假记录与学业评价的关联。学生请假记录应作为学生学业评价的参考因素之一。在评定学生综合测评成绩、奖学金、荣誉称号时，应适当考虑学生的出勤情况及请假原因。对于因病长期请假、影响学业进度较大的学生，应在评价时予以体现，并鼓励其积极康复、追赶进度。同时，对于因事请假但能够合理安排学业、无不良影响的学生，也应给予肯定，体现管理的灵活性和人文关怀。

第八条请假记录与违纪处分的关联。学生频繁请假、无正当理由擅自离校、伪造请假证明等行为，视情节轻重，可能构成违纪行为。学校应根据学生违纪处分条例，对存在上述行为的学生进行相应的纪律处分。请假记录作为违纪处分的证据之一，应被如实记录和呈现。通过将请假记录与违纪处分相结合，可以起到警示作用，引导学生自觉遵守规章制度。

第九条请假记录与奖助学金评定的关联。学生在申请奖助学金时，应如实报告自己的请假情况。学校在评定奖助学金时，应将学生的出勤情况及请假原因作为评定指标之一。对于因家庭重大变故、个人突发疾病等特殊原因导致请假的，学校应给予理解和考虑，并在政策允许范围内提供相应的资助和帮助。同时，对于无故频繁请假、影响学业的学生，应在评定时予以限制。

第十条请假记录的电子化管理。学校应积极推进请假记录的电子化管理，利用信息化手段提高管理效率和准确性。学生管理系统应具备请假记录的自动生成、存储、查询、统计等功能，实现请假流程的线上化、无纸化。通过电子化管理，可以减少人工操作带来的错误和遗漏，提高数据的安全性、可靠性和利用率。

第十一条请假记录的保密管理。学生请假记录涉及个人隐私，学校应建立严格的保密制度，确保学生请假信息不被泄露和滥用。涉密人员应签订保密协议，严格遵守保密规定，不得私自复印、传播或泄露学生请假记录。学校应定期对涉密人员进行保密教育，提高其保密意识。同时，应加强信息系统security，防止黑客攻击和数据泄露。

第十二条请假记录的监督机制。学校应建立请假记录的监督机制，接受学生、教师及社会的监督。学生可以通过学校指定的渠道，对请假记录的真实性、准确性进行查询和申诉。教师和学生对请假管理中的违规行为，可以向学校相关部门举报。学校应设立投诉处理机构，及时处理相关投诉，维护学生的合法权益。

第十三条请假记录的持续改进。学校应定期评估请假记录管理制度的实施效果，根据实际情况和学生需求，对制度进行持续改进和完善。可以通过开展学生座谈会、教师座谈会、问卷调查等方式，收集各方意见和建议，不断优化请假记录的管理流程、完善管理手段、提升服务质量。

第十四条请假记录的管理责任。学校学生工作处、教务处、各学院及辅导员、班主任等，应明确各自在请假记录管理中的职责分工，形成齐抓共管的工作格局。学生工作处负责制定请假记录管理制度，指导全校的请假记录管理工作；教务处负责将请假记录纳入学生学业评价体系；各学院负责本学院学生的请假记录管理工作，确保记录的完整性和准确性；辅导员、班主任负责学生的日常请假管理，及时掌握学生的请假情况，并进行相应的教育和引导。

第十五条本节内容与第一节请假申请与审批流程、第二节请假期间的学业与生活管理、第三节请假记录管理与监督考核相辅相成，共同构成生请假制度的完整管理体系。通过规范请假记录的管理流程、明确记录的用途与关联、强化监督与考核机制，确保请假管理工作科学化、规范化、制度化，维护正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，促进学生的健康成长和全面发展。

五、特殊情况下的请假处理与应急预案

第一条学校在制定常规请假管理制度的同时，应充分考虑可能出现的特殊情况，并建立相应的处理机制和应急预案，以确保在特殊情况下能够及时、有效地处理学生请假事宜，保障学生的合法权益，维护正常的教育教学秩序。特殊情况主要包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等，这些事件可能导致学生无法按时返校或正常上课，需要特殊的请假处理程序。

第二条自然灾害情况下的请假处理。当发生地震、洪水、台风、暴雪等自然灾害时，学校应根据灾害情况和上级部门的指示，及时启动应急预案，暂停教学活动，并组织学生疏散避险。学生因自然灾害无法按时返校或正常上课的，应第一时间向辅导员或班主任报告情况，并提供相关证明材料，如当地气象部门发布的灾害预警信息、社区或村委会的证明等。学校应根据灾害情况和学生的实际情况，灵活处理学生的请假事宜，可暂时取消学生的请假审批程序，或简化审批流程，以便学生能够及时获得批准。

第三条事故灾难情况下的请假处理。当发生交通事故、火灾事故、爆炸事故等事故灾难时，学校应根据事故情况和相关部门的通报，及时了解受影响学生的情况，并主动与学生及其家长联系，掌握学生的健康状况和实际需求。学生因事故灾难无法按时返校或正常上课的，应按照学校常规请假程序办理，并提供相关证明材料，如事故处理部门的认定意见、医院的诊断证明等。学校应根据事故情况和学生的实际情况，给予学生必要的关怀和支持，并提供相应的帮助，如协助学生处理事故赔偿、安排心理疏导等。

第四条公共卫生事件情况下的请假处理。当发生传染病疫情等公共卫生事件时，学校应根据卫生健康部门的指示和学校的疫情防控要求，采取相应的防控措施，如封闭管理、线上教学等。学生因传染病疫情无法按时返校或正常上课的，应按照学校疫情防控要求办理请假手续，并提供相关证明材料，如核酸检测阴性证明、医院的诊断证明等。学校应根据疫情防控情况和学生的实际情况，灵活处理学生的请假事宜，可暂时调整教学方式，或安排学生进行线上学习，以减少疫情对学生学业的影响。

第五条社会安全事件情况下的请假处理。当发生恐怖袭击、群体性事件等社会安全事件时，学校应根据相关部门的通报和学校的安保要求，及时启动应急预案，采取相应的安保措施，保障师生安全。学生因社会安全事件无法按时返校或正常上课的，应第一时间向辅导员或班主任报告情况，并提供相关证明材料，如当地公安机关的通报、社区或村委会的证明等。学校应根据事件情况和学生的实际情况，灵活处理学生的请假事宜，可暂时调整教学安排，或安排学生在家自习，以确保学生的安全。

第六条战争、征兵等特殊情况下的请假处理。当发生战争、国家征兵等特殊情况时，学校应根据国家相关部门的指示和学校的具体安排，及时启动应急预案，做好学生的思想工作，并协助学生处理好相关事宜。学生因战争、征兵等原因需要离开学校的，应按照学校的相关规定办理请假手续，并提供相关证明材料，如军队征兵部门的录取通知书、当地政府部门的证明等。学校应根据实际情况，给予学生必要的支持和帮助，如协助学生办理离校手续、提供就业指导等。

第七条学生因个人特殊原因需要请假的，如家庭重大变故、个人重大疾病等，学校应建立特殊原因请假审批机制，由学生本人提供相关证明材料，并经辅导员、班主任、学院主管领导、学校学生工作处等逐级审核批准。特殊原因请假审批机制应坚持公平、公正、公开的原则，确保学生的合法权益得到保障。

第八条学校应建立特殊情况请假信息的通报机制，及时将特殊情况请假信息通报给相关教师和学生，确保教学活动的顺利进行。通报内容应包括请假学生的姓名、请假事由、请假时间、返校时间等信息，以便相关教师和学生做好相应的准备。

第九条学校应建立特殊情况请假后的返校管理机制，对学生返校后的学习和生活进行跟踪管理，确保学生能够尽快恢复正常的学习生活。返校管理机制应包括学生的学习进度检查、心理状态评估、生活情况了解等，以便及时发现和解决学生存在的问题。

第十条学校应建立特殊情况请假后的帮扶机制，对因特殊情况请假的学生提供必要的帮助和支持，如经济资助、心理咨询、学业辅导等，以确保学生能够顺利度过困难时期，完成学业。

第十一条学校应定期组织相关人员对特殊情况请假处理预案进行演练，以提高预案的实用性和可操作性。演练内容应包括特殊情况下的请假申请、审批、通报、返校、帮扶等环节，以便发现预案中的不足之处，并及时进行改进。

第十二条学校应加强对特殊情况请假处理的监督考核，对在特殊情况请假处理中表现突出的单位和个人进行表彰，对在特殊情况请假处理中存在问题的单位和个人进行批评和问责，以确保特殊情况请假处理工作的质量和效率。

第十三条学校应加强与家长的沟通联系，共同做好学生的特殊情况请假处理工作。学校可以通过家长会、家访、电话、短信、微信等方式，及时向家长通报学生的特殊情况请假信息，并听取家长的意见和建议，共同做好学生的教育和管理工作。

第十四条学校应加强对学生的安全教育，提高学生的安全意识和自我保护能力，减少学生因安全事故而请假的情况发生。学校可以通过开展安全教育活动、发放安全宣传资料、组织安全演练等方式，加强对学生的安全教育，提高学生的安全意识和自我保护能力。

第十五条本节内容与第一节请假申请与审批流程、第二节请假期间的学业与生活管理、第三节请假记录管理与监督考核、第四节特殊情况下的请假处理与应急预案相辅相成，共同构成生请假制度的完整管理体系。通过针对特殊情况制定相应的处理机制和应急预案，确保请假管理工作能够适应各种复杂情况，保障学生的合法权益，维护正常的教育教学秩序，促进学生的健康成长和全面发展。

六、制度的实施与持续改进

第一条为确保本生请假制度能够有效实施，学校应成立由学生工作处牵头，教务处、各学院负责人、辅导员代表、教师代表、学生代表组成的制度实施领导小组。领导小组负责制度的宣传解读、组织协调、监督考核等工作，确保制度各项规定得到贯彻落实。同时，应明确各相关部门和人员的职责分工，形成齐抓共管的工作格局，共同推进请假管理工作的规范化、制度化。

第二条学校应通过多种渠道和方式，广泛宣传本生请假制度，提高师生的知晓率和理解度。可以利用校园网、微信公众号、宣传栏、班会等多种平台，发布制度全文、解读视频、典型案例等信息，帮助师生了解制度的内容、流程和要求。同时，应组织专题培训，对辅导员、班主任、教师等进行制度培训，确保其能够准确理解和执行制度规定。

第三条学校应建立健全请假管理工作的监督机制，定期或不定期对制度的执行情况进行检查和评估。检查内容包括请假申请的规范性、审批的及时性、记录的完整性、使用的合理性等。通过检查，可以发现制度执行中存在的问题和不足，并及时进行整改。同时，应设立举报渠道，接受师生对请假管理工作的监督，对违规行为进行严肃处理。

第四条学校应建立请假管理工作的考核机制，将制度的执行情况纳入相关部门和人员的绩效考核范围。考核内容包括请假率、审批效率、服务质量、学生满意度等。通过考核，可以激励相关部门和人员认真履行职责，不断提高请假管理工作的水平。同时，应将考核结果与评优评先、职称晋升等挂钩，形成有效的激励约束机制。

第五条学校应建立请假管理工作的反馈机制，定期收集师生的意见和建议，了解他们对制度的看法和建议。可以通过问卷调查、座谈会、意见箱等多种方式，收集师生的反馈意