关于机关单位请假制度

关于机关单位请假制度一、总则

第一条为规范机关单位工作人员的请假行为，保障机关单位正常工作秩序，维护工作人员合法权益，根据国家相关法律法规及机关单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位全体在编、在岗工作人员，包括正式职工、聘用人员及实习人员。

第三条请假管理遵循“依法合规、严格审批、合理安排、及时补岗”的原则，确保请假流程规范化、制度化。

第四条机关单位设立请假管理部门，负责请假事项的审核、备案及监督工作。请假管理部门由人事处牵头，各科室负责人协助执行。

第五条工作人员请假应提前提交申请，经所在科室负责人及请假管理部门审批同意后方可离岗。紧急情况需先电话报备，事后补办手续。

第六条请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假等，具体请假条件和审批流程参照本制度及相关法律法规执行。

第七条工作人员请假期间，应妥善安排工作，确保岗位空缺不影响单位正常运转。科室负责人应优先安排同事代为处理或调整工作任务。

第八条机关单位应建立请假台账，详细记录工作人员的请假时间、事由、审批人及联系方式，台账保存期限为五年。

第九条工作人员不得虚构请假事由或冒用他人身份请假，一经查实，将依法依规追究责任，情节严重者予以纪律处分。

第十条本制度由机关单位人事处负责解释，自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

二、请假种类及条件

第一条机关单位工作人员请假分为以下几种类型：

（一）事假

1.事假适用于工作人员因个人事务需暂时离开工作岗位的情形。个人事务包括但不限于处理家庭紧急事务、参加重要社交活动、办理个人证件等。

2.申请事假应提前三个工作日提交请假申请，说明请假事由及具体时间段。科室负责人根据工作安排审核批准，特殊情况需报请人事处备案。

3.事假每日累计不超过四小时，每月累计不超过八小时。工作人员需合理安排工作时间，避免因事假影响工作任务完成。

4.连续事假超过五天需提供相关证明材料，如医院诊断证明、政府部门证明等，经人事处审核后方可批准。

（二）病假

1.病假适用于工作人员因身体健康原因无法正常工作的情况。工作人员应第一时间向科室负责人报告，并说明预计请假时间。

2.病假需提供二级以上医院开具的病假证明，证明中应明确诊断结果、建议休息时间及医院联系方式。科室负责人审核后报请人事处备案。

3.病假期间工资待遇按照国家相关规定执行，单位应保留病假证明以备核查。工作人员康复后应及时销假，必要时需重新提交病假证明。

4.短期病假（不超过七天）可直接向科室负责人申请，长期病假（超过七天）需逐级上报至人事处审批。

（三）年假

1.年假是工作人员依法享有的带薪休假，用于休息调整及个人发展。机关单位应确保工作人员每年享受规定天数的年假。

2.年假的计算标准根据工作人员服务年限及岗位性质确定，具体天数参照国家相关规定及单位规章制度执行。新入职工作人员年假天数逐步增加，满一年后方可享受足额年假。

3.工作人员申请年假应提前一个月提交申请，说明请假时间段及事由。科室负责人统筹安排工作后审核批准，特殊情况需报请人事处协调。

4.年假不得跨年度累计，如当年未使用完可一次性申请延长，但延长时间不得超过十五天。特殊情况需经单位领导班子研究决定。

（四）婚假

1.婚假适用于工作人员登记结婚后享有的带薪休假。婚假期间工资待遇按照正常工资标准发放。

2.工作人员结婚需提供结婚证原件及复印件，向科室负责人申请婚假，科室负责人审核后报请人事处备案。

3.婚假天数根据法定规定执行，一般情况为三天，符合特定条件的可适当延长。双方均为机关单位工作人员的，可申请合并休假，但需提前协调工作安排。

4.婚假不得提前或推后使用，如遇工作紧急情况需提前结束婚假，应提前一周提交申请并说明理由。

（五）产假及陪产假

1.产假适用于女性工作人员生育后享有的带薪休假，产假期间工资待遇按照国家相关规定执行。

2.工作人员生育需提供出生医学证明及医院开具的生育证明，向科室负责人申请产假，科室负责人审核后报请人事处备案。

3.产假天数根据生育情况确定，自然分娩为九十天，难产增加三十天，多胞胎每多一个婴儿增加三十天。符合生育政策的，可申请延长产假，但需提供相关部门证明。

4.陪产假适用于男性工作人员照顾配偶生育，陪产假期间工资待遇按照正常工资标准发放。陪产假天数一般为一周，特殊情况需提前申请并说明理由。

（六）丧假

1.丧假适用于工作人员直系亲属去世时享有的带薪休假，包括配偶、父母、子女等。丧假期间工资待遇按照正常工资标准发放。

2.工作人员去世需提供死亡证明及火化证明，向科室负责人申请丧假，科室负责人审核后报请人事处备案。

3.丧假天数根据亲属关系确定，一般情况为三天，特殊情况可适当延长，但延长时间不得超过七天。

4.工作人员需提供相关部门出具的死亡证明，如遇特殊情况无法及时取得证明，可先电话报备，事后补交相关材料。

（七）探亲假

1.探亲假适用于工作人员探望配偶、父母的带薪休假，探亲假期间工资待遇按照正常工资标准发放。

2.工作人员申请探亲假需提前两个月提交申请，说明探亲对象、时间及事由。科室负责人统筹安排工作后审核批准，特殊情况需报请人事处协调。

3.探亲假天数根据工作人员所在岗位及探亲距离确定，一般情况为十五天，特殊情况可适当延长，但延长时间不得超过三十天。

4.探亲假不得提前或推后使用，如遇工作紧急情况需提前结束探亲假，应提前一周提交申请并说明理由。

第二条特殊情况请假

1.工作人员因突发事件需紧急请假，如家庭成员突发重病、自然灾害等，可先电话报备科室负责人及人事处，事后补办请假手续。紧急情况请假不得超过三天，特殊情况需经单位领导班子研究决定。

2.工作人员因学习、培训等非休假性质事项需暂时离开工作岗位，应提前提交申请，说明具体时间及事由。科室负责人审核后报请人事处备案，并安排同事代为处理相关工作。

3.工作人员因公出差、执行任务等需暂时离开工作岗位，应按照单位出差管理规定执行，无需另行申请请假，但需提前告知科室负责人及人事处，确保工作衔接。

第三条请假条件限制

1.工作人员在试用期内请假需从严控制，请假时间不得超过试用期总天数的百分之二十，且需逐级上报至部门负责人审批。

2.工作人员因个人原因频繁请假，如每月请假超过三次，需提交书面说明并附相关证明材料，经科室负责人及人事处审核后方可批准。

3.工作人员因健康原因长期请假，如连续请假超过一个月，需提供二级以上医院开具的长期病假证明，经人事处审核后方可批准，并定期复查。

4.工作人员因私出国（境）探亲、旅游等需暂时离开工作岗位，应提前提交申请，说明具体时间及事由。科室负责人审核后报请人事处备案，并安排同事代为处理相关工作。

三、请假审批流程

第一条机关单位请假审批遵循逐级负责原则，确保请假流程规范、高效。工作人员根据请假种类及天数，向相应部门提交申请，经审批后方可离岗。

第二条日常请假审批流程

1.工作人员申请事假、病假等短期假期，应提前填写请假单，详细填写请假事由、时间段及联系方式。请假单需经所在科室负责人签字确认。

2.科室负责人根据工作实际需要，审核工作人员请假申请。如工作繁忙或特殊情况，可要求工作人员调整请假时间或安排同事代为处理。

3.科室负责人审核同意后，将请假单报请人事处备案。人事处对请假事项进行最终确认，并记录在请假台账中。

4.工作人员凭审批后的请假单及相关部门证明（如病假需提供医院证明）到单位指定部门办理请假手续，领取请假证件。

5.工作人员请假期间，应保持通讯畅通，及时向科室负责人汇报工作进展，确保工作无缝衔接。

第三条特殊情况请假审批流程

1.工作人员因紧急情况需临时请假，可先电话报备科室负责人及人事处，说明请假事由及预计时间。紧急情况解除后，及时补办请假手续。

2.工作人员申请长期病假（超过七天），需提供二级以上医院开具的病假证明，经科室负责人审核后报请人事处审批。人事处对病假证明进行核查，确认无误后批准病假。

3.工作人员申请年假、婚假、产假等长期假期，需提前一个月提交申请，说明请假时间段及事由。科室负责人统筹安排工作后审核批准，特殊情况需报请人事处协调。

4.工作人员因公出差、执行任务等需暂时离开工作岗位，应按照单位出差管理规定执行，无需另行申请请假，但需提前告知科室负责人及人事处，确保工作衔接。

第四条请假审批权限

1.事假、病假等短期假期，一般情况由科室负责人审批，特殊情况需报请人事处备案。

2.年假、婚假、产假等长期假期，由科室负责人初步审核后，报请人事处审批。特殊情况需经单位领导班子研究决定。

3.工作人员因私出国（境）探亲、旅游等需暂时离开工作岗位，由科室负责人审核后报请人事处备案，并安排同事代为处理相关工作。

第五条请假审批时限

1.工作人员提交请假申请后，科室负责人应在三个工作日内完成审核。紧急情况需优先处理，确保工作人员及时离岗。

2.人事处对科室负责人审核后的请假申请，应在五个工作日内完成最终审批。特殊情况需加班加点，确保工作人员及时离岗。

3.工作人员凭审批后的请假单及相关部门证明到单位指定部门办理请假手续，指定部门应在两个工作日内完成手续办理，确保工作人员顺利离岗。

第六条请假审批记录

1.机关单位应建立请假台账，详细记录工作人员的请假时间、事由、审批人及联系方式。台账保存期限为五年，以备核查。

2.工作人员请假期间，应保持通讯畅通，及时向科室负责人汇报工作进展，确保工作无缝衔接。科室负责人应定期检查请假记录，确保工作安排合理。

3.人事处应定期对请假台账进行检查，确保请假流程规范、高效。如发现异常情况，应及时调查处理，并追究相关人员责任。

四、请假期间的工作安排与待遇保障

第一条机关单位工作人员请假期间，应妥善安排工作，确保岗位空缺不影响单位正常运转。科室负责人负有首要责任，需提前规划工作安排，确保工作continuity。

第二条工作人员请假前，应主动与科室同事沟通，说明请假事由及时间段，并尽可能完成手头工作。科室负责人应根据工作实际需要，安排同事代为处理或调整工作任务。

第三条代为处理工作的人员，应积极协助请假人员完成相关工作，确保工作进度不受影响。代为处理工作的人员需妥善保管相关资料，并做好工作记录，以便请假人员返岗后交接。

第四条工作人员请假期间，应保持通讯畅通，及时向科室负责人汇报工作进展，确保工作无缝衔接。科室负责人应定期检查请假记录，确保工作安排合理。

第五条工作人员请假期间，单位应提供必要的支持和帮助，确保工作人员安心休假。如工作人员因工作需要需在请假期间处理紧急事务，科室负责人应提供必要支持，并报请人事处协调。

第六条工作人员请假期间的待遇保障

1.事假期间，工资待遇按照国家相关规定执行。一般情况下，事假期间工资停发，但单位可根据实际情况制定相关政策，如设置事假津贴等。

2.病假期间，工资待遇按照国家相关规定执行。工作人员需提供二级以上医院开具的病假证明，经人事处审核后方可享受病假工资待遇。病假工资待遇根据病假证明中的建议休息时间确定，一般情况不低于当地最低工资标准的百分之八十。

3.年假期间，工资待遇按照正常工资标准发放，单位不得扣发工资。年假期间，工作人员享有与在岗人员相同的福利待遇，如社会保险、住房公积金等。

4.婚假期间，工资待遇按照正常工资标准发放，单位不得扣发工资。婚假期间，工作人员享有与在岗人员相同的福利待遇，如社会保险、住房公积金等。

5.产假期间，工资待遇按照国家相关规定执行。女性工作人员生育后，可享受一定期限的产假，产假期间工资待遇一般不低于本人原工资的百分之八十五。单位可根据实际情况制定相关政策，如提供产假津贴等。

6.陪产假期间，工资待遇按照正常工资标准发放，单位不得扣发工资。陪产假期间，工作人员享有与在岗人员相同的福利待遇，如社会保险、住房公积金等。

7.丧假期间，工资待遇按照正常工资标准发放，单位不得扣发工资。丧假期间，工作人员享有与在岗人员相同的福利待遇，如社会保险、住房公积金等。

8.探亲假期间，工资待遇按照正常工资标准发放，单位不得扣发工资。探亲假期间，工作人员享有与在岗人员相同的福利待遇，如社会保险、住房公积金等。

第七条工作人员请假期间的福利待遇

1.工作人员请假期间，应享有与在岗人员相同的福利待遇，如社会保险、住房公积金等。单位不得因工作人员请假而取消或减少其福利待遇。

2.工作人员请假期间，如遇单位组织培训、学习等活动，可根据实际情况安排参加。如因请假原因无法参加，单位应提供相应的补偿措施，如安排补训、补学等。

3.工作人员请假期间，如遇单位组织集体活动，可根据实际情况安排参加。如因请假原因无法参加，单位应提供相应的补偿措施，如安排补参加、补发活动费用等。

第八条工作人员请假期间的伙食补助

1.工作人员因公出差、执行任务等需暂时离开工作岗位，可按照单位出差管理规定享受伙食补助。

2.工作人员因私出国（境）探亲、旅游等需暂时离开工作岗位，如遇特殊情况需在请假期间处理紧急事务，可按照单位相关规定申请伙食补助。

3.工作人员请假期间的伙食补助标准，按照单位相关规定执行。单位应根据实际情况制定相关政策，如设置伙食补助标准、申请流程等。

第九条工作人员请假期间的交通补助

1.工作人员因公出差、执行任务等需暂时离开工作岗位，可按照单位出差管理规定享受交通补助。

2.工作人员因私出国（境）探亲、旅游等需暂时离开工作岗位，如遇特殊情况需在请假期间处理紧急事务，可按照单位相关规定申请交通补助。

3.工作人员请假期间的交通补助标准，按照单位相关规定执行。单位应根据实际情况制定相关政策，如设置交通补助标准、申请流程等。

第十条工作人员请假期间的住宿补助

1.工作人员因公出差、执行任务等需暂时离开工作岗位，可按照单位出差管理规定享受住宿补助。

2.工作人员因私出国（境）探亲、旅游等需暂时离开工作岗位，如遇特殊情况需在请假期间处理紧急事务，可按照单位相关规定申请住宿补助。

3.工作人员请假期间的住宿补助标准，按照单位相关规定执行。单位应根据实际情况制定相关政策，如设置住宿补助标准、申请流程等。

五、请假监督与违规处理

第一条机关单位设立监督机制，确保请假制度有效执行。人事处负责日常监督，定期检查请假记录，确保请假流程规范、合规。各科室负责人对本科室工作人员的请假行为负有监管责任，应定期检查请假记录，及时纠正违规行为。

第二条工作人员请假应如实说明事由，提供真实有效的证明材料。工作人员不得虚构请假事由或冒用他人身份请假，一经查实，将依法依规追究责任。

第三条机关单位建立举报制度，鼓励工作人员举报违规请假行为。工作人员可通过电话、信函等方式向人事处举报违规请假行为，人事处应对举报事项进行调查核实，并依法依规处理。

第四条工作人员违规请假行为包括但不限于以下情形：

1.虚构请假事由，骗取批准休假；

2.冒用他人身份请假，或请他人代为请假；

3.未经批准擅自离岗，或超过批准时间不返岗；

4.请假期间从事与工作无关的活动，影响工作正常开展；

5.提供虚假证明材料，骗取病假、事假等假期；

6.频繁请假，影响工作正常开展，且无正当理由；

7.请假期间不保持通讯畅通，或无法及时联系；

8.其他违反本制度规定的行为。

第五条机关单位对违规请假行为，将依法依规进行处理，具体处理措施如下：

1.对虚报、冒领、骗取假期的，取消其假期，并予以通报批评；

2.对未经批准擅自离岗的，责令其立即返回工作岗位，并予以通报批评；

3.对超过批准时间不返岗的，按旷工处理，旷工期间工资停发，并予以通报批评；

4.对请假期间从事与工作无关的活动，影响工作正常开展的，予以通报批评，并视情节轻重给予相应的纪律处分；

5.对提供虚假证明材料，骗取病假、事假等的，取消其假期，并予以通报批评，情节严重的，给予相应的纪律处分；

6.对频繁请假，影响工作正常开展，且无正当理由的，予以通报批评，并视情节轻重给予相应的纪律处分；

7.对请假期间不保持通讯畅通，或无法及时联系的，予以通报批评，并视情节轻重给予相应的纪律处分；

8.对其他违反本制度规定的行为，将依法依规进行处理。

第六条工作人员受到纪律处分的，应书面通知其本人及所在科室。工作人员对纪律处分不服的，可按照单位相关规定申请复核。

第七条机关单位对违规请假行为，将保留相关证据，如请假单、证明材料、举报信等，以备核查。

第八条机关单位应定期对请假制度进行评估，根据实际情况进行调整和完善。评估结果应作为单位绩效考核的重要依据。

第九条机关单位应加强对工作人员的宣传教育，提高工作人员的纪律意识，确保请假制度有效执行。

第十条机关单位应建立请假制度的培训机制，定期对工作人员进行培训，确保工作人员熟悉请假制度的内容和流程。

第十一条机关单位应建立请假制度的考核机制，定期对工作人员的请假行为进行考核，考核结果应作为单位绩效考核的重要依据。

第十二条机关单位应建立请假制度的奖惩机制，对遵守请假制度的工作人员予以表彰奖励，对违规请假的工作人员予以处罚。

第十三条机关单位应建立请假制度的监督机制，确保请假制度有效执行。人事处负责日常监督，定期检查请假记录，确保请假流程规范、合规。各科室负责人对本科室工作人员的请假行为负有监管责任，应定期检查请假记录，及时纠正违规行为。

第十四条机关单位应建