学校请假制度的规定

学校请假制度的规定一、学校请假制度的规定

学校请假制度的规定旨在规范学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学生身心健康，并确保学校各项管理工作有序进行。本制度适用于所有在校学生，包括全日制、非全日制及各类成人教育学生。学校根据国家教育法规及地方相关政策，结合学校实际情况，制定本制度。

（一）请假原则

1.学生请假应遵循诚实守信、实事求是的原则，不得虚构事由或恶意请假。

2.学生请假应提前办理请假手续，确因紧急情况无法提前请假的，应在事发后24小时内补办请假手续。

3.学生请假应得到班主任或辅导员及学校相关部门的批准，未经批准的请假视为无效。

4.学生请假期间，应自觉遵守学校各项规章制度，不得从事与学习无关的活动，确保请假期间的学业不受影响。

（二）请假种类

1.短期请假：指学生因个人原因需暂时离开学校，时间不超过3天的请假。短期请假包括病假、事假、家访假等。

2.长期请假：指学生因特殊情况需离开学校时间超过3天的请假。长期请假包括休学、复学、转学、出国留学等。

3.紧急请假：指学生因突发事件（如自然灾害、意外事故等）需立即离开学校的请假。

（三）请假程序

1.短期请假程序

（1）学生需填写《短期请假申请表》，详细说明请假事由、时间及联系方式。

（2）学生将请假申请表提交给班主任或辅导员审核。

（3）班主任或辅导员审核通过后，报学校相关部门（如教务处、学生处等）备案。

（4）学校相关部门审核通过后，学生方可离校。请假期间，学生应定期向班主任或辅导员汇报情况。

2.长期请假程序

（1）学生需填写《长期请假申请表》，详细说明请假事由、时间及预期返校时间。

（2）学生将请假申请表及相关证明材料（如病历证明、家庭情况证明等）提交给班主任或辅导员审核。

（3）班主任或辅导员审核通过后，报学校相关部门（如教务处、学生处、学工部等）进行综合评估。

（4）学校相关部门评估通过后，报学校领导审批。审批通过后，学生方可离校。请假期间，学生应定期向学校相关部门汇报情况。

3.紧急请假程序

（1）学生需立即向班主任或辅导员报告情况，并说明请假事由及联系方式。

（2）班主任或辅导员核实情况后，立即报学校相关部门（如教务处、学生处等）备案。

（3）学校相关部门核实情况后，立即报学校领导审批。审批通过后，学生方可离校。请假期间，学生应保持通讯畅通，并定期向学校相关部门汇报情况。

（四）请假审批权限

1.班主任或辅导员对学生请假申请有初步审核权，对短期请假申请可直接批准，对长期请假申请需报学校相关部门备案。

2.学校教务处对学生请假申请有审核权，对涉及课程安排的请假申请需进行综合评估。

3.学校学生处对学生请假申请有审核权，对涉及学生管理及安全的请假申请需进行综合评估。

4.学校学工部对学生请假申请有审核权，对涉及学生思想教育及心理健康的请假申请需进行综合评估。

5.学校领导对学生请假申请有最终审批权，对重大或特殊情况下的请假申请需进行特别审批。

（五）请假监督与管理

1.学校设立请假监督管理委员会，负责监督学生请假制度的执行情况，对违规行为进行调查处理。

2.学生请假期间，应定期向学校相关部门汇报情况，不得隐瞒或虚报。如发现学生隐瞒或虚报情况，学校将取消其请假资格，并视情节轻重给予相应处分。

3.学校定期对请假制度执行情况进行检查，对发现的问题及时整改，确保请假制度的规范性和有效性。

4.学校通过信息化手段，建立学生请假管理系统，实现请假申请、审批、监督的全流程信息化管理，提高管理效率和服务水平。

（六）附则

1.本制度由学校请假监督管理委员会负责解释，自发布之日起施行。

2.学校根据实际情况，可对本制度进行修订和完善，修订后的制度将另行发布。

3.学生应认真学习本制度，自觉遵守请假规定，共同维护学校的正常教学秩序和管理秩序。

二、学校请假制度的具体操作细则

（一）病假申请与证明

学生因病需请假时，应首先向班主任或辅导员说明情况，并提交医院出具的诊断证明和病假条。诊断证明应包含病情描述、治疗建议及建议休息时间。班主任或辅导员审核证明材料后，填写《病假申请表》，并报学校医务室及相关部门备案。学校医务室对病情进行初步评估，确保学生身体状况符合返校要求。病假期间，学生应按时服药，积极配合治疗，并定期向班主任或辅导员汇报病情恢复情况。如病情较重，需住院治疗，学生应立即告知班主任或辅导员，并提交住院证明。班主任或辅导员需及时将学生病情及治疗情况报学校相关部门，以便学校提供必要的帮助和支持。

（二）事假申请与证明

学生因个人事务需请假时，应提前向班主任或辅导员提交《事假申请表》，并说明请假事由及时间。班主任或辅导员审核申请表后，报学校相关部门备案。学校相关部门对请假事由进行综合评估，审核通过后，学生方可离校。事假期间，学生应妥善安排个人事务，确保不影响学业。事假时间不得超过3天，如需延长请假时间，学生应提前重新申请。事假期间，学生应定期向班主任或辅导员汇报情况，确保学校了解其动态。如事假事由涉及紧急情况，学生应立即向班主任或辅导员报告，并提交相关证明材料。

（三）家访假申请与证明

学生因家庭原因需回家探亲或处理家庭事务时，应提前向班主任或辅导员提交《家访假申请表》，并说明请假事由及时间。班主任或辅导员审核申请表后，报学校相关部门备案。学校相关部门对请假事由进行综合评估，审核通过后，学生方可离校。家访假期间，学生应合理安排行程，确保安全返回学校。家访假时间不得超过3天，如需延长请假时间，学生应提前重新申请。家访假期间，学生应定期向班主任或辅导员汇报情况，确保学校了解其动态。如家访假事由涉及紧急情况，学生应立即向班主任或辅导员报告，并提交相关证明材料。

（四）短期外出活动请假

学生因参加学校组织的短期外出活动（如社会实践、志愿服务等）需请假时，应提前向班主任或辅导员提交《短期外出活动申请表》，并说明活动时间、地点及负责人。班主任或辅导员审核申请表后，报学校相关部门备案。学校相关部门对活动方案进行综合评估，审核通过后，学生方可参加活动。活动期间，学生应遵守活动纪律，确保安全，并定期向班主任或辅导员汇报活动情况。活动结束后，学生应立即返回学校，并提交活动总结报告。

（五）长期请假申请与审批

学生因特殊情况需长期请假（如休学、复学、转学、出国留学等）时，应提前向班主任或辅导员提交《长期请假申请表》，并说明请假事由、时间及预期返校时间。班主任或辅导员审核申请表后，报学校相关部门备案。学校相关部门对请假事由进行综合评估，并组织相关人员进行谈话，了解具体情况。评估通过后，报学校领导审批。审批通过后，学生方可离校。长期请假期间，学生应定期向学校相关部门汇报情况，确保学校了解其动态。如需延长请假时间，学生应提前重新申请。长期请假学生应按时返校，并按规定办理复学或转学手续。

（六）紧急情况下的请假处理

学生因突发事件（如自然灾害、意外事故等）需立即离开学校时，应立即向班主任或辅导员报告情况，并说明请假事由及联系方式。班主任或辅导员核实情况后，立即报学校相关部门备案。学校相关部门核实情况后，立即报学校领导审批。审批通过后，学生方可离校。紧急情况下的请假，学生应保持通讯畅通，并定期向学校相关部门汇报情况。学校应提供必要的帮助和支持，确保学生安全。紧急情况处理完毕后，学生应立即返回学校，并提交相关证明材料。

（七）请假期间的学业安排

学生请假期间，应合理安排学业，确保不影响学业进度。学生可通过线上学习、自主学习等方式，弥补请假期间的课程内容。学生应定期向班主任或辅导员汇报学业进展情况，确保学业不受影响。请假结束后，学生应尽快返校，并补上请假期间的课程内容。学校应提供必要的帮助和支持，确保学生顺利返校并跟上学习进度。

（八）请假制度的监督与执行

学校设立请假监督管理委员会，负责监督学生请假制度的执行情况，对违规行为进行调查处理。请假监督管理委员会定期对请假制度执行情况进行检查，对发现的问题及时整改，确保请假制度的规范性和有效性。学校通过信息化手段，建立学生请假管理系统，实现请假申请、审批、监督的全流程信息化管理，提高管理效率和服务水平。学生应认真学习请假制度，自觉遵守请假规定，共同维护学校的正常教学秩序和管理秩序。

三、请假制度中的特殊情况处理

（一）特殊情况下的请假申请

在学校请假制度中，特殊情况的界定主要涉及学生个人及家庭的重大变故，或因身体原因无法按常规流程请假的情况。这些特殊情况通常包括但不限于家庭成员重大疾病或意外伤亡、学生本人遭遇重大意外事故、重要的个人考试或竞赛、以及符合国家规定的其他特殊情形。当学生遇到此类情况时，需第一时间向班主任或辅导员进行口头汇报，并尽快提交相关证明材料。证明材料应尽可能详细地说明情况，以便学校能够全面了解情况并作出相应处理。对于家庭原因导致的特殊情况，学校会要求学生提供家庭所在地村委会或居委会的证明，以核实情况的真实性。而对于个人原因，如重要考试或竞赛，学校会要求学生提供相关通知或邀请函，并说明其对学业的影响。学校在接到特殊情况的请假申请后，会迅速组织相关人员进行调查核实，确保情况的真实性。

（二）特殊情况下的审批流程

对于特殊情况的请假申请，学校会启动特殊的审批流程。首先，班主任或辅导员会对申请进行初步审核，并填写《特殊情况请假申请表》。随后，该表格会提交给学校相关部门进行综合评估。在评估过程中，学校会充分考虑学生的实际情况，并结合学生的学业成绩、请假时间长短等因素进行综合判断。对于涉及重大疾病或意外事故的情况，学校会要求学生提供医院的诊断证明和病历资料，并由学校医务室进行初步评估。评估通过后，会报学校领导审批。审批通过后，学生方可离校。对于涉及个人考试或竞赛的情况，学校会要求学生提供相关通知或邀请函，并由学校教务处进行综合评估。评估通过后，会报学校领导审批。审批通过后，学生方可离校。在特殊情况下，学校会尽量简化审批流程，以确保学生能够及时得到帮助。

（三）特殊情况下的学业安排

在特殊情况下，学生的学业安排需要根据具体情况灵活调整。对于因家庭成员重大疾病或意外伤亡而请假的学生，学校会安排其他教师进行补课，并允许学生在返校后补交所缺的作业和考试。对于因重要考试或竞赛而请假的学生，学校会安排学生参加考试或竞赛，并允许学生在考试或竞赛结束后补上所缺的课程内容。学校会根据学生的实际情况，制定个性化的学业安排方案，以确保学生能够顺利完成学业。同时，学校也会鼓励学生积极参加课外活动，以丰富学生的校园生活，并帮助学生更好地适应校园环境。

（四）特殊情况下的心理支持

特殊情况下的学生往往面临着较大的心理压力，学校会提供必要的心理支持，以帮助学生缓解压力，尽快恢复身心健康。学校会安排专业的心理教师对学生进行心理疏导，帮助学生树立积极的心态，并引导学生正确面对生活中的困难和挑战。学校也会组织学生参加一些放松身心的活动，如瑜伽、冥想等，以帮助学生缓解压力，调节情绪。学校还会建立学生心理支持网络，鼓励学生之间相互帮助，共同度过难关。学校会通过多种方式，为学生提供全方位的心理支持，以确保学生的身心健康。

（五）特殊情况下的安全教育

在特殊情况下，学生的安全教育尤为重要。学校会加强对学生的安全教育，提高学生的安全意识，以预防意外事故的发生。学校会通过班会、讲座等形式，向学生普及安全知识，并组织学生参加安全演练，以提高学生的应急处理能力。学校还会加强对校园安全的巡查，确保校园环境的安全。学校会通过多种方式，加强学生的安全教育，以确保学生的安全。

（六）特殊情况下的家校沟通

在特殊情况下，家校沟通尤为重要。学校会加强与家长的沟通，及时了解学生的家庭情况，并共同做好学生的教育工作。学校会定期召开家长会，向家长介绍学校的教育教学工作，并听取家长的意见和建议。学校还会通过电话、短信、微信等方式，与家长保持密切联系，及时了解学生的学习和生活情况。学校会通过多种方式，加强家校沟通，以确保学生的教育得到家庭和学校的共同关注和支持。

四、请假制度的违规处理与纪律处分

（一）违规请假的界定与认定

学生在请假过程中，如存在弄虚作假、隐瞒真实情况、未按规定的流程办理请假手续、或超出批准的假期范围擅自离校等情况，均视为违规请假。学校将通过日常管理、班级汇报、相关部门核查等多种途径，对学生的请假情况进行监督和检查。对于疑似违规请假的学生，学校将启动调查程序，要求学生提交相关证明材料，并进行核实。调查结果将作为认定违规请假的依据。认定违规请假后，学校将依据本制度及相关规定，对学生进行相应的处理。学校将建立违规请假档案，记录学生的违规行为，并作为学生综合素质评价的参考依据。

（二）违规请假的处理程序

学生一旦被认定违规请假，学校将按照以下程序进行处理。首先，学校将向学生下达《违规请假处理通知书》，明确学生的违规行为及处理决定。学生需认真阅读处理通知书，并签字确认。处理通知书将送达学生本人，并由学生家长签收。其次，学校将根据违规情节的严重程度，给予相应的纪律处分。轻微的违规行为，如未按时提交请假申请，学校将给予口头警告或书面批评教育。较重的违规行为，如伪造证明材料、擅自离校等，学校将给予记过处分。情节特别严重的违规行为，如造成不良影响或后果的，学校将给予留校察看或开除学籍处分。再次，学校将将学生的违规行为通报给学生所在班级及家长，并要求学生做出深刻检讨。学生需认真反思自己的错误，并制定整改措施，确保不再发生类似情况。最后，学校将对违规请假的处理情况进行记录，并存档备查。

（三）纪律处分的适用标准

学校的纪律处分将根据违规情节的严重程度，分为警告、严重警告、记过、留校察看和开除学籍五种。警告适用于情节轻微的违规行为，如未按时提交请假申请、迟到早退等。严重警告适用于情节较重的违规行为，如未经批准擅自离校、干扰正常教学秩序等。记过适用于情节严重的违规行为，如伪造证明材料、破坏校园设施等。留校察看适用于情节特别严重，但尚未达到开除学籍程度的违规行为，如造成不良社会影响、严重违反校规校纪等。开除学籍适用于情节特别严重，已造成严重后果或恶劣影响的违规行为，如触犯法律、严重伤害他人等。学校将根据违规行为的性质、情节、后果等因素，综合考虑给予相应的纪律处分。

（四）违规请假的教育与帮扶

学校在处理违规请假的同时，也将注重对学生的教育和帮扶。学校将组织学生进行专题教育，让学生认识到违规请假的危害性，并学习正确的请假方法和流程。学校还将加强对学生的日常管理，及时发现和纠正学生的不良行为，引导学生树立正确的请假观念。对于违规情节较轻的学生，学校将给予批评教育，并要求其做出书面检讨。学校还将鼓励学生参加一些有益的课外活动，如志愿服务、社会实践等，以帮助学生改正错误，提高综合素质。对于违规情节较重的学生，学校将给予纪律处分，并要求其家长配合进行教育。学校还将建立帮扶机制，对违规学生进行跟踪帮教，帮助其改正错误，重返正轨。

（五）违规请假的申诉与复核

学生对学校的违规请假处理决定不服的，可以向上级教育主管部门提出申诉。申诉期间，学校将暂停执行处理决定。上级教育主管部门将对学生提出的申诉进行复核，并根据复核结果做出最终决定。复核期间，学校将积极配合上级教育主管部门进行调查取证。复核结果将作为学校处理违规请假的最终依据。学校将尊重学生的申诉权利，并依法依规进行处理。学校还将加强对申诉处理工作的监督，确保申诉处理工作的公正性和透明度。

（六）违规请假的影响与后果

违规请假不仅会影响学生的个人形象，还会对学生的学业和未来发展造成不利影响。违规请假会导致学生缺课，影响学生的学习进度，并可能导致学生挂科、重修等。违规请假还会影响学生的综合素质评价，并可能导致学生失去奖学金、荣誉称号等。违规请假还会影响学生的升学、就业等，并可能导致学生无法顺利毕业。因此，学生应自觉遵守请假制度，避免违规请假，确保自己的学业和未来发展不受影响。

（七）违规请假的预防与防范

学校将采取多种措施，预防违规请假的发生。首先，学校将加强对学生的思想教育，让学生认识到遵守请假制度的重要性。学校将通过班会、讲座等形式，向学生宣传请假制度，并组织学生进行讨论，让学生充分了解请假制度的内容和要求。其次，学校将完善请假制度，简化请假流程，方便学生办理请假手续。学校将建立线上线下相结合的请假系统，让学生可以方便快捷地办理请假手续。再次，学校将加强对请假情况的监督，及时发现和纠正学生的违规行为。学校将定期对请假情况进行检查，并对发现的问题及时整改。最后，学校将加强与家长的沟通，共同做好学生的教育工作。学校将定期召开家长会，向家长介绍学校的请假制度，并听取家长的意见和建议。学校还将通过电话、短信、微信等方式，与家长保持密切联系，及时了解学生的学习和生活情况，共同预防违规请假的发生。

五、请假制度的实施保障与监督机制

（一）请假制度的组织保障

学校设立由校领导牵头，教务处、学生处、保卫处、后勤处及各院系负责人组成的请假制度实施领导小组，全面负责请假制度的组织实施、监督管理工作。领导小组下设办公室，挂靠学生处，负责日常事务性工作，包括制度的制定与修订、请假系统的维护、请假数据的统计与分析、违规行为的调查处理等。各院系成立相应的请假工作小组，由院系书记或院长担任组长，负责本院系学生的请假审批与管理。班主任或辅导员是请假制度的具体执行者，负责学生的日常请假审批、教育引导及信息传达。学校通过明确各级职责，构建起权责清晰、运转高效的请假管理组织体系，确保请假制度得到有效落实。

（二）请假制度的制度保障

学校制定并完善《学校请假制度的规定》，明确请假原则、种类、程序、审批权限、监督与管理等，为请假制度的实施提供制度依据。学校根据国家教育法规及地方相关政策，结合学校实际情况，定期对请假制度进行评估和修订，确保制度的科学性、合理性和可操作性。学校将请假制度纳入学生手册、新生入学教育的重要内容，确保每位学生都了解并掌握请假制度的相关规定。学校通过多种形式，如班会、讲座、宣传栏、学校官网等，广泛宣传请假制度，提高学生的制度意识和遵守意识。学校还将请假制度与学生的评奖评优、综合素质评价等挂钩，激励学生自觉遵守请假制度，维护正常的教学秩序。

（三）请假制度的technologicalsupport

学校建立学生请假管理系统，实现请假申请、审批、监督、统计等全流程信息化管理。学生可通过该系统在线提交请假申请，填写请假事由、时间等信息，并上传相关证明材料。系统将自动流转至相应审批环节，审批结果将及时反馈给学生。班主任或辅导员可通过系统实时查看学生的请假申请情况，并进行审批。学校领导可通过系统查阅全校学生的请假数据，并进行统计分析。请假管理系统的建立，提高了请假管理效率，减少了人工操作带来的误差，实现了请假管理的科学化、规范化。同时，系统还具备数据统计和分析功能，可以为学校的教学管理、学生管理提供决策支持。

（四）请假制度的监督机制

学校设立由学生代表、教师代表、家长代表组成的请假监督委员会，负责监督请假制度的执行情况，对违规行为进行调查处理。监督委员会定期对请假制度的执行情况进行检查，通过随机抽查、问卷调查等方式，了解学生对请假制度的意见和建议。监督委员会还将对学校的请假管理工作进行评估，并提出改进建议。学校将监督委员会的意见和建议纳入请假制度的修订和完善过程中，不断提高请假管理水平。学校还将建立举报机制，鼓励学生、教师、家长对违规请假行为进行举报。学校将对举报信息进行核实，并对违规行为进行调查处理。举报机制的有效运行，形成了对请假制度的全方位监督，确保请假制度的严肃性和公正性。

（五）请假制度的考核机制

学校将请假制度的执行情况纳入班主任或辅导员的考核内容，考核结果与班主任或辅导员的评优评先、职称晋升等挂钩。学校将定期对班主任或辅导员的请假管理工作进行考核，考核内容包括请假制度的宣传、执行、监督等方面。考核结果将作为班主任或辅导员评优评先、职称晋升的重要依据。通过考核机制的建立，激励班主任或辅导员认真履行职责，做好学生的请假管理工作。学校还将将请假制度的执行情况纳入院系的年度考核内容，考核结果与院系的评优评先、资源配置等挂钩。通过考核机制的建立，推动院系加强对请假工作的重视，提高请假管理水平。

（六）请假制度的应急保障

学校制定并完善《学校应急请假预案》，明确突发事件下的请假程序、审批权限、联系方式等。学校将定期组织应急演练，提高学生的应急处理能力。突发事件发生时，学生应第一时间向班主任或辅导员报告情况，并说明请假事由及联系方式。班主任或辅导员核实情况后，立即报学校相关部门备案。学校相关部门核实情况后，立即报学校领导审批。审批通过后，学生方可离校。应急情况下，学校将尽量简化审批流程，以确保学生能够及时得到帮助。学校还将建立应急联系机制，确保在突发事件发生时，能够及时与学生、家长、相关部门取得联系，共同做好学生的安全保障工作。

（七）请假制度的持续改进

学校将定期对请假制度进行评估和修订，根据实际情况，不断完善请假制度的内容和形式。学校将通过多种方式，如座谈会、问卷调查等，收集学生、教师、家长对请假制度的意见和建议。学校将认真分析这些意见和建议，并纳入请假制度的修订和完善过程中。学校还将关注其他学校的请假管理经验，学习借鉴先进做法，不断提高请假管理水平。学校通过持续改进机制，确保请假制度始终适应学校发展需要，更好地服务学生成长成才。

六、请假制度的宣传与教育

（一）新生入学教育中的请假制度介绍

每年新生入学时，学校将请假制度作为新生入学教育的重要内容之一。学校会组织专门的讲座或班会，向新生详细介绍请假制度的相关规定，包括请假种类、请假程序、审批权限、违规处理等。通过讲解，让新生了解请假制度的重要性，以及违反请假制度的后果。学校还会通过案例分析的方式，向新生展示一些典型的违规请假行为及其带来的不良后果，以增强新生的制度意识和遵守意识。新生入学教育是帮助学生尽快适应大学生活的重要环节，将请假制度纳入其中，有助于新生从一开始就树立正确的请假观念，养成良好的请假习惯。

（二）日常教学管理中的请假制度宣传

学校在日常教学管理中，也会持续开展请假制度的宣传和教育。学校将通过校园广播