师生个人敏感信息个人隐私保护制度

师生个人敏感信息个人隐私保护制度一、总则为切实保障全校师生的个人合法权益，规范学校在教育教学、管理服务等活动中对师生个人敏感信息和个人隐私的收集、存储、使用、传输、共享及销毁等行为，营造安全、可信的校园信息环境，依据国家相关法律法规精神，结合本校实际情况，特制定本制度。本制度适用于学校各部门、各单位（以下统称“校内各主体”）以及代表学校履行职责的教职工、学生志愿者等，在从事与学校工作相关的活动时，对师生个人敏感信息和个人隐私的处理行为。师生个人敏感信息和个人隐私的保护，遵循合法、正当、必要、最小化、准确、安全、诚信的原则。任何校内主体不得利用职务或工作便利，未经允许或超出必要范围处理师生个人敏感信息，不得侵犯师生个人隐私。二、定义与范围个人敏感信息主要指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害师生人身财产安全、名誉权、隐私权或其他合法权益的个人信息，通常包括但不限于师生的身份证件信息、生物识别信息、宗教信仰、特定身份、医疗健康信息、金融账户信息、行踪轨迹、住宿信息、通讯记录、未公开的考试成绩及奖惩信息等。个人隐私则侧重于师生个人生活中不愿为他人公开或知悉的私密空间、私密活动和私密信息，例如个人日记、私人通讯内容、家庭内部事务等，其保护范围更具主观性和情境性。本制度所指的师生，包括学校全体在职教职工、离退休人员、在校学生及其他依法依规在学校学习或工作的人员。三、责任主体与职责学校是师生个人敏感信息和个人隐私保护的责任主体，校长办公会对学校信息保护工作负总责。学校信息化管理部门（或指定专门机构）作为日常管理与协调部门，负责统筹推进制度落实、组织安全检查、协调处理相关投诉与事件。校内各部门负责人是本部门师生个人敏感信息保护的第一责任人，应确保本部门人员严格遵守本制度规定，加强对本部门信息处理活动的管理。所有教职工在履行岗位职责过程中，均有责任和义务保护所接触到的师生个人敏感信息和个人隐私，严格按照授权范围处理信息，防止信息泄露。四、信息收集与获取收集师生个人敏感信息，必须具有明确、合理的目的，且与学校教育教学、管理服务等职能直接相关。禁止收集与履行职责无关的个人敏感信息。信息收集应遵循最小必要原则。即仅收集实现特定目的所必需的最少信息，避免过度收集。例如，为办理入学手续，收集学生基本身份信息即可，不应随意扩大范围。收集前，应通过适当方式向师生或其监护人（针对未成年学生）明确告知收集信息的目的、范围、使用方式、存储期限以及信息主体所享有的权利等，并获得其明示同意。对于通过技术手段自动收集的信息，也应提前公示收集规则。信息获取必须通过合法途径。禁止通过欺骗、胁迫、窃取等不正当手段获取师生个人敏感信息。五、信息存储与保管师生个人敏感信息的存储应采用安全可靠的方式，包括但不限于加密存储、访问权限控制、定期备份等技术措施，防止信息被未授权访问、篡改或丢失。存储介质（包括纸质文档和电子存储设备）应妥善保管，明确专人负责。纸质文档应存放在安全橱柜中，电子存储设备应设置开机密码和系统登录密码。对于存储的师生个人敏感信息，应建立台账，明确信息内容、来源、存储位置、责任人及存储期限。信息存储期限应与收集目的的实现期限一致，超出期限的信息应及时进行清理或匿名化处理。六、信息使用与传输使用师生个人敏感信息，必须严格限定在当初收集信息时声明的范围内，不得用于与声明目的无关的其他活动。确需超出原范围使用的，应再次获得信息主体的同意。严禁未经授权将师生个人敏感信息向校外任何组织或个人泄露、出售、提供或交换。因法律法规要求、公共利益需要或经信息主体明确同意进行信息共享的，必须对接收方的安全保障能力进行评估，并通过协议明确双方的权利义务和信息使用边界。信息在内部或外部传输过程中，应采取加密等安全措施，确保传输过程中的信息安全。禁止通过非加密电子邮件、即时通讯工具等不安全渠道传输敏感信息。七、信息销毁与删除当师生个人敏感信息不再需要，或存储期限届满，或信息主体要求删除时，应及时、彻底地进行销毁或删除。纸质文档的销毁应采用粉碎、焚烧等无法复原的方式。电子信息的删除应确保从存储介质中彻底清除，包括从服务器、个人电脑、移动设备及备份介质中删除，并进行必要的数据擦除处理。信息销毁或删除后，应做好记录，以备查验。八、信息主体权利师生作为个人信息的主体，依法享有对其个人敏感信息的知情权、查阅权、更正权、补充权、删除权以及撤回同意的权利。学校应建立便捷的渠道，受理师生提出的上述权利请求，并在合理期限内予以响应和处理。对于合理的请求，应积极配合；对于不能满足的请求，应说明理由。九、安全保障与风险防范学校应定期组织开展师生个人敏感信息保护相关的法律法规和安全知识培训，提高全体教职工的信息安全意识和操作技能。加强对信息系统和存储设备的日常安全维护和管理，及时更新安全补丁，安装必要的安全防护软件，定期进行安全漏洞扫描和风险评估。建立健全信息安全事件应急预案。一旦发生师生个人敏感信息泄露、丢失等安全事件，应立即启动应急预案，采取补救措施，并按规定及时向相关部门报告，同时通知受影响的师生。十、监督与问责学校信息化管理部门（或指定专门机构）应定期对校内各部门师生个人敏感信息保护制度的执行情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改要求。鼓励师生对违反本制度的行为进行投诉和举报。学校应保护举报人权益，并对举报内容进行调查处理。对于违反本制度规定，造成师生个人敏感信息泄露、滥用或其他不良后果的部门或个人，学校将视情节轻重，依据相关规定给予批评教育、通报批