钉钉考勤系统管理制度及操作流程

钉钉考勤系统管理制度及操作流程第一章总则1.1目的为规范公司考勤管理，提高工作效率，确保员工出勤的准确性与公正性，特结合公司实际情况，制定本钉钉考勤系统管理制度及操作流程。本制度旨在明确考勤要求、规范操作行为、保障员工与公司的合法权益。1.2适用范围本制度适用于公司全体在职员工（特殊岗位经公司批准可另行约定考勤方式的除外）。1.3基本原则1.实事求是原则：员工应自觉遵守考勤纪律，如实记录出勤情况。2.公平公正原则：考勤管理过程及结果应公开、公平、公正，接受全体员工监督。3.便捷高效原则：充分利用钉钉考勤系统的信息化优势，简化考勤流程，提高管理效率。4.责任到人原则：员工对个人考勤记录负责，各部门负责人对本部门员工考勤的真实性、及时性负有监督管理责任。第二章考勤管理细则2.1考勤周期公司考勤周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。2.2工作时间1.标准工时制：员工实行标准工时制，具体上下班时间以公司统一公布或部门根据工作需要安排并报备行政部的时间为准。2.弹性工作制：经公司批准实行弹性工作制的岗位，员工需在核心工作时段在岗，并保证每日规定的工作时长，具体办法由相关部门制定并报备行政部。2.3打卡要求1.打卡方式：员工须通过公司指定的钉钉考勤系统进行上下班打卡。2.打卡地点：原则上应在公司办公区域内进行打卡。如因工作需要在外部指定工作地点打卡，需由部门负责人提前在钉钉系统中设置或报备行政部。3.打卡时间：员工应在规定的上班时间前完成“上班打卡”，在规定的下班时间后完成“下班打卡”。4.异常提示：钉钉系统将对迟到、早退、缺卡等情况进行自动标记，员工应关注系统提示。2.4迟到与早退1.迟到：在规定上班时间之后打卡视为迟到。2.早退：在规定下班时间之前打卡视为早退。3.迟到、早退的处理办法，将依据公司《员工手册》相关规定执行。2.5旷工凡属下列情况之一者，均按旷工处理：1.未经批准，无故不上班者；2.迟到或早退超过一定时长（具体时长参照公司《员工手册》）；3.请假期满，未续假或续假未获批准而逾期不归者；4.伪造、涂改、骗取病假、事假等证明者。旷工期间的薪资及相关处理，按照公司《员工手册》规定执行。2.6请假管理1.请假类型：包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等，具体假期规定及申请条件参照公司《员工手册》及国家相关法律法规。2.请假流程：员工请假须提前通过钉钉系统提交“请假申请”，注明请假类型、起止时间、事由等信息，并按审批权限逐级报批。3.紧急情况：如遇紧急情况无法提前线上申请，应提前通过电话或其他方式向直属上级及行政部报备，事后需在规定时间内补填钉钉请假申请。4.审批权限：不同请假时长及类型的审批权限，由公司根据管理层级设定。2.7出差管理1.员工因公出差，须提前通过钉钉系统提交“出差申请”，注明出差地点、起止时间、事由、交通工具等信息，按审批权限逐级报批。2.出差期间，员工应根据实际工作情况在钉钉系统中进行打卡（如系统支持），或按公司要求提交出差证明。3.出差结束后，如有需要，应及时办理出差费用报销等手续。2.8加班管理1.公司提倡高效工作，原则上不鼓励加班。确因工作需要必须加班的，应由员工本人通过钉钉系统提交“加班申请”，注明加班事由、预计时长，经直属上级审批同意后方可进行。2.加班时长的计算及调休、加班费支付办法，参照公司《员工手册》相关规定执行。第三章钉钉考勤系统操作流程3.1员工端操作3.1.1日常打卡1.打开手机钉钉APP，进入“工作台”。2.在“工作台”中找到“考勤打卡”应用并点击进入。3.系统将自动定位（或显示公司设定的打卡点），确认无误后，点击“上班打卡”或“下班打卡”按钮。4.打卡成功后，系统将显示打卡时间及状态。3.1.2请假申请1.进入钉钉“工作台”，选择“请假”应用。2.选择请假类型（如事假、病假等）。3.填写请假开始时间、结束时间、请假事由。如有需要，可上传相关证明附件（如病假单）。4.选择审批人（系统通常会根据预设规则自动带出直接上级，如有需要可添加其他审批人）。5.确认信息无误后，点击“提交”。6.提交后可在“钉钉-工作-审批-我发起的”中查看审批进度。3.1.3出差申请1.进入钉钉“工作台”，选择“出差”应用（或在“审批”中找到“出差申请”模板）。2.填写出差地点、出差开始时间、结束时间、出差事由、交通工具等信息。3.选择审批人并提交。4.关注审批进度。3.1.4加班申请1.进入钉钉“工作台”，选择“加班”应用（或在“审批”中找到“加班申请”模板）。2.填写加班日期、预计开始时间、预计结束时间、加班事由。3.选择审批人并提交。4.关注审批进度。3.1.5查看考勤记录与异常处理1.进入“考勤打卡”应用，点击“统计”或“我的考勤”，可查看个人月度考勤记录，包括正常打卡、迟到、早退、缺卡、请假、出差、加班等情况。2.如对考勤记录有异议或发现异常（如漏打卡），应在规定时间内（通常为考勤周期结束后X个工作日内，具体时限由行政部规定）通过钉钉系统提交“异常考勤申诉”，并说明原因，经直属上级及行政部核实审批。3.2管理员端操作（部门管理员/行政部）3.2.1考勤组设置与管理（通常由行政部负责）1.根据公司组织架构及考勤政策，在钉钉管理后台创建或调整考勤组。2.设置考勤组的打卡地点、允许打卡范围、上下班时间、打卡规则（如是否允许外勤打卡、是否弹性打卡等）。3.将员工添加至相应的考勤组。3.2.2审批管理1.部门管理员或指定审批人在收到员工提交的请假、出差、加班等申请后，应及时查看并进行审批。2.审批时需核实申请事由的真实性与合理性，对于不符合规定的申请，可退回并注明原因。3.2.3考勤数据查看与导出1.行政部管理员可在钉钉考勤管理后台查看公司或各部门的整体考勤数据。2.考勤周期结束后，管理员应导出考勤报表，进行数据核对与统计，为薪资核算提供依据。3.2.4异常考勤处理1.关注系统提示的异常考勤记录，及时与相关员工及部门负责人沟通核实。2.对员工提交的“异常考勤申诉”进行审核，根据实际情况作出处理意见。第四章监督与责任4.1员工责任1.员工应自觉学习并遵守本制度及钉钉考勤系统操作规范。2.妥善保管个人钉钉账号及密码，严禁转借他人使用。3.对个人考勤数据的真实性负责，不得弄虚作假。4.2部门负责人责任1.负责本部门员工考勤制度的宣导与执行监督。2.及时审批本部门员工的请假、出差、加班等申请，确保信息真实、合规。3.对本部门出现的异常考勤情况进行核实与处理，并配合行政部做好考勤管理工作。4.3行政部责任1.负责本制度的制定、解释、修订与监督执行。2.负责钉钉考勤系统的日常维护、参数设置与技术支持。3.定期对公司整体考勤情况进行统计、分析与通报。4.处理员工对考勤记录的申诉，对违反考勤制度的行为进行调查与处理。第五章附则5.1数据安全行政部及相关管理员应严格遵守公司数据安全管理规定，确保考勤数据的保密性与完整性。5.2制度修订本制度根据公司发展及国家相关法律法