事业单位车辆管理制度

事业单位车辆管理制度第一章总则为规范本单位车辆管理，保障公务出行高效、安全、经济，节约行政成本，确保国有资产合理使用，根据国家及上级主管部门关于公务用车管理的相关规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于本单位所有公务用车的购置、登记、使用、调度、保养、维修、燃油、保险、年检及驾驶员管理等活动。单位所有人员（含聘用人员）在使用和管理公务用车时，均须严格遵守本制度。车辆管理遵循“统一管理、定向使用、厉行节约、安全高效”的原则，实行集中调度、分级负责。第二章车辆管理机构与职责本单位车辆管理工作由办公室（或行政科，下同）统一负责。其主要职责包括：1.贯彻执行国家及上级有关车辆管理的政策法规，制定和完善本单位车辆管理具体细则；2.负责公务用车的统一调度、合理安排，保障重点工作和紧急公务的用车需求；3.负责车辆的产权登记、档案建立与管理，包括车辆行驶证、保险单、购置税凭证等资料的保管；4.负责组织车辆的定期保养、维修、年检、保险办理及交通事故的协调处理；5.负责驾驶员的日常管理、安全教育、技能培训及考核；6.负责车辆燃油、维修、路桥等费用的审核与管理，建立健全费用台账；7.负责对违反本制度行为的调查与处理建议。各部门应配合办公室做好车辆管理工作，加强对本部门人员用车纪律的教育，严格遵守用车规定。第三章车辆使用与调度第一节用车范围公务用车主要用于以下情形：1.执行紧急公务、处置突发事件；2.单位领导日常公务出行；3.工作人员因公外出办理业务，且目的地无便捷公共交通工具或携带大量公务物品不便乘坐公共交通工具的；4.接送本单位邀请的重要客人；5.经单位领导批准的其他特殊公务需要。严格控制公车私用。严禁利用公务用车办理私人事务，严禁将车辆借给外单位或个人使用。第二节用车申请与审批1.常规用车：各部门因工作需要用车，应提前向办公室提交《用车申请单》，注明用车事由、乘车人、目的地、往返时间、所需车型等信息，经部门负责人签字后，由办公室根据车辆情况统筹安排。2.紧急用车：遇紧急公务或突发事件需立即用车的，可先口头向办公室或单位领导申请，经同意后安排车辆，事后须补办用车手续。3.长途用车（一般指单程距离较远或需在外过夜的）：须经单位分管领导或主要领导审批。办公室应根据行程合理规划路线，尽量提高车辆使用效率。4.多人同往同一方向办事的，应尽量合并用车，减少派车次数。第三节车辆调度1.办公室车辆调度人员应本着“先急后缓、保障重点、注重效率、合理节约”的原则进行车辆调配。2.对未能满足的用车申请，调度人员应向申请部门说明原因，并协助其采取其他交通方式。3.驾驶员凭办公室开具的《派车单》出车。《派车单》应包括用车部门、事由、地点、时间、驾驶员、乘车人等信息。第四节车辆使用规范1.驾驶员应按《派车单》指定的时间、路线行驶，不得擅自改变行程或延长用车时间。确需变更的，须及时向办公室报告并获得批准。2.车辆在公务活动结束后，应及时返回单位指定地点停放，不得随意停放或带回家中。节假日期间，除特殊值班值守车辆外，所有公务用车应统一封存停放在单位指定地点。3.驾驶员在用车过程中，应自觉维护单位形象，文明礼貌，遵守交通规则。4.严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶。严禁将车辆交由无证人员驾驶。5.车内禁止吸烟，保持车辆内外清洁卫生。驾驶员应在每次用车后对车辆进行简单清洁整理。第四章车辆保养与维修第一节定期保养1.驾驶员应熟悉所驾车辆的性能和保养要求，按照车辆使用说明书的规定，定期对车辆进行检查和保养，确保车况良好。2.办公室应根据车辆使用情况和保养周期，制定车辆保养计划，并督促驾驶员按时进行保养。第二节维修管理1.车辆维修实行定点维修制度。办公室负责选择资质合格、信誉良好的汽车维修厂家作为定点维修单位。2.车辆出现故障需维修时，驾驶员应及时向办公室报告，说明故障现象。办公室组织人员进行检查核实，确定维修项目和大致费用。3.维修费用在规定金额以下的，由办公室负责人审批；超过规定金额的，须报请单位分管领导或主要领导审批。4.驾驶员凭办公室开具的《车辆维修通知单》到定点维修单位维修。维修过程中，如发现新的故障需增加维修项目或费用超支的，维修单位应及时通知办公室，按审批程序补办手续后方可继续维修。5.车辆维修竣工后，驾驶员应会同办公室人员对维修项目和质量进行验收，核对维修费用明细，确认无误后在维修单据上签字。第三节油料管理1.公务用车实行定点加油制度。办公室统一办理加油卡，实行一车一卡制。2.驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。加油卡由驾驶员妥善保管，严禁转借或用于非本单位车辆加油。3.办公室负责加油卡的充值管理，并对加油记录进行核对、统计和监督，定期分析燃油消耗情况，发现异常及时查明原因。4.长途出车或因特殊情况无法在定点加油站加油的，驾驶员需事先向办公室报告，经批准后可使用现金加油，回单位后凭有效加油凭证按规定程序报销。第五章交通安全与事故处理1.办公室应定期组织驾驶员学习交通法规和安全知识，开展安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。2.驾驶员必须严格遵守交通法规，谨慎驾驶，确保行车安全。因违反交通规则造成的罚款和扣分，原则上由驾驶员个人承担。3.发生交通事故时，驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并迅速向公安交警部门报案，同时向办公室和单位领导报告事故情况。4.办公室接到事故报告后，应立即派人赶赴现场协助处理，并负责与保险公司联系理赔事宜。5.对发生的交通事故，应按照“四不放过”（事故原因未查清不放过、责任人未受到处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过）的原则进行调查处理，明确事故责任，并根据责任大小对相关人员进行处理。第六章费用管理1.车辆相关费用（包括燃油费、维修费、路桥费、停车费、保险费、年检费等）应严格按照财务管理制度执行，做到票据真实、手续齐全、审批规范。2.驾驶员在办理费用报销时，应提供合法有效的原始凭证，并注明事由、时间、地点等信息，经办公室审核后，按财务审批程序报销。3.办公室应建立车辆费用台账，详细记录每辆车的各项费用支出情况，定期进行汇总分析，为车辆管理提供数据支持。第七章监督检查与责任追究1.办公室负责对本制度的执行情况进行日常监督检查，定期或不定期对车辆使用、停放、保养、驾驶员遵章守纪等情况进行抽查。2.单位纪检监察部门应对车辆管理制度的落实情况进行监督。3.对严格遵守本制度，安全行车、节约用油、表现突出的驾驶员，单位可给予适当表彰或奖励。4.对违反本制度规定，造成不良后果或损失的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚，直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。具体情形包括但不限于：*擅自公车私用或转借他人使用的；*无正当理由不服从调度或擅离岗位影响公务的；*酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规操作造成交通事故的；*虚报冒领车辆费用的；