《国际贸易单证实务》-模块５

任务５.１商业发票５.１.１商业发票的含义商业发票(ＣｏｍｍｅｒｃｉａｌＩｎｖｏｉｃｅ)是出口方向进口方开列的发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据的制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。５.１.２商业发票的作用(１)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况;(２)作为进口商记账、进口报关、海关统计和报关纳税的依据;下一页返回任务５.１商业发票(３)出口商凭发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭此核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一;(４)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。另外,一旦发生保险索赔,发票可以作为货物价值的证明等。５.１.３商业发票的种类在国际商业中,常见的发票种类及缮制方法如下:(１)商业发票。上一页下一页返回任务５.１商业发票若Ｌ/Ｃ划定为ＩＮＶＯＩＣＥ(发票)、ＣＯＭＭＥＲＣＩＡＬＩＮＶＯＩＣＥ(商业发票)、ＳＨＩＰＰＩＮＧＩＮＶＯＩＣＥ(装运发票)、ＴＲＡＤＥＩＮＶＯＩＣＥ(贸易发票),一律可按商业发票掌握,一般只需将发票名称印为“ＩＮＶＯＩＣＥ”字样。(２)详细发票。若Ｌ/Ｃ划定为“ＤＥＴＡＩＬＥＤＩＮＶＯＩＣＥ”,则如果发票内印有“ＩＮ￣ＶＯＩＣＥ”字样,前面需加“ＤＥＴＡＩＬＥＤ”,发票内容应将货物名称、规格、数目、单价、价格条件、总值等详细列出。(３)证实发票。证实发票是证实所载内容真实、正确的一种发票,证实的内容视进口商的要求而定。上一页下一页返回任务５.１商业发票如果Ｌ/Ｃ规定“ＣＥＲＴＩＦＩＥＤＩＮＶＯＩＣＥ”,发票名称应照打,同时划去发票下凡是印有“Ｅ.＆.Ｏ.Ｅ.”的字样,通常在发票内注明“ＷＥＨＥＲＥＢＹＣＥＲＴＩＦＹＴＨＡＴＴＨＥＣＯＮＴ￣ＥＮＴＳＯＦＩＮＶＯＩＣＥＨＥＲＥＩＮＡＲＥＴＲＵＥ＆ＣＯＲＲＥＣＴ”。有些国家对证实发票规定有一定的格式,作为货物进口清关以较低关税或免税证明。有些地区的进口商凭证实发票代替海关发票办理清关或取得关税优惠。有些进口商凭证实发票证明佣金未包括在货价内,借以索取价外报酬。上一页下一页返回任务５.１商业发票如果Ｌ/Ｃ划定为“ＶＩＳＡＥＤＩＮＶＯＩＣＥ”(签证发票),并指定签证人,则需由签证人在发票上盖章签字做签证,并加注证明文句,若证中未指定签证人,则以出口国商会作为签证人,其余与证实发票同。(４)收妥发票。收妥发票或称钱货两讫发票,若Ｌ/Ｃ划定为“ＲＥＣＥＩＰＴＩＮＶＯＩＣＥ”,则照打名称,并在发票结文签字处加注货款已收讫条款:ＶＡＬＵＥ/ＰＡＹＭＥＮＴＲＥＣＥＩＶＥＤＵＮ￣ＤＥＲＣＲＥＤＩＴＮＯ.×××ＩＳＳＵＥＤＢＹ×××ＢＡＮＫ.这种发票在即期付款信用证下多采用,其目的是以商业发票代替货款收据,而不需再开立汇票。因汇票在有些国家需贴印花税票,一些进口商为免除印花税,也要求提供这种发票。上一页下一页返回任务５.１商业发票(５)厂商发票。厂商发票是出口货物的制造厂商出具的以本国货币表示出厂价格的销货凭证。其目的是供进口国海关估价、核税及检查是否有削价倾销行为,征收反倾销税时使用。若Ｌ/Ｃ要求“ＭＡＮＵＦＡＣＴＵＲＥＲＳＩＮＶＯＩＣＥ”,发票名称应照打,且缮制时应注意:①出票日期应早于商业发票日期。②价格为以出口国币制表示的国内市场价。厂商发票填制方法与海关发票同,但应注意出厂价不能高于发票货价,应恰当地打个折扣(一般按ＦＯＢ价打九折或八五折),以免被进口国海关视为削价倾销而征收反倾销税导致巨大损失。上一页下一页返回任务５.１商业发票③发票内应加注证明制造商的语句“ＷＥＨＥＲＥＢＹＣＥＲＴＩＦＹＴＨＡＴＷＥＡＲＥＡＣＴＵＡＬＭＡＮＵＦＡＣＴＵＲＥＲＯＦＴＨＥＧＯＯＤＳＩＮＶＯＩＣＥＤ”。④抬头人打出口商,但出单人为制造厂商,应由厂方负责人在发票上签字盖章。⑤货物出厂时,一般无出口装运标记,因此除非信用证有明确规定,厂商发票不必缮制唛头。(６)形式发票。形式发票或称预开发票。其主要用于供买方接受报价时做参考,或签约后向本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批汇时使用。上一页下一页返回任务５.１商业发票它是卖方应买方要求,在成交前开立的非正式参考性发票。其中的价格仅为估计价,不能作为结算单据,且对交易双方无最终约束力。正式交易还需另开正式发票。若Ｌ/Ｃ规定需“ＰＲＯＦＯＲＭＡＩＮＶＯＩＣＥ”,制单时名称照打,且发票内注明“供应商申请许可证”或“本交易以卖方最终确认为有效”等字样。一旦买方接受形式发票,即为一张肯定合约,双方依形式发票内容办理各项业务。(７)样品发票(ＳａｍｐｌｅＩｎｖｏｉｃｅ)。样品发票又称小发票,是卖方向买方寄样时出具的清单,供进口报关时使用。上一页下一页返回任务５.１商业发票(８)领事发票(ＣｏｎｓｕｌａｒＩｎｖｏｉｃｅ)。领事发票是出口方按照进口国驻出口国领事馆拟定的固定格式填写并经领事馆签章的发票。部分拉丁美洲国家规定必须凭领事发票进口,或用领事发票来确定货物的原产地,明确差别待遇;或核定发票售价是否合理、是否存在倾销问题。领事发票属官方单证,格式一般相对固定,但有些国家要求卖方出具的商业发票须由该国领事鉴定,这种发票称为领事签证发票(ＣｏｎｓｕｌａｒＬｅｇａｌｉｚｅｄＩｎｖｏｉｃｅ)。领事发票中应注明的内容视Ｌ/Ｃ上发票认证条目而定,一般须注明“装运货物系××(出口国)制造/出产”。上一页下一页返回任务５.１商业发票(９)寄售发票(ＣｏｎｓｉｇｎｍｅｎｔＩｎｖｏｉｃｅ)。寄售发票是指货物寄售时卖方开给买方作为定价依据的发票。(１０)海关发票(ＣｕｓｔｏｍｓＩｎｖｏｉｃｅ)。海关发票是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票,主要是作为估价完税、确定原产地、征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据。因此,又称为ＣＯＭＢＩＮＥＤＣＥＲＴＩＦＩＣＡＴＥＯＦＶＡＬＵＥＡＮＤＯＲＩＧＩＮ(估价和原产地联合证明书,简称Ｃ.Ｃ.Ｖ.Ｏ.)。海关发票在不同国家有不同的规定,使用时要注意不能混用。上一页下一页返回任务５.１商业发票有些国家允许以海关发票替代商业发票。在缮制时应注意:如成交条件为ＣＩＦ,应分别列明ＦＯＢ、Ｆ、Ｉ三项价格,且其应与ＣＩＦ货值相等;签字人和证明人不能为同一人,个人签字须手签方有效。当信用证仅要求海关发票,但未规定该海关发票的填写内容时,即使受益人提交的该项发票上有许多栏目被漏填或误填,只要与其他单据不相抵触,开证行都没有理由拒付。５.１.４商业发票的形式商业发票没有统一规定的格式,每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同,但是商业发票填制的项目大同小异。上一页下一页返回任务５.１商业发票一般来说,商业发票应该具备以下主要内容:１.首文部分首文部分应该列明发票的名称、发票号码、合同号码、发票的出票日期和地点,以及船名、装运港、卸货港、发货人、收货人等。这部分一般都是已印刷的项目,后面留有的空格须填写。２.文本部分发票的文本部分主要包括唛头、商品名称、货物数量、规格、单价、总价、毛重、净重等内容。３.结文部分发票的结文部分一般包括信用证中加注的特别条款或文句。上一页下一页返回任务５.１商业发票发票的结文部分还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角,一般包括两部分内容:一是出口商的名称(信用证的受益人);二是出口公司经理或其他授权人手签,有时也用手签图章代替手签。５.１.５商业发票的缮制１.发票编号(ＩｎｖｏｉｃｅＮｏ……

)发票作为中心票据,其他票据的号码均可与此号码相一致,如汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。２.地点及日期(Ｐｌａｃｅ＆Ｄａｔｅ)上一页下一页返回任务５.１商业发票出票地址和日期通常在发票的右上角,并连在一起。出票地址应为信用证规定的受益人所在地,通常是议付所在地。在全套单据中,发票是签发日期最早的单据。它只要不早于合同的签订日期、不迟于提单的签发日期即可。３.合同号(Ｓ/ＣＮｏ……)合同号应与信用证上列明的一致,一笔交易牵涉几个合同的,应在发票上表示出来。４.信用证号(Ｌ/ＣＮｏ……

)当采用信用证支付货款时,填写信用证号码。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码,此项可以不填。上一页下一页返回任务５.１商业发票当采用其他支付方式时,此项不填。５.收货人/抬头人(Ｃｏｎｓｉｇｎｅｅ)此栏前通常印有“Ｔｏ”“ＳｏｌｄｔｏＭｅｓｓｒｓ”“ＦｏｒＡｃｃｏｕｎｔａｎｄＲｉｓｋｏｆＭｅｓｓｒｓ”等字样。抬头人即买方名称,应与信用证中所规定的严格一致。如果信用证中没有特别的规定,即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此栏。如果信用证中没有申请人名字则用汇票付款人代替。总之,按信用证缮制。６.起运及目的地(Ｆｒｏｍ……Ｔｏ……

)上一页下一页返回任务５.１商业发票起运地要填上货物自装运地(港)至目的地(港)的地名,有转运情况的应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。如果货物需要转运则注明转运地。７.唛头及件数(ＭａｒｋｓａｎｄＮｕｍｂｅｒｓ)唛头一般由四部分组成:客户名称缩写;发票号码、合同号码、订单号码;目的港;件数。如果无唛头,可以打上Ｎ/Ｍ(ＮｏＭａｒｋ);如果来证规定唛头,可按照来证缮制。８.数量及货物描述(ＱｕａｎｔｉｔｙａｎｄＤｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ)信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。上一页下一页返回任务５.１商业发票货物描述内容一般包括合同的四个主要条款:数量条款、品质条款、包装条款、详见合约(这是为了避免重复出现已在合约中订明的内容)。有时来证在有关货物内容引导词的引导下,还包括其他不属于这一类的内容,如有关价格、装运等条款。在制单时,应把这些内容分别填写在合适的单据和栏目中。信用证引导货物内容的词或词组主要有:Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎｏｆｇｏｏｄｓ;Ｃｏｖｅｒｉｎｇｓｈｉｐｍｅｎｔｏｆ;Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎｏｆｍｅｒｃｈａｎｄｉｓｅ;上一页下一页返回任务５.１商业发票Ｃｏｖｅｒｉｎｇｔｈｅｆｏｌｌｏｗｉｎｇｇｏｏｄｓｂｙ;Ｃｏｖｅｒｉｎｇｖａｌｕｅｏｆ;Ｓｈｉｐｍｅｎｔｏｆｇｏｏｄｓ缮制发票时,上面所写的数量必须反映货物的实际装运数量,与其一致。尤其当信用证只给定界限时,例如:“ＮｏｔＥｘｃｅｅｄ２００００Ｍ/Ｔ,Ｍｉｎｕｓ５％ＱｕａｎｔｉｔｙＡｌｌｏｗａｎｃｅ.”在这样的条件下需要注明实际装运数量。如果信用证规定或者因实际业务需要,一批货物要分制几套单据,则每套单据应缮制一份发票,各发票的货物数量之和应等于该批货物的总货物数量。上一页下一页返回任务５.１商业发票如果信用证允许分批装运,又规定了一定的增减幅度,则每批货物应该按照相同的增减幅度掌握。按«ＵＣＰ６００»规定:“ａｂｏｕｔ”“ｃｉｒｃａ”“ａｐｐｒｏｘｉｍａｔｅ”等字样,允许增减１０％;散装货,即使数字前没有“约”字样,也允许增减５％;但以包装单位或个体计数则不适用。对成交商品规格较多的,信用证常规定:“ＡＳＰＥＲＳ/ＣＮＯ.×××.”制单时须分别详列各种规格和单价。当使用其他支付方式(如托收)时,货物内容应与合同内容一致。９.单价(ＵｎｉｔＰｒｉｃｅ)上一页下一页返回任务５.１商业发票单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分,如信用证有具体规定,则应与信用证一致。发票金额应与汇票金额相同,且不能超过信用证总金额。在商业发票中下方,通常印有“有错当查”(Ｅ＆Ｏ.Ｅ.)字样,即“ＥｒｒｏｒｓａｎｄＯｍｉｓｓｉｏｎｓＥｘｃｅｐｔｅｄ”(错误和遗漏除外),表示发票的制作者在发票一旦出现差错时,可以纠正。１０.总值(Ａｍｏｕｎｔ)除非信用证上另有规定,货物总值不能超过信用证金额。上一页下一页返回任务５.１商业发票实际制单时,来证若要求在发票中扣除佣金,则必须扣除。折扣与佣金的处理方法相同。有时证内无扣除佣金规定,但金额正好是减佣后的净额,发票应显示减佣,否则发票金额超证。有时合同规定佣金,但来证金额内未扣除,而且证内也未提及佣金事宜,则发票不宜显示,等贷款收回后另行汇给买方。另外,在ＣＦＲ和ＣＩＦ价格条件下,佣金一般应按扣除运费和保险费之后的ＦＯＢ价格计算。有时来证要求在成交价格为ＣＩＦ时,分别列出运费、保险费,并显示ＦＯＢ的价格,制单时可按照如下格式填写。上一页下一页返回任务５.１商业发票１１.声明文句(Ｓｔａｔｅｍｅｎｔ)信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句,制单时必须详列。常用的声明文句有:(１)证明所到货物与合同或订单所列货物相符。(２)证明原产地。(３)证明不装载于或停靠限制的船只或港口。(４)证明货真价实。(５)证明已经航邮有关单据。１２.出单人签名或盖章(ＩｓｓｕｅｒＳｉｇｎａｔｕｒｅｏｒＳｅａｌ)上一页下一页返回任务５.１商业发票商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定,如果用影印、电脑处理或者复写方法制作出来的发票,应在作为正本的发票上注明“正本”(ＯＲＩＧＩＮＡＬ)字样,并且由出单人签字。«ＵＣＰ６００»规定商业发票可不必签字,但有时来证规定发票需要手签的,则不能盖签字章,必须手签。对墨西哥、阿根廷出口商品,即使信用证没有规定,也必须手签。上一页下一页返回任务５.１商业发票５.１.６注意事项在实际业务中,常常出现一张发票中有多种货号的货物内容,要求在缮制发票时,格式统一。每一货号的货物内容和总数排列有序,横排是每一货号的货物内容,竖排是各货号货物内容的总和。上一页返回任务５.２装箱单５.２.１装箱单概述１.装箱单的概念装箱单(ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ)是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是如果信用证上有明确要求,就必须严格按信用证的约定制作。出口企业在出口报关时需要提供装箱单,同时,信用证往往也将之作为结汇单据。下一页返回任务５.２装箱单实际上,装箱单和重量单与尺码单(ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ,ＷｅｉｇｈｔＬｉｓｔａｎｄＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔＬｉｓｔ)一样,是商业发票的一种补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于买方对进口商品包装及数量的了解和掌握。对于不同特性的货物,进口商可能对某一或某几方面(例如包装方式、重量、体积、尺码)比较关注,因此希望对方重点提供某一方面的单据。它包括不同名称的各式单据,例如ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ,ＷｅｉｇｈｔＬｉｓｔ,ＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔＬｉｓｔ,ＰａｃｋｉｎｇＮｏｔｅａｎｄＷｅｉｇｈｔＮｏｔｅ……它们的制作方法与主要内容基本一致。上一页下一页返回任务５.２装箱单５.２.２装箱单、重量单与尺码单装箱单着重表示包装情况,重量单着重说明重量情况,尺码单则着重于对商品体积的描述。它们均具有以下特点:(１)装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致,在号码和日期两栏与发票完全相同。(２)装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况,对货物描述一般使用统称概述。(３)装箱单着重表现货物的包装情况,从最小包装到最大包装的包装材料、包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容,一般只体现累计总额。上一页下一页返回任务５.２装箱单重量单在装箱单的基础上,详细表示出货物的毛重、净重、皮重等。(４)装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。(５)如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款,应照办。５.２.３装箱单的缮制１.装箱单名称应按照信用证的规定使用。通常用“ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ”“ＰａｃｋｉｎｇＳｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎ”“ＤｅｔａｉｌｅｄＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ”。上一页下一页返回任务５.２装箱单如果来证要求用中性包装单(ＮｅｕｔｒａｌＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ),则包装单名称打“ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。常见的单据名称有:PackingList(Note)装箱单WeightList(Note)重量单MeasurementList尺码单PackingListandWeightList装箱单/重量单PackingNoteandWeightNote装箱单/重量单上一页下一页返回任务５.２装箱单PackingListandWeightListandMeasurement装箱单/重量单/尺码单PackingNoteandWeightNoteandMeasurement装箱单/重量单/尺码单WeightandMeasurementList重量单/尺码单WeightandMeasurementNote重量单/尺码单PackingandMeasurementList装箱单/尺码单PackingandMeasurementNote装箱单/尺码单2.编号(No.)与发票号码一致。上一页下一页返回任务５.２装箱单3.合同号或销售确认书号(ContractNo./SalesConfirmationNo.)注此批货的合同号或者销售合同号。4.咦头(ShippingMark)它与发票一致,有时注实际唛头,有时只注“ａｓｐｅｒｉｎｖｏｉｃｅＮｏ.×××”。唛头的具体写法请参见发票制单第七点。５.箱号(ＣａｓｅＮｏ.)箱号又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。6.货号(NameofCommodity)上一页下一页返回任务５.２装箱单它与发票内容一致。７.货描(Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ＆Ｓｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎ)货描的要求与发票一致。货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。与前５、６项栏对应,逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。８.数量(Ｑｕａｎｔｉｔｙ)应注明此箱内每件货物的包装件数。９.毛重(Ｇｒ.Ｗｅｉｇｈｔ)上一页下一页返回任务５.２装箱单注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重(ＳｕｂＴｏｔａｌ),最后在合计栏注明总货量。信用证或合同未要求的,不注亦可。１０.净重(ＮｅｔＷｅｉｇｈｔ)注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重(ＳｕｂＴｏｔａｌ),最后在合计栏注明总货量。信用证或合同未要求的,不注亦可。１１.箱外尺寸(Ｍｅａｓｕｒｅｍｅｎｔ)注明每个包装件的尺寸。１２.合计(Ｔｏｔａｌ)上一页下一页返回任务５.２装箱单此栏对５、８、９、１０栏合计。１３.出票人签章(Ｓｉｇｎａｔｕｒｅ)应与发票相同,如信用证规定包装单为“ＮａｔｕｒａｌＰａｃｋｉｎｇｌｉｓｔ”或“Ｐｏｃｋｉｎｇｌｉｓｔｉｎｗｈｉｔｅｐａｐｅｒ/ｉｎｐｌａｉｎｐａｐｅｒ”等,则在包装单内不应出现买卖双方的名称,不能签章。注意事项:第一,有的出口公司将两种单据的名称印在一起,当来证仅要求出具其中一种时,应将另外一种单据的名称删去。单据的名称必须与来证要求相符。上一页下一页返回任务５.２装箱单第二,两种单据的各项内容,应与发票和其他单据的内容一致。第三,包装单所列的情况,应与货物的包装内容完全相符。第四,如来证要求这两种单据分别开列时,应按来证办理,提供两套单据。第五,如来证要求在这两种单据(或其中一种)上注明总尺码时,应照办,此单据上的尺码,应与提单上注明的尺码一致。第六,如来证要求提供“中性包装清单”(ＮｅｕｔｒａｌＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ)时,应由第三方填制,不要注明受益人的名称。这是由于进口商在转让单据时,不愿将原始出口暴露给其买主,故要求出口商出具中性单据。上一页下一页返回任务５.２装箱单装箱单列明每批货物的逐件花色搭配。重量单则列明每件货物的净重和毛重。这两种单据可用来补充商业发票内容的不足,便于进口国进行海关检查,核对货物。在缮制装箱单和重量单时,应严格按照国外来证的要求办理。５.２.４装箱单样本装箱单样本如图５－１所示。上一页返回任务５.３装运通知５.３.１装运通知概述装运通知(ＳｈｉｐｐｉｎｇＡｄｖｉｃｅ)是指卖方应买方的要求,在出口货物装船完毕后,及时通过传真方式或其他方式,向买方(进口方)或进口商指定的保险公司、报关公司发出的关于货物已装船的详细通知,以便进口商及时办理保险、申请进口许可和安排接收货物及办理清关等事宜。没有特别规定时,装运通知应发给进口商(信用证项下,发给开证申请人)。下一页返回任务５.３装运通知如成交条件为ＦＯＢ/ＦＣＡ、ＣＦＲ/ＣＰＴ等,还需要向进口国保险公司发出该通知,以便其为进口商办理货物保险手续,出口装运通知应按合同或信用证规定的时间发出,该通知副本(ＣｏｐｙｏｆＴｅｌｅｘ/Ｆａｘ)常作为向银行交单议付的单据之一;在进口方派船接货的交易条件下,进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知;通知以英文制作,无统一格式,内容一定要符合信用证的规定,一般只提供一份。此外,ＣＦＲ/ＣＰＴ交易条件下派发装运通知格外重要。上一页下一页返回任务５.３装运通知因货物运输和保险分别由不同的当事人操作,所以受益人有义务向申请人对货物装运情况给予及时、充分的通知,以便进口商办理保险,否则如漏发通知,则货物越过船舷后的风险仍由受益人承担。装运通知主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、起运地和目的地、提运单号码、运输标志等,并且与其他相关单据保持一致,如信用证提出具体项目要求,应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、ＥＴＤ(船舶预离港时间)、ＥＴＡ(船舶预抵港时间)、ＥＴＣ(预计开始装船时间)等内容。上一页下一页返回任务５.３装运通知日期不能超过信用证约定的时间,常见的有以小时为准(Ｗｉｔｈｉｎ２４/４８Ｈｏｕｒｓ)和以天(Ｗｉｔｈｉｎ２ＤａｙｓＡｆｔｅｒＳｈｉｐｍｅｎｔＤａｔｅ)为准两种情形,信用证没有规定时,应在装船后立即发出,如信用证规定“ＩｍｍｅｄｉａｔｅｌｙＡｆｔｅｒＳｈｉｐｍｅｎｔ”(装船后立即通知),应掌握在提单后三天之内。一般可以不签署,如信用证要求“ＣｅｒｔｉｆｉｅｄＣｏｐｙｏｆＳｈｉｐｐｉｎｇＡｄｖｉｃｅ”,通常加盖受益人条形章。几个近似概念的区别。上一页下一页返回任务５.３装运通知ＳｈｉｐｐｉｎｇＡｄｖｉｃｅ(装运通知)是由出口商(受益人)发给进口商(申请人)的;ＳｈｉｐｐｉｎｇＩｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｓ意思是“装运须知”,一般是进口商发给出口商的;ＳｈｉｐｐｉｎｇＮｏｔｅ/Ｂｉｌｌ指装货通知单/船货清单;ＳｈｉｐｐｉｎｇＯｒｄｅｒ简称Ｓ/Ｏ,含义是装货单/关单/下货纸(是海关放行和命令船方将单据上载明的货物装船的文件)。５.３.２装运通知的内容１.编号(Ｎｏ.)按信用证要求,编号填于通知右上角。一般包括:信用证的编号;发票编号、日期、金额;预约保险单的号码(在预约保险的情况下);提单号。上一页下一页返回任务５.３装运通知２.抬头人(ＴｏＭｅｓｓｒｓ/ＴｏＷｈｏｍＩｔＭａｙＣｏｎｃｅｒｎ)抬头人即接收该通知的人。一般填进口商名称及地址。如果信用证另有规定,按信用要求填写。一般填写的内容为承担货物运输险的保险公司的名称和地址;信用证中申请人的名称和地址;信用证条款指定的保险公司或申请人的代理人的名称和地址。３.货物内容ＳｈｉｐｐｉｎｇＭａｒｋｓ:根据实际业务填写,须与Ｂ/Ｌ、商业发票等其他单据一致。上一页下一页返回任务５.３装运通知ＤｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎｏｆＧｏｏｄｓ:根据实际业务填写,须与Ｂ/Ｌ、商业发票等其他单据一致。Ｑｕａｎｔｉｔｙ:根据实际业务填写,须与Ｂ/Ｌ商业发票等其他单据一致。Ｗｅｉｇｈｔ:根据实际业务填写,须与Ｂ/Ｌ、商业发票等其他单据一致。４.装船事项装运港、中转港、目的港名称。装运港,须与Ｂ/Ｌ等其他单据上的一致;目的港,须与Ｂ/Ｌ等其他单据上的一致,如:Ｙｏｋｏｈａｍａ;中转港根据实际情况填写,须与Ｂ/Ｌ等其他单据上的一致。上一页下一页返回任务５.３装运通知５.起运日期以及出单日期起运日期(ＤａｔｅｏｆＤｅｐａｒｔｕｒｅ)由出口商根据实际业务填写,通常填写运输单据的出单日期。出单日期指的是装运通知的签发日期,通常信用证对装运通知的日期有严格要求,因此装运通知的缮制应注意信用证对其签发日期的要求。６.船名和航次船名和船次应根据实际业务填写,与提单一致。５.３.３装运通知的条款解析上一页下一页返回任务５.３装运通知ORIGINALFAXFROMBENEFICIARYTOOURAPPLICANTEVIDENCINGB/LNO.，NAMEOFSHIP,SHIPMENTDATE，QUANTITYANDVALUEOFGOODS.其要求应向申请人提交正本通知一份,通知上列明提单号、船名、装运日期、货物的数量和金额。制作单据时只要按所列项目操作即可。2.INSURANCEEFFECTEDINIRANBYIRANINSURANCEC0.，THENAMEOFINSUR-ANCEC0.ANDTHEPOLICYN0.xxxDD.-HAVETOBEMENTIONEDONB/L，SHIP-MENTADVICETOBEMADETOSAIDINSURANCEC0.VIATLXN0.xxxINDICATINGPOLICYN0.上一页下一页返回任务５.３装运通知ANDDETAILSOFSHIPMENT，ACOPYOFWHICHISTOBEACCOMPANIEDBYTHEORIGINALDOGS.该条款要求货物的保险由伊朗保险公司办理,提单上应明确保险公司的名称、保单号码和出单日期,所出的装运通知则应标明保险公司的名称、电传号码、保单号码和货物的详细情况,电抄副本随正本单据向银行提交。3.SHIPMENTADVICEWITHFULLDETAILSINCLUDINGSHIPPINGMARKS_CTNNUM-BERS，VESSEL'SNAME，B/LNUMBER，VALUEANDQUANTITYOFGOODSMUSTBESENTONTHEDATEOFSHIPMENTTOUS.上一页下一页返回任务５.３装运通知该项规定要求装运通知应列明包括运输标志、箱号、船名、提单号、货物金额和数量在内的详细情况,并在货物发运当天寄开证行。4.BENEFICIARYMUSTFAXADVISETOTHEAPPLICANTFORTHEPARTICULARSBE-FORESHIPMENTEFFECTEDANDACOPYOFTHEADVICESHOULDBEPRESENTEDFORNEGOTIATION.根据这条规定,受益人发出的装运通知的方式是传真,发出时间是在货物装运前,传真副本作为议付单据提交。上一页下一页返回任务５.３装运通知5.INSURANCECOVEREDBYOPENERS.ALLSHIPMENTSUNDERTHISCREDITMUSTBEADVISEDBYYOUIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTDIRECTTOM/SABCINSURANCEC0.，ANDTOTHEOPENERSREFERRINGTOCOVERNOTENOCA364GIVINGFULLDE-TAILSOFSHIPMENT.ACOPYOFTHISADVICETOACCOMPANYEACHSETOFDOCU-MENTS.该条款要求保险由申请人负责,货物装运后由受益人直接发通知给ＡＢＣ保险公司和申请人,通知上应注明号码为ＣＡ３６４的暂保单,并说明货物的详细情况。每次交单都应随附该通知副本。上一页下一页返回任务５.３装运通知6.BENEFICIARY'SCERTIFIEDCOPYOFFAXSENTTOAPPLICANTWITHIN48HOURSAFTERSHIPMENTINDICATINGCONTRACTN0.L/CN0.GOODSNAME，QUANTITY，INVOICEVALUE，VESSEL'SNAME，PACKAGE/CONTAINERN0.，LOADINGPORT，SHIP-PINGDATEANDETA.按这条信用证要求,受益人出具的装运通知必须签署,通知应在发货后４８小时内发出,具体通知内容为合同号、信用证号、品名、数量、发票金额、船名、箱/集装箱号、装货港、装运日期和船舶预抵港时间。受益人应严格按所要求的内容缮制。上一页下一页返回任务５.３装运通知7.SHIPMENTADVICEQUOTINGTHENAMEOFTHECARRYINGVESSEL,DATEOFSHIPMENT-NUMBEROFPACKAGES_SHIPPINGMARKS_AMOUNT_LETTEROFCREDITNUMBER，PO