公用房管理工作责任制度

PAGE公用房管理工作责任制度一、总则（一）目的为加强公司公用房的管理，合理配置资源，提高使用效率，确保公用房的安全、规范使用，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有公用房的管理，包括办公区域、会议室、培训室、仓库等各类公用房屋及附属设施。（三）基本原则1.统一管理原则公司对公用房实行统一规划、统一调配、统一管理，确保资源的合理利用。2.合理使用原则各部门应根据工作需要，合理申请使用公用房，不得浪费资源，严禁擅自改变用途。3.安全第一原则公用房的使用必须符合安全要求，保障人员和财产安全，杜绝安全事故发生。4.责任明确原则明确各部门及相关人员在公用房管理中的职责，做到责任到人，奖惩分明。二、管理职责（一）行政管理部门职责1.负责制定和完善公用房管理工作责任制度，并监督执行。2.统筹规划公用房的布局和使用，根据公司发展需求进行合理调配。3.审核各部门公用房使用申请，办理相关审批手续。4.定期对公用房的使用情况进行检查和统计，及时发现问题并督促整改。5.负责公用房的维修、维护和改造项目的组织实施，确保房屋及设施设备正常运行。6.协调解决公用房使用过程中的纠纷和问题，维护公司正常办公秩序。（二）使用部门职责1.严格遵守公用房管理规定，按照审批用途和范围使用公用房。2.负责本部门公用房内设施设备的日常管理和维护，保持环境整洁卫生。3.定期对本部门公用房的使用情况进行自查自纠，发现问题及时向行政管理部门报告。4.配合行政管理部门做好公用房的检查、统计等工作，提供相关资料和数据。5.在公用房使用过程中，如因工作需要调整使用方案，应提前向行政管理部门提出申请，经批准后方可实施。（三）资产管理部门职责1.负责公用房的资产登记、入账、清查等工作，建立健全资产档案。2.监督公用房的使用情况，确保资产安全完整，防止国有资产流失。3.参与公用房维修、维护和改造项目的预算审核和费用结算工作。4.根据公司规定，对公用房的处置提出意见和建议，按程序办理相关手续。（四）安全管理部门职责1.负责制定公用房安全管理制度和应急预案，并监督执行。2.定期对公用房进行安全检查，排查安全隐患，督促整改落实。3.组织开展公用房安全宣传教育活动，提高员工安全意识和应急处置能力。4.参与公用房安全事故的调查处理，提出防范措施和建议。三、公用房使用管理（一）申请与审批1.各部门因工作需要使用公用房时，应提前填写《公用房使用申请表》，详细说明使用原因、使用时间、使用人数等信息，并提交部门负责人签字。2.《公用房使用申请表》经部门负责人审核后，报行政管理部门审批。行政管理部门应根据公用房的使用情况和各部门需求，进行综合平衡，做出审批决定。3.对于临时性、紧急性的公用房使用需求，可由使用部门提出口头申请，经行政管理部门同意后先行使用，但事后应及时补办书面申请和审批手续。（二）使用期限1.公用房的使用期限一般根据申请部门的工作需要确定，但最长不得超过[具体期限]。如需延长使用期限，应提前[提前期限]向行政管理部门提出申请，经批准后方可继续使用。2.对于已批准使用的公用房，如使用部门在规定期限内未使用或使用完毕后未及时归还，行政管理部门有权收回，并另行调配给其他有需要的部门使用。（三）使用规范1.各部门应严格按照审批用途使用公用房，不得擅自改变用途或私自转租、转借他人。2.保持公用房内整洁卫生，不得在房内随意丢弃垃圾、堆放杂物。严禁在公用房内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。3.爱护公用房内的设施设备，不得随意损坏、拆卸或改装。如因使用不当造成损坏的，使用部门应负责修复或赔偿。4.合理使用水电等资源，做到节约能源。离开公用房时，应关闭电器设备、门窗等，确保安全。5.不得在公用房内从事违法违规活动，不得影响公司正常办公秩序。如因使用不当引发纠纷或事故，使用部门应承担相应责任。四、公用房维修与维护（一）日常维护1.使用部门负责本部门公用房内设施设备的日常维护，定期进行检查、清洁和保养，确保设施设备正常运行。2.发现设施设备存在故障或损坏时，使用部门应及时向行政管理部门报告，并填写《公用房设施设备维修申请表》。行政管理部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。（二）定期检查1.行政管理部门应定期组织对公用房进行全面检查，包括房屋结构、水电设施、消防设施等方面，及时发现和解决存在的问题。2.检查人员应填写《公用房检查记录表》，详细记录检查情况和发现的问题，并提出整改意见。对于一般性问题，应责令使用部门限期整改；对于重大安全隐患，应立即采取措施进行整改，并及时报告公司领导。（三）维修与改造1.公用房的维修、维护和改造项目由行政管理部门负责组织实施。根据检查结果和实际需要，制定维修改造计划，明确项目内容、预算、工期等要求。2.维修改造项目应按照公司相关规定进行招标或委托有资质的施工单位进行施工。施工过程中，行政管理部门应加强监督管理，确保工程质量和安全。3.维修改造项目竣工后，行政管理部门应组织相关人员进行验收。验收合格后，办理结算手续，并将相关资料归档保存。五、公用房安全管理（一）安全制度1.建立健全公用房安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高员工安全意识。2.制定公用房安全操作规程，规范员工操作行为，防止因操作不当引发安全事故。3.定期组织安全演练，提高员工应急处置能力，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。（二）安全检查1.安全管理部门应定期对公用房进行安全检查，重点检查消防设施、电气设备、疏散通道等方面的安全情况。2.检查人员应填写《公用房安全检查记录表》，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保隐患消除。3.对于重大安全隐患，安全管理部门应立即报告公司领导，并采取临时防范措施，防止事故发生。同时，组织相关部门进行研究，制定整改方案，尽快予以消除。（三）消防管理1.公用房内应按照规定配备消防设施和器材，并确保其完好有效。消防设施和器材不得随意挪用或损坏。2.保持疏散通道畅通无阻，严禁在疏散通道内堆放杂物或设置障碍物。3.定期组织员工进行消防安全培训，使员工熟悉消防器材的使用方法和火灾逃生技能。六、公用房资产管理（一）资产登记1.资产管理部门应建立公用房资产台账，对每间公用房的基本信息、使用情况、维修改造记录等进行详细登记。2.资产台账应定期更新，确保信息准确无误。同时，应将资产台账与财务账目进行核对，保证账账相符、账实相符。（二）清查盘点1.资产管理部门应定期组织对公用房进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查内容包括房屋数量、面积、使用情况、设施设备状况等。盘盈、盘亏情况要及时查明原因，按规定进行处理。2.清查盘点结束后，应编制《公用房清查盘点报告》，详细说明清查情况、存在问题及处理建议，并报公司领导审批。（三）处置管理1.公用房如需进行处置，如出售、出租、报废等，应按照公司相关规定进行审批。处置前，资产管理部门应进行评估，提出处置方案和意见。2.处置方案经公司领导批准后，按照规定程序办理相关手续。处置收入应及时上缴公司财务，纳入公司统一核算。七、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门负责对公用房管理工作进行日常监督检查，定期对各部门公用房使用情况进行抽查，及时发现和纠正违规行为。2.安全管理部门负责对公用房安全管理工作进行监督检查，确保安全制度落实到位，安全隐患及时消除。3.资产管理部门负责对公用房资产管理工作进行监督检查，保证资产登记准确、清查盘点及时、处置程序规范。（二）考核评价1.建立公用房管理工作考核评价机制，对各部门公用房管理工作进行量化考核。考核内