2023年地基基础及既有建筑维护改造企业组织架构及部门职责

地基基础及既有建筑维护改造企业组织架构及部门职责2023年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 3(一) 总经办 3(二) 商务合约部 4(三) 成本招采部 4(四) 技术研发部 5(五) 工程管理部/营造一部/营造二部/营造三部 5(六) 内控审计部 5(七) 计划财务部 6(八) 综合行政部 6

地基基础及既有建筑维护改造企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责总经办1.协助总经理综合协调公司各业务部门工作，强化各项工作的督导，促进各项工作的规范；2.跟进落实、监督、检查公司会议纪要等文件中工作任务执行情况；3.监督公司战略及各部门计划的运行情况，发现问题及时向总经理汇报，并提出整改意见；4.负责公司网站更新及对外宣传及外联工作，负责公司企业标识、宣传片等建设；5.负责公司课题、奖项申请、对外捐赠等工作；6.负责同律师沟通联系处理公司法律事务，新型研发机构相关事务；7.负责项目日报、月报整理、建筑业相关报表申报；8.完成总经理授权范围内的其他事宜。商务合约部1.负责公司市场的开发与建设，通过市场调查，了解市场的需求，多渠道搜集跟踪项目信息，完成公司下达的营销任务指标；2.参与工程的投标、评审、开标答疑，参与工程合同的谈判和评审；3.负责客户的来访接待工作，并定期对客户进行回访；4.建立公司客户管理系统与长期沟通渠道，负责推广公司品牌，负责策划、组织、执行及评估与公司营销有关的宣传、推介会等活动；5.负责工程合同(含补充协议)文件起草、报批和签订，负责所有新开建项目的商务交底。编制工程和设计项目成本预算、概算；6.编制投标商务文件，配合各项目部工程资料制作以及签证，审核合同价款合理性，监督并履行工程类合同中的经济条款；7.编制项目竣工结算报告并主持结算工作。成本招采部1.组织劳务分包、材料的招标、议标工作，组织合同评审；2.负责建立完整的合格供应商名录，并对供应商定期考核、评审；负责定期收集主要工程材料价格，关注材料价格的涨跌信息，选择最合理的采购时点；3.负责组织大宗材料采购的招标工作，负责按照项目物资需求计划组织采购，并保质保量供应；负责对各项目部所供材料全程跟踪监控；4.在确保工程质量的基础上，对项目成本进行合理优化；负责各项目材料的统计与核算；负责项目的目标成本编制、动态成本跟踪及实际成本的复盘等；5.负责项目的跟踪审计、审核分包与材料结算报告；6.对历史项目进行数据追踪分析，及时更新目标成本编制操作指引。配合公司其他部门的数据提供；7.负责劳务分包单位、材料供应商付款节点和金额的审核工作，维持分包和材料商正常供给和项目正常运转。技术研发部1.配合商务合约部进行项目的前期洽谈；2.编制项目技术可行性方案或初步方案；3.项目施工图设计；4.设计概预算的编制；5.新技术、新工艺的研发；6.施工图电子版和纸质版规范管理；7.发表学术论文、参加学术会议。工程管理部/营造一部/营造二部/营造三部1.组织工程施工全过程，全面负责项目安全、质量管理工作；负责办理工程项目安监、质监备案手续；2.负责协调项目部与公司其他部门的业务关系；负责维持政府主管部门、单位等外围关系；3.负责工程资料的审核、保管及公司资料的管理；组织工程项目动态统计工作；工程项目电子文档（施工组织、照片、文件）的收集与保管；4.负责工程部管理人员的考勤、培训、考核等管理工作；负责工程部管理人员的工作调配，满足项目部施工要求；协助公司大型设备采购；公司仓库物资出入清单审核及管理；5.负责所有项目工程全流程管理的监督工作及对所有项目部安全、质量、进度检查工作；6.负责所有项目部的合同管理及工程款回笼到位监督工作；7.参与所有项目分包、材料的招标工作；负责公司机械设备的管理工作；8.配合商务合约部勘察施工现场及技术标的编制工作；配合成本招采部办理项目部与分包、材料供应商的结算工作。内控审计部1.负责建立并持续完善公司的工程审计制度；审核工程预算、概算；2.参与公司大宗材料、租赁、分包的招标、议标；负责分包及材料合同的审核；分包、材料结算单的审核；3.持续梳理和完善公司内控制度，负责并完成公司所有制度的汇编工作，初步建立起公司完整科学的内控制度，负责检查内控执行，定期生成内控报告，对公司规范治理和内部控制，提出整改和治理的建议；4.开展公司领导决定的其他专项审计工作。计划财务部1.负责建立健全公司的财务核算体系；负责公司的日常财务管理、会计核算、会计监督工作；审核财务报表；2.监督成本的开支范围；审核票据的真实性、合法性；对成本进行成本分析并提出初步处理意见；3.负责公司经营活动的融资与资金管理；筹措公司生产经营资金；合理高效调度公司资金；定期对公司的资金使用、回款情况进行分析，催收结算款；4.进行税收筹划，规避税务风险；及时准确的进行纳税申报、缴纳税款；5.进行加计扣除、高新技术企业的筹措、管理，督促完成年度汇算清缴工作；6.监督对外经济合同执行情况。综合行政部1.负责公司办公设备、固定资产、办公用品、劳保用品的集中采购、登记与管理；负责公司日常事务、发文、会务、员工活动策划、接待管理；负责公司交通车辆管理与调度；2.负责企业资质申报、年检工作；负责公司信用手册、诚信手册及质量体系等手续的办理和年检工作；负责公司专利、知识产权的年检、缴费和维护工作；办理公司保险（工程一切险等）相关手续；3.负责公司公章、印鉴章的管理和使用工作；负责公司行政公文、公章保管及日常行政事务处理；4.负责公司ERP办公软件、ERP系统的使用、维护和完善的相关工作；5.负责公司与外联单位的沟通、协调、关系维护工作；6.组织制定人力资源规划，建立健全公司人力资源管理制度、管理体系，根据公司战略组织制定及监督实施公司人力资源发展计划、规章制度、实施细则等；7.负责编制人力资源成本预算；负责公司人员招聘、录用、配置工作；负责制定员工培训计划并组织实施；组织绩效考核工作；8.负责公司各项福利政策执行及解释，员工关系管理及具体执