模拟卷办公室管理制度

办公室管理制度

保密制度

U总则

第一条为保守企业秘密，维护企业权益，特制定本制度。

第二条企业秘密是关系企业权力和利益，根据特定程序确定，在一定期间内只

限一定范用IH勺人员知悉的事项c

第三条企业附属组织和分支机构以及职工均有保守企业秘密的义务。

第四条企业保密工作，实行既保证秘密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护企业秘密以及改善保密技术、措施等方面成绩明显的部门

或职工实行奖励。

□保密范围和密级确定

第六条企业秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

（一）企业重大决策中日勺秘密事项。

（二）企业尚未付诸实行日勺经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）企业内部掌握的协议、协议、意见书及可行性汇报、重要会议记录。

（四）企业财务预决算汇报及各类财务报表、记录表表。

（五）企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开口勺各类信息。

（六）企业职工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

（七）其他经企业确定应当保密的事项。

一般性决定、决策、通告、告知、行政管理资料等内部文献不属于保密范围。

第七条企业秘密口勺密级分为〃绝密〃、〃机密〃、〃秘密〃三级。

绝密是最重要的企业秘密，泄露会使企业的权益和利益遭受尤其严重日勺损害；机

密是重要的企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般

的企业秘密，泄露会使企业向权力和利益遭受损害。

第八条企业秘级确实定：

（一）企业经营发展中，直接影响企业权益和利益II勺重要决策文献资料为绝密级；

（二）企业的规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、企业经营状况为机密级；

（三）企业人事档案、协议、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的

各类信息为秘15级。

第九条属于企业秘密日勺文献、资料，应当根据本制度第七条、第八条日勺规定标

明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

□保密措施

第十条属于企业秘密日勺文献、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复

制、摘抄、保留和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电

脑技术存取、处理、传递的企业秘密由电脑部门负责保密。

第十一条对于密级文献、资料和其他物品，必须采用如下保密措施：

（一）非经总经理或主管副总企业同意，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要日勺安全措施；

（三）在设备完善日勺保险装置中保留。

第十二条属于企业秘密的设备或者产品的研制、生产、运送、使用、保留、维

修和销毁，由企业指定专门部门负责执行，并采用对应的保密措施。

第十三条在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项日勺，应当事先经总经理同

意。

第十四条具有属于企业秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采用下列保密

措施:

（一）故意或过错泄露企业秘密，导致严重后果或重大经济损失的；

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密日勺；

（三）运用职权强制他人违反保密规定H勺。

□附则

第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：

（一）使企业秘密被不应知悉的；

（二）使企业秘密超过了限定的接触范围，而不能证

明未被不应知悉者知悉的。

印信管理制度

第一条印信的I种类

（一）印鉴：企业向主管机关登记日勺企业印章或指定业务专用日勺企业印章。

（二）职章：刻有企业董事长或总经理职衔的印章。

（三）部门章：刻有企业部门名称日勺印章。其不对外单位的部门章可加注〃对内专

用〃。（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条印信的使用规定

（一）对企业经营权有重大关连、波及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、

金融等机构以企业名义日勺行文，盖总经理职章。

（二）以企业名义对国营机关团体、企业核发H勺证明文献，及各类规章典范的核决

等由总经理签名，盖总经理职衔章。

（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理签

名者，盖经理职衔签字章。

（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文

以及收发文献时，盖部门章。

第三条印信的监印

（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定我司的监印人

员。

（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条印信盖用

（一）文献需用印时，应先填写〃用印申请单〃（附表1）,经主管核准后，连同经

审核的文献文稿等交监印人用印。

（二）监印人除于文献、文稿上用印外，并应于〃用印申请单〃上加盖使用日勺印信存

档。

第五条多种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负

责。

第六条监印人对未经判行文献，不得私自用印，违者受处。

第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法

公告作废。

第八条本措施经呈总经理核准后施行，修改时亦

同。

卫生管理准则

1.我司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定木准则。

2.凡我司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。

3.我司卫生事宜，除总务及生产单位（安全卫生委员会）负责外，全体人员，须

一体确实遵行。

4.凡新进入员必须理解卫生的重要与应用的知识。

5.各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污

垢或碎屑。

6.各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日打扫一次，并须采用合适措施减少

灰尘时飞扬。

7.各工作场所内，应严禁随地吐痰。

8.饮水必须清洁。

9.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须尤其保持清洁。

10.排水沟应常常清除污秽，保持清洁畅通。

11.凡也许寄生传染菌H勺原料，应于使用前施以合适的消毒。

12.凡也许产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作，应遵守下列规定：

(1)采用合适措施减少此项有害物口勺产生。

⑵使用密闭器具以防止此项有害物的散发。

(3)于发生此项有害物口勺近来处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处

置。

13.凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所

的工作，或暴露于有害光线中的工作等，须着用防护服装或器具者，应按其性

质制备。

从事于前项工作人员，对于我司设备日勺防护服装或器具，必须善用。

14.各工作场所H勺采光，应依下列的规定:

(1)各工作部门须有充足的光线。

(2)光线须有合适的分布。

(3)须防止光线H勺眩耀及闪动。

15.各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。

16.凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分，均须有适度的光线。

17.各工作场所应保持合适日勺温度，温度之调整以暖气冷气或通风等措施行之。

18.各工作场所应充足使空气流通。

19.食堂及厨房之一切用品及环境，均须保持清洁卫生。

20.垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的规定，放置于所规定的场所

或箱子内，不得任意乱倒堆积。

21.企业应设置甲种急救药物设备并寄存于小箱或小

橱内，置于明显之处以防污染而便利取用。每月必须

检查一次，其内容物有缺时应随时补充。

22.本准则经呈准后施行，修改时亦同。

值班管理制度

第一条我司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员

在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：

（一）临时发生事件及各项必要措施。

（二）指挥监督保安人员及值勤工人。

（三）防止灾害、盗窃及其他危机事项。

（四）随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。

（五）企业交办的各项事宜。

第二条我司员工值班，其时间规定如下：

（一）自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

（二）例假日：日班上午八时起至下午五时止（可随办公时间口勺变更而变更）。夜班

下午五时半起至次日上午八时止。

第三条员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并告知值班人员准时值

班。并应置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

第四条值班员工应按照规定期间在指定场所持续执行任务，不得中途停歇或随

意外出，并须在我司或工厂内所指定的地方食宿。

第五条值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可汇报。如遇其职权不能处

理的，应立即通报并请示主管领导办理。

第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

（一）属于职权范围内日勺可即时处理。

（二）非职权所及，视其性质应立即联络有关部门负责人处理。

（三）密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。

第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写汇报表，于交班后送主管领导转

呈检查，汇报表另定。

第八条值班员工如遇紧急事件处理得当，使企业减少损失者，企业视其情节予

以嘉奖。

第九条值班员工在值班时间内，擅离职守应予以记大过处分，因情节严重导致

损失者，从重论处。

第十条值班员工因病和其他原因不能值班日勺，应先行请假或请其他员工代理并

呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。

第十一条我司员工值班可领取值班津贴，其原则另定。

管理规定

第一条我司的，重要是作为以便与外界沟通、以便开展业务之用，不倡导员

工在企业内打私人。

第二条员工打，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

第三条总机接外线至分机时，一般铃声响五次无人接听，即挂听，即挂

线。

第四条总台文员接听外线的原则用语为：〃您好，XX企业〃当方告知分机

时，说：〃请稍等!〃如分机占线，说〃占线，请稍后再打!〃接听内线日勺用

语为：〃您好，总台!〃其他内容视情回答，总的规定是规范、简洁、礼貌。

第五条企业不容许员工在企业挂私人长途。有外线日勺贸易部门不得到总

台挂长途。行政、管理部门因工作需要挂长途日勺，需亲自填写长途申

请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责

人签字同意后方予挂拨。负责人不在的，应由主管领导签字同意，部门负责人及

主管领导均不在，又确因业务需要挂长途的，通过总办同意可先行挂拨，但

事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人，费由

其本人双倍负责。

第六条值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途的，除

费由其负责外，每发现一次罚款50元。屡教不改的，视情节予以扣发奖金直至

解雇处理。

第七条员工不经同意即私挂国内长途，或以公事为由骗挂国内人长途的,

每次罚款50元；私挂香港或澳门日勺，每次罚款100元；私挂国外长途0U每

次罚款500元。屡教不改的，视情节予以扣发奖金，直至解雇处理。

第八条企业可为高层领导住宅装并报费。部门正职负责人，经申请可报

销费。其他员工企业不予考虑问题。

值班室管理制度

（一）坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关日勺事项。

（二）熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范

围内的一切业务。

（三）重大、紧急和超过职责范围内日勺业务，应及时地向上级业务指挥部门、企业

领导汇报和请示，以便把工作做好。

（四）加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关企业内部的状况。

（五）维护好室内秩序。做到整洁卫生。严禁在工作时间大声吵闹。无关人员不得

随便进入该室。爱惜公物，杜绝挥霍。

（六）坚持批评与自我批评。团结互助，互相尊重。

（七）遇有特殊状况需换班或代班者必须经室主任或

值班主管同意，否则责任自负。

（八）按规定期间交接班，不得迟到早退，并在交班

前写好值班记录，以便分清责任。

企业图书管理措施

□总则

第一条我司图书的管理，除另有规定外，悉依本措施办理。

第二条我司图书由总务科负责管理，并于每年5月12月下旬各清点一次。

第三条新购图书除按次序编号外，应新书名、出版社名称、著作者、册数、出

版日期、购置日期、金额及其他有关资料详细登记于〃我司图书登记总簿〃并填制

图书卡插放于图书之末页。

第四条我司图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。

第五条借书人以我司员工为限。

第六条辞典、宝贵图书或被指定为公共参照图书，概不得外借，但必须阅览者

限于当日偿还，其借还手续比照本措施第十四条、十五条规定办理。

第七条一般书报杂志得随意阅览，惟阅毕应归回原外，不得私自携出企业或撕

剪，但企业广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供企业参照自不在此限。

第八条员工所借之图书，如遇清点或公务上需参照时得随时告知收回，借书人

不得拒绝。

第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图

书由单位主管具名借用。

□借书时间、借阅期间与册数

第十条借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点3。分,

其他时间概不受理。

第十一条借书期间一律为三星期，到期应即偿还，倘有特殊事由需续借者，务

必办理续借手续，但以续借一次为限。

第十二条借书册数以四册为限。

第十三条科别借书期间与册数不受前二条日勺限制，惟遇调（离）职应将借用图书

所有偿还。

（一）借还书手续

第十四条员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单持向管理员取书，管

理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保

管。

第十五条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单偿还借

书人作废外，并应将图书卡归放书内。

（三）罚则

第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失

等状况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

第十七条员工借书期限届满，经告知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除

未还书前得停止其借书权外，必要时并得签报议处。

（四）附则

第十八条本措施未尽事宜附时呈请董事长裁决之。

第十九条本措施呈奉董事长核准后实行，修改时亦

同。

员工着装管理规定

第一条为树立和保持企业良好的社会形象，深入规范化管理，我司员工应笈本

规定的I规定着装。

第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体规定是：得体、大方整洁。

第三条男职工的着装规定：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或

不系袖扣；着西装时，要佩戴企业徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋）。

第四条女职工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻时

奇装异服，并一律穿肉色丝袜。

第五条女职工上班必须佩戴企业徽；男职工穿西装时规定戴企业徽。企业徽应

佩戴在左胸前合适位置上。

第六条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重

要业务洽谈时穿用。

第七条员工上班应注意将头发梳理整洁。男职工发不过耳，并一般不准留胡子;

女职工上班倡导化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚

款50元；一种月持续违反三次以上的，扣发当月奖

O

第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下

员工遵守本规定。一月合计员工违反本规定人次超过

三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚

100元。

员工工作服装制发及穿着措施、使用年限

（一）兹订定我司员工工作服装制发及穿着措施。

（二）工作服装的制发：

1.工作服装日勺制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备

新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项措施在当地招商承制，但必

需将制作计划预算会管理部后办理。

2.每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

3.员工到职完毕保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）。

4.制发服装时由各部门根据人数造具领用名册盖章领用。

5.工作服数最

夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。

女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。

冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

6.套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

（三）换季：每年以四月、十一月为换装时间。

（四）服装穿着规定：

1.穿着工作服即代表我司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。

2.为以便工作，工作服可以着出厂外。

（五）使用年限：

1.工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

2.工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。

3.离职工工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

（六）工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

（七）各部门未达该期营业目的不盈利时，及全企业未到达营业总目的均不制发

上项工作服装（如经总经理核准者不在此限）o

表3.9.3机械工业企业各单位举行营缮工程申请书

（使用单位），主办单位,.财务单位。

本请书应填一式三联，一并送各有关单位签注后呈

准后分送申请单位。

工业安全管理准则

□总则

（一）我司为维护公共安全及防止人员物品之损害埼订本准则。

（二）本准则所称安全管理，包括空袭、火灾、窃盗、风灾、地震、水灾及身体伤

害的防止及急救之一切措施。

（三）我司安全管理，除依政府法令规定外，悉依本准则办理。

（四）安全管理之指挥监督除身体伤害由平时业务上的主管人员指挥监督外，应

组织统一安全卫生委员会及消防队。我司人员均有防止灾变及急救损害的）职责。

（五）领班以上的干部均应熟悉有关安全管理的准则，并监督训练属下人员确实

遵守。

（六）我司现场工作人员应视其智力体力调配合适H勺工作，俾危险发生时，能从

容应付。

（七）代理人员必须熟悉被代理人有关安全管理方面的职责。

（八）危险发生时，除采用必要行动外并应立即向上级人员汇报。

□火灾防护

（九）仓库及工厂内应严禁吸烟及携带引火物品，但在规定期间及地点吸烟不在

此限。

（十）工场门户应向外开，工作时间不得下锁。

（十一）易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点，除必要之数量外，不得携入工

作场所。

（十二）仓库应指派专人看守，并标明〃严禁烟火〃字样，如系储备挥发性易燃物,

并应注意温度及通风。

（十三）灭火设备应照规定设置，放在明显轻易取用之地点，并定期检查，应保

持随时可用之状态，同步要纯熟使用措施。

（十四）电线不得接用过大保险丝，电力使用后，应确实关闭电源。

（十五）使用氧气乙快焊接时，应注意附近有无易燃物品，使用易燃物品的I人员

需经严格训练，并应有监工人员在场。

（十六）电器设备应常常检查，台风、地震后更应立即检查有无损害。

（十七）炉灶、烟囱、煤气等易引起燃烧的设备应常常检查。下班时并应检查处理

后始得离动工作场所。

（十八）使用电器设备或易燃物发生故障时，或增接电器设备均应请示上级人员，

后告知专门人员办理。

（十九）首先发现起火的人，应立即呼救，并停止工作，迅速关闭电源或其他火

源。在场员工，均应立即协同灭火。

（二十）发现火灾应迅速将着火物附近日勺可燃物移开。

（二十一）火灾时工作单位主管应一面参与急救，i面从容指挥救火，并速告知

我司的消防队，必要时应告知当地消防队协同急救，并应告知其他单位戒备，

如有大钟应即敲打。

（二十二）火警发生时，总机应优先接通火警。

（二十三）如火势一时不能扑灭，主管人员应一面韦挥救火，一面指挥急救人员

及物品。

（二十四）救火时，应尤其注意下列事项：

1.油类或电线失火，应用砂或地毯等物扑灭，切勿用水灌救。

2.衣服着火，立即在地上打滚，较易扑灭。

3.先救人，后抢物。急救物品时，应先急救帐册、凭证及重要文献或宝贵物品。

4.在火烟中急救，应用湿手巾掩着口鼻。

5.如火焰封住出路口，应运用绳索或电线等物从窗口逃生。

□窃盗防备

（二十五）现金、宝贵物品及机要文献，下班后应放置于安全之橱柜中，指定专人

负责保管。

（二十六）守卫人员应随时注意进出人员。

（二十七）夜间值勤的I守卫人员，应于规定期间在企业内巡查。

（二十八）主管对经管财物人员应随时注意其私生活与否严谨，以防监守自盗。

（二十九）携出物品时，应先取具企业规定之物品携出证件，保卫人员凭证查验

放行。

（三十）办公室应于夜间加班人员拜别后关闭门窗，并确实下锁。

（三十一）窃案发生后，应保护现场，报有关单位侦察。

□风灾、水灾、地震之防护

（三十二）气象机关公布台风警报后，守卫及有关单位应随时注意收听汇报台风

动向的广播转知总经理、经理或厂长。

（三十三）台风靠近当地区前，采用下列防止措施：

1.关闭门户，如有尤其防备设备，亦应装上。

2.熄灭炉火，关闭不必要之电源或煤气。

3.重要文献及物品放置于安全地点。

4.放在室外不堪雨淋日勺物品，应搬进室内，或加以合适之遮盖。

5.准备手电筒、蜡烛、油灯等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。

6.门窗如有损坏，应紧急修缮。

7.指定必要人员，集中待命，准备急救灾害。

8.准备必需药物及干粮。

（三十四）强烈台风袭击时，应采用下列措施：

1.关闭电源或煤气来源。

2.非绝对必要，不可生火，生火时应严密戒备。

3.重:要文献或物品应有专人看守。

4.门窗破坏时;警戒人员应采用紧急措施。

（三十五）企业房舍有被洪水冲及之处，应采用紧急防止措施。

（三十六）为防止震灾，易燃物不应放在高处，以免落地导致灾害。

□身体伤害的防止

（三十七）有危险性之工作应由纯熟人员担任，派人在场监督。

（三十八）发生伤害时，应急将受伤者送劳工保险指定医院治疗。

（三十九）工作地点的顶上也许落下伤人物体时，工作人员应戴安全盔帽。

（四十）使用强烈腐蚀性口勺浓酸时，应使用安全的工具，防止与身体接触。

（四十一）在灰尘飞扬中工作者，应带上口罩及眼镜。

（四十二）使用电气器材时，应注意绝缘与否完全及与否有导电物体靠近电源。

（四十三）操作起重机时，应注意吊起物体底下及附近与否有人。

（四十四）使用塔架或扶梯，应严密检查与否结实。

（四十五）玻璃、洋钉或铁丝等不得任意抛弃。

（四十六）不得穿着松弛衣裤操作机器或走近操作中之机器。

（四十七）工具应放置于工具箱中，工具箱应尽量放在地面。

（四十八）锋利工具应有防护圈盖，且不得放置于衣袋中。

（四十九）锻铸或焊接时应注意远离他人，并应戴必要日勺眼革。

（五十）汽车机车、堆高机、起重机其驾驶员必须领有驾驶执照或为企业指定人

员，无照人员不得驾车，亦不得练习驾车。

（五十一）驾驶汽车或机车必须严格遵守交通规则。

（五十二）特种作业的监督人员应明了该项作业的特殊危险，随时告知其属下工

作人员。

（五十三）遇停电时要立即关闭总开关，送电时在开各开关之前，要先开总开关。

开主开关时须预先与关系者联络。

（五十四）凡电器机器的修理，更换保险丝检查或其他有触电之危险时必先关闭

开关而后行之。

（五十五）高压电线作业未先确认死线前不可进行作业。

□机械工具日勺处理

（五十六）使用机械工具前必须先检点有无异状，无异状时始可使用。

（五十七）初次用的机械或新装置使用的机械类，必须得所属主客的准许，并听

取阐明后始可操作之。

（五十八）原动机或动力传动装置，开始发动时应先用口号（呼声）或合适区I措施

联络同事周知，再确认周围日勺安全状态后行之。

（五十九）机械的打扫注油时应转动停止后行之，但得尤其许可时不在此限。

（六十）如无必要防止机械的空运转。

（六十一）计器类要常常做对的的保养，尤其是密闭加压机械更要严加留心。

（六十二）对于压力计、温度计及其他计器类要尤其小心操作，并在其规定的示度

范围内使用。

（六十三）玻璃器具材料等的装卸、切断或其他使用均需留心，慎防破损，除非经

尤其容许作业外，一定要戴手套工作。

□空袭的防护

（六十四）有关空袭的防护，应严格遵守政府防空法令规定外，悉依本准则办理。

（六十五）本措施所称空袭避难，系指公布紧急警艰后，或忽然遭受空袭时，人

员、车辆、重要文献所应采用的避难行动。

（六十六）实行避离时，应遵守下列事项:

1.关闭门户，熄灭炉灶烟火，关闭自来水龙头。

2.应接受服勤人员的指导，不得在街巷之间、防空壕洞前或户外徘徊观望。

3.敌机临空投弹时，应躺伏地上，紧靠墙基，将头部及胸部稍微抬起，使腕着

力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略张开，以防爆炸及震动的伤害。

4.守卫及接线员注意警报音响，或携带半导体收音机，收听广播消息。

5.凡参与消防队组织的人员，应根据规定执行勤务。

（六十七）紧急警报公布后，人员行动准则如下：

1.企业H勺人员，应立即携带重要文献、帐册、财务等进入指定的地下室或结实建

筑物底层，实行避难。

2.工厂人员，携带重要文献、帐册、财务等应就近运用地形地物，实行掩蔽。

（六十八）紧急警报公布后，车辆（包括甲、乙种车辆）行动准则如下：

1.在市区内行驶中的车辆，应就近向马路两旁疏开停放，但在干道向郊外行驶

中的车辆，得继续驶往郊外疏散。

2.在市区停放的车辆，应一律严禁行驶。

3.在郊区的车辆，不得进入市区，就近疏开掩蔽.

（六十九）紧急警报公布后，消防人员应立即出动，驶往指定地点，

分别执行下列各项任务:

1.维持秩序。

2.指挥人车避离掩蔽。

3.保护企业安全。

（七十）夜间听到警报，守卫人员立即熄灭一切灯火,

严禁露光。

（七十一）本准则经呈准后施行，修改时亦同。

企业警卫人员值勤准则

（一）总则

第一条我司为使警卫人员值勤执行任务有所根据，特订定本准则。

第二条警卫人员日勺服勤，系代表我司执行职务。

第三条警卫勤务应每m24小时执行不辍，其各班服勤时间，由警卫课订定呈

准公布实行。

第四条警卫人员日勺职责规定如下：

1.工厂及办公处所多种事故之防止，警戒及厂区（房）巡查事项。

2.工厂及办公处所突发事故之应急措施。

3.进出工厂及办公处所口勺外宾及员工之管制，联络登记事项。

4.进出工厂车辆的管制事项。

5.进出工厂物品日勺查验及放行。

6.防止窃盗，协助维持工厂及办公处所秩序。

7.其他交办事项的处理。

第五条警卫人员除前条各项职责外应遵守我司一切规定，尤应严遵下列守则：

1.应绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私。

2.平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。

3.服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应常常佩带，或储条齐

全，以应不时之需。

4.服勤中应时刻提高警惕，遇有重大灾变时，更应临危不乱，坚决敏捷，

作合适之处置，并立即汇报上级。

5.服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职

情事。

6.应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免

临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺?员时，应即提议厂务单位处理。

7.应管制入厂人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥入厂手续者，一概不准

入厂，并绝对严禁携（夹）带违禁品入厂，除工厂需料外对危险或易燃品应严拒

携入。

8.应遵照巡查路线准时或不定期巡查工厂各处。

9.互换班时，应将注意事项交代清晰，并将服勤中所见重要事项或事故,

以及巡查时间等登列）入〃警卫口志簿〃，检附有关资料逐日分呈厂单位及警卫课

核阅。

（二）人员管制

第六条辅导员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持工厂及办公处所

秩序。

第七条确实管制员工上下班，迟到、早退、加班人员日勺考勤卡纪录。

第八条员工在勤务中因公或事（病）假离厂时，应切实查验公出申请书或请假记

录卡，始允其外出，并在公出单或到工卡上记录离厂，回厂时间以备查考工

各级人员公出或事（病）假之核准权责由各厂订定列表送警卫室执行。

经副理以上人员由警卫登记进出。

第九条上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。

第十条外界来宾到厂接洽'业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安

装人员等应至警卫室办理入厂手续，发给来宾证，并联络有关单位接待。非经厂

单位人员接待，不得任其进入厂区。

第十一条合力厂商长期派驻工厂人员，得凭厂务单位发给之识别证进出工厂。

第十一条假日加班人员或因事需进厂者，应凭厂务单位所送之名单查对相符后,

准予进厂。但本厂课长（含副课长）以上人员得于登记后进厂。

第十三条企业或其他各厂同仁得凭识别证办理登记后进厂。

第十四条厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂，但夜间不按规定

期间出入厂者，应即告知舍监室处理。

（三）物品管制

第十五条物品放行应凭核准欧I放行单查对无误始得放行。

经警卫签认后之放行单由警卫室按次序装订保管。

放行物品的分类（如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等）

及授权核准人员由各厂订定列表送警卫室执行。

第十六条各合力厂商交货时所随带他家厂商物品的运出，在进厂时先由警卫人

员查验登记于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。

第十七条离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并

如下列程序处理：

1.记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。

2.由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处获得等。

3.状况严重时，不得让当事人离厂，应速呈或处理。

第十八条厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按下列所定处理：

1.携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭舍监室开立之放行单放行。

2.携带一般平常用品者，由警卫人员查验后放行。

第十九条我司员工及一般外宾不准携带摄影机进厂，遇有特殊状况，如参观、

访问或外籍人员携带摄影机者，应按厂单位主管所示处理。

第二十条同仁进入工厂上班不准携带与我司产品相似口勺产品，厂内住宿人员如

因需要，经厂务单位开立证明单者（注明品种、型号）准予携带进厂。但携带出厂

者，应凭厂务单位开立的物品放行单，经查验无误后放行。

（四）车辆管制

第二十一条本厂各型车辆（汽车、机车）出厂凭厂单位日勺核派单放行。

第二十二条外宾车辆进入工厂，除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外,

依下列所定处理：

1.持有证明来厂交货或提货之车辆，准予驶入厂区内有关处所。

2.一般接洽业务或参观访问，以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所

乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，警卫应即时纠正。

第二十三条企业或其他各厂车辆进厂，除随车人员按本准则第十三条处理外，

应依第二十二条规定所处理。

第二十四条进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或

易燃物品，出厂车辆载有货品时，应凭放行单查验无误后放行。

（五）紧急事件之处理

第二十五条发现窃盗时，以收回失窃物为首要，并应立即呈请处理。

第二十六条警卫人员应纯熟安全装备的使用。理解配置地点，紧急事发生时应

镇静以最有效措施使灾害减少至最低程度，不可慌张误事，视状况按下列程序

处置：

1.判断状况若尚可弹压消除时，速采用行动，并汇报上级及告知厂务单位。

2.判断事故无法弹压，应急速通报有关单位。

3.日间灾害急报有关主管，夜间灾害急报派出所，消防单位或救难单位。

第二十七条夜间或休假日近邻发生劫难时，应将所知及判断与否波及本厂等情

形，迅速通报有关主管。

（六）附则

第二十八条本准则如有未尽事宜，得随时以命令补

充或修正。

第二十九条本准则经呈奉总经理核准后实行，修改

时亦同。

电脑室管理规定

（一）电脑室员工应遵守企业日勺保密规定，严禁非电脑室人员进入电脑室。输入电

脑的信息属企业机密，未经同意不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重予以

处理。

（二）电脑室员工必须按照规定和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领

导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、精确、全面为原则。

（三）信息载体必须安全寄存、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带

出电脑室。

（四）电脑室员工应爱惜多种设备，减少消耗、费用。对多种设备应按规范规定操

作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

（五）电脑室应每月记录核算费用上报办公室，同步抄报财务部。

（六）严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重予以罚款处理或行政

处分；屡教不改者予以除名。

（七）电脑室设备应由专业人员操作、使用。严禁非专业人员操作、使用，否则：导

致设备损坏日勺应照价赔偿。

识别证使用细则

（一）为加强工地门禁管理，防止闲杂人等私自出入厂区，以利识别，制定本细

则。

（二）地工现用识别证辨别如下:

1.红色：管理部员工佩带。

2.淡黄色：财务部员工佩带。

3.淡绿色：营业部员工佩带。

4.淡蓝色：企划部员工佩带。

5.灰绿色：营建部员工佩带。

6.绿色：稽查室员工佩带。

（三）上项识别证，工地所有人员一律佩带，企业合用于经理级如下员工佩带。

（四）新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发次别证。

（五）临时包工人员领用识别证规定如下：

1.凡10天以内之短期包工由各单位主管书面告知警卫室，并将包工的个人身份

证放存警卫室换取圆形识别证佩带，出厂时并将设别证缴回换取身份证。

2.凡10天以上较长期日勺包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识

别证，离厂时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理。

（六）识别证一律佩带于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未

佩识别证处理，离职时应取下识别证。

（七）识别证日勺功用，在使显示系我司同仁身份，故各级员工皆应佩带，倘有不

佩带者，一经证明，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金日勺三分之一金

额，第三次扣发三分之二金额，第四次后来即扣发所有奖金，扣发部分由人事

单位告知财务部在发放利润奖金时扣除之。

（八）识别证如有遗失，应由单位主管书面告知人事单位补发，并

扣缴工本费15元。因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，

交人事单位换发新证。

（九）凡有下列情形之一者，视情节轻重予以合适处分，或解雇及

移交法办。

1.识别证借给非企业同仁而出入厂区者。

2.木人运用识别证在外作不妥之情事者。

3.识别证借给他人在外肇事者。

（十）临时包工人员如不佩带，应由警卫或厂务管理组告知单位主管，严禁来厂

工作，否则如故意外发生，概由该单位主管负所有责任。

（十一）企业员工在上班时间，亦应照规定佩带识别证，措施亦同。

（十二）凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人

事单位，否则折价赔偿100元。

（十三）本细则呈奉核定后实行，修订时亦同。

保险库管理措施

第一条凡属本企业的有价证券、权状、执照、协议、营业资金、支票、机密性

或重要性的物件等需统一保留者，得放置于保险库中。

第二条总经理得指派专人负责经管保险库。

第三条经管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作亦同，如

因此而致企业遭受损失，将依情节轻重惩处或依法究办。

第四条经管人应备签收簿，凡入库保留的证件均需签收；出库、借出或移交时,

亦应由接受人签收，以明权责。

第五条经管人应将入库证件分企业或分类归档，并将企业、资料名称、数量、

移交日期等记入〃档案明细表〃（附件3.9.7）,以利查询。

第六条签收簿及档案明细表应保留五年以上，不得丢弃或销毁。

第七条保险库内物品如有遗失或失窃，应即呈报上级处理。

第八条零星物件应装袋或装订，以免零乱。

第九条盘点方式如下：

（一）经管人得于盘点前将资料、清单备妥。

（二）关系企业用保险库（编号1）：每年由总管理处人员盘点一次。

（三）各企业财务部保险库（编号2）：每年由总经理室人员盘点一次。

（四）总经理应不定期指派人员进行抽点。

（五）盘点人应于五日内，将盘点汇报呈报上级核阅。

第十条本措施经呈总经理核准后生效，修改时亦同。

办公室布置要点

第一条各部厂以大办公室集中办公为原则。

第二条经理室、厂长室设于大办公室日勺一端，与所属单位以玻璃隔间。

第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股

长，前排为i般职工。

第四条接洽外客频繁口勺职工，其座位排在柜台边为原则。

第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二桌并排。

第六条接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。

第七条因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置比照大办公室布置的

原则办理。

第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色

暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。

第九条各单位钉挂衔牌方式如下:

（一）大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉珪于入口处合适位置。

（二）大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方合适位置。

（三）衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。

第十条大办公室内如场地容许，可划出一角为更衣室。

第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文献。

第十二条企业及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后

30天内派员实地绘制呈报。

第十三条本要点经总经理核定公布实行。

总台值班管理规定

第一条总台及各楼层值班小姐，统称总办文员。

第二条总办文员上班须着工作装、化淡装。

第三条总办文员要按如下程序工作：8:15到企业，穿工作服，检查打卡机，

挂领导值班牌，开空调机（夏天）；8:20,站立迎侯员工上班，积极递送卡片；

8:30收卡。由企业派车接送上班日勺员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上

班的I,不以迟到论，但要注明原因。

第四条总办文员看待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来找高层领

导的客人，要问清事先有无预约，并积极告知被找领导；客人到领导办公空后，

应积极递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。

第五条各楼层的文员，应视本楼层的详细状况，参照总台日勺工作程序做好工

作。文员要保持会议室日勺整洁，早晚各检查一次。会议室开会时，应事先做好清

洁工作，并积极给参与会议日勺人员倒茶水。会议结束后，立即清理会议室。

第六条值班文员应推迟30分钟下班，各楼层文员下

班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面

没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确

因工作需要须加班时，要告知其离开时告知总台。当

日值班的总台文员，亦应在员工下班后巡查楼层，

保证安全后，方可离开。

第七条总办文员违反本制度或其他与其本职工作有

关的I工作制度的，视情节予以其批评，或50元以上,

100元如下罚款处理，屡教不改的，扣除当月奖金直

至予以解雇处理。

企业总机管理制度

第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经同意不得进入机房。

第二条话务员在值班时，应坚守岗位，做到：

1.接、转迅速、精确；

2.值机用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心；

3.认真做好原始记录和数据记录工作；

4.精心操作，爱惜设备，每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作；

5.作好交接班和长话记录；

6.严格遵守保密守则，不窃听，不泄漏机密。

第三条凡因公需要挂长途的部门和个人，必须先到XX履行登记手续，填

写登记卡，经同意后，总机房才能办理。未经同意，话务员不得私自挂长途。

第四条原则上不接私人和外单位人员长途，特殊状况，需到XX履行登记

同意手续，并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后

凭总机房回单到财务部门结清费用。

第五条机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干

与工作无关日勺其他事情。

第六条话务员应常常检查机台完好状态，发现故障无法排除应及时汇报维

修员和领导。

第七条话务员应定期进行顾客的访问，不停改善服务质量。

第八条维修人员须按规定定期对机房多种设备进行维护保养，并做好记录,

保证线路畅通。

第九条XX应常常对总机日勺通讯状况和邮电局转来的各类长途状况进行检

查。

长途管理措施

第一条为使的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟木措施。

第二条口勺管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。

第三条使用须知：

（一）辖区内口勺洽公。

（二）时间以三分钟为限，自我控制。

（三）注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。

（四）使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。

第四条长途使用须知：

（一）各办公场所应备置长途登记表，并记录使用人、受话人、起

讫时间、联络事项及交涉成果。本表每月转管理部呈总经理核阅。

（二）长途限所长以上人员挂拨。

（三）一般人员需挂用长途时需先经所长以上人员同意（无所长者

由该单位主管核准）。

（四）严禁挂用私人长途。

（五）违反长途使用需知，或控制表未记载，或记载不实者，

一律作记过处分。

企业计算机管理制度

（一）总则

第一条伴随科学技术的发展，对企业经营管理工作日勺规定也越来越高，采用计算机对企业进行管

理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管

理，对增长工厂经济效益将起积极日勺增进作用。

（二）计算机的管理和使用

第二条归口管理单位：

1.微型以上档次日勺计算机管理单位为企业管理科。

2.过程控制的计算机（重要指单板机）管理为总师办。

（如下内容不包括实时控制用单板机）

第三条管理员职责：

1.负责计算机运用的长远规划。

2.根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。

3.负责软件的I开发规划制定，组织开发成果鉴定。

4.与教育部门使用，组织计算机技术培训。

5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。

第四条硬件使用：

1.各单位使用计算机，需提出上机申请，经同意后按规定机型、外设使用。

2.上机申请分为：单次上机、每月定期上机、每日定期上机三类。

3.软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。

第五条软件管理：

；.各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。

2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

3.企管科负责与外单位在有偿或对等n‘、j基础上进行软件交流。

（三）软件开发任务书日勺编制与审批

第六条编制根据：

1.厂部对软件开发的总体及项目的规定；

2.各单位规定开发的项目；

3.设备及软件开发人员的能力。

第七条任务竹内容：

I.软件名称：

2.软件应能到达口勺技术性能；

3.软件的操作环境；

4.更高层次软件对开发软件的规定；

5.工作进度计划；

6.设计组织机构、人员安排、协作单位状况；

7.经费预算。

第八条任务书日勺审批：

设计任务书编制完毕后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长同意。

（四）软件鉴定

第九条鉴定的基本规定：

软件所有开发完毕后，需经三个月到一年口勺实践运行（视软件复杂程序），才能申请鉴定。

第十条鉴定资料：

软件鉴定前，必须向鉴定小级提供下述资料（其中3-7项资料各二份）。

1.设计任务书；

2.软件实现的功能；

3.使用机型，对外存外设口勺规定，软件支撑环境；

4.软件设计的流程图；

5.源程序清单；

6.数据库构造；

7.原则化室审议汇报；

8.顾客意见书。

第十一条鉴定小组H勺构成与鉴定程序：

1.鉴定小组组员由厂长、企这科、计划科、财务科、总师办、原则化室等单位负责人构成，厂长

担任组长；

2.鉴定的议程：

(1)软件设计者对软件日勺简介；

(2)宣读原则化审查汇报；

(3)顾客代表发言；

(4)操作示范；

(5)讨论鉴定成果及提出深入修改的提议；

(6)通过鉴定汇报，鉴定小组组员并签字。

第十二条鉴定后的工作：

1.整顿资料、存档；

2.将鉴定会的意见反馈到各芍关部门。

第十三条软件日勺维护与完善。

1.勃:件开发人员对开鼎软件要常常维护和不停完善，并对软件操作者和后续开发人员进行业

务指导；

2.完善的软件，年终应向计算机管理人员提供修改的程序清单。

(五)操作证管理

第十匹条操作证由企业管理科统一归口管理，每年审核一次。

第十五条办理操作证由本人申请，单位领导同意，通过应知应会考试，成绩合格者才能发给操作

证。

第十六条申请操作证的I人员应掌握一种或一种以上日勺计算机语言，理解计算机的构造和操作规程。

第十七条操作人员能按操作证规定口勺机型、外设操作。

(六)机房管理

第十八条凡与计算机有关的人业务联络由企管科负责人接洽C

第十九条进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。

第二十条外单位人员因工作需要进入机房时•，必须由企管科办理审批手续。

第二十一条参观机房由企管科安排，进入机房后听从工作人员欧I指挥，未经许可，不得乱动机房内

设施。

第二十二条进入机房必须换鞋，严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。

第二十三条软件复制经有关软件人员同意，方可进行。

计算机安全管理制度

本文波及时电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其他部门或

单位的电脑设备。

(一)病毒防护

1.规定

(1)装有软驱的微机一律不得入网；

(2)对于联网的计算机，任何人在未经同意的状况下，不得向计算机网络拷入

软件或文档；

(3)对于尚未联网计算机，其软件的安装由电脑室负责；

(4)任何微机需安装软件时，由有关专业负责人提出书面汇报，经经理同意后,

由电脑室负责安装；

(5)所有微机不得安装游戏软件•：

(6)数据日勺备份由有关专业负责人管理，备份用的I软盘由专业负责人提供；

(7)软盘在使用前，必须保证无病毒；

(8)使用人在离开前应退出系统并关机；

(9)任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。

2.监管措施

1.由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作；

2.由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及负责人)，报

电脑经理同意后实行；

3.由各专业负责人和电脑室的专人，根据上述作业计划准时(每周至少一次)进

行检测工作，并填写检测记录;

4.由电脑经理负责对防病毒措施日勺贯彻状况进行监督。

(二)硬件保护及保养

1.规定

(1)除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或有

关的电脑设备；

(2)硬件维护人员在拆卸微机时，必须采用必要的防静电措施；

(3)硬件维护人员在作业完毕后或准备拜别时，必须将所拆卸的设备复原；

(4)规定各专业负责人认真贯彻所辖微机及配套设备口勺使用和保养责任；

(5)规定各专业负责人采用必要措施，保证所用的微机及外设一直处在整洁和

良好的状态；

(6)所有带锁的微机，在使用完毕或拜别前必须上锁；

(7)对于关键的电脑没备应配置必要日勺断电继电保护电源。

2.监管措施

(1)各单位所辖微机日勺使用、清洗和保养工作，由对应专业负责人负责，；

(2)各专业负贡人必须常常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和处理问

题。

(三)奖惩措施

由于电脑设备已逐渐成为我们工作中必不可少的重

要工具。因此，电脑部决定将电脑的管理纳入对各专

业负责人的考核范围，并将严格实行。

从本文公布之日起

1.但凡发现：

(1)电脑感染病毒；

(2)私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)；

(3)微机具有密码功能却未使用；

(4)离开微机却未退出系统或关机；

(5)私自使用他人微机或外设导致不良影响；

(6)没有及时检查或清洁电脑及有关外设。

电脑部根据实际状况追究当事人及其直接领导的责

任。

2.凡发现由于：

(1)违章作业；

(2)保管不妥；

(3)私自安装、使用硬件和电气装置。

导致硬件的I损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔

偿。

3.电脑部将根据检查的成果，按季度对认真执行本

制度的专业负责人和系统维护人员进行奖励（详细措

施另行公布）。

员工姓名牌管理措施

第一条为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示我司同仁身份，故全员应配

挂名牌。

笫一条名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者

以未配名牌处理。

第三条上班时间，员工应于办公场所及门市部配挂名牌。

第四条新进人员于试用期间仍应挂企业名牌，但可不刻名字，期满后由管理部

订制；离职时应缴回，否则折价赔偿100元；任职未满8个月离职时应扣工本费

60元。

第五条名牌有遗失或殒坏，应告知管理部补发，每枚扣缴工本费60元；如为故

意损坏，并记小过一次。因公损坏时应报请单位主管签证后，交管理部补发。

第六条凡有下列情形之一者，视情节轻重予以合适处分、解雇或移交法办：

（一）运用名牌在外作不合法日勺事情者。

（一）将名牌借给非我司同仁，而在外破坏我司声誉或肇事者。

第七条各单位主管应督促所属员工挂名牌.，并由管理部负责追踪考核工作，未

挂者每月第一次警告，第二次起每次罚款20元，第三次（不含）以上者，除罚款

外，每次记中诫一次，主管并连带处分。门市部人员统由门市经理负责督导。

第八条木措施经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

员工识别证使用准则

第一条为配合人事管理需要，增进员工互相理解，由人事单位制发员工识别

证。

第二条员工识别证为员工出入办公处所及厂区识别之用，不得作为其他身份之

证明。

第三条员工出入办公处所及厂区，或在办公