2025-2026学年第二学期学校信息化教学设备使用与管理办法规定

2025-2026学年第二学期学校信息化教学设备使用与管理办法规定为深入推进教育数字化转型，规范学校信息化教学设备的使用与管理，保障设备正常运行，提高设备使用效率，充分发挥信息化技术在教育教学、教研科研、管理服务中的支撑作用，落实“双减”政策与教育强国建设三年行动计划相关要求，防范设备安全风险与网络安全隐患，结合我校2025-2026学年第二学期办学实际，特制定本办法。本办法适用于全校师生员工、在校内使用信息化教学设备的外来人员，以及所有信息化教学设备的采购、登记、使用、维护、报废等全流程管理工作。一、总则（一）制定目的规范信息化教学设备管理秩序，明确使用与管理责任，保障设备完好率和正常使用率，提升信息化教学应用水平；防范设备损坏、丢失及网络安全风险，保障教育教学活动有序开展；优化设备资源配置，提高设备利用效率，推动信息技术与教育教学深度融合，助力打造智慧校园，提升教育教学质量。（二）核心原则统一管理，分级负责：实行“学校统筹、部门主管、使用者尽责”的管理模式，明确各层级管理职责，确保设备管理全覆盖、无盲区。规范使用，安全优先：严格遵循设备操作规范，优先保障设备使用安全和网络安全，杜绝违规操作、恶意使用等行为，落实信息安全红线要求。物尽其用，提质增效：合理调配设备资源，鼓励师生规范使用设备开展教学、教研活动，充分发挥设备的教育教学价值，避免资源闲置。及时维护，动态更新：建立常态化设备巡检、维护机制，及时排查故障、处理问题，根据教育教学需求和技术发展，逐步更新升级设备，支撑教育数字化转型。绿色低碳，合规运维：践行绿色运维理念，推进设备虚拟化、老旧设备再利用，规范电子废弃物处置，降低能耗，实现可持续发展。（三）适用范围本办法所指信息化教学设备，是指学校购置、配备，用于教育教学、教研科研、管理服务的各类信息化硬件设备及配套软件系统，具体包括但不限于：计算机终端设备（教师办公用机、学生机房电脑、移动教学平板）、多媒体教学设备（交互式电子白板、智慧黑板、投影仪、超短焦激光投影系统、音响设备）、网络设备（校园局域网交换机、路由器、无线AP、防火墙）、音视频采集设备（录播教室设备、校园广播系统、摄像头、语音识别终端）、教学专用信息化设备（3D打印实训台、VR/AR沉浸式学习终端、智能书法临摹系统），以及配套的操作系统、教学软件、办公软件、安防监控系统等。全校在职教师、学生、行政管理人员、后勤服务人员，以及经学校批准在校内使用信息化教学设备的外来培训人员、合作单位人员，均需严格遵守本办法。二、组织架构与职责分工为确保信息化教学设备使用与管理工作有序推进，成立学校信息化教学设备管理工作小组，明确职责分工，协同落实各项工作。（一）领导小组组长：校长、分管信息化副校长

副组长：教务处主任、总务处主任、信息中心主任

成员：各年级组长、各学科教研组长、安全办负责人、信息化管理员职责：统筹规划学校信息化教学设备建设与管理工作，审定设备采购、更新、报废方案和经费预算；协调解决设备管理与使用中的重大问题；监督设备管理工作落实情况，审核设备维护、维修经费；统筹推进信息技术与教育教学融合应用，落实信息安全等保2.0相关要求。（二）执行小组组长：信息中心主任

副组长：信息化管理员、各年级信息化联络人

成员：各班级电教委员、设备维护人员、网络安全管理员职责：具体落实信息化教学设备的日常管理、维护、维修工作；建立设备台账，做好设备登记、领用、归还、报废等记录；开展设备使用培训和技术指导，提升师生设备操作能力；排查设备安全隐患和网络安全风险，及时处置设备故障；收集师生对设备使用的意见建议，优化设备配置和管理方式；落实绿色运维要求，规范设备能耗管理和电子废弃物处置。（三）具体岗位职责信息中心主任：牵头负责信息化教学设备管理办法的制定、修订和落实；统筹设备采购、维护、更新、报废工作；协调各部门做好设备管理衔接；组织开展信息化教学应用培训和教研活动；负责网络安全和设备安全的统筹管控。信息化管理员：负责设备台账的建立与更新，做好设备信息登记、领用、归还、故障记录等工作；承担设备日常巡检、维护、维修工作，及时处理设备小故障，重大故障及时上报并联系专业维修人员；负责软件系统的安装、更新、升级和维护；开展师生设备操作和网络安全培训；落实设备全生命周期管理要求，做好设备采购验收、报废处置的全程记录。教师：严格按照操作规范使用教学区域和办公区域的信息化设备，做好设备日常保管；使用前检查设备状态，发现故障及时上报；不得擅自拆卸、改装设备，不得安装非授权软件，不得外接未经审批的存储介质或网络节点；引导学生规范使用设备，杜绝违规操作；课后关闭设备电源、整理设备，做好设备清洁；参与信息化教学应用培训，提升设备应用能力，践行绿色用机理念。学生：在教师指导下规范使用信息化教学设备，严格遵守操作流程；爱护设备，不得随意触碰、拆卸、损坏设备，不得在设备上涂抹、刻画；不得利用设备浏览不良信息、传播违规内容，不得从事与学习无关的操作，严格遵守教育部“息屏行动”相关要求，减少网络过度依赖；使用完毕后，按要求关闭设备、整理桌面，协助教师做好设备清洁工作。行政、后勤人员：负责本部门信息化设备的日常保管和规范使用，做好设备清洁和维护；发现设备故障及时上报，配合信息化管理员做好设备维修工作；严格遵守网络安全规定，规范使用办公软件和信息系统，做好数据安全保护。安全办负责人：负责统筹设备安全和网络安全的监督检查，排查设备使用中的安全隐患，防范设备漏电、火灾等安全事故；协助处理设备安全突发事件，落实网络安全防护措施，保障师生信息安全。年级组长、教研组长：负责本年级、本学科信息化设备使用的统筹协调，督促教师规范使用设备；组织开展信息化教学应用研讨，推广优质应用案例；收集本年级、本学科师生对设备使用的意见建议，及时反馈给执行小组。三、设备使用规范（一）通用使用规范所有信息化教学设备实行“专人负责、专人使用”原则，明确使用责任人，严禁随意转借、挪用设备，确需转借的，需经所在部门负责人和信息化管理员批准，做好登记记录，确保设备完好归还。使用设备前，需认真阅读设备操作说明书或接受相关培训，熟悉操作流程，严格按照规范操作，严禁违规操作、野蛮操作，避免设备损坏；使用过程中如发现设备异常（如异响、黑屏、卡顿、网络中断等），应立即停止使用，关闭设备电源，及时上报信息化管理员，不得擅自拆机维修或自行处理。严禁在设备上安装无关软件、恶意软件、盗版软件，不得修改设备系统设置、删除系统文件，不得擅自更改设备用途；计算机终端需统一部署EDR终端防护系统，定期更新杀毒软件，及时修补系统漏洞，防范病毒攻击和网络入侵。设备使用完毕后，需按规范关闭设备电源、断开电源插头，整理好设备线路和配件，做好设备清洁工作；长期不使用的设备，需定期开机检查、维护，避免设备受潮、老化。严禁利用信息化教学设备传播不良信息、违规内容，不得从事违反法律法规、学校规章制度的操作，不得利用设备进行网络攻击、数据泄露等行为；严格落实实名上网要求，日志留存不少于180天，敏感数据需加密存储。遵循“教学应用最小权限原则”，教师仅能访问所授课程所需的教学资源库与学情分析模块，学生终端默认禁用USB写入与远程桌面功能，阻断权限滥用引发的数据泄露风险。（二）分类设备使用规范1.多媒体教学设备（教室、报告厅）教师是所教班级教室多媒体设备的直接责任人，负责设备的日常使用、保管和清洁，课前检查设备（投影仪、电子白板、音响、麦克风等）是否正常，课后关闭所有设备电源，整理好设备配件。使用过程中，不得随意插拔设备线路，不得用力敲击电子白板、投影仪镜头等易损部件；投影仪使用时，避免频繁开关，使用完毕后需等待风扇停止转动后再关闭电源，延长设备使用寿命。多媒体设备出现故障（如投影模糊、音响无声、电子白板失灵等），教师应及时上报年级信息化联络人或信息化管理员，由专业人员进行维修，不得自行拆卸维修。报告厅、多功能教室的多媒体设备，由使用部门提前向信息中心申请，使用完毕后，按要求关闭设备、清洁场地，做好使用记录；设备使用过程中，安排专人负责操作，避免违规操作造成设备损坏。2.计算机设备（教师办公机、学生机房电脑）教师办公机实行“一人一机”，由教师本人负责日常使用和保管，不得转借他人使用，不得用于与工作无关的活动；定期清理电脑垃圾，做好数据备份，避免重要数据丢失。学生机房电脑仅供学生上课使用，由机房管理员和授课教师共同负责管理；学生需按座位使用电脑，严格遵守操作规范，不得随意更改电脑设置、删除软件，不得浏览不良网站，不得下载违规内容；使用完毕后，关闭电脑电源，整理好座椅和桌面。机房管理员需每日检查机房电脑状态，做好设备清洁和维护，及时处理小故障；定期对电脑进行系统优化、杀毒，确保设备正常运行；严格执行机房使用登记制度，记录使用时间、使用人员和设备运行情况。教师办公机、学生机房电脑的软件安装、系统更新、故障维修，均由信息化管理员统一负责，严禁教师、学生自行安装、拆卸软件或修改系统设置。3.网络设备与音视频设备网络设备（交换机、路由器、无线AP等）由信息化管理员统一管理，严禁师生擅自触碰、拆卸、移动网络设备，不得私自接入外接网络设备，避免影响校园网络正常运行。校园无线WiFi仅供校内师生使用，师生需使用个人账号登录，严禁分享账号给校外人员；不得利用校园网络从事违规上网行为，不得占用网络带宽进行下载、直播等影响教学的活动。录播教室、校园广播系统、监控设备等音视频设备，由信息化管理员负责日常维护和管理，使用部门需提前申请，按规范操作；使用完毕后，关闭设备电源，做好设备清洁和整理。音视频设备的采集、存储、使用需符合相关规定，严禁私自录制、传播教学视频、校园活动视频等内容，保护师生隐私和知识产权；录播视频自动转写准确率需达到92%以上，确保教学资源有效复用。4.移动教学设备（平板、便携式投影仪等）移动教学设备实行“登记领用、按时归还”制度，教师需向信息中心申请领用，做好登记记录，明确领用时间、归还时间和设备状态。领用期间，教师负责设备的保管和使用，避免设备丢失、损坏；不得将移动设备转借他人，不得用于与教学无关的活动；使用完毕后，及时归还信息中心，信息化管理员检查设备状态，做好归还记录。移动设备需定期充电、维护，避免过度充电、摔落、进水等情况；设备内存储的教学数据，需及时备份，避免数据丢失；严禁在移动设备上存储不良信息、违规内容。四、设备维护与维修管理（一）日常维护建立信息化教学设备常态化巡检机制，信息化管理员每日对校园内重点区域（教室、机房、报告厅、信息中心）的设备进行巡检，每周对所有设备进行全面排查，每月进行一次设备维护（清洁、系统优化、软件更新等），做好巡检、维护记录。实行“使用者日常维护”责任制，教师、学生在使用设备过程中，做好设备清洁、线路整理等日常维护工作；发现设备轻微异常，及时处理并上报信息化管理员。信息化管理员负责软件系统的日常维护，定期更新操作系统、教学软件、杀毒软件，及时修补系统漏洞，确保软件系统正常运行；做好数据备份工作，定期对设备内的教学数据、管理数据进行备份，防范数据丢失。落实绿色运维要求，推进服务器虚拟化率不低于85%，对老旧设备进行合理再利用，年度电子废弃物合规回收率达到100%，通过能耗监测平台对设备实施分时分区智能调控。（二）故障维修设备出现故障时，使用者需及时填写《信息化教学设备故障报修单》，注明设备名称、故障现象、使用地点、报修人及联系方式，提交至信息化管理员；紧急故障可直接电话上报，事后补填报修单。信息化管理员接到报修后，及时对故障进行排查，对于简单故障（如线路松动、软件卡顿等），当场进行维修；对于复杂故障（如硬件损坏、系统崩溃等），无法当场维修的，需做好记录，告知报修人维修进度，联系专业维修人员或设备厂家进行维修。维修过程中，信息化管理员需跟踪维修进度，做好维修记录，维修完成后，及时通知报修人验收，确保设备正常使用；维修费用按学校财务制度执行，由信息化管理员统一整理报销材料，上报学校审批。对于无法维修或维修成本过高、已达到报废标准的设备，信息化管理员需提出报废申请，按流程上报领导小组审批，严禁私自处置报废设备。建立故障响应SLA机制，普通设备故障2小时内响应，核心网络中断30分钟内启动应急预案，确保设备故障快速处置，减少对教育教学的影响。五、设备登记、领用与报废管理（一）设备登记所有信息化教学设备采购验收合格后，信息化管理员需及时建立设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、采购时间、单价、数量、使用地点、责任人、设备编号等信息，实现“一机一档”电子台账管理，做到账物相符。设备台账实行动态更新，设备调拨、领用、归还、维修、报废等情况，均需及时更新台账信息，确保台账准确、完整；信息化管理员每学期末对设备台账进行一次核对，发现问题及时整改。设备编号实行统一编制，粘贴在设备明显位置，严禁涂改、损坏，便于设备识别、管理和排查。（二）设备领用与归还教师领用办公用信息化设备（如电脑、平板等），需向信息中心提交领用申请，经所在部门负责人批准后，办理领用手续，明确领用期限和责任，信息化管理员做好登记记录。学生使用机房电脑、移动设备等，需按班级、按座位领用，由授课教师或机房管理员做好登记，使用完毕后，按要求归还，确保设备完好。设备领用期间，如发生设备丢失、损坏，领用人员需按学校相关规定承担相应责任；归还设备时，信息化管理员需检查设备状态，确认无损坏、无丢失后，办理归还手续，更新台账信息。临时使用信息化设备（如报告厅设备、录播设备等），使用部门需提前1-2天向信息中心申请，办理领用手续，使用完毕后，及时归还，做好设备清洁和整理。（三）设备报废信息化教学设备达到报废标准（如使用年限过长、维修成本过高、无法满足教学需求、存在安全隐患等），信息化管理员需提出报废申请，填写《信息化教学设备报废审批表》，附设备维修记录、检测报告等相关材料，上报领导小组审批。报废申请审批通过后，信息化管理员需对报废设备进行登记注销，更新设备台账，拆除设备编号，清理设备内的所有数据，确保数据安全；报废设备由学校总务处统一处置，严禁私自出售、丢弃或转借，确保电子废弃物合规处置。报废设备处置所得款项，按学校财务制度执行，专项用于信息化教学设备的更新、维护工作。六、网络安全与数据管理（一）网络安全管理网络安全管理员负责校园网络的安全防护，定期排查网络安全隐患，升级网络安全设备，防范网络攻击、病毒入侵、数据泄露等安全事件；落实网络安全等保2.0三级标准相关要求，确保校园网络安全稳定运行。师生需严格遵守网络安全相关法律法规和学校网络安全管理规定，不得利用校园网络从事违规上网行为，不得传播病毒、恶意软件，不得攻击校园网络和设备，不得泄露学校和师生个人信息。教师、学生的网络账号实行实名制管理，账号密码由个人妥善保管，严禁转借他人使用；如发现账号被盗用，需及时上报信息化管理员，采取措施防范风险。定期开展网络安全宣传教育和培训，提升师生网络安全意识和防范能力，引导师生规范上网、安全上网，杜绝网络不良信息传播。（二）数据管理信息化教学设备内存储的教学数据、管理数据、师生个人信息等，由使用者负责妥善保管，做好数据备份，避免数据丢失；严禁私自泄露、传播他人个人信息和学校敏感数据。信息化管理员负责学校核心数据的备份和管理，定期对教学资源、管理数据等进行备份，建立数据备份档案，确保数据安全可恢复；数据备份存储期限不少于3年，涉及师生个人信息的数据需按规定妥善留存。设备维修、报废前，使用者和信息化管理员需清理设备内的所有数据，确保数据彻底删除，防范数据泄露；涉及敏感数据的设备，需进行专业数据销毁处理。教学资源、软件系统等数据的使用，需符合知识产权相关规定，严禁盗用、传播盗版资源，保护知识产权。七、培训与考核（一）培训管理信