2025-2026学年第二学期学校信息化教学设备使用与管理办法规定细则

2025-2026学年第二学期学校信息化教学设备使用与管理办法规定细则为深入推进教育数字化转型，规范学校信息化教学设备（以下简称“设备”）的采购、使用、维护、报废全流程管理，保障设备安全稳定运行，充分发挥设备在教育教学、教研科研、管理服务中的支撑作用，提升教育教学质量和办学效益，落实国家教育信息化相关政策要求，结合我校2025-2026学年第二学期教育教学工作实际，特制定本细则。本细则适用于全校教职工、学生及外来人员使用学校信息化教学设备的相关活动，覆盖校园内所有教学用信息化设备，包括但不限于多媒体教室设备、计算机教室设备、移动教学终端、校园网络设备、录播教室设备、智慧教学平台及配套软硬件等。一、总则（一）制定依据依据《教育信息化2.0行动计划》《中小学信息技术管理规范》《网络安全法》《数据安全法》及教育主管部门关于校园信息化建设与设备管理的相关文件要求，结合学校信息化建设规划和教学实际需求，明确设备管理责任，规范使用行为，防范安全风险，推动信息技术与教育教学深度融合。同时严格落实教育部关于学生智能终端管理的相关要求，筑牢校园信息安全防线。（二）核心原则统一规划，分级负责：学校统筹规划信息化设备的采购、布局和升级，明确信息中心、教务处、总务处、各年级组、教研组及使用人员的职责，分级落实管理责任，形成“全员参与、层层负责”的管理格局。安全优先，预防为主：将设备安全和信息安全置于首位，建立健全安全防护体系和应急响应机制，定期开展安全检查、风险评估和隐患整改，防范设备故障、网络攻击和数据泄露等问题，符合信息安全等级保护相关要求。规范使用，提质增效：明确设备使用流程和操作规范，引导师生规范操作、合理使用，杜绝违规操作和资源浪费，充分发挥设备在备课、授课、教研、评价等环节的作用，提升教学效率和育人质量。专人管理，全程追溯：建立设备台账，实行“一物一码、专人负责”，对设备的采购、入库、使用、维护、报废等环节进行全程记录，确保设备管理可追溯、可核查。开放共享，协同发展：在确保安全和规范的前提下，促进信息化设备和数字资源的合理配置与共享，鼓励师生共同参与信息技术环境的建设与优化，推动信息化教学常态化开展。（三）适用范围本细则适用于学校所有信息化教学设备的采购、入库、使用、维护、检修、报废等管理工作，以及全校教职工、学生、外来授课人员、参观人员等使用学校信息化教学设备的行为。具体包括：教学终端设备：多媒体投影仪、电子白板、触控一体机、教学电脑、笔记本电脑、平板电脑、打印机、扫描仪等；网络设备：校园路由器、交换机、防火墙、无线AP、网线、光纤等校园网络基础设施；专用教学设备：录播教室设备、智慧黑板、实验室信息化设备、音乐美术专用信息化教学设备等；软件系统：智慧教学平台、在线备课系统、教学资源库、教务管理系统、学生信息管理系统等各类教学软件和管理软件；其他辅助设备：教学音响、麦克风、摄像头、移动存储设备等配套辅助设备。二、组织架构与职责分工（一）信息化工作领导小组成立由校长任组长，分管副校长任副组长，信息中心、教务处、总务处、德育处、教科室及各年级组负责人为成员的学校信息化工作领导小组，统筹推进学校信息化设备管理工作。主要职责包括：审定学校信息化设备建设规划、年度采购计划和管理细则，审批设备采购、升级、报废等重大事项；统筹协调设备管理中的重大问题，督促各部门落实管理职责，保障设备管理工作有序开展；审核设备管理经费预算，监督经费使用情况，确保经费专款专用、规范高效；组织开展信息化设备使用培训和宣传教育，提升师生信息素养和设备操作能力；监督检查设备管理和使用情况，对违规行为进行通报处理，对工作成效显著的部门和个人予以表彰。（二）信息中心职责信息中心是信息化教学设备管理的核心部门，负责设备的日常管理、技术支持和维护检修，具体职责包括：建立健全设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、采购时间、单价、使用部门、责任人、维护记录、报废情况等信息，实现设备全生命周期管理；负责设备的日常维护、检修和故障处理，建立故障报修、处理、反馈机制，确保设备正常运行；负责校园网络的搭建、维护和安全管理，保障网络通畅，防范网络攻击、病毒入侵等网络安全风险，落实网络安全等级保护相关要求；负责教学软件、管理软件的安装、升级、维护和权限管理，保障软件系统稳定运行，规范软件正版化使用；组织开展教职工信息化设备操作和信息化教学应用培训，提升教职工信息素养和教学应用能力；负责设备采购的技术参数审核，协助总务处完成设备采购、入库验收工作；负责设备报废的技术鉴定，协助总务处完成报废设备的处置工作，确保数据彻底清除，防止信息泄露；定期开展设备安全检查和风险评估，排查安全隐患，建立隐患整改台账，限期完成整改。（三）教务处职责负责统筹协调信息化设备在教学活动中的使用，合理安排多媒体教室、计算机教室、录播教室等场地的使用，确保教学活动有序开展；督促教师规范使用信息化教学设备，将设备使用情况纳入教师教学常规考核，引导教师开展信息化教学实践；组织开展信息化教学教研活动，推广信息化教学优秀案例和方法，推动信息技术与学科教学深度融合；协助信息中心开展教职工信息化教学应用培训，提升教师信息化教学能力；负责学生使用信息化设备的教学管理，引导学生规范使用设备，培养学生良好的信息素养和安全用网习惯，严禁学生将手机等电子产品带入课堂。（四）总务处职责负责信息化设备的采购、入库、登记、保管和报废处置工作，严格按照采购流程规范操作，确保采购设备质量合格、价格合理；负责设备存放场地的环境维护，保障设备存放环境符合安全标准，做好防火、防潮、防尘、防盗、防雷电等防护工作；负责设备管理经费的统筹安排和使用，严格执行经费管理规定，专款专用，定期公示经费使用情况；协助信息中心开展设备维护和检修工作，提供必要的后勤保障；负责报废设备的合规处置，按照国有资产处置相关规定，统一处理报废设备，做好处置记录。（五）使用部门与个人职责各年级组、教研组、班级为设备使用责任单位，负责人为第一责任人，负责本部门设备的日常管理和使用监督；教职工作为设备直接使用人，负责本人使用设备的日常维护和规范操作，发现设备故障或安全隐患及时上报信息中心；教职工需严格按照操作规范使用设备，严禁违规操作、恶意损坏设备，严禁私自拆卸、改装设备，严禁利用设备传播不良信息；学生需在教师指导下使用信息化设备，遵守设备使用规范，爱护设备，严禁随意操作、损坏设备，严禁利用设备浏览不良网站、传播违规信息，养成健康用网习惯；外来人员使用学校信息化设备，需经相关部门批准，在专人陪同下使用，严格遵守本细则规定，损坏设备需按价赔偿。三、设备采购与入库管理（一）采购管理设备采购实行“按需申报、统筹规划、公开招标、质量优先”的原则，结合学校信息化建设规划和教学实际需求，由使用部门提出采购申请，信息中心审核技术参数，教务处、总务处审核合理性，报信息化工作领导小组审批后，由总务处按照政府采购相关规定组织采购。采购设备需符合国家相关标准和教育教学需求，优先选择质量可靠、性能稳定、兼容性好、节能环保、售后服务完善的产品，涉及网络安全的关键设备，需符合国家信息安全等级保护相关要求；软件采购需严格遵守知识产权相关规定，优先选用正版软件，杜绝盗版软件。采购过程中，需严格执行采购流程，做好采购记录，确保采购过程公开、公平、公正，接受学校纪检部门和全体师生的监督。设备采购完成后，由总务处、信息中心、使用部门共同验收，核对设备型号、规格、数量、质量等，验收合格后方可办理入库手续；验收不合格的，由总务处负责联系供应商退换货。（二）入库管理设备验收合格后，总务处需及时办理入库登记，信息中心同步更新设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、序列号、采购时间、供应商、价格、验收情况、入库时间、存放地点等信息。设备入库后，需按照分类存放、规范保管的原则，存放于指定场地，做好防火、防潮、防尘、防盗、防雷电等防护措施，定期检查设备存放情况，防止设备损坏或丢失。设备入库后，信息中心需对设备进行统一编号、贴标，实现“一物一码”管理，便于设备的追溯和管理。设备领用需办理领用手续，领用部门和个人需签字确认，明确领用设备的名称、数量、用途、使用期限等，信息中心更新设备台账，记录领用信息。四、设备使用规范（一）通用使用规范使用设备前，需认真阅读设备操作说明书，熟悉设备操作流程，严格按照操作规范使用，严禁违规操作；不熟悉操作的，可向信息中心或相关负责人咨询，严禁擅自操作。使用设备时，需轻拿轻放，避免碰撞、摔落，严禁用力敲击设备键盘、屏幕、按钮等部件，严禁私自拆卸、改装、升级设备。设备使用过程中，如发现异常情况（如故障、异响、发热等），需立即停止使用，关闭电源，及时上报信息中心，严禁自行维修或继续使用，防止设备损坏扩大。使用完毕后，需及时关闭设备电源，整理好设备及配套附件，放回指定位置，做好设备清洁工作，确保设备整洁。严禁利用信息化设备传播不良信息、违规内容，严禁浏览非法网站、下载非法软件，严禁利用设备进行违规操作、违法活动，严格遵守网络安全相关规定。移动存储设备（U盘、移动硬盘等）使用前，需进行病毒查杀，防止病毒入侵设备和校园网络；严禁使用来历不明的移动存储设备，严禁私自拷贝学校涉密信息和教学资源。（二）专用设备使用规范多媒体教室设备：教师使用前需检查设备是否正常，开启设备时需按照“总电源→投影仪→电子白板→电脑”的顺序操作，关闭时需按照“电脑→电子白板→投影仪→总电源”的顺序操作，避免设备损坏；投影仪使用时间不宜过长（单次不超过4小时），使用完毕后需关闭投影仪，等待风扇停止转动后再切断电源；电子白板需使用专用笔操作，严禁用尖锐物品擦拭、划伤屏幕。计算机教室设备：学生需在教师指导下使用电脑，严禁随意更改电脑设置、删除系统文件、安装无关软件；使用完毕后，需关闭电脑电源，整理好座椅和键盘鼠标，严禁私自携带电脑配件外出；计算机教室管理人员需定期对电脑进行维护、病毒查杀，确保设备正常运行，安装还原保护软件或采用硬盘保护卡，防止系统被随意更改。录播教室设备：使用前需检查录播设备（摄像头、麦克风、录音设备等）是否正常，调整好设备参数；录制过程中，需保持场地安静，避免噪音干扰；录制完毕后，需及时保存录制内容，关闭设备电源，整理好设备；录播内容需由教务处统一管理，严禁私自拷贝、传播。智慧教学平台：教职工需妥善保管自己的账号密码，严禁转借他人使用；严格按照平台操作规范发布教学内容、布置作业、开展互动，严禁发布不良信息；学生需在教师指导下使用平台，遵守平台使用规则，认真完成作业和互动任务，严禁利用平台浏览不良内容、传播违规信息。（三）学生使用特别规定学生使用信息化设备需在教师指导下进行，严禁擅自使用设备，严禁随意操作设备设置，严禁损坏设备。严禁学生将手机、平板电脑等个人智能终端带入课堂，确有携带需求的，需交由班主任统一保管，放学后方可领取，鼓励学生和家长共同开展“息屏行动”，减少对网络过度依赖。学生使用计算机时，严禁浏览不良网站、下载非法软件、传播违规信息，严禁利用计算机进行游戏、聊天等与学习无关的活动。学生发现设备故障或安全隐患，需及时向教师报告，严禁自行处理。五、设备维护与检修管理（一）日常维护信息中心建立设备日常维护制度，安排专人负责设备的日常维护，定期对设备进行清洁、检查、调试，及时发现和处理设备轻微故障，确保设备正常运行。各使用部门负责本部门设备的日常清洁和简单维护，定期清理设备表面灰尘，保持设备整洁，发现设备异常及时上报信息中心。信息中心定期对校园网络进行维护，检查网络设备运行情况，优化网络配置，保障网络通畅，定期进行病毒查杀和网络安全防护，防范网络安全风险。软件系统的日常维护由信息中心负责，定期对软件进行升级、补丁更新，清理系统垃圾，保障软件系统稳定运行，定期备份软件数据，防止数据丢失。（二）故障报修与检修建立设备故障报修机制，教职工、学生发现设备故障后，可通过线上报修系统、电话、书面申请等方式向信息中心报修，说明设备名称、故障现象、使用地点等信息。信息中心接到报修后，需及时登记报修信息，安排技术人员进行检修，一般故障需在24小时内处理完毕，复杂故障需在48小时内给出解决方案并告知报修人，重大故障需及时上报信息化工作领导小组。技术人员检修设备时，需做好检修记录，详细记录故障现象、检修过程、更换部件、检修结果等信息，检修完成后，需通知报修人验收，验收合格后更新设备维护台账。设备检修过程中，如需更换部件，需由信息中心提出申请，报总务处审批后，由总务处统一采购更换，更换的旧部件需统一回收、登记，妥善处置。对于无法修复或修复成本过高的设备，信息中心需进行技术鉴定，提出报废建议，报信息化工作领导小组审批。（三）定期检修信息中心建立设备定期检修制度，每学期开学前、期中、期末各开展一次全面检修，对所有信息化教学设备进行全面检查、调试和维护，排查安全隐患，确保设备正常投入使用。定期检修结束后，信息中心需形成检修报告，详细记录检修情况、发现的问题、整改措施和整改结果，上报信息化工作领导小组，并更新设备维护台账。对老化、性能下降的设备，信息中心需及时提出升级、更换建议，报信息化工作领导小组审批后，由总务处统筹安排升级、更换工作。六、设备报废与处置管理（一）报废标准设备达到国家规定的使用年限，性能严重下降，无法满足教学需求，且维修成本过高的；设备因意外损坏、自然灾害等原因，无法修复或修复后无法正常使用的；设备技术落后，已被淘汰，无法兼容现有教学软件和系统，无法满足信息化教学需求的；设备存在重大安全隐患，无法通过维修消除，可能危及师生安全和校园网络安全的；其他符合报废条件的设备。（二）报废流程使用部门提出设备报废申请，填写《学校信息化教学设备报废申请表》，说明设备名称、型号、采购时间、报废原因等信息，报信息中心审核。信息中心对申请报废的设备进行技术鉴定，确认符合报废标准后，签署鉴定意见，报信息化工作领导小组审批。报废申请审批通过后，信息中心更新设备台账，标注设备报废状态，总务处办理设备报废手续，注销设备固定资产登记。报废设备的处置需按照国有资产处置相关规定，由总务处统一组织处置，可采取回收、变卖、销毁等方式，处置过程中需做好记录，确保处置合规、公开、透明。报废设备中存储的涉密信息、教学资源等，需由信息中心提前进行清除、销毁，防止信息泄露；报废设备的配件可回收利用的，由信息中心统一回收、登记，用于其他设备的维修。七、信息安全管理（一）网络安全管理信息中心负责校园网络安全管理，建立健全网络安全防护体系，安装防火墙、杀毒软件、入侵检测系统等安全设备，定期进行网络安全扫描和风险评估，防范网络攻击、病毒入侵、数据泄露等网络安全风险，落实网络安全等级保护相关要求。严格规范校园网络接入管理，严禁私自接入外部网络，严禁私自设置无线路由器、AP等网络设备，严禁非法入侵校园网络、篡改网络设置。定期对校园网络设备、服务器进行安全检查和漏洞修复，及时更新安全补丁，保障网络设备和服务器安全稳定运行。严禁利用校园网络传播不良信息、违规内容，严禁从事网络攻击、网络诈骗等违法违规活动，自觉维护校园网络安全和秩序。（二）数据安全管理信息中心负责教学数据、学生信息、教职工信息等各类数据的安全管理，建立数据备份制度，定期对数据进行备份，防止数据丢失、损坏。严格规范数据访问权限，建立数据访问审批制度，严禁未经授权访问、查询、修改、泄露数据，尤其是学生个人信息、涉密教学资源等敏感数据。教学软件、管理软件的数据由信息中心统一管理，定期进行数据清理和维护，确保数据准确、完整；严禁私自拷贝、传播学校涉密数据和教学资源。设备报废、维修前，需由信息中心对设备内存储的数据进行彻底清除、销毁，防止数据泄露。（三）安全宣传与培训学校定期开展信息化设备安全和网络安全宣传教育活动，通过校园广播、宣传栏、班会、专题讲座等形式，向师生普及设备使用安全、网络安全、数据安全等知识，提升师生安全意识。信息中心每学期组织一次教职工信息化设备安全和网络安全培训，提升教职工的安全防护能力和应急处置能力；协助教务处开展学生信息安全和网络素养教育，培养学生良好的信息安全习惯。建立网络安全应急处置机制，制定网络安全突发事件应急预案，定期开展应急演练，确保遇到网络安全事件时能够及时处置，降低安全风险。八、考核与奖惩（一）考核管理学校将信息化教学设备使用与管理工作纳入